Formulario WH-4 de Indiana — Certificado de exención de retención y situación del condado del empleado

¿Qué es Form WH-4?

El formulario WH-4, el Certificado de exención de retención y situación del condado del empleado (Employee's Withholding Exemption and County Status Certificate) (State Form 48845), es la forma en que los empleados de Indiana indican a su empleador cuánto impuesto sobre la renta de Indiana debe retener. Indiana es un caso particular porque casi todos sus condados aplican su propio impuesto sobre la renta; por eso, el WH-4 pide no solo tus exenciones, sino también tu condado de residencia en Indiana y tu condado de empleo principal a 1 de enero. Esas dos respuestas determinan qué tipo impositivo del condado aplica tu empleador.

El formulario lo emite el Departamento de Hacienda de Indiana (Indiana Department of Revenue). Indica claramente que es para los registros del empleador: no lo envíes al Departamento y entrega el formulario cumplimentado a tu empleador. Deben cumplimentarlo todos los empleados residentes y no residentes con ingresos sujetos al impuesto estatal y/o del condado de Indiana. La edición actual es R10 / 8-23.

Con FileIt puedes cumplimentar el WH-4 online mediante un formulario guiado. FileIt completa previamente tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, te permite elegir tus condados entre los 92 condados de Indiana, suma las líneas 4 y 5, aplica la limitación para extranjeros no residentes e introduce tus respuestas en el propio PDF oficial rellenable del Departamento. El formulario terminado se guarda en la carpeta de tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca lo envía a ninguna agencia: tú se lo entregas directamente a tu empleador.

¿Quién debe completar Form WH-4?

• Todos los empleados residentes y no residentes con ingresos sujetos al impuesto estatal y/o del condado de Indiana.
• Nuevos empleados que empiezan a trabajar para un empleador de Indiana.
• Empleados que se mudan a otro condado de Indiana o empiezan a trabajar en él y quieren que el cambio quede registrado para el año siguiente.
• Padres que declaran las exenciones adicionales por hijos dependientes que cumplen los requisitos, incluidos los dependientes por primera vez y los adoptados.
• Extranjeros no residentes, que tienen limitada a una las exenciones a efectos de retención.
• Empleados cuyas exenciones hayan disminuido — por divorcio, porque su cónyuge declara su propia exención o porque un dependiente ya no cumple los requisitos.

Cuándo usar Form WH-4

• Cuando empieces un nuevo trabajo en Indiana, junto con el formulario federal W-4 y el formulario I-9.
• En un plazo de 10 días si disminuye el número de exenciones que declarabas anteriormente, por los motivos indicados en el formulario.
• En cualquier momento si aumenta el número de tus exenciones.
• Cada año que declares la exención por dependiente por primera vez en la línea 7: solo es válida para el año natural en que se presenta el WH-4.
• Cuando cambie tu condado de residencia o de empleo principal. Tu situación del condado se establece a 1 de enero y solo cambia para el año natural siguiente.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre completo y tu número de la Seguridad Social o ITIN.
• Tu domicilio, ciudad, estado y código postal.
• Tu condado de residencia en Indiana y tu condado de empleo principal a 1 de enero de este año.
• Si tu cónyuge declara su propia exención.
• El número de dependientes que puedes declarar, con suficientes detalles para saber cuáles son hijos que cumplen los requisitos —menores de 19 años, o menores de 24 y estudiantes a tiempo completo—, cuáles se declaran por primera vez y cuáles son adoptados.
• Si tú y/o tu cónyuge tienen 65 años o más o son legalmente ciegos.
• Cualquier importe estatal o del condado adicional que quieras que se retenga en cada periodo de pago.

Qué contiene Form WH-4

La edición de 2023 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 3 partes y lo firman Employee:

1. Your details and county statusEmployee
2. How to claim your withholding exemptions (lines 1–8)Employee
3. Lines 9–10: Additional withholdingEmployee

Cómo completar Form WH-4, paso a paso

1 Nombre, número de la Seguridad Social o ITIN y domicilio

Escribe a mano o a máquina tu nombre completo, tu número de la Seguridad Social o ITIN y tu domicilio con ciudad, estado y código postal. El formulario acepta un ITIN en la misma casilla, algo importante para los empleados que no tienen número de la Seguridad Social.

2 Condado de residencia y de empleo principal en Indiana

Indica el condado de Indiana donde vivías y el condado donde trabajabas principalmente el 1 de enero del año en curso. Si el 1 de enero no vivías ni trabajabas en Indiana, las instrucciones indican que escribas «no aplicable» en la línea.

Si te mudas a otro condado o empiezas a trabajar en él después del 1 de enero, tu situación del condado no cambia hasta el año natural siguiente. Marca la casilla si solicitas que se modifique tu condado de residencia o de trabajo para el año natural siguiente. FileIt muestra los 92 condados de Indiana para que el nombre se imprima correctamente.

3 Líneas 1 y 2 — Tú y tu cónyuge

Tienes derecho a una exención; escribe 1 en la línea 1 para declararla. Las instrucciones señalan que puedes seguir declarándola para Indiana aunque uno de tus padres o tu tutor legal te declare en su declaración federal. Si estás casado y tu cónyuge no declara su propia exención, puedes declararla en la línea 2.

Los extranjeros no residentes solo pueden declarar una exención: escribe 1 en la línea 1 y pasa a la línea 9. FileIt oculta las líneas 2 a 8 cuando indicas que eres extranjero no residente.

4 Línea 3 — Dependientes

Se permite una exención por cada dependiente, conforme a las normas estatales. Para cumplir los requisitos, una persona debe recibir de ti más de la mitad de su manutención durante el año y tener menos de $4,400 de ingresos brutos, salvo que sea tu hijo y tenga menos de 19 años, o menos de 24 y sea estudiante a tiempo completo durante al menos 5 meses del año.

5 Línea 4 — 65 años o más y ceguera

Obtienes una exención adicional por cada condición si tú y/o tu cónyuge tienen 65 años o más y/o son legalmente ciegos. Marca las casillas que correspondan —tú, 65 años o más; tú, ciego; cónyuge, 65 años o más; cónyuge, ciego— e indica el número de casillas marcadas. FileIt las cuenta por ti.

6 Línea 5 — Total de las líneas 1 a 4

Suma las líneas 1, 2, 3 y 4 e indica el total en la casilla. FileIt calcula esta línea.

7 Líneas 6 a 8 — Exenciones adicionales por dependientes

La línea 6 es una exención adicional para determinados hijos dependientes ya incluidos en la línea 3: hijo, hijastro, hija, hijastra, hijo de acogida o menor del que seas tutor legal, menor de 19 años o menor de 24 y estudiante a tiempo completo durante al menos 5 meses.

La línea 7 es para los hijos de la línea 6 que se declaran por primera vez. Solo es válida para el año natural en que se presenta el WH-4, por lo que debes presentar un nuevo WH-4 cada año que la declares; no puedes declararla si el hijo cumplía los requisitos para la exención adicional por dependiente en cualquier año anterior —incluido antes de 2023 o a través de otra persona—. La línea 8 es para los hijos adoptados incluidos en las líneas 3 y 6 —hijo, hijastro, hija o hijastra que cumpla las mismas reglas de edad—.

8 Líneas 9 y 10 — Retención estatal y del condado adicional

Indica cualquier importe estatal adicional (línea 9) o del condado (línea 10) que quieras que se retenga en cada periodo de pago. El formulario señala que esto no obliga a tu empleador a retenerlo y que sigues siendo responsable de cualquier impuesto adicional adeudado al final del año.

9 Firma y fecha

Firma y fecha la declaración en la que afirmas que, según tu leal saber y entender, las afirmaciones son verdaderas. Las instrucciones advierten que se imponen sanciones por proporcionar información falsa deliberadamente.

Errores comunes que debes evitar

• Indicar el condado donde vives hoy en vez del condado correspondiente al 1 de enero: una mudanza a mitad de año solo tiene efecto el año natural siguiente.
• Dejar en blanco una línea del condado si el 1 de enero no vivías ni trabajabas en Indiana; las instrucciones indican que debes escribir «no aplicable».
• Declarar las líneas 2 a 8 como extranjero no residente. Los extranjeros no residentes escriben 1 en la línea 1 y pasan a la línea 9.
• Contar en la línea 6, 7 u 8 a un hijo que no esté ya incluido en la línea 3.
• Volver a declarar la exención por primera vez de la línea 7 en un año posterior o para un hijo que cumplía los requisitos en un año anterior.
• Olvidar presentar un nuevo WH-4 en un plazo de 10 días después de un divorcio o cuando tu cónyuge empiece a declarar su propia exención.
• Enviar el formulario por correo al Departamento de Hacienda. Debes entregárselo a tu empleador.

Después de completarlo

Firma y fecha el WH-4 y entrégaselo a tu empleador. El formulario indica que es para los registros del empleador y que no debe enviarse al Departamento de Hacienda. FileIt guarda una copia en la carpeta de la bóveda de la persona y puedes enviar el PDF para firma electrónica si tu empleador lo acepta.

Tu empleador utiliza tus exenciones y tu situación del condado para retener el impuesto estatal y del condado de Indiana. Si acepta retener los importes adicionales de las líneas 9 y 10, los ingresa junto con la retención habitual.

Presenta un nuevo WH-4 siempre que cambien tus exenciones o tus condados, y cada año que declares la exención por primera vez de la línea 7. FileIt conserva tus respuestas anteriores para que el siguiente formulario sea rápido.

Form WH-4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Indiana Department of Revenue (DOR): https://forms.in.gov/Download.aspx?id=2702
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.in.gov/dor/tax-forms/withholding-tax-forms/
• Edición mostrada en esta página: State Form 48845 (R10 / 8-23) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Indiana Department of Revenue (DOR) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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