什么是 Form IL-W-4?
IL-W-4 表是伊利诺伊州税务局(Illinois Department of Revenue)的预扣税抵免额证明。你的联邦 W-4 表只决定联邦所得税预扣额,因此,如果你在伊利诺伊州工作,雇主还需要 IL-W-4,以计算每次发薪应扣除多少伊利诺伊州所得税。当前版本为 IL-W-4 (R-07/23)。如果付款方同意自愿从其他非工资性伊利诺伊州收入中预扣伊利诺伊州税款,也可以将此表交给该付款方。
表格并不复杂:第 2 页上方是供你留存的工作表,工作表下方“沿此线裁剪”线以下的证明则交给雇主。工作表第 1 步计算基本个人抵免额(包括受抚养人),第 2 步计算因年满 65 岁、法定失明或有额外扣除额而产生的额外抵免额。如果你未提交填写完整的 IL-W-4、未签名或修改了表格,说明要求雇主从你的全部工资中预扣伊利诺伊州税款,且不允许任何免税额。
FileIt 让你通过引导式表单在线填写 IL-W-4。它会从你文档库中的 People 记录预填姓名,为你汇总工作表各行,并将答案打印到伊利诺伊州税务局自己的官方 PDF 上,包括三组社会安全号码空格。填写完成的表格会保存到你的文档库文件夹中,你也可以选择发送以进行电子签名。FileIt 不会向税务局或你的雇主提交任何内容:你需要亲自将证明交给雇主。
- 谁填写
- 雇员(或要求自愿预扣税款的其他收款人)。没有需要雇主填写的部分。
- 交给谁
- 交给你的雇主或付款方,由其与自己的记录一同保存。除非伊利诺伊州税务局要求检查,否则不会发送给该税务局。
- 何时填写
- 在开始工作的当天或之前、抵免额增加时,以及抵免额减少后的 10 天内。
- 签名
- 你需要在证明上签名并填写日期。未签署的 IL-W-4 意味着雇主将在不计任何抵免额的情况下预扣税款。
- 版本
- IL-W-4 (R-07/23),共两页:先是说明,然后是工作表和证明。
谁需要填写 Form IL-W-4?
- 在伊利诺伊州工作并需要从工资中预扣伊利诺伊州所得税的雇员。
- 新入职员工,应在第一天工作日或之前填写。
- 伊利诺伊州抵免额减少的任何人,例如某位受抚养人不再符合条件——需在 10 天内提交新表格。
- 希望每次发薪多预扣伊利诺伊州税款的人,可以申报较少抵免额,或在第 3 行填写额外金额。
- 非工资性伊利诺伊州收入的收款人,且已与付款方约定自愿预扣伊利诺伊州税款。
- 同时免除联邦和伊利诺伊州预扣税,并需要在证明上说明这一点的人。
何时使用 Form IL-W-4
- 在伊利诺伊州开始新工作时,应在第一天工作日之前或当天填写。
- 预扣税抵免额增加时,例如结婚或生育后,如果你希望少预扣一些税款。
- 抵免额减少后的 10 天内。表格注明,配偶或受抚养人去世不会影响你的抵免额,直到下一个纳税年度才会生效。
- 你开始第二份工作或配偶开始工作时,可以将全部抵免额转到薪资最高的工作,并在其他工作中申报零抵免额。
- 预计需要为利息或股息等非工资收入缴税,并希望额外预扣税款而不是缴纳预估税时。
开始前需要准备什么
- 你的全名、街道地址、城市、州和 ZIP code。
- 你的社会安全号码。
- 你将在伊利诺伊州纳税申报表中申报的受抚养人数量(不包括你和配偶)。
- 是否有人可以将你申报为受抚养人,以及你是否可以申报配偶。
- 你或配偶是否年满 65 岁或法定失明。
- 联邦 W-4 表扣除额工作表第 4 行的金额,以及任何额外的伊利诺伊州扣减额或扣除额(如有)。
- 你希望每次发薪额外预扣的金额。
- 如果你在联邦 W-4 表中申报了免税,请准备该表,以确认你是否同样免除伊利诺伊州预扣税。
Form IL-W-4 的内容
2023 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 5 个部分,并由 Employee 签名:
- Certificate — your detailsEmployee
- Lines 1–3: Allowances and additional withholdingEmployee
- Exemption, signature and dateEmployee
- Worksheet Step 1 — Basic personal allowances (including dependents)Employee
- Worksheet Step 2 — Additional allowancesEmployee
