印第安纳州 WH-4 — 员工预扣税豁免及县状态证明

什么是 Form WH-4？

WH-4 表格，即员工预扣税豁免及县状态证明（Employee's Withholding Exemption and County Status Certificate，州表格 48845），是印第安纳州员工告知雇主应预扣多少印第安纳州所得税的方式。印第安纳州的特殊之处在于，几乎每个县都会征收自己的所得税，因此 WH-4 不仅要求您填写豁免人数，还要求填写您在1月1日的印第安纳州居住县和主要工作县。这两个答案决定雇主适用哪个县的税率。

该表格由印第安纳州税务局（Indiana Department of Revenue）发布。表格明确说明它供雇主留存：不要将其发送给税务局，并将填写完成的表格交给雇主。所有收入需缴纳印第安纳州州所得税和/或县所得税的居民及非居民员工都应填写该表格。当前版本为 R10 / 8-23。

使用 FileIt，您可以通过引导式表格在线填写 WH-4。FileIt 会从您文档库中的 People 记录预填您的姓名，让您从印第安纳州的92个县中选择县，计算第4行和第5行的合计，应用非居民外国人的限制，并将您的答案打印到税务局自己的可填写 PDF 中。完成的表格会保存到您的文档库文件夹，也可以发送进行电子签名。FileIt 从不代您向任何机构提交表格——您需要自行交给雇主。

谁需要填写 Form WH-4？

• 所有收入需缴纳印第安纳州州所得税和/或县所得税的居民及非居民员工。
• 入职印第安纳州雇主的新员工。
• 搬到其他印第安纳州县，或开始在其他印第安纳州县工作，并希望将变化记录到下一年度的员工。
• 申报符合条件的受抚养子女额外豁免的父母，包括首次申报和收养的受抚养人。
• 非居民外国人；就预扣税而言，他们仅限申报一项豁免。
• 豁免人数减少的员工——例如离婚、配偶开始申报自己的豁免，或受抚养人不再符合条件。

何时使用 Form WH-4

• 在印第安纳州开始新工作时，与联邦 W-4 表格和 I-9 表格一同填写。
• 如果您之前申报的豁免人数减少，则应在10天内按照表格列出的原因重新填写。
• 豁免人数增加时，可随时填写。
• 每年在第7行申报首次受抚养人豁免时填写——该豁免仅适用于提交 WH-4 所在的日历年度。
• 居住县或主要工作县发生变化时。您的县状态以1月1日为准，只有到下一个日历年度才会变更。

开始前需要准备什么

• 您的全名以及社会安全号码或 ITIN。
• 您的家庭住址、城市、州和 ZIP code。
• 您在本年度1月1日的印第安纳州居住县和主要工作县。
• 您的配偶是否申报自己的豁免。
• 您可以申报的受抚养人数，并提供足够信息以确定哪些是19岁以下的符合条件的子女（或24岁以下且为全日制学生）、哪些是首次申报以及哪些是收养的子女。
• 您和/或您的配偶是否年满65岁或 legally blind（法律上的盲人）。
• 您希望每个发薪期额外预扣的州税或县税金额。

Form WH-4 的内容

2023 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 3 个部分，并由 Employee 签名：

1. Your details and county statusEmployee
2. How to claim your withholding exemptions (lines 1–8)Employee
3. Lines 9–10: Additional withholdingEmployee

分步填写 Form WH-4

1 姓名、社会安全号码或 ITIN，以及家庭住址

用正楷或打字填写您的全名、社会安全号码或 ITIN，以及包含城市、州和 ZIP code 的家庭住址。表格允许在同一框中填写 ITIN，这对没有社会安全号码的员工很重要。

2 印第安纳州居住县和主要工作县

填写您在本年度1月1日居住的印第安纳州县，以及您主要工作的县。如果您在1月1日既不住在印第安纳州，也不在印第安纳州工作，说明要求您在该行填写“not applicable”。

如果您在1月1日之后搬到另一个县，或开始在另一个县工作，您的县状态要到下一个日历年度才会改变。如果您要求将居住县或工作县变更记录到下一个日历年度，请勾选相应框。FileIt 列出全部92个印第安纳州县，确保县名正确打印。

3 第1行和第2行 — 您和您的配偶

您有权享受一项豁免；在第1行填写 1 以申报该豁免。说明指出，即使父母或法定监护人在其联邦报税表中申报您，您仍可在印第安纳州申报该豁免。如果您已婚且您的配偶没有申报自己的豁免，您可以在第2行申报配偶的豁免。

非居民外国人只能申报一项豁免：在第1行填写 1，然后跳到第9行。当您表示自己是非居民外国人时，FileIt 会隐藏第2至第8行。

4 第3行 — 受抚养人

根据州规定，您可以为每名受抚养人享受一项豁免。要符合条件，该人士在本年度必须有超过一半的生活费用由您承担，且总收入低于 $4,400；但如果该人士是您的子女，且未满19岁，或未满24岁并且在本年度至少5个月是全日制学生，则不受收入条件限制。

5 第4行 — 年满65岁及失明

如果您和/或您的配偶年满65岁和/或 legally blind（法律上的盲人），每种情况各可获得一项额外豁免。勾选适用的框——您年满65岁、您失明、配偶年满65岁、配偶失明——然后填写勾选框的数量。FileIt 会为您计算。

6 第5行 — 第1至第4行合计

将第1、2、3和4行相加，并在框中填写合计数。FileIt 会计算此行。

7 第6至第8行 — 额外受抚养人豁免

第6行适用于已计入第3行的某些受抚养子女的额外豁免：儿子、继子、女儿、继女、寄养子女，或您作为法定监护人的子女；该子女必须未满19岁，或未满24岁且至少5个月为全日制学生。

第7行适用于第6行所列、首次申报的子女。该豁免仅适用于提交 WH-4 所在的日历年度，因此每年申报时都必须提交新的 WH-4；如果该子女在任何以前年度符合额外受抚养人豁免条件，则不能申报，包括2023年以前或通过其他人申报的情况。第8行适用于第3行和第6行所列的收养子女——即符合相同年龄规定的儿子、继子、女儿或继女。

8 第9行和第10行 — 额外州税及县税预扣

填写您希望每个发薪期额外预扣的州税金额（第9行）或县税金额（第10行）。表格说明，这并不要求雇主必须预扣该金额；年末如有应缴的额外税款，您仍需承担责任。

9 签名和日期

在声明上签名并填写日期，确认据您所知，所述内容真实无误。说明警告称，故意提供虚假信息将受到处罚。

需要避免的常见错误

• 填写您当前居住的县，而不是1月1日所在的县——年中搬迁要到下一个日历年度才生效。
• 如果您在1月1日既未居住也未工作于印第安纳州，却将县一栏留空；说明要求填写“not applicable”。
• 作为非居民外国人填写第2至第8行。非居民外国人应在第1行填写 1，然后跳到第9行。
• 在第6、7或8行申报一个尚未计入第3行的子女。
• 在之后的年度再次申报第7行的首次豁免，或为在更早年度已符合条件的子女申报该豁免。
• 离婚后，或配偶开始申报自己的豁免时，忘记在10天内提交新的 WH-4。
• 将表格邮寄给税务局（Department of Revenue）。该表格应交给您的雇主。

填写后

在 WH-4 上签名并填写日期，然后交给您的雇主。表格说明它供雇主留存，不应发送给税务局（Department of Revenue）。FileIt 会将副本保存在个人文档库文件夹中；如果您的雇主接受，您也可以发送 PDF 进行电子签名。

您的雇主会使用您的豁免和县状态来预扣印第安纳州州税和县税。如果雇主同意预扣第9行和第10行的额外金额，则会随常规预扣款一并缴纳。

每当您的豁免或县发生变化时，以及每年申报第7行首次豁免时，都要提交新的 WH-4。FileIt 会保留您之前的答案，让下一份表格填写更快。

Form WH-4：常见问题

官方来源

• 由 Indiana Department of Revenue (DOR) 发布的空白表格（PDF）： https://forms.in.gov/Download.aspx?id=2702
• 官方说明和指南： https://www.in.gov/dor/tax-forms/withholding-tax-forms/
• 本页显示的版本：State Form 48845 (R10 / 8-23)（检查于 2026-09-26）。

FileIt 与 Indiana Department of Revenue (DOR) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。

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