النموذج I-9 — التحقق من أهلية العمل

ما هو Form I-9؟

النموذج I-9، التحقق من أهلية العمل (Employment Eligibility Verification)، هو النموذج الذي يستخدمه أصحاب العمل في الولايات المتحدة للتحقق من هوية كل شخص يوظفونه وتصريحه بالعمل. تنشره دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS))، وهي جزء من وزارة الأمن الداخلي. يُكمل الموظف الجديد القسم 1 بحلول أول يوم عمل له، ويُكمل صاحب العمل القسم 2 خلال ثلاثة أيام عمل بعد فحص مستندات هوية الموظف وتصريحه بالعمل.

بخلاف معظم النماذج الحكومية، لا يُرسل النموذج I-9 إلى USCIS. يحتفظ به صاحب العمل في ملفاته، ويجب أن يتمكن من تقديمه عند الطلب. الإصدار الحالي مؤرخ في 01/20/25 ويظهر في الزاوية العلوية تاريخ انتهاء 05/31/2027 — وهذا التاريخ يخص إصدار النموذج، وليس أوراق الموظف.

يرشد FileIt الموظف وصاحب العمل خلال الأجزاء الخاصة بكل منهما بلغة واضحة، ويطبع الإجابات في ملف PDF الرسمي الخاص بـ USCIS. ويملأ مسبقًا اسم الموظف وعنوانه وتاريخ ميلاده، وتفاصيل صاحب العمل، من سجلات الأشخاص الموجودة في خزنتك. يُحفظ النموذج المكتمل في الخزنة، ويمكنك اختياريًا إرساله للتوقيع الإلكتروني. لا يرسل FileIt أي شيء إلى USCIS أو E-Verify — ويحتفظ صاحب العمل بالنموذج المكتمل.

من يحتاج إلى تعبئة Form I-9؟

• كل شخص يتم توظيفه للعمل في الولايات المتحدة — بما في ذلك مواطنو الولايات المتحدة، وليس غير المواطنين فقط.
• كل صاحب عمل في الولايات المتحدة، بما في ذلك الشركات الصغيرة، إذ يجب عليه إكمال نموذج I-9 والاحتفاظ به لكل موظف جديد.
• الأسر التي توظف شخصًا مباشرة، مثل جليسة أطفال أو مقدم رعاية، لأنها تُعد أصحاب عمل أيضًا.
• أصحاب العمل الذين يعيدون توظيف موظف سابق، إذ يمكنهم استخدام الملحق B بدلًا من نموذج جديد في بعض الحالات.
• الموظفون الذين تنتهي صلاحية وثيقة تصريح عملهم، إذ سيحتاجون إلى إعادة التحقق في الملحق B.
• أي شخص يساعد موظفًا في ملء القسم 1 بصفته مُعِدًّا أو مترجمًا، إذ يجب عليه إكمال الملحق A.

متى يُستخدم Form I-9

• بعد قبول عرض العمل: يُكمل الموظف القسم 1 في موعد أقصاه أول يوم عمل، ولكن ليس قبل قبول العرض.
• خلال ثلاثة أيام عمل بعد أول يوم عمل للموظف، يفحص صاحب العمل المستندات ويُكمل القسم 2.
• عند انتهاء تصريح العمل المؤقت للموظف، يُكمل صاحب العمل إعادة التحقق في الملحق B.
• عند إعادة توظيف موظف سابق خلال ثلاث سنوات من تاريخ إكمال نموذج I-9 الأصلي، يمكن لصاحب العمل استخدام الملحق B.
• عندما يقدم الموظف إثباتًا على تغيير قانوني في الاسم، يمكن تسجيل التغيير في الملحق B.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• الاسم القانوني الكامل للموظف وأي أسماء عائلية أخرى استخدمها (مثل اسم العائلة قبل الزواج).
• عنوان منزل الموظف وتاريخ ميلاده.
• رقم الضمان الاجتماعي للموظف — اختياري، ما لم يشارك صاحب العمل في E-Verify.
• بالنسبة للمقيم الدائم بصورة قانونية: رقم USCIS أو الرقم A.
• بالنسبة لغير المواطن المصرح له بالعمل: تاريخ انتهاء تصريح العمل (إن وجد)، وأحد أرقام الرقم A أو رقم القبول في النموذج I-94 أو رقم جواز السفر الأجنبي وبلد الإصدار.
• المستندات الأصلية السارية التي يختار الموظف تقديمها: مستند واحد من القائمة A، أو مستند واحد من القائمة B بالإضافة إلى مستند واحد من القائمة C.
• أول يوم عمل للموظف.
• الاسم التجاري لصاحب العمل وعنوانه، واسم الشخص الذي يُكمل القسم 2 ومسمّاه الوظيفي.

محتويات Form I-9

يتكون إصدار 2025 من 4 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 2 أجزاء، ويوقّعه Employee و Employer:

1. Section 1: Employee information and attestationEmployee
2. Section 2: Employer review and verificationEmployer

طريقة تعبئة Form I-9 خطوة بخطوة

1 القسم 1. معلومات الموظف وإقراره

يُدخل الموظف اسم العائلة والاسم الأول والحرف الأول من الاسم الأوسط وأسماء العائلة الأخرى المستخدمة والعنوان وتاريخ الميلاد، ويمكنه اختياريًا إدخال رقم الضمان الاجتماعي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. رقم الضمان الاجتماعي اختياري ما لم يشارك صاحب العمل في E-Verify.

ثم يحدد الموظف مربعًا واحدًا للإقرار بوضعه من حيث الجنسية أو الهجرة: (1) مواطنًا من الولايات المتحدة؛ (2) مواطنًا غير مواطن من الولايات المتحدة؛ (3) مقيمًا دائمًا بصورة قانونية، مع رقم USCIS أو الرقم A؛ أو (4) غير مواطن مصرحًا له بالعمل حتى تاريخ انتهاء محدد (أو N/A إذا لم تنتهِ صلاحية التصريح)، مع الرقم A أو رقم القبول في النموذج I-94 أو رقم جواز السفر الأجنبي وبلد الإصدار.

يوقّع الموظف القسم 1 ويؤرخه، مُقرًّا تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين بأن المعلومات صحيحة. ويحذر النموذج من أن القانون الفيدرالي ينص على السجن و/أو الغرامات بسبب البيانات الكاذبة أو استخدام المستندات المزورة.

2 القسم 2. مراجعة صاحب العمل والتحقق

خلال ثلاثة أيام عمل بعد أول يوم عمل للموظف، يفحص صاحب العمل أو ممثله المعتمد مستندات الموظف الأصلية فعليًا — أو يفحصها بموجب إجراء بديل تجيزه وزارة الأمن الداخلي (DHS)، وفي هذه الحالة يوجد مربع لتحديده. يجوز للموظف تقديم مستند واحد من القائمة A، أو مستند واحد من القائمة B ومستندًا واحدًا من القائمة C.

يسجل صاحب العمل لكل مستند عنوانه والجهة المصدرة ورقم المستند وتاريخ انتهاء صلاحيته (إن وجد). ويوجد مكان لما يصل إلى ثلاثة مستندات من القائمة A، لأن بعض عناصر القائمة A تتكون من مجموعات (مثل جواز سفر أجنبي مع النموذج I-94)، بالإضافة إلى مربع معلومات إضافية. ثم يُدخل صاحب العمل أول يوم عمل للموظف واسم ممثل صاحب العمل ومسمّاه الوظيفي واسم الشركة وعنوانها، ويوقّع الإقرار بأن المستندات تبدو أصلية وتخص الموظف.

3 قوائم المستندات المقبولة

تسرد الصفحة 2 من النموذج المستندات التي يمكن قبولها. تثبت مستندات القائمة A الهوية وتصريح العمل معًا — مثل جواز سفر أمريكي أو بطاقة جواز سفر، أو بطاقة مقيم دائم (النموذج I-551)، أو وثيقة تصريح عمل تحمل صورة (النموذج I-766). وتثبت مستندات القائمة B الهوية فقط، مثل رخصة قيادة أو بطاقة هوية صادرة عن ولاية، بينما تثبت مستندات القائمة C تصريح العمل فقط، مثل بطاقة ضمان اجتماعي غير مقيّدة أو شهادة ميلاد أمريكية.

يجب أن تكون جميع المستندات التي تحمل تاريخ انتهاء سارية، مع أن المستندات التي تمددها الجهة المصدرة تُعد سارية. وفي بعض الحالات، يمكن تقديم إيصال يثبت طلب استبدال مستند مفقود أو مسروق أو تالف لفترة مؤقتة. يختار الموظف المستندات المقبولة التي يقدمها — ولا يجوز لصاحب العمل طلب مستندات محددة.

4 الملحق A، إقرار المُعِدّ و/أو المترجم للقسم 1

إذا ساعد شخصٌ الموظفَ في إكمال القسم 1 — بإعداده أو ترجمته — فيجب على ذلك الشخص إكمال الملحق A في الصفحة 3 من النموذج الرسمي. يوقّع كل مُعِدّ أو مترجم إقرارًا منفصلًا، مع إدخال اسمه وعنوانه. ويحتفظ صاحب العمل بأوراق الملحق المكتملة مع نموذج I-9 الخاص بالموظف.

5 الملحق B، إعادة التحقق وإعادة التوظيف

يُستخدم الملحق B (القسم 3 سابقًا) لاحقًا فقط إذا احتاج الموظف إلى إعادة التحقق، أو أُعيد توظيفه خلال ثلاث سنوات من تاريخ إكمال نموذج I-9 الأصلي، أو قدم إثباتًا على تغيير قانوني في الاسم. ولإعادة التحقق، يجوز للموظف تقديم أي مستند مقبول من القائمة A أو القائمة C يثبت استمرار تصريح العمل. ويستخدم صاحب العمل قسمًا جديدًا في كل مرة، ويحتفظ بالصفحة مع نموذج I-9 الأصلي للموظف.

يغطي النموذج الإرشادي في FileIt القسمين 1 و2؛ أما الملاحق فتوجد في ملف PDF الرسمي لأصحاب العمل الذين يحتاجون إليها.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• جعل الموظف يُكمل القسم 1 قبل قبول عرض العمل. يجب إكماله بعد قبول العرض وفي موعد أقصاه أول يوم عمل.
• إخبار الموظف بالمستندات التي يحضرها. ينص إشعار مكافحة التمييز في النموذج على أنه لا يجوز لأصحاب العمل تحديد المستندات المقبولة التي يجب على الموظف تقديمها.
• قبول مستندات من القائمة A ومستندات من القائمة B/C معًا، أو قبول مستند من القائمة B دون مستند من القائمة C. المطلوب مستند واحد من القائمة A، أو مستند واحد من القائمة B بالإضافة إلى مستند واحد من القائمة C.
• قبول مستندات منتهية الصلاحية. يجب أن تكون المستندات التي تحمل تاريخ انتهاء سارية، ما لم تمدد الجهة المصدرة صلاحيتها.
• تفويت مهلة الأيام الثلاثة العملية لإكمال القسم 2 بعد أول يوم عمل للموظف.
• ترك مربع الجنسية أو وضع الهجرة فارغًا، أو تحديد المربع 4 دون إدخال الرقم A أو رقم I-94 أو بيانات جواز السفر الأجنبي.
• إرسال النموذج بالبريد إلى USCIS. يبقى نموذج I-9 لدى صاحب العمل.
• نسيان الملحق A عندما يساعد صديق أو قريب أو مترجم الموظف في ملء القسم 1.

بعد تعبئته

يوقّع الموظف القسم 1، ويوقّع صاحب العمل أو ممثله المعتمد القسم 2. باستخدام FileIt، يمكنك توقيع ملف PDF المطبوع يدويًا أو استخدام التوقيع الإلكتروني الاختياري. وبمجرد إكمال الجزأين، يصبح النموذج مكتملًا — ولا يُودع لدى أي جهة حكومية.

يحتفظ صاحب العمل بنموذج I-9 المكتمل، ويجب أن يتمكن من إتاحته للفحص. خزّنه بأمان مع أي ملاحق. يحفظ FileIt ملف PDF النهائي في الخزنة، ما يمنحك نسخة منظمة إلى جانب سجلات الموظف الأخرى. وإذا كان صاحب العمل يشارك في E-Verify، فعليه إنشاء الحالة بنفسه — إذ لا يتصل FileIt بـ E-Verify.

إذا انتهت صلاحية تصريح عمل الموظف أو مستند من القائمة A أو القائمة C، فأكمل إعادة التحقق في الملحق B قبل انتهاء الصلاحية. وإذا أُعيد توظيف الموظف خلال ثلاث سنوات أو غيّر اسمه قانونيًا، يمكنك أيضًا تسجيل ذلك في الملحق B.

Form I-9: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS): https://www.uscis.gov/sites/default/files/document/forms/i-9.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.uscis.gov/i-9
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: 01/20/25 (expires 05/31/2027) (تم التحقق منه في 2026-09-25).

لا يرتبط FileIt بـ U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-25.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج الولايات المتحدة · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته