النموذج WT-4 — شهادة إعفاء الموظف من اقتطاع ويسكونسن/الإبلاغ عن الموظف الجديد

ما هو Form WT-4؟

يُوضح النموذج WT-4، شهادة إعفاء الموظف من اقتطاع ويسكونسن/الإبلاغ عن الموظف الجديد (Employee's Wisconsin Withholding Exemption Certificate/New Hire Reporting)، لصاحب العمل عدد إعفاءات اقتطاع ويسكونسن التي تطالب بها، حتى يتمكن من احتساب مقدار ضريبة دخل ويسكونسن الذي يقتطعه من رواتبك. تصدره إدارة الإيرادات في ويسكونسن (Wisconsin Department of Revenue)، والإصدار الحالي القابل للتعبئة هو W-204 (R. 8-23). وينص النموذج على أن كل موظف جديد يجب أن يسلّم نموذج WT-4 مكتملًا إلى كل صاحب عمل لديه.

يؤدي النموذج WT-4 مهمة ثانية أيضًا. فعند استكمال قسم صاحب العمل، يتضمن كل ما تحتاج إليه ويسكونسن للإبلاغ عن الموظف الجديد إلى إدارة تطوير القوى العاملة (Department of Workforce Development (DWD)) — تاريخ ميلادك وتاريخ توظيفك، إلى جانب بيانات صاحب العمل. ولا يحتاج أصحاب العمل الذين يبلغون عن الموظفين الجدد إلكترونيًا إلى إرسال نسخة.

باستخدام FileIt، يمكنك تعبئة النموذج WT-4 عبر الإنترنت من خلال نموذج إرشادي. يملأ FileIt اسمك وتاريخ ميلادك مسبقًا من سجلات الأشخاص في خزنتك، ويجمع قيم السطر 1، ويطبع تاريخ التوقيع بالطريقة التي يعرضها بها النموذج، ويملأ ملف PDF الرسمي الخاص بإدارة الإيرادات. يُحفظ النموذج المكتمل في مجلد خزنتك ويمكن إرساله للتوقيع الإلكتروني. لا يرسل FileIt النموذج أبدًا إلى إدارة الإيرادات أو إدارة تطوير القوى العاملة — بل تسلّم النموذج المكتمل إلى صاحب عملك.

من يحتاج إلى تعبئة Form WT-4؟

• كل موظف جديد في ويسكونسن — ينص النموذج على أن كل موظف جديد يجب أن يسلّم نموذج WT-4 مكتملًا إلى كل صاحب عمل.
• الموظفون الذين لديهم أكثر من وظيفة، ويُنصحون بالمطالبة بعدد أقل من الإعفاءات أو عدم المطالبة بأي إعفاء لدى أصحاب العمل غير صاحب العمل الرئيسي.
• الموظفون الحاليون الذين انخفض عدد إعفاءاتهم، مثلًا بعد الطلاق أو عندما لا يعود أحد المعالين مستوفيًا للشروط.
• الموظفون الذين زادت إعفاءاتهم — بسبب الزواج أو ولادة طفل — ويمكنهم تقديم نموذج WT-4 جديد في أي وقت.
• الأشخاص الذين لم تكن عليهم مسؤولية ضريبة في ويسكونسن العام الماضي ويتوقعون ألا تكون عليهم مسؤولية هذا العام ويريدون المطالبة بإعفاء كامل.
• أصحاب العمل الذين يستخدمون النموذج WT-4 كتقريرهم عن الموظف الجديد في ويسكونسن.

متى يُستخدم Form WT-4

• في أيامك الأولى في وظيفة جديدة، إلى جانب النموذج الفيدرالي W-4 والنموذج I-9.
• خلال 10 أيام إذا انخفض عدد الإعفاءات التي طالبت بها سابقًا — إذ يجعل النموذج ذلك إلزاميًا.
• في أي وقت إذا زادت إعفاءاتك وأردت اقتطاع مبلغ أقل.
• قبل 30 أبريل من العام التالي إذا أردت الحفاظ على إعفاء كامل من الاقتطاع؛ وإلا ينتهي الإعفاء في ذلك التاريخ.
• خلال 10 أيام من توقّع استحقاق ضريبة في ويسكونسن عن السنة، أو بحلول 1 ديسمبر إذا توقعت استحقاقها عن العام المقبل، حيث يجب عليك إلغاء الإعفاء الكامل باستخدام نموذج WT-4 جديد.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• اسمك القانوني (الاسم الأول، الحرف الأول من الاسم الأوسط، اسم العائلة) ورقم الضمان الاجتماعي.
• عنوان منزلك والمدينة والولاية والرمز البريدي.
• تاريخ ميلادك وتاريخ توظيفك.
• حالتك الاجتماعية لأغراض الاقتطاع: أعزب، متزوج، أو متزوج لكن مع الاقتطاع بالمعدل الأعلى المطبق على الأعزب.
• عدد المعالين الذين يستوفون شروط اعتبارهم معالين لك لأغراض ضريبة الدخل الفيدرالية.
• ما إذا كان إعفاء زوجك أو زوجتك من الإعفاءات التي يحق لك المطالبة بها.
• أي مبلغ إضافي لكل فترة دفع تريد اقتطاعه، إذا وافق صاحب العمل.
• لقسم صاحب العمل: اسم صاحب العمل، ورقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN)، وعنوان كشوف الرواتب، واسم الشخص الذي يستكمل النموذج ومسمّاه الوظيفي ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني.

محتويات Form WT-4

يتكون إصدار 2023 من 2 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 3 أجزاء، ويوقّعه Employee:

1. Employee's sectionEmployee
2. Lines 1–3: Figure your total withholding exemptionsEmployee
3. Employer's sectionEmployer

طريقة تعبئة Form WT-4 خطوة بخطوة

1 قسم الموظف

اكتب اسمك القانوني بالاسم الأول والحرف الأول من الاسم الأوسط واسم العائلة، ورقم الضمان الاجتماعي، وعنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي، وتاريخ ميلادك وتاريخ توظيفك. ويُطلب تاريخا الميلاد والتوظيف لأن النموذج WT-4 يُستخدم أيضًا كتقرير عن الموظف الجديد.

ثم حدّد مربع حالة واحدًا: أعزب، متزوج، أو متزوج لكن مع الاقتطاع بالمعدل الأعلى المطبق على الأعزب. ويشير النموذج إلى أنه إذا كنت متزوجًا لكن منفصلًا قانونيًا، فعليك تحديد مربع الأعزب.

2 السطر 1 — عدد الإعفاءات

في السطر 1(a)، اكتب 1 لنفسك، وفي السطر 1(b)، اكتب 1 لزوجك أو زوجتك. وفي السطر 1(c)، اكتب عدد المعالين الذين تطالب بهم: يجوز أيضًا المطالبة في ويسكونسن بالأشخاص الذين يستوفون شروط اعتبارهم معالين لأغراض ضريبة الدخل الفيدرالية، لكن المصطلح لا يشملك أو يشمل زوجك أو زوجتك. ويجمع السطر 1(d) هذه الأعداد، ويتولى FileIt ذلك نيابةً عنك.

لا تطالب بأكثر من العدد الصحيح. إذا توقعت أن تكون الضريبة المستحقة أكبر من المبلغ المقتطع عند المطالبة بكل إعفاء، فيمكنك المطالبة بعدد أقل في الأسطر 1(a) إلى (c)، أو طلب اقتطاع مبلغ إضافي في السطر 2. وإذا كان لديك أكثر من صاحب عمل، فطالب بعدد أقل من الإعفاءات أو لا تطالب بأي إعفاء في نماذج WT-4 الخاصة بأصحاب العمل غير صاحب العمل الرئيسي.

3 السطر 2 — مبلغ إضافي لكل فترة دفع

إذا طالبت بصفر من الإعفاءات لكنك لا تزال تتوقع وجود رصيد مستحق في إقرارك، فيمكنك أن تطلب من صاحب العمل اقتطاع مبلغ إضافي في كل فترة دفع. أدخل المبلغ في السطر 2 إذا وافق صاحب العمل. وتشير التعليمات إلى أنه ينبغي عمومًا اقتطاع 90% من صافي الضريبة في إقرارك، وقد يؤدي نقص الاقتطاع إلى فرض فوائد.

4 السطر 3 — إعفاء كامل من الاقتطاع

أدخل كلمة "Exempt" فقط إذا لم تكن عليك مسؤولية ضريبة دخل في ويسكونسن العام الماضي وتتوقع ألا تكون عليك مسؤولية هذا العام. ولا يمكنك المطالبة به إذا أظهر إقرارك مسؤولية ضريبية قبل احتساب الائتمان الخاص بالضريبة المقتطعة. وعندئذ لن يقتطع صاحب العمل ضريبة دخل ويسكونسن.

ينتهي الإعفاء في 30 أبريل من العام التالي ما لم تسلّم صاحب العمل نموذج WT-4 جديدًا قبل ذلك. ويجب عليك إلغاؤه خلال 10 أيام من توقّع نشوء مسؤولية ضريبية عن السنة، أو في 1 ديسمبر أو قبله إذا توقعت نشوء مسؤولية في العام المقبل.

5 الإقرار والتوقيع والتاريخ

بتوقيعك، تقر بأن الإعفاءات التي طالبت بها لا تتجاوز الإعفاءات التي يحق لك الحصول عليها، أو، إذا طالبت بإعفاء كامل، تقر بأنه لم تكن عليك مسؤولية ضريبية في ويسكونسن العام الماضي وتتوقع ألا تكون عليك مسؤولية هذا العام. ويُكتب تاريخ التوقيع بالشهر واليوم، ثم السنة؛ ويطبعه FileIt بهذه الطريقة.

6 قسم صاحب العمل

يدخل صاحب العمل اسمه، ورقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي، وعنوان كشوف الرواتب مع المدينة والولاية والرمز البريدي، واسم الشخص الذي يستكمل النموذج ومسمّاه الوظيفي ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني. وهذا ما يحوّل النموذج WT-4 إلى تقرير عن الموظف الجديد.

وتنص تعليمات صاحب العمل على إرسال نسخة بالبريد إلى مكتب التدقيق التابع لإدارة الإيرادات إذا طالب الموظف بأكثر من 10 إعفاءات، أو طالب بإعفاء كامل وكان يكسب أكثر من $200.00 أسبوعيًا، أو بدا أنه يطالب بإعفاءات أكثر مما يُسمح به، وعلى الاحتفاظ بنسخة ضمن سجلات صاحب العمل.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• المطالبة بالعدد الكامل من الإعفاءات لدى كل صاحب عمل عندما يكون لديك أكثر من وظيفة — طالب بها لدى صاحب العمل الرئيسي.
• المطالبة بنفسك أو بزوجك أو زوجتك مرة أخرى كمعال في السطر 1(c). فالمعالون لا يشملونك أو يشملون زوجك أو زوجتك.
• تحديد خيار «متزوج» عندما تكون منفصلًا قانونيًا — إذ ينص النموذج على تحديد خيار «أعزب».
• إدخال Exempt في السطر 3 بسبب استرداد ضريبي في العام الماضي، بينما أظهر إقرارك فعليًا مسؤولية ضريبية قبل أرصدة الاقتطاع.
• السماح بانتهاء الإعفاء الكامل: إذ ينتهي في 30 أبريل من العام التالي دون نموذج WT-4 جديد.
• تفويت مهلة 10 أيام بعد انخفاض إعفاءاتك.
• ترك تاريخ التوظيف فارغًا عندما يستخدم صاحب العمل النموذج للإبلاغ عن الموظف الجديد.

بعد تعبئته

وقّع على النموذج WT-4 وأرخه وسلّمه إلى صاحب عملك — وإلى كل صاحب عمل إذا كان لديك أكثر من واحد. لا ترسله بنفسك إلى إدارة الإيرادات. يحتفظ FileIt بنسخة في مجلد خزنة الشخص، ويمكنك إرسال ملف PDF للتوقيع الإلكتروني إذا كان صاحب العمل يقبل ذلك.

يستكمل صاحب العمل قسمه، ثم يبلغ عن التوظيف إلكترونيًا أو يرسل النموذج بالبريد إلى قسم الإبلاغ عن الموظفين الجدد في إدارة تطوير القوى العاملة (DWD New Hire Reporting)؛ والصفحة 2 من ملف PDF هي ورقة عنوان لمغلف ذي نافذة. ولا يرسل نسخة إلى إدارة الإيرادات إلا في الحالات المدرجة على النموذج.

إذا ظل اقتطاعك مرتفعًا جدًا بعد المطالبة بكل إعفاء يحق لك، يشير النموذج إلى النموذج WT-4A. حدّث نموذج WT-4 عند تغير إعفاءاتك؛ وباستخدام FileIt، تكون إجاباتك السابقة جاهزة لإعادة الاستخدام.

Form WT-4: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Wisconsin Department of Revenue (DOR): https://www.revenue.wi.gov/TaxForms2017through2019/w-204f.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.revenue.wi.gov/Pages/Form/with-home.aspx
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: W-204 (R. 8-23) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Wisconsin Department of Revenue (DOR) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج الولايات المتحدة · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته