Borang I-9 — Pengesahan Kelayakan Pekerjaan

Apakah Form I-9?

Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan (Employment Eligibility Verification), ialah borang yang digunakan oleh majikan A.S. untuk mengesahkan identiti dan kebenaran bekerja setiap orang yang mereka ambil bekerja. Borang ini diterbitkan oleh Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen A.S. (U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS), yang merupakan sebahagian daripada Jabatan Keselamatan Dalam Negeri. Pekerja baharu melengkapkan Seksyen 1 pada atau sebelum hari pertama bekerja, manakala majikan melengkapkan Seksyen 2 dalam tempoh tiga hari bekerja selepas meneliti dokumen identiti dan kebenaran bekerja pekerja.

Tidak seperti kebanyakan borang kerajaan, I-9 tidak dihantar kepada USCIS. Majikan menyimpannya dalam rekod dan mesti dapat mengemukakannya jika diminta. Edisi semasa bertarikh 01/20/25 dan menunjukkan tarikh luput 05/31/2027 di penjuru atas — tarikh itu merujuk kepada versi borang, bukan dokumen pekerja.

FileIt membimbing pekerja dan majikan melalui bahagian masing-masing dalam bahasa yang mudah difahami, kemudian mencetak jawapan ke dalam PDF rasmi USCIS. Ia mengisi terlebih dahulu nama, alamat dan tarikh lahir pekerja serta butiran majikan daripada rekod People dalam peti besi anda. Borang yang lengkap disimpan dalam peti besi, dan anda boleh menghantarnya untuk tandatangan elektronik jika mahu. FileIt tidak pernah menghantar apa-apa kepada USCIS atau E-Verify — majikan menyimpan borang yang lengkap.

Siapa yang perlu mengisi Form I-9?

• Setiap orang yang diambil bekerja di Amerika Syarikat — termasuk warganegara A.S., bukan hanya bukan warganegara.
• Setiap majikan A.S., termasuk perniagaan kecil, yang mesti melengkapkan dan menyimpan I-9 untuk setiap pekerja baharu.
• Isi rumah yang menggaji seseorang secara langsung, seperti pengasuh kanak-kanak atau penjaga, kerana mereka juga ialah majikan.
• Majikan yang mengambil semula bekas pekerja, yang mungkin boleh menggunakan Supplement B berbanding borang baharu dalam keadaan tertentu.
• Pekerja yang dokumen kebenaran bekerjanya akan luput, yang memerlukan pengesahan semula dalam Supplement B.
• Sesiapa yang membantu pekerja mengisi Seksyen 1 sebagai penyedia atau penterjemah, yang mesti melengkapkan Supplement A.

Bila hendak menggunakan Form I-9

• Selepas tawaran kerja diterima: pekerja melengkapkan Seksyen 1 selewat-lewatnya pada hari pertama bekerja, tetapi bukan sebelum menerima tawaran tersebut.
• Dalam tempoh tiga hari bekerja selepas hari pertama pekerja bekerja, majikan meneliti dokumen dan melengkapkan Seksyen 2.
• Apabila kebenaran bekerja sementara pekerja luput, majikan melengkapkan pengesahan semula dalam Supplement B.
• Apabila bekas pekerja diambil bekerja semula dalam tempoh tiga tahun dari tarikh I-9 asal dilengkapkan, majikan boleh menggunakan Supplement B.
• Apabila pekerja memberikan bukti pertukaran nama yang sah di sisi undang-undang, perubahan itu boleh direkodkan dalam Supplement B.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama penuh pekerja yang sah di sisi undang-undang serta nama keluarga lain yang pernah digunakan (contohnya nama sebelum berkahwin).
• Alamat rumah dan tarikh lahir pekerja.
• Nombor Keselamatan Sosial pekerja — pilihan, kecuali majikan menyertai E-Verify.
• Bagi pemastautin tetap yang sah: nombor USCIS atau A-Number.
• Bagi bukan warganegara yang diberi kebenaran bekerja: tarikh luput kebenaran bekerja (jika ada) dan salah satu daripada A-Number, nombor kemasukan Borang I-94, atau nombor pasport asing serta negara yang mengeluarkannya.
• Dokumen asal yang belum luput yang dipilih oleh pekerja untuk dikemukakan: satu daripada Senarai A, atau satu daripada Senarai B bersama satu daripada Senarai C.
• Hari pertama pekerja bekerja.
• Nama dan alamat perniagaan majikan, serta nama dan jawatan orang yang melengkapkan Seksyen 2.

Kandungan Form I-9

Edisi 2025 mempunyai 4 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 2 bahagian dan ia ditandatangani oleh Employee dan Employer:

1. Section 1: Employee information and attestationEmployee
2. Section 2: Employer review and verificationEmployer

Cara mengisi Form I-9, langkah demi langkah

1 Seksyen 1. Maklumat Pekerja dan Pengakuan

Pekerja memasukkan nama keluarga, nama pertama, parap nama tengah, nama keluarga lain yang pernah digunakan, alamat, tarikh lahir, dan secara pilihan nombor Keselamatan Sosial, alamat e-mel serta nombor telefon. Nombor Keselamatan Sosial adalah pilihan kecuali majikan menyertai E-Verify.

Pekerja kemudian menandakan satu kotak untuk mengaku status kewarganegaraan atau imigresen mereka: (1) warganegara Amerika Syarikat; (2) bukan warganegara yang merupakan warganegara A.S.; (3) pemastautin tetap yang sah, dengan nombor USCIS atau A-Number; atau (4) bukan warganegara yang diberi kebenaran bekerja sehingga tarikh luput yang dinyatakan (atau N/A jika kebenaran itu tidak luput), dengan A-Number, nombor kemasukan Borang I-94, atau nombor pasport asing serta negara yang mengeluarkannya.

Pekerja menandatangani dan memberikan tarikh pada Seksyen 1, dengan mengaku di bawah hukuman sumpah bohong bahawa maklumat tersebut benar. Borang ini memberi amaran bahawa undang-undang persekutuan memperuntukkan hukuman penjara dan/atau denda bagi kenyataan palsu atau penggunaan dokumen palsu.

2 Seksyen 2. Semakan dan Pengesahan oleh Majikan

Dalam tempoh tiga hari bekerja selepas hari pertama pekerja bekerja, majikan atau wakil sahnya memeriksa dokumen asal pekerja secara fizikal — atau memeriksanya mengikut prosedur alternatif yang dibenarkan oleh DHS, yang mana terdapat kotak untuk ditandakan. Pekerja boleh mengemukakan satu dokumen daripada Senarai A, atau satu daripada Senarai B dan satu daripada Senarai C.

Bagi setiap dokumen, majikan merekodkan tajuk dokumen, pihak berkuasa yang mengeluarkannya, nombor dokumen dan tarikh luput (jika ada). Terdapat ruang untuk sehingga tiga dokumen Senarai A kerana sesetengah item Senarai A merupakan gabungan (seperti pasport asing bersama Borang I-94), serta kotak Maklumat Tambahan. Majikan kemudian memasukkan hari pertama pekerja bekerja, nama dan jawatan wakil majikan, nama dan alamat perniagaan, serta menandatangani pengesahan bahawa dokumen tersebut kelihatan sah dan berkaitan dengan pekerja berkenaan.

3 Senarai Dokumen yang Diterima

Halaman 2 borang menyenaraikan dokumen yang boleh diterima. Dokumen Senarai A membuktikan kedua-dua identiti dan kebenaran bekerja — contohnya pasport A.S. atau kad pasport, Kad Pemastautin Tetap (Permanent Resident Card) (Borang I-551), atau Dokumen Kebenaran Bekerja dengan gambar (Employment Authorization Document) (Borang I-766). Dokumen Senarai B hanya membuktikan identiti, seperti lesen memandu atau kad pengenalan negeri, manakala dokumen Senarai C hanya membuktikan kebenaran bekerja, seperti kad Keselamatan Sosial tanpa sekatan atau sijil kelahiran A.S.

Semua dokumen yang mempunyai tarikh luput mestilah belum luput, walaupun dokumen yang dilanjutkan oleh pihak berkuasa yang mengeluarkannya dikira belum luput. Dalam keadaan tertentu, resit penggantian dokumen yang hilang, dicuri atau rosak boleh dikemukakan untuk tempoh sementara. Pekerja memilih dokumen yang diterima untuk dikemukakan — majikan tidak boleh meminta dokumen tertentu.

4 Supplement A, Pensijilan Penyedia dan/atau Penterjemah untuk Seksyen 1

Jika seseorang membantu pekerja melengkapkan Seksyen 1 — dengan menyediakannya atau menterjemahkannya — orang tersebut mesti melengkapkan Supplement A di halaman 3 borang rasmi. Setiap penyedia atau penterjemah menandatangani ruang pensijilan berasingan dengan nama dan alamat mereka. Majikan menyimpan helaian tambahan yang lengkap bersama I-9 pekerja.

5 Supplement B, Pengesahan Semula dan Pengambilan Semula

Supplement B (dahulunya Seksyen 3) digunakan kemudian, hanya jika pekerja memerlukan pengesahan semula, diambil bekerja semula dalam tempoh tiga tahun dari tarikh I-9 asal dilengkapkan, atau memberikan bukti pertukaran nama yang sah di sisi undang-undang. Untuk pengesahan semula, pekerja boleh mengemukakan mana-mana dokumen Senarai A atau Senarai C yang diterima dan menunjukkan kebenaran bekerja yang berterusan. Majikan menggunakan seksyen baharu setiap kali dan menyimpan halaman tersebut bersama I-9 asal pekerja.

Borang berpanduan FileIt merangkumi Seksyen 1 dan 2; supplement terdapat dalam PDF rasmi untuk majikan yang memerlukannya.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menyuruh pekerja melengkapkan Seksyen 1 sebelum menerima tawaran kerja. Seksyen ini mesti dilengkapkan selepas tawaran diterima dan selewat-lewatnya pada hari pertama bekerja.
• Memberitahu pekerja dokumen yang perlu dibawa. Notis ant diskriminasi pada borang menyatakan bahawa majikan tidak boleh menentukan dokumen yang diterima yang mesti dikemukakan oleh pekerja.
• Menerima dokumen Senarai A dan dokumen Senarai B/C, atau dokumen Senarai B tanpa dokumen Senarai C. Pilih satu daripada Senarai A, atau satu daripada Senarai B bersama satu daripada Senarai C.
• Menerima dokumen yang telah luput. Dokumen yang mempunyai tarikh luput mesti belum luput, kecuali jika dilanjutkan oleh pihak berkuasa yang mengeluarkannya.
• Terlepas tarikh akhir tiga hari bekerja untuk Seksyen 2 selepas hari pertama pekerja bekerja.
• Membiarkan kotak status kewarganegaraan atau imigresen kosong, atau menandakan kotak 4 tanpa memberikan A-Number, nombor I-94 atau butiran pasport asing.
• Menghantar borang kepada USCIS. I-9 kekal bersama majikan.
• Terlupa Supplement A apabila rakan, saudara atau penterjemah membantu pekerja mengisi Seksyen 1.

Selepas mengisinya

Pekerja menandatangani Seksyen 1 dan majikan atau wakil sah menandatangani Seksyen 2. Dengan FileIt, anda boleh menandatangani PDF yang dicetak dengan tangan atau menggunakan tandatangan elektronik pilihan. Setelah kedua-dua bahagian selesai, borang itu lengkap — ia tidak difailkan dengan mana-mana agensi kerajaan.

Majikan menyimpan I-9 yang lengkap dan mesti dapat menyediakannya untuk pemeriksaan. Simpan dengan selamat bersama sebarang supplement. FileIt menyimpan PDF siap dalam peti besi, memberikan anda salinan tersusun bersama rekod pekerja yang lain. Jika majikan menyertai E-Verify, majikan sendiri membuat kes tersebut — FileIt tidak bersambung kepada E-Verify.

Jika kebenaran bekerja pekerja atau dokumen Senarai A atau Senarai C luput, lengkapkan pengesahan semula dalam Supplement B sebelum tarikh luput. Jika pekerja diambil bekerja semula dalam tempoh tiga tahun, atau menukar nama secara sah, anda juga boleh merekodkannya dalam Supplement B.

Form I-9: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS): https://www.uscis.gov/sites/default/files/document/forms/i-9.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.uscis.gov/i-9
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: 01/20/25 (expires 05/31/2027) (disemak pada 2026-09-25).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-25.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt