Borang WT-4 — Sijil Pengecualian Potongan Cukai Wisconsin Pekerja/Pelaporan Pekerja Baharu

Apakah Form WT-4?

Borang WT-4, Sijil Pengecualian Potongan Cukai Pekerja/Pelaporan Pekerja Baharu (Employee's Withholding Exemption Certificate/New Hire Reporting), memberitahu majikan anda bilangan pengecualian potongan cukai Wisconsin yang anda tuntut supaya majikan dapat mengira jumlah cukai pendapatan Wisconsin yang perlu dipotong daripada gaji anda. Borang ini dikeluarkan oleh Jabatan Hasil Wisconsin (Wisconsin Department of Revenue), dan edisi semasa yang boleh diisi ialah W-204 (R. 8-23). Borang tersebut menyatakan bahawa setiap pekerja yang baru diambil bekerja mesti memberikan WT-4 yang telah lengkap kepada setiap majikannya.

WT-4 juga mempunyai fungsi kedua. Setelah bahagian majikan dilengkapkan, borang ini mengandungi semua maklumat yang diperlukan Wisconsin untuk pelaporan pekerja baharu kepada Jabatan Pembangunan Tenaga Kerja (Department of Workforce Development, DWD) — tarikh lahir dan tarikh mula bekerja anda, bersama-sama maklumat majikan. Majikan yang melaporkan pekerja baharu secara elektronik tidak perlu menghantar salinan.

Dengan FileIt, anda boleh mengisi WT-4 dalam talian melalui borang berpandukan. FileIt mengisi nama dan tarikh lahir anda terlebih dahulu daripada rekod People dalam peti besi anda, menjumlahkan baris 1, mencetak tarikh tandatangan mengikut susunan borang, dan mengisi PDF rasmi Jabatan Hasil. Borang yang telah lengkap disimpan dalam folder peti besi anda dan boleh dihantar untuk tandatangan elektronik. FileIt tidak pernah menghantar borang ini kepada Jabatan Hasil atau DWD — anda memberikan borang yang telah lengkap kepada majikan.

Siapa yang perlu mengisi Form WT-4?

• Setiap pekerja yang baru diambil bekerja di Wisconsin — borang ini menyatakan bahawa setiap pekerja baharu mesti memberikan WT-4 yang telah lengkap kepada setiap majikan.
• Pekerja yang mempunyai lebih daripada satu pekerjaan, yang dinasihatkan supaya menuntut lebih sedikit atau tiada pengecualian dengan majikan selain majikan utama mereka.
• Pekerja sedia ada yang bilangan pengecualiannya berkurangan, contohnya selepas perceraian atau apabila tanggungan tidak lagi layak.
• Pekerja yang pengecualiannya bertambah — akibat perkahwinan atau kelahiran anak — yang boleh memfailkan WT-4 baharu pada bila-bila masa.
• Orang yang tidak mempunyai liabiliti cukai Wisconsin tahun lalu dan menjangka tiada liabiliti pada tahun ini serta mahu menuntut pengecualian penuh.
• Majikan yang menggunakan WT-4 sebagai laporan pekerja baharu Wisconsin mereka.

Bila hendak menggunakan Form WT-4

• Pada hari-hari pertama anda bekerja di tempat baharu, bersama-sama Borang W-4 persekutuan dan Borang I-9.
• Dalam tempoh 10 hari jika bilangan pengecualian yang sebelum ini anda tuntut BERKURANGAN — borang ini mewajibkannya.
• Pada bila-bila masa jika pengecualian anda BERTAMBAH dan anda mahu jumlah potongan yang lebih rendah.
• Sebelum 30 April tahun berikutnya jika anda mahu mengekalkan pengecualian penuh daripada potongan; jika tidak, pengecualian tersebut luput pada tarikh itu.
• Dalam tempoh 10 hari selepas menjangka perlu membayar cukai Wisconsin bagi tahun tersebut, atau sebelum 1 Disember jika anda menjangka perlu membayar cukai bagi tahun berikutnya, apabila anda mesti membatalkan pengecualian penuh dengan WT-4 baharu.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama sah anda (nama pertama, parap nama tengah, nama keluarga) dan nombor Keselamatan Sosial.
• Alamat rumah, bandar, negeri dan kod ZIP anda.
• Tarikh lahir dan tarikh mula bekerja anda.
• Status perkahwinan untuk tujuan potongan: Bujang, Berkahwin, atau Berkahwin tetapi potongan pada kadar Bujang yang lebih tinggi.
• Bilangan tanggungan yang layak dianggap sebagai tanggungan anda bagi tujuan cukai pendapatan persekutuan.
• Sama ada pengecualian pasangan anda boleh anda tuntut.
• Sebarang jumlah tambahan bagi setiap tempoh gaji yang anda mahu potong, jika majikan bersetuju.
• Untuk bahagian majikan: nama majikan, FEIN, alamat penggajian, serta nama, jawatan, nombor telefon dan e-mel orang yang melengkapkannya.

Kandungan Form WT-4

Edisi 2023 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 3 bahagian dan ia ditandatangani oleh Employee:

1. Employee's sectionEmployee
2. Lines 1–3: Figure your total withholding exemptionsEmployee
3. Employer's sectionEmployer

Cara mengisi Form WT-4, langkah demi langkah

1 Bahagian Pekerja

Tuliskan nama sah anda sebagai nama pertama, parap nama tengah dan nama keluarga, nombor Keselamatan Sosial, alamat jalan, bandar, negeri dan kod ZIP, tarikh lahir serta tarikh mula bekerja. Tarikh lahir dan tarikh mula bekerja diperlukan kerana WT-4 juga berfungsi sebagai laporan pekerja baharu.

Kemudian tandakan satu kotak status: Bujang, Berkahwin, atau Berkahwin tetapi potongan pada kadar Bujang yang lebih tinggi. Borang ini menyatakan bahawa jika anda berkahwin tetapi berpisah secara sah, anda perlu menandakan kotak Bujang.

2 Baris 1 — Bilangan pengecualian

Baris 1(a) ialah 1 untuk diri anda dan baris 1(b) ialah 1 untuk pasangan anda. Baris 1(c) ialah bilangan tanggungan yang anda tuntut: orang yang layak dianggap tanggungan bagi tujuan cukai pendapatan persekutuan juga boleh dituntut untuk Wisconsin, tetapi istilah ini tidak merangkumi anda atau pasangan anda. Baris 1(d) menjumlahkannya, dan FileIt melakukannya untuk anda.

Jangan tuntut lebih daripada bilangan yang betul. Jika anda menjangka perlu membayar lebih daripada jumlah yang dipotong apabila menuntut semua pengecualian, anda boleh menuntut lebih sedikit pada baris 1(a) hingga (c), atau meminta jumlah tambahan pada baris 2. Jika mempunyai lebih daripada satu majikan, tuntut lebih sedikit atau tiada pengecualian pada WT-4 bagi majikan selain majikan utama anda.

3 Baris 2 — Jumlah tambahan bagi setiap tempoh gaji

Jika anda menuntut sifar pengecualian tetapi masih menjangka mempunyai baki perlu dibayar dalam penyata anda, anda boleh meminta majikan memotong jumlah tambahan bagi setiap tempoh gaji. Masukkannya pada baris 2 jika majikan bersetuju. Arahan menyatakan bahawa secara amnya, 90% daripada cukai bersih dalam penyata anda sepatutnya telah dipotong, dan potongan yang tidak mencukupi boleh menyebabkan caj faedah.

4 Baris 3 — Pengecualian penuh daripada potongan

Masukkan "Exempt" hanya jika anda tidak mempunyai liabiliti cukai pendapatan Wisconsin tahun lalu dan menjangka tiada liabiliti pada tahun ini. Anda tidak boleh menuntutnya jika penyata anda menunjukkan liabiliti cukai sebelum kredit bagi cukai yang dipotong. Majikan anda kemudiannya tidak akan memotong cukai pendapatan Wisconsin.

Pengecualian tersebut luput pada 30 April tahun berikutnya melainkan anda memberikan WT-4 baharu kepada majikan sebelum tarikh itu. Anda mesti membatalkannya dalam tempoh 10 hari selepas menjangka akan mempunyai liabiliti bagi tahun tersebut, atau pada atau sebelum 1 Disember jika anda menjangka mempunyai liabiliti pada tahun berikutnya.

5 Pengesahan, tandatangan dan tarikh

Dengan menandatangani, anda mengesahkan bahawa pengecualian yang dituntut tidak melebihi pengecualian yang anda layak tuntut, atau, jika anda menuntut pengecualian penuh, bahawa anda tidak mempunyai liabiliti cukai Wisconsin tahun lalu dan menjangka tiada liabiliti pada tahun ini. Tarikh tandatangan ditulis sebagai bulan dan hari, kemudian tahun; FileIt mencetaknya dengan cara itu.

6 Bahagian Majikan

Majikan memasukkan nama, Nombor ID Majikan Persekutuan, alamat penggajian bersama bandar, negeri dan kod ZIP, serta nama, jawatan, nombor telefon dan e-mel orang yang melengkapkannya. Inilah yang menjadikan WT-4 sebagai laporan pekerja baharu.

Arahan majikan menyatakan bahawa salinan perlu dihantar kepada Biro Audit Jabatan Hasil (Audit Bureau of the Department of Revenue) jika pekerja menuntut lebih daripada 10 pengecualian, menuntut pengecualian penuh dan memperoleh lebih daripada $200.00 seminggu, atau kelihatan menuntut lebih banyak pengecualian daripada yang dibenarkan. Majikan juga perlu menyimpan satu salinan dalam rekodnya.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menuntut jumlah pengecualian penuh dengan setiap majikan apabila anda mempunyai lebih daripada satu pekerjaan — tuntut pengecualian tersebut dengan majikan utama anda.
• Menuntut diri sendiri atau pasangan sekali lagi sebagai tanggungan pada baris 1(c). Tanggungan tidak termasuk anda atau pasangan anda.
• Menandakan Berkahwin apabila anda berpisah secara sah — borang ini menyatakan supaya menandakan Bujang.
• Memasukkan Exempt pada baris 3 kerana menerima bayaran balik tahun lalu, sedangkan penyata anda sebenarnya menunjukkan liabiliti sebelum kredit potongan cukai.
• Membiarkan pengecualian penuh luput: pengecualian itu luput pada 30 April tahun berikutnya tanpa WT-4 baharu.
• Terlepas tarikh akhir 10 hari selepas pengecualian anda berkurangan.
• Membiarkan tarikh mula bekerja kosong apabila majikan menggunakan borang ini untuk pelaporan pekerja baharu.

Selepas mengisinya

Tandatangani dan tetapkan tarikh pada WT-4, kemudian berikan kepada majikan anda — kepada setiap majikan jika anda mempunyai lebih daripada satu. Anda tidak menghantarnya sendiri kepada Jabatan Hasil. FileIt menyimpan salinan dalam folder peti besi orang tersebut, dan anda boleh menghantar PDF untuk tandatangan elektronik jika majikan anda menerimanya.

Majikan melengkapkan bahagiannya dan sama ada melaporkan pekerja baharu secara elektronik atau menghantar borang melalui pos kepada Pelaporan Pekerja Baharu DWD (DWD New Hire Reporting); halaman 2 PDF ialah helaian alamat untuk sampul surat berjendela. Majikan hanya menghantar salinan kepada Jabatan Hasil dalam keadaan yang dinyatakan pada borang.

Jika potongan anda masih terlalu tinggi selepas menuntut setiap pengecualian yang anda layak tuntut, borang ini merujuk kepada Borang WT-4A. Kemas kini WT-4 apabila pengecualian anda berubah; dengan FileIt, jawapan terdahulu anda sedia untuk digunakan semula.

Form WT-4: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Wisconsin Department of Revenue (DOR): https://www.revenue.wi.gov/TaxForms2017through2019/w-204f.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.revenue.wi.gov/Pages/Form/with-home.aspx
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: W-204 (R. 8-23) (disemak pada 2026-09-26).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Wisconsin Department of Revenue (DOR) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-26.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt