Formulario WT-4: certificado de retención de Wisconsin

¿Qué es Form WT-4?

El Formulario WT-4, el Certificado de exención de retención de Wisconsin del empleado/Notificación de nueva contratación (Employee's Wisconsin Withholding Exemption Certificate/New Hire Reporting), indica a tu empleador cuántas exenciones de retención de Wisconsin declaras, para que pueda calcular cuánto impuesto sobre la renta de Wisconsin debe retener de tus nóminas. Lo emite el Departamento de Hacienda de Wisconsin (Wisconsin Department of Revenue), y la edición actual que se puede completar es W-204 (R. 8-23). El formulario indica que toda persona recién contratada debe entregar un WT-4 cumplimentado a cada uno de sus empleadores.

El WT-4 también cumple una segunda función. Una vez completada la sección del empleador, contiene toda la información que Wisconsin necesita para el informe de nueva contratación al Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral (Department of Workforce Development, DWD): tu fecha de nacimiento y fecha de contratación, junto con los datos del empleador. Los empleadores que notifican las nuevas contrataciones electrónicamente no necesitan enviar una copia.

Con FileIt puedes completar el WT-4 online mediante un formulario guiado. FileIt completa previamente tu nombre y fecha de nacimiento a partir de los registros de Personas de tu bóveda, suma la línea 1, imprime la fecha de firma tal como aparece en el formulario y completa el PDF del propio Departamento de Hacienda. El formulario terminado se guarda en la carpeta de tu bóveda y se puede enviar para firma electrónica. FileIt nunca lo envía al Departamento de Hacienda ni al DWD: tú entregas el formulario cumplimentado a tu empleador.

Quién lo completa: El empleado completa la sección del empleado y las líneas 1–3; el empleador completa la sección del empleador.
A quién se entrega: A cada uno de tus empleadores. Los empleadores solo envían copias en los casos indicados en el formulario.
Cuándo: Al ser contratado, en un plazo de 10 días si disminuyen tus exenciones y antes del 30 de abril del año siguiente para mantener una exención total.
Firmas: El empleado firma y fecha la certificación.
Edición: W-204 (R. 8-23), el formulario actual que se puede completar.
Coste: Gratis para completar con cualquier cuenta de FileIt.

¿Quién debe completar Form WT-4?

Toda persona recién contratada en Wisconsin: el formulario indica que cada persona nueva contratada debe entregar un WT-4 cumplimentado a cada empleador.
Empleados con más de un trabajo, a quienes se recomienda declarar menos exenciones o ninguna con los empleadores que no sean el principal.
Empleados actuales cuyo número de exenciones haya disminuido, por ejemplo, después de un divorcio o cuando una persona dependiente deje de cumplir los requisitos.
Empleados cuyas exenciones hayan aumentado —por un matrimonio o un hijo nuevo—, que pueden presentar un WT-4 nuevo en cualquier momento.
Personas que no tuvieron obligación tributaria de Wisconsin el año pasado, esperan no tenerla este año y quieren declarar una exención total.
Empleadores que utilizan el WT-4 como su informe de nueva contratación de Wisconsin.

Cuándo usar Form WT-4

Durante los primeros días en un trabajo nuevo, junto con el Formulario W-4 federal (federal Form W-4) y el Formulario I-9 (Form I-9).
En un plazo de 10 días si el número de exenciones que declaraste anteriormente DISMINUYE: el formulario lo hace obligatorio.
En cualquier momento si tus exenciones AUMENTAN y quieres que te retengan menos.
Antes del 30 de abril del año siguiente si quieres mantener una exención total de la retención; de lo contrario, vence en esa fecha.
En un plazo de 10 días desde que preveas que tendrás que pagar impuestos de Wisconsin por el año, o antes del 1 de diciembre si esperas tener que pagarlos el año siguiente, cuando debas revocar una exención total mediante un WT-4 nuevo.

Qué necesitas antes de empezar

Tu nombre legal (nombre, inicial del segundo nombre y apellido) y número de Seguro Social.
Tu domicilio, ciudad, estado y código postal.
Tu fecha de nacimiento y la fecha en que te contrataron.
Tu estado civil a efectos de la retención: Soltero, Casado o Casado, pero con retención a la tasa más alta de Soltero.
El número de personas dependientes que reúnen los requisitos para ser tus dependientes a efectos del impuesto federal sobre la renta.
Si puedes declarar la exención de tu cónyuge.
Cualquier cantidad adicional por periodo de pago que quieras que se te descuente, si tu empleador está de acuerdo.
Para la sección del empleador: nombre del empleador, FEIN, dirección de nómina y nombre, cargo, número de teléfono y correo electrónico de la persona que la completa.