分步填写 Form IL-W-4
1 第 1 页:说明
第一页说明哪些人必须填写表格、何时生效,以及如何避免少缴税款。开始前有两点值得了解。在联邦 W-4 表中申报免税,并不会自动使你免除伊利诺伊州预扣税。如果你是爱荷华州、肯塔基州、密歇根州或威斯康星州居民,或是军人配偶,表格会指引你查看 W-5-NR 表(伊利诺伊州非居民雇员声明,Employee's Statement of Nonresidence in Illinois),以确认你是否因此免税。
本页还说明,在收入达到某些水平后,个人免税抵免额以及因年满 65 岁或失明而产生的额外抵免额可能不能在 IL-1040 表中申报;如果这一规定适用于你,你可以提交新的 IL-W-4 以增加预扣税款。
2 工作表第 1 步:计算基本个人抵免额
如果确实如此,请勾选“没有其他人可以将我申报为受抚养人”;如适用,请勾选“我可以将我的配偶申报为受抚养人”。第 1 行填写你勾选的方框数量。第 2 行填写你将在纳税申报表中申报的受抚养人数量,不包括你或配偶。第 3 行将这些数量相加,即你有权申报的基本抵免额。
第 4 行填写你实际选择申报的数量,可以是零到第 3 行数值之间的任何数字。数字越小,每次发薪预扣的税款越多。你在第 4 行填写的数字要填到证明的第 1 行。FileIt 会为你计算第 1 行和第 3 行,并检查第 4 行是否超过第 3 行。
3 工作表第 2 步:计算额外抵免额
只有在你或配偶年满 65 岁或法定失明,或者你在联邦 W-4 表扣除额工作表第 4 行填写了金额时,才需要完成第 2 步。勾选适用于你的四个年龄和失明方框;第 5 行填写勾选数量。
第 6 行填写联邦扣除额工作表中的金额,加上任何额外的伊利诺伊州扣减额或扣除额。第 7 行将第 6 行除以 1,000,并四舍五入到最接近的整数。第 8 行将第 5 行和第 7 行相加。第 9 行填写你选择申报的额外抵免额数量,可以是零到第 8 行数值之间的任何数字,并填入证明的第 2 行。FileIt 会为你完成除法和四舍五入。
4 证明:你的详细信息
“沿此线裁剪”线以下是由雇主留存的部分。在三组空格中填写你的社会安全号码,然后填写姓名、街道地址、城市、州和 ZIP code。FileIt 会将 SSN 的每一位数字打印到印刷好的空格中。
5 证明第 1 至 3 行
第 1 行填写你申报的基本抵免额总数(工作表第 1 步第 4 行)。第 2 行填写额外抵免额总数(第 2 步第 9 行)。第 3 行填写每次发薪额外预扣的金额,这是在根据抵免额计算出的预扣税款之外增加的金额,可选填。
如果你有多份工作,或配偶有工作,表格说明:将全部抵免额申报在薪资最高的工作所使用的 IL-W-4 上,并在其他工作中申报零抵免额,通常能得到更准确的预扣结果。
6 免税状态方框
只有在你同时免除联邦和伊利诺伊州所得税预扣时,才勾选此方框。如果勾选,就不要填写第 1 至 3 行,只需在证明上签名并填写日期。FileIt 会在你勾选方框后又填写这些行时提示你。
7 签名和日期
签名即表示你确认自己有权申报所填写数量的预扣税抵免额。在“你的签名”一行签名并填写日期。FileIt 会为你打印日期,你可以在纸上签名,也可以使用 FileIt 的可选电子签名功能。
需要避免的常见错误
- 将整页交出去,而不是只交证明。 “沿此线裁剪”线以上的工作表供你自己留存;雇主留存的是证明。
- 忘记签名。未签名或填写不完整的 IL-W-4 意味着雇主必须从你的全部工资中预扣税款,不计任何抵免额。
- 在工作表第 4 行或第 9 行申报的抵免额多于你在第 3 行或第 8 行有权申报的数量。
- 同时在两份工作中申报全部抵免额,这通常会导致预扣税款过少。应在薪资最高的工作中申报抵免额,在其他工作中申报零抵免额。
- 仅因你在联邦 W-4 表中免税,就勾选免税方框,却未确认你是否也免除伊利诺伊州预扣税。
- 勾选免税方框后仍填写第 1 至 3 行。
- 抵免额减少后未在 10 天内提交新表格。
- 爱荷华州、肯塔基州、密歇根州或威斯康星州居民使用 IL-W-4,而 W-5-NR 表可能适用于他们。
填写后
打印证明,或通过 FileIt 发送以进行电子签名,并确认已签名和填写日期。沿虚线裁剪,在第一天工作日或之前将证明交给雇主或付款方。保留工作表作为记录。
雇主会将证明与其记录一同保存。税务局可以要求雇主提供证明供检查;如果 IRS 已通知雇主忽略你的联邦证明,雇主也可能必须忽略这份证明。首次提交的 IL-W-4 从提交后收到的第一笔付款起生效。如果你此前已有一份在档,雇主可以立即 적용变更,但根据表格规定,也可以等到提交日期至少 30 天后的下一个日历季度开始后收到的第一笔付款时才 적용。证明持续有效,直到新证明生效,或税务局要求雇主忽略它。
FileIt 会将填写完成的 PDF 保存到你的文档库文件夹中,让你保留一份与所交文件完全一致的副本。当家庭情况发生变化、你开始第二份工作,或你在年末发现需要补缴税款时,请检查表格;抵免额变化后提交新的 IL-W-4。
使用 FileIt 在线填写 Form IL-W-4
- 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 28 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Illinois Department of Revenue (IDOR) 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名,或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form IL-W-4 — 免费Form IL-W-4:常见问题
如果我已经填写了联邦 W-4 表,还需要 IL-W-4 吗?
如果你的工资中预扣了伊利诺伊州所得税,就需要。联邦 W-4 只涵盖联邦预扣税。伊利诺伊州使用自己的抵免额制度,因此雇主需要 IL-W-4 来计算你的伊利诺伊州预扣税。
如果我不给雇主 IL-W-4,会怎样?
根据表格说明,雇主必须从你全部工资中预扣伊利诺伊州所得税,不允许任何免税额。如果你不签名、遗漏必要信息或修改表格,也会产生同样结果。
我应该在 IL-W-4 上申报多少抵免额?
第 2 页的工作表会计算你有权申报的数量:为自己、配偶和受抚养人计算的基本抵免额,以及因年满 65 岁、失明和较大额扣除而产生的额外抵免额。如果希望多预扣税款,可以少于有权申报的数量,最低为零。
我可以免除伊利诺伊州预扣税吗?
证明中有一个方框,供同时免除联邦和伊利诺伊州所得税预扣的人使用。如果勾选,就不要填写第 1 至 3 行。仅在联邦 W-4 中免税,并不会使你在伊利诺伊州免税。爱荷华州、肯塔基州、密歇根州或威斯康星州居民以及军人配偶应查看 W-5-NR 表。
我应将 IL-W-4 表寄到哪里?
交给你的雇主或付款方,而不是伊利诺伊州税务局。雇主会与其记录一同保存。税务局可能要求雇主提供证明供检查。
我可以在线填写 IL-W-4 吗?
可以。FileIt 让你通过引导式表单在线填写,汇总工作表内容,并将答案打印到税务局的官方 PDF 上。然后你可以打印表格或发送以进行电子签名,再亲自交给雇主。FileIt 不会向任何机构提交表格。
如何让雇主多预扣伊利诺伊州税款?
在第 1 行和第 2 行申报较少抵免额,或在第 3 行填写每次发薪额外预扣的金额。如果你有利息或股息等非工资收入,表格建议采用这种方式。
我有两份工作,应如何分配抵免额?
IL-W-4 说明:将全部抵免额申报在薪资最高的工作所使用的 IL-W-4 上,并在其他每份工作所使用的 IL-W-4 上申报零抵免额,通常能得到更准确的预扣结果。配偶有工作时也适用同样规则。
我需要每年提交新的 IL-W-4 吗?
表格不要求每年续交。抵免额增加时,你可以随时提交新表格;抵免额减少时,必须在 10 天内提交新表格。
官方来源
- 由 Illinois Department of Revenue (IDOR) 发布的空白表格(PDF): https://tax.illinois.gov/content/dam/soi/en/web/tax/forms/withholding/documents/currentyear/il-w-4.pdf
- 官方说明和指南: https://tax.illinois.gov/forms/withholding.html
- 本页显示的版本:IL-W-4 (R-07/23)(检查于 2026-09-26)。
FileIt 与 Illinois Department of Revenue (IDOR) 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-26。