Internal Revenue Service (IRS) Edisi Rev. March 2024 6 halaman

Borang W-9 — Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan

Borang IRS untuk pekerja bebas, kontraktor, tuan tanah dan perniagaan diberikan kepada pembayar supaya nombor pengenalan pembayar cukai mereka yang betul tersedia.

Isi Form W-9 dalam talian Lihat borang Percuma untuk semua pelan FileIt
Form W-9 · Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan (Request for Taxpayer Identification Number and Certification)
Borang rasmi Internal Revenue Service (IRS), edisi Rev. March 2024 — kosong
Halaman 1 daripada 6
Form W-9 (2024) Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) — halaman 1 daripada 6
Halaman 1 daripada 6
Form W-9 (2024) Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) — halaman 2 daripada 6
Halaman 2 daripada 6
Form W-9 (2024) Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) — halaman 3 daripada 6
Halaman 3 daripada 6
Form W-9 (2024) Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) — halaman 4 daripada 6
Halaman 4 daripada 6
Form W-9 (2024) Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) — halaman 5 daripada 6
Halaman 5 daripada 6
Form W-9 (2024) Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) — halaman 6 daripada 6
Halaman 6 daripada 6
Isi borang ini dalam talian PDF kosong daripada Internal Revenue Service (IRS)

Apakah Form W-9?

Borang W-9, Permintaan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai dan Pengesahan (Request for Taxpayer Identification Number and Certification), ialah cara anda memberikan nombor pengenalan pembayar cukai (TIN) anda yang betul kepada perniagaan — nombor Keselamatan Sosial (SSN), nombor pengenalan pembayar cukai individu (ITIN) atau nombor pengenalan majikan (EIN) anda. Perniagaan yang memintanya (pihak yang meminta) memerlukan TIN anda untuk melaporkan bayaran yang dibuat kepada anda melalui penyata maklumat seperti Borang 1099-NEC untuk pampasan bukan pekerja (Form 1099-NEC for nonemployee compensation), 1099-MISC, 1099-INT atau 1099-K.

W-9 ialah borang Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (Internal Revenue Service, IRS), tetapi arahan di bahagian atas menyatakan dengan jelas: berikan borang kepada pihak yang meminta, jangan hantar kepada IRS. Dengan menandatanganinya, anda juga mengesahkan, di bawah penalti sumpah bohong, bahawa nombor tersebut betul, bahawa anda tidak tertakluk kepada pemotongan sandaran, dan bahawa anda ialah warganegara A.S. atau orang A.S. yang lain. Jika anda tidak memberikan TIN kepada pihak yang meminta, bayaran kepada anda mungkin tertakluk kepada pemotongan sandaran. Versi semasa ialah Rev. Mac 2024, yang menambah baris 3b dan menjelaskan cara entiti yang diabaikan mengisi baris 3a.

FileIt membimbing anda mengisi W-9 baris demi baris dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi IRS sendiri. FileIt mengisi awal nama, alamat dan butiran entiti anda daripada rekod People dalam peti besi anda, menyimpan PDF yang telah lengkap ke peti besi anda dan, secara pilihan, boleh menghantarnya untuk tandatangan elektronik. Anda kemudiannya menghantar borang yang telah ditandatangani kepada pihak yang meminta sendiri.

Siapa yang mengisi
Penerima bayaran — orang atau perniagaan yang menerima bayaran. Pihak yang meminta boleh menambah nama dan alamatnya.
Diberikan kepada
Pihak yang meminta (perniagaan atau orang yang memintanya). Jangan hantar kepada IRS.
Bila
Apabila pelanggan, bank, broker, penyewa atau pembayar lain memintanya — biasanya sebelum bayaran pertama.
Tandatangan
Penerima bayaran menandatangani dan bertarikhkan Bahagian II sebagai “orang A.S.”.
Edisi
Rev. Mac 2024
Agensi
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (Internal Revenue Service, IRS), Jabatan Perbendaharaan

Siapa yang perlu mengisi Form W-9?

  • Pekerja bebas, kontraktor bebas dan pekerja gig yang akan dibayar oleh perniagaan yang memfailkan Borang 1099.
  • Pemilik tunggal dan LLC ahli tunggal yang didaftarkan sebagai vendor atau pembekal.
  • Syarikat, perkongsian, amanah, harta pusaka dan LLC yang perlu diklasifikasikan oleh pelanggan atau pembayar untuk pelaporan cukai.
  • Tuan tanah yang menerima sewa daripada penyewa perniagaan, serta orang yang menerima bayaran tertentu lain yang perlu dilaporkan.
  • Pemegang akaun yang membuka akaun dengan bank, broker atau institusi kewangan lain yang melaporkan faedah, dividen atau jualan.
  • Hanya orang A.S. (termasuk warga asing pemastautin) — orang asing menggunakan Borang W-8 atau Borang 8233 yang sesuai.

Bila hendak menggunakan Form W-9

  • Apabila pelanggan atau klien baharu meminta W-9 sebelum membayar anda, biasanya sebagai sebahagian daripada pendaftaran vendor.
  • Apabila anda membuka akaun kewangan yang akan menjana pendapatan yang perlu dilaporkan seperti faedah atau dividen.
  • Apabila nama, nama perniagaan atau TIN anda berubah — borang ini menyatakan bahawa anda mesti memberikan W-9 baharu jika nama atau TIN pada akaun berubah.
  • Apabila klasifikasi cukai anda berubah, contohnya syarikat C memilih untuk menjadi syarikat S.
  • Apabila anda tidak lagi merupakan penerima bayaran yang dikecualikan dan menjangka menerima bayaran yang perlu dilaporkan daripada pihak yang sebelum ini anda dakwa sebagai pengecualian.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

  • Nama anda tepat seperti yang tertera pada penyata cukai pendapatan anda (bagi perniagaan, seperti yang tertera pada penyata cukai entiti).
  • Nama perniagaan, perdagangan atau “menjalankan perniagaan sebagai” anda, atau nama entiti yang diabaikan, jika berbeza.
  • Klasifikasi cukai persekutuan anda: individu/pemilik tunggal, syarikat C, syarikat S, perkongsian, amanah/harta pusaka, LLC atau lain-lain.
  • Bagi LLC yang bukan entiti diabaikan: kod klasifikasi cukainya (C, S atau P).
  • SSN, ITIN atau EIN anda — nombor yang sepadan dengan nama pada baris 1.
  • Alamat surat-menyurat tempat pihak yang meminta perlu menghantar penyata maklumat anda, seperti Borang 1099.
  • Sebarang kod penerima bayaran yang dikecualikan atau kod pengecualian FATCA, jika terpakai kepada entiti anda (individu biasanya membiarkannya kosong).
  • Sebarang nombor akaun yang diminta oleh pihak yang meminta untuk anda senaraikan.

Kandungan Form W-9

Edisi 2024 mempunyai 6 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 7 bahagian dan ia ditandatangani oleh Payee (the person giving the form):

  1. Lines 1–2: NamePayee (the person giving the form)
  2. Line 3: Federal tax classificationPayee (the person giving the form)
  3. Line 4: Exemptions (if any)Payee (the person giving the form)
  4. Lines 5–7: Address and account numbersPayee (the person giving the form)
  5. Part I: Taxpayer identification number (TIN)Payee (the person giving the form)
  6. Part II: CertificationPayee (the person giving the form)
  7. Requester's name and address (optional)Requester (who asked for the form)

Cara mengisi Form W-9, langkah demi langkah

1 Baris 1: Nama entiti/individu

Maklumat mesti diisi. Individu memasukkan nama yang tertera pada penyata cukai pendapatan mereka; jika anda menukar nama keluarga tanpa memaklumkan Pentadbiran Keselamatan Sosial, arahan menyatakan supaya menggunakan nama pada kad Keselamatan Sosial anda dan nama keluarga baharu anda. Entiti memasukkan nama yang tertera pada penyata cukai entiti.

Pemilik tunggal dan entiti yang diabaikan (seperti LLC ahli tunggal yang dimiliki oleh seorang individu) memasukkan nama pemilik pada baris 1, bukan nama perniagaan.

2 Baris 2: Nama perniagaan/nama entiti yang diabaikan

Isi ini hanya jika berbeza daripada baris 1 — contohnya nama perniagaan, perdagangan atau “menjalankan perniagaan sebagai” (DBA) anda, atau nama LLC ahli tunggal anda. Biarkan kosong jika anda ialah individu yang dibayar atas nama sendiri.

3 Baris 3a: Klasifikasi cukai persekutuan

Tandakan hanya satu daripada tujuh kotak, untuk orang atau entiti yang dinamakan pada baris 1: Individu/pemilik tunggal, syarikat C, syarikat S, Perkongsian, Amanah/harta pusaka, LLC atau Lain-lain. Jika anda menandakan LLC, masukkan kod klasifikasi cukainya: C untuk syarikat C, S untuk syarikat S atau P untuk perkongsian.

Semakan Mac 2024 menjelaskan perkara yang sering mengelirukan: LLC yang merupakan entiti diabaikan tidak menandakan kotak LLC. Ia menandakan kotak untuk klasifikasi cukai pemiliknya — jadi LLC ahli tunggal yang dimiliki oleh individu menandakan Individu/pemilik tunggal.

4 Baris 3b: Rakan kongsi, pemilik atau benefisiari asing

Kotak ini baharu dalam semakan 2024 dan hanya terpakai kepada perkongsian, amanah atau harta pusaka (termasuk LLC yang dikenakan cukai sebagai perkongsian, P) yang memberikan W-9 kepada perkongsian, amanah atau harta pusaka yang mempunyai kepentingan pemilikan di dalamnya. Tandakan jika entiti itu mempunyai mana-mana rakan kongsi, pemilik atau benefisiari asing. Individu dan syarikat tidak perlu mengisi baris ini.

5 Baris 4: Pengecualian

Kod ini hanya terpakai kepada entiti tertentu, bukan individu — individu dan pemilik tunggal biasanya tidak dikecualikan, jadi kebanyakan orang membiarkan baris 4 kosong. Kod penerima bayaran yang dikecualikan (1 hingga 13) adalah untuk penerima bayaran yang dikecualikan daripada pemotongan sandaran; contohnya, syarikat biasanya menggunakan kod 5, tetapi bukan untuk bayaran kad pembayaran atau rangkaian pihak ketiga, yuran peguam atau bayaran perubatan dan penjagaan kesihatan.

Kod pengecualian FATCA (A hingga M) hanya terpakai kepada akaun yang diselenggara di luar Amerika Syarikat oleh institusi kewangan asing tertentu. Jika borang ini hanya untuk akaun yang dipegang di Amerika Syarikat, biarkan kosong. Jika anda tidak pasti, tanya pihak yang meminta.

6 Baris 5–6: Alamat; Bandar, negeri dan kod ZIP

Masukkan alamat tempat pihak yang meminta perlu menghantar penyata maklumat anda melalui pos, seperti Borang 1099. Jika ini ialah alamat baharu bagi pihak yang meminta yang sudah mempunyai rekod anda, borang ini boleh ditandakan untuk menunjukkan perubahan tersebut.

7 Baris 7: Nombor akaun dan nama serta alamat pihak yang meminta

Baris 7 adalah pilihan — senaraikan nombor akaun hanya jika pihak yang meminta memintanya. Kotak nama dan alamat pihak yang meminta juga pilihan; isi jika anda mahu borang menunjukkan untuk siapa borang itu diberikan.

8 Bahagian I: Nombor Pengenalan Pembayar Cukai (TIN)

Masukkan TIN anda dalam kotak yang betul. TIN mesti sepadan dengan nama pada baris 1 untuk mengelakkan pemotongan sandaran. Individu biasanya memberikan SSN mereka. Warga asing pemastautin yang tidak layak mendapat SSN memberikan ITIN, yang dimasukkan dalam kotak SSN. Pemilik tunggal yang mempunyai EIN boleh memberikan SSN atau EIN. LLC ahli tunggal yang diabaikan memberikan SSN atau EIN pemiliknya — bukan EIN LLC itu sendiri. Syarikat, perkongsian dan LLC yang dikenakan cukai sebagai salah satu daripadanya memberikan EIN entiti.

Jika anda belum mempunyai TIN, arahan menyatakan supaya memohonnya dengan segera, menulis “Applied For” dalam ruang TIN, menandatangani dan bertarikhkan borang, kemudian memberikannya kepada pihak yang meminta.

9 Bahagian II: Pengesahan

Dengan menandatangani, anda mengesahkan di bawah penalti sumpah bohong bahawa (1) TIN itu betul atau anda sedang menunggu TIN, (2) anda tidak tertakluk kepada pemotongan sandaran, (3) anda ialah warganegara A.S. atau orang A.S. yang lain, dan (4) sebarang kod FATCA yang anda masukkan adalah betul.

Jika IRS telah memaklumkan bahawa anda kini tertakluk kepada pemotongan sandaran kerana gagal melaporkan semua faedah dan dividen dalam penyata cukai anda, anda mesti memotong item 2 sebelum menandatangani. Tandatangani dan tarikhkan borang pada baris “Sign Here” sebagai orang A.S.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

  • Meletakkan nama perniagaan pada baris 1 sebagai pemilik tunggal atau LLC ahli tunggal. Nama pemilik hendaklah pada baris 1 dan nama perniagaan pada baris 2.
  • Menandakan kotak LLC untuk LLC ahli tunggal yang merupakan entiti diabaikan. Sebaliknya, tandakan klasifikasi pemiliknya.
  • Memberikan TIN yang tidak sepadan dengan nama pada baris 1, seperti EIN LLC bersama nama peribadi pemilik. Ketidakpadanan boleh menyebabkan pemotongan sandaran.
  • Mengisi kod penerima bayaran yang dikecualikan sebagai individu. Individu dan pemilik tunggal biasanya tidak dikecualikan.
  • Terlupa memasukkan C, S atau P selepas menandakan kotak LLC.
  • Menghantar W-9 kepada IRS. Borang ini hanya diberikan kepada pihak yang meminta.
  • Menghantar W-9 melalui e-mel dengan SSN penuh anda sebagai lampiran yang tidak dilindungi. Tanya pihak yang meminta tentang cara penghantaran yang selamat.
  • Tidak menghantar W-9 yang dikemas kini selepas menukar nama, TIN, alamat atau klasifikasi cukai anda.

Selepas mengisinya

Tandatangani dan tarikhkan Bahagian II — dengan tangan pada PDF yang dicetak atau menggunakan tandatangan elektronik pilihan FileIt — kemudian berikan borang kepada pihak yang meminta melalui kaedah yang dimintanya. Oleh sebab W-9 mengandungi SSN atau EIN anda, gunakan kaedah penghantaran yang selamat jika boleh. Jangan sekali-kali menghantarnya kepada IRS; borang itu sendiri menyatakan supaya tidak berbuat demikian.

FileIt menyimpan PDF yang telah lengkap dalam folder peti besi anda, jadi anda sentiasa mempunyai salinan tepat tentang perkara yang anda berikan kepada setiap pembayar. Pihak yang meminta menggunakan TIN anda apabila memfailkan penyata maklumat, dan biasanya anda akan menerima salinan Borang 1099 anda di alamat pada baris 5.

Lengkapkan W-9 baharu jika nama atau TIN anda berubah, jika klasifikasi cukai anda berubah, atau jika anda ialah penerima bayaran yang dikecualikan tetapi tidak lagi dikecualikan. Jika IRS memaklumkan bahawa anda tertakluk kepada pemotongan sandaran, ingat untuk memotong item 2 pada mana-mana W-9 baharu yang anda tandatangani.

Isi Form W-9 dalam talian dengan FileIt

  1. Pilih orangnya. Pilih seseorang daripada People dan FileIt akan mengisi nama, tarikh lahir, alamat serta maklumat lain yang telah diketahui.
  2. Jawab soalan dalam bahasa mudah. Isi satu bahagian borang pada satu-satu masa, dengan teks bantuan rasmi di sebelah setiap soalan — 19 medan kesemuanya. Jawapan anda disimpan semasa anda mengisinya.
  3. Semak pratonton langsung. Lihat jawapan anda muncul pada borang Internal Revenue Service (IRS) sebenar dan biarkan FileIt membuat pengiraan lembaran kerja.
  4. Jana PDF rasmi. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan menyimpannya dalam folder orang tersebut di peti besi anda. Tandatangan atau hantarnya untuk tandatangan elektronik.

FileIt mengisi borang — ia tidak pernah memfailkan atau menyerahkan apa-apa untuk anda. Serahkan borang yang lengkap kepada pihak yang memintanya, mengikut arahan borang.

Mulakan Form W-9 sekarang — percuma

Form W-9: soalan lazim

Bolehkah saya mengisi W-9 dalam talian?

Ya. FileIt menanyakan setiap soalan kepada anda dalam bahasa mudah dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF W-9 rasmi IRS. Pengisian borang tersedia pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Anda boleh memuat turunnya, menandatanganinya atau menggunakan tandatangan elektronik pilihan FileIt, kemudian menghantarnya sendiri kepada pihak yang meminta.

Ke mana saya perlu menghantar W-9 saya?

Hantarkannya kepada orang atau perniagaan yang memintanya — pihak yang meminta. Borang ini menyatakan “Give form to the requester. Do not send to the IRS.”

Apakah perbezaan antara W-9 dan W-4?

W-4 adalah untuk pekerja dan memberitahu majikan jumlah cukai pendapatan yang perlu dipotong daripada gaji. W-9 biasanya untuk kontraktor bebas, vendor dan pemegang akaun, dan hanya memberikan nombor pengenalan pembayar cukai anda kepada pembayar supaya bayaran boleh dilaporkan kepada IRS. Pekerja memberikan W-4; kontraktor biasanya memberikan W-9.

Patutkah saya menggunakan SSN atau EIN pada W-9?

Gunakan nombor yang sepadan dengan nama pada baris 1. Individu biasanya menggunakan SSN. Pemilik tunggal yang mempunyai EIN boleh menggunakan mana-mana satu. LLC ahli tunggal yang diabaikan menggunakan SSN atau EIN pemilik, manakala LLC yang dikenakan cukai sebagai syarikat atau perkongsian menggunakan EIN sendiri.

Bagaimanakah saya mengisi W-9 untuk LLC ahli tunggal?

Jika LLC itu diabaikan untuk tujuan cukai, letakkan nama pemilik pada baris 1 dan nama LLC pada baris 2, tandakan kotak untuk klasifikasi pemilik (biasanya Individu/pemilik tunggal), kemudian masukkan SSN atau EIN pemilik dalam Bahagian I.

Apakah pemotongan sandaran?

Ia ialah cukai yang mesti dipotong oleh pembayar daripada bayaran tertentu dan dibayar kepada IRS dalam keadaan tertentu — borang ini menyatakan kadarnya sebagai 24%. Ia boleh dikenakan jika anda tidak memberikan TIN, memberikan TIN yang salah, tidak membuat pengesahan apabila diperlukan, atau IRS menyatakan bahawa anda kurang melaporkan faedah atau dividen. Memberikan W-9 yang betul dan ditandatangani biasanya mengelakkannya.

Bagaimana jika saya belum mempunyai TIN?

Arahan W-9 menyatakan supaya memohonnya dengan segera, menulis “Applied For” dalam ruang TIN, menandatangani dan tarikhkan borang, kemudian memberikannya kepada pihak yang meminta. Anda kemudiannya perlu memberikan nombor tersebut selepas menerimanya.

Adakah W-9 mempunyai tarikh luput?

Borang ini tidak mempunyai tarikh luput yang dicetak untuk penerima bayaran. Walau bagaimanapun, anda mesti memberikan W-9 baharu apabila nama, TIN atau klasifikasi cukai anda berubah, dan pihak yang meminta mungkin meminta versi baharu berdasarkan semakan semasa.

Bolehkah orang asing mengisi W-9?

Tidak. W-9 hanya untuk orang A.S., termasuk warga asing pemastautin. Borang ini menyatakan bahawa orang asing sepatutnya menggunakan Borang W-8 atau Borang 8233 yang sesuai.

Sumber rasmi

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Internal Revenue Service (IRS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-25.

Isi Form W-9 dalam talian