I-9表——就业资格核验

什么是 Form I-9？

I-9表《就业资格核验》（Employment Eligibility Verification）是美国雇主用来核验每名受雇人员身份和就业许可的表格。该表由美国公民及移民服务局（U.S. Citizenship and Immigration Services，USCIS）发布，该机构隶属于国土安全部。新员工须在首个工作日之前完成第1部分；雇主查验员工的身份和工作许可文件后，须在三个工作日内完成第2部分。

与大多数政府表格不同，I-9不会提交给USCIS。雇主会将其留档，并且在被要求时必须能够提供。当前版本日期为01/20/25，表格顶部角落显示的到期日为05/31/2027——该日期指的是表格版本，而不是员工文件的到期日。

FileIt以通俗易懂的语言引导员工和雇主完成各自部分，并将答案打印到USCIS自己的官方PDF中。它会从您保管库中的People记录预填员工姓名、地址和出生日期，以及雇主信息。完成的表格会保存到保管库，您还可以选择发送以进行电子签名。FileIt绝不会向USCIS或E-Verify提交任何内容——完成的表格由雇主保管。

谁需要填写 Form I-9？

• 每一名在美国受雇的人员——包括美国公民，而不仅是非公民。
• 每一位美国雇主，包括小型企业；雇主必须为每名新员工填写并留存一份I-9。
• 直接雇用他人的家庭，例如雇用保姆或护理人员的家庭，因为他们同样属于雇主。
• 重新雇用前员工的雇主；在某些情况下，他们可以使用补充表B，而不必填写新表格。
• 工作许可文件即将到期的员工；他们需要在补充表B中进行重新核验。
• 帮助员工填写第1部分的任何人，包括填表协助人或翻译；他们必须完成补充表A。

何时使用 Form I-9

• 接受工作邀请后：员工须最迟在首个工作日完成第1部分，但不能在接受工作邀请前完成。
• 员工首个工作日后的三个工作日内，雇主查验文件并完成第2部分。
• 员工的临时工作许可到期时，雇主在补充表B中完成重新核验。
• 前员工在原I-9完成日期起三年内重新受雇时，雇主可以使用补充表B。
• 员工提供合法更名证明时，可以在补充表B中记录更名。

开始前需要准备什么

• 员工的完整法定姓名，以及使用过的其他姓氏（例如婚前姓）。
• 员工的家庭住址和出生日期。
• 员工的社会安全号码——除非雇主参与E-Verify，否则可选填。
• 合法永久居民：USCIS号码或A号码。
• 获准工作的非公民：工作许可到期日（如有），以及以下其中一项：A号码、I-94表入境号码，或外国护照号码和签发国。
• 员工选择出示的未过期原始文件：A清单中的一份，或B清单中的一份加C清单中的一份。
• 员工的首个工作日。
• 雇主的企业名称和地址，以及完成第2部分人员的姓名和职务。

Form I-9 的内容

2025 版本共 4 页。 FileIt 要求填写 2 个部分，并由 Employee 和 Employer 签名：

1. Section 1: Employee information and attestationEmployee
2. Section 2: Employer review and verificationEmployer

分步填写 Form I-9

1 第1部分：员工信息和声明

员工填写姓、名、中间名首字母、使用过的其他姓氏、地址、出生日期，以及可选填的社会安全号码、电子邮箱地址和电话号码。除非雇主参与E-Verify，否则社会安全号码可选填。

随后，员工勾选一个方框，声明自己的公民身份或移民身份：(1) 美国公民；(2) 美国非公民国民；(3) 合法永久居民，并填写其USCIS号码或A号码；或(4) 获准工作至所注明到期日的非公民（如果许可没有到期日，则填写N/A），并填写A号码、I-94表入境号码，或外国护照号码和签发国。

员工签署第1部分并填写日期，声明所提供信息真实，并愿意承担伪证处罚责任。表格警告称，联邦法律规定，对虚假陈述或使用虚假文件的行为可处以监禁和/或罚款。

2 第2部分：雇主审查和核验

员工首个工作日后的三个工作日内，雇主或其授权代表须实际查验员工的原始文件——或者按照国土安全部（DHS）授权的替代程序进行查验；如采用替代程序，则需勾选相应方框。员工可以出示A清单中的一份文件，或B清单中的一份和C清单中的一份。

对于每份文件，雇主记录文件名称、签发机构、文件号码和到期日（如有）。表格最多可填写三份A清单文件，因为某些A清单项目由多份文件组合而成（例如外国护照与I-94表一同使用），并设有附加信息框。随后，雇主填写员工首个工作日、雇主代表的姓名和职务、企业名称和地址，并签署证明，确认这些文件看起来真实且属于该员工。

3 可接受文件清单

表格第2页列出了可以接受的文件。A清单文件同时证明身份和就业许可，例如美国护照或护照卡、永久居民卡（I-551表），或带照片的就业授权文件（I-766表）。B清单文件仅证明身份，例如州驾驶执照或身份证；C清单文件仅证明就业许可，例如不受限制的社会安全卡或美国出生证明。

所有带有到期日的文件都必须未过期，但签发机构延长有效期的文件视为未过期。在某些情况下，遗失、被盗或损坏文件的补发收据可以在一段临时期限内使用。员工可以自行选择出示哪些可接受文件——雇主不能要求员工提供特定文件。

4 补充表A：第1部分填表人和/或翻译认证

如果有人帮助员工完成第1部分——包括代为填写或翻译——该人员必须在官方表格第3页完成补充表A。每位填表人或翻译都须在单独的认证区域填写姓名和地址并签名。雇主将已完成的补充表页与员工的I-9一同留存。

5 补充表B：重新核验和重新雇用

补充表B（原第3部分）仅在员工需要重新核验、在原I-9完成日期起三年内重新受雇，或提供合法更名证明时使用。重新核验时，员工可以出示A清单或C清单中任何一份能证明其持续就业许可的可接受文件。雇主每次使用新的部分，并将该页与员工原来的I-9一同留存。

FileIt的引导表格涵盖第1和第2部分；需要使用补充表的雇主可在官方PDF中填写这些补充表。

需要避免的常见错误

• 让员工在接受工作邀请前完成第1部分。该部分必须在接受邀请后、最迟在首个工作日完成。
• 告知员工应携带哪些文件。表格中的反歧视通知说明，雇主不能指定员工必须出示哪些可接受文件。
• 同时接受A清单和B/C清单文件，或只接受B清单文件而没有C清单文件。正确方式是A清单一份，或B清单一份加C清单一份。
• 接受过期文件。带有到期日的文件必须未过期，除非签发机构已延长其有效期。
• 错过员工首个工作日后完成第2部分的三个工作日期限。
• 遗漏公民身份或移民身份方框，或勾选第4框却没有同时提供A号码、I-94号码或外国护照信息。
• 将表格邮寄给USCIS。I-9由雇主保管。
• 员工由朋友、亲属或翻译帮助填写第1部分时，忘记填写补充表A。

填写后

员工签署第1部分，雇主或授权代表签署第2部分。使用FileIt，您可以手写签署打印的PDF，也可以使用可选的电子签名。两部分完成后，表格即告完成——无需向任何政府机构提交。

雇主保管完成的I-9，并且必须能够提供以供检查。请将其与所有补充表安全存放。FileIt会将完成的PDF保存到保管库，让您可以将其与员工的其他记录一同有序保存。如果雇主参与E-Verify，雇主须自行创建相关案件——FileIt不连接E-Verify。

如果员工的工作许可或A清单、C清单文件到期，请在其到期前于补充表B中完成重新核验。如果员工在三年内重新受雇，或依法更改姓名，也可以在补充表B中记录。

Form I-9：常见问题

官方来源

• 由 U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) 发布的空白表格（PDF）： https://www.uscis.gov/sites/default/files/document/forms/i-9.pdf
• 官方说明和指南： https://www.uscis.gov/i-9
• 本页显示的版本：01/20/25 (expires 05/31/2027)（检查于 2026-09-25）。

FileIt 与 U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-25。

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