Qué contiene Form WT-4

La edición de 2023 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 3 partes y lo firman Employee:

Employee's sectionEmployee
Lines 1–3: Figure your total withholding exemptionsEmployee
Employer's sectionEmployer

Cómo completar Form WT-4, paso a paso

1 Sección del empleado

Escribe tu nombre legal como nombre, inicial del segundo nombre y apellido, tu número de Seguro Social, dirección, ciudad, estado y código postal, tu fecha de nacimiento y tu fecha de contratación. Las fechas de nacimiento y contratación se incluyen porque el WT-4 también sirve como informe de nueva contratación.

Después, marca una casilla de estado: Soltero, Casado o Casado, pero con retención a la tasa más alta de Soltero. El formulario indica que, si estás casado pero separado legalmente, debes marcar la casilla Soltero.

2 Línea 1 — Número de exenciones

La línea 1(a) es 1 por ti y la línea 1(b) es 1 por tu cónyuge. La línea 1(c) es el número de dependientes que declaras: las personas que reúnen los requisitos para ser tus dependientes a efectos del impuesto federal sobre la renta también pueden declararse en Wisconsin, pero el término no te incluye a ti ni a tu cónyuge. La línea 1(d) los suma, y FileIt lo hace por ti.

No declares más del número correcto. Si prevés que tendrás que pagar más de lo que se retendrá al declarar todas las exenciones, puedes declarar menos en las líneas 1(a) a (c), o solicitar una cantidad adicional en la línea 2. Si tienes más de un empleador, declara menos exenciones o ninguna en los WT-4 de los empleadores que no sean el principal.

3 Línea 2 — Cantidad adicional por periodo de pago

Si declaraste cero exenciones pero aun así prevés que tendrás un saldo a pagar en tu declaración, puedes pedir a tu empleador que retenga una cantidad adicional en cada periodo de pago. Indícala en la línea 2 si tu empleador está de acuerdo. Las instrucciones señalan que, por lo general, debe retenerse el 90 % del impuesto neto de tu declaración, y que una retención insuficiente puede generar cargos por intereses.

4 Línea 3 — Exención total de la retención

Escribe "Exento" únicamente si no tuviste ninguna obligación de pagar el impuesto sobre la renta de Wisconsin el año pasado y esperas no tenerla este año. No puedes declararla si tu declaración muestra una obligación tributaria antes del crédito por impuestos retenidos. En ese caso, tu empleador no retendrá el impuesto sobre la renta de Wisconsin.

La exención vence el 30 de abril del año siguiente, a menos que entregues a tu empleador un WT-4 nuevo antes de esa fecha. Debes revocarla en un plazo de 10 días desde que preveas tener una obligación tributaria para el año, o a más tardar el 1 de diciembre si esperas tenerla el año siguiente.

5 Certificación, firma y fecha

Al firmar, certificas que las exenciones declaradas no superan las que te corresponden o, si declaras una exención total, que no tuviste ninguna obligación tributaria de Wisconsin el año pasado y esperas no tenerla este año. La fecha de firma se escribe primero con el mes y el día, y después el año; FileIt la imprime de esa manera.

6 Sección del empleador

El empleador introduce su nombre, número federal de identificación del empleador, dirección de nómina con ciudad, estado y código postal, y el nombre, cargo, número de teléfono y correo electrónico de la persona que la completa. Esto es lo que convierte el WT-4 en un informe de nueva contratación.

Las instrucciones para el empleador indican que debe enviar una copia a la Oficina de Auditoría del Departamento de Hacienda (Department of Revenue's Audit Bureau) si el empleado declara más de 10 exenciones, declara una exención total y gana más de $200.00 a la semana, o parece declarar más exenciones de las permitidas, y que debe conservar una copia en los registros del empleador.

Errores comunes que debes evitar

Declarar el número total de exenciones con cada empleador cuando tienes más de un trabajo: decláralas con tu empleador principal.
Declararte a ti mismo o a tu cónyuge otra vez como dependiente en la línea 1(c). Los dependientes no te incluyen a ti ni a tu cónyuge.
Marcar Casado cuando estás separado legalmente: el formulario indica que debes marcar Soltero.
Escribir Exento en la línea 3 por haber recibido un reembolso el año pasado, cuando tu declaración en realidad mostraba una obligación tributaria antes de los créditos por retenciones.
Dejar que venza una exención total: vence el 30 de abril del año siguiente si no presentas un WT-4 nuevo.
No cumplir el plazo de 10 días después de que disminuyan tus exenciones.
Dejar en blanco la fecha de contratación cuando tu empleador utiliza el formulario para informar de una nueva contratación.

Después de completarlo

Firma y fecha el WT-4 y entrégaselo a tu empleador, a cada empleador si tienes más de uno. No lo envíes tú al Departamento de Hacienda. FileIt conserva una copia en la carpeta de la bóveda de la persona, y puedes enviar el PDF para firma electrónica si tu empleador lo acepta.

Tu empleador completa su sección y notifica la contratación electrónicamente o envía el formulario por correo a Notificación de Nuevas Contrataciones del DWD (DWD New Hire Reporting); la página 2 del PDF es una hoja de direcciones para un sobre con ventana. Solo envía una copia al Departamento de Hacienda en los casos indicados en el formulario.

Si tu retención sigue siendo demasiado alta después de declarar todas las exenciones que te corresponden, el formulario remite al Formulario WT-4A (Form WT-4A). Actualiza tu WT-4 cuando cambien tus exenciones; con FileIt, tus respuestas anteriores están listas para reutilizarse.

Completa Form WT-4 en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 29 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Wisconsin Department of Revenue (DOR) y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Form WT-4: preguntas frecuentes

¿Tengo que completar un WT-4 en Wisconsin?

Sí, si te han contratado recientemente. El formulario indica que, con efecto a partir del 1 de enero de 2020, toda persona recién contratada debe entregar un WT-4 cumplimentado a cada uno de sus empleadores.

¿Cuántas exenciones debo declarar en el WT-4?

Una por ti, una por tu cónyuge si corresponde y una por cada dependiente que reúna los requisitos a efectos federales. Puedes declarar menos para que te retengan más. Si tienes más de un trabajo, declara menos o ninguna con los empleadores que no sean el principal.

¿Es esta la versión más reciente del WT-4?

El formulario que se puede completar en la página de formularios de retención del Departamento de Hacienda (Department of Revenue's withholding forms page) es la edición W-204 (R. 8-23), que es la edición que completa FileIt. Consulta la página del Departamento si no estás seguro.

¿Por qué el WT-4 pide mi fecha de nacimiento y fecha de contratación?

Porque el mismo formulario es el informe de nueva contratación de Wisconsin. Tu empleador utiliza esos datos, junto con los suyos, para notificar tu contratación al Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral.

¿Cuánto dura una exención de la retención?

Una exención total declarada en la línea 3 vence el 30 de abril del año siguiente, a menos que entregues a tu empleador un WT-4 nuevo antes de esa fecha. Debes revocarla antes si empiezas a prever que tendrás una obligación tributaria de Wisconsin.

¿Cuál es la diferencia entre el WT-4 y el WT-4A?

El WT-4 establece tus exenciones. El formulario indica que, si ya declaras el máximo de exenciones y aun así te retienen de más, puedes utilizar el Formulario WT-4A para reducir la retención excesiva.

¿Puedo completar el WT-4 online?

Sí. FileIt te guía por la sección del empleado y las líneas 1 a 3, suma tus exenciones e imprime todos los datos en el PDF oficial del Departamento de Hacienda, listo para firmar.

¿Dónde envío el WT-4 cumplimentado?

Entrégaselo a tu empleador. Tu empleador se encarga de informar de la nueva contratación y solo envía copias al Departamento de Hacienda en las situaciones indicadas en el formulario.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Wisconsin Department of Revenue (DOR): https://www.revenue.wi.gov/TaxForms2017through2019/w-204f.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.revenue.wi.gov/Pages/Form/with-home.aspx
Edición mostrada en esta página: W-204 (R. 8-23) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Wisconsin Department of Revenue (DOR) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.