Formulaire DS-10 : déclaration de naissance en ligne

Qu’est-ce que Form DS-10 ?

Le formulaire DS-10, Déclaration sous serment de naissance (Birth Affidavit), est utilisé lorsqu’aucun acte de naissance n’existe pour une personne née aux États-Unis, ou lorsque son acte de naissance américain a été enregistré plus d’un an après la naissance. Il est rempli par le déclarant : un proche parent biologique, comme un frère ou une sœur plus âgé(e), qui connaît personnellement la naissance du demandeur de passeport, ou une personne qui a participé directement à la naissance, comme le médecin présent à l’accouchement.

La déclaration sous serment ne constitue pas une demande à elle seule. Elle est remise avec le formulaire DS-11 du demandeur, Demande de passeport américain (Application for a U.S. Passport), ainsi qu’avec des documents publics anciens (comme un certificat de baptême, un certificat de naissance délivré par l’hôpital ou des dossiers scolaires anciens) et un acte de naissance établi tardivement ou une lettre d’absence de dossier. Le déclarant la signe devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, et la date de sa signature doit correspondre à celle apposée par le professionnel officiel.

FileIt guide le déclarant à travers chaque rubrique et imprime les réponses sur le PDF DS-10 officiel du Département d’État (State Department), y compris les noms comportant des accents et des lettres comme ł ou ș, ainsi qu’une longue réponse à la rubrique 7, correctement mise à la ligne dans sa case. Il préremplit le nom et la date de naissance du demandeur à partir des fiches People de votre coffre-fort, vérifie notamment que le déclarant est plus âgé que le demandeur et enregistre le PDF rempli dans le dossier coffre-fort de la personne. FileIt ne dépose jamais aucun document : le déclarant imprime le formulaire et le signe devant le professionnel officiel.

Qui le remplit: Le déclarant : un proche parent biologique (par exemple un frère ou une sœur plus âgé(e)) ou une personne ayant participé directement à la naissance, comme le médecin présent à l’accouchement.
À l’appui de: Une demande de passeport sur formulaire DS-11 pour une personne née aux États-Unis sans acte de naissance établi à temps.
Signature: À l’encre, devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, à la même date que la signature du professionnel officiel.
Pièce d’identité requise: Une pièce d’identité avec photo valide délivrée par une administration pour le déclarant, ainsi qu’une photocopie lisible du recto et du verso.
Édition: DS-10 10-2024 (OMB 1405-0132, expire le 10-31-2027)

Qui doit remplir Form DS-10 ?

Les demandeurs de passeport nés aux États-Unis pour lesquels aucun acte de naissance n’existe.
Les demandeurs dont l’acte de naissance américain a été enregistré plus d’un an après leur naissance (acte de naissance établi tardivement).
Les frères et sœurs plus âgés, les parents ou autres proches parents biologiques qui se souviennent de la naissance du demandeur et sont invités à l’attester sous serment.
Les médecins, sages-femmes ou autres personnes ayant participé directement à la naissance.
Les familles qui aident un proche plus âgé, souvent né à domicile, à obtenir son premier passeport américain.

Quand utiliser Form DS-10

Lors de la préparation d’une première demande de passeport sur formulaire DS-11 lorsque le demandeur n’a pas d’acte de naissance, ou seulement un acte enregistré plus d’un an après la naissance.
En complément d’une lettre d’absence de dossier ou d’un acte de naissance établi tardivement par le bureau de l’état civil de l’État de naissance.
Remplissez les informations avant le rendez-vous, mais signez uniquement devant l’agent des passeports, l’agent habilité à accepter les demandes de passeport ou le notaire.
Le formulaire indique que les demandes de copie de la déclaration sous serment doivent être faites au moment de sa signature : demandez-en une à ce moment-là si vous en souhaitez une.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Le nom complet du demandeur, sa date de naissance, son lieu de naissance (ville et État) et son adresse actuelle.
Le nombre d’années depuis lesquelles vous connaissez le demandeur et la manière dont vous le connaissez (par exemple frère ou sœur plus âgé(e), parent ou médecin).
Un récit détaillé de la naissance : la date, l’heure et le lieu, les personnes présentes, la manière dont vous en avez connaissance, les noms des parents biologiques du demandeur et votre lien avec le demandeur et/ou ses parents.
Vos nom et prénom en caractères d’imprimerie, votre date de naissance et votre adresse ; votre numéro de sécurité sociale est facultatif.
Votre pièce d’identité avec photo valide délivrée par une administration (permis de conduire, passeport, carte d’identité militaire ou autre) et une photocopie lisible du recto et du verso.
Pour le demandeur : le formulaire DS-11, des documents publics anciens et un acte de naissance établi tardivement ou une lettre d’absence de dossier.

Contenu de Form DS-10

L’édition 2024 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties :

Items 1-4: The passport applicantAffiant
Items 5-7: How you know about the birthAffiant
About you (the affiant)Affiant
Your photo ID (optional)Affiant

Comment remplir Form DS-10, étape par étape

1 Rubriques 1 à 4 : le demandeur de passeport

Saisissez le nom, le prénom, le deuxième prénom et tout suffixe du demandeur, ainsi que sa date de naissance, son lieu de naissance (ville et État) et son adresse actuelle. Ces informations doivent correspondre à celles du DS-11 auquel la déclaration sous serment est jointe. FileIt préremplit le nom et la date de naissance à partir de la fiche de la personne dans votre coffre-fort.

2 Rubriques 5 à 6 : votre lien avec le demandeur

Indiquez depuis combien d’années vous connaissez le demandeur et comment vous le connaissez, par exemple frère ou sœur plus âgé(e), parent ou médecin. Le formulaire est destiné à une personne ayant une connaissance personnelle de la naissance ; FileIt vérifie donc que vous êtes plus âgé(e) que le demandeur.

3 Rubrique 7 : tout ce dont vous vous souvenez au sujet de la naissance

Écrivez en détail la date, l’heure et le lieu de la naissance, les personnes présentes, tout autre élément dont vous avez personnellement connaissance au sujet de l’événement et la manière dont vous l’avez appris, les noms des parents biologiques ainsi que votre lien avec le demandeur et/ou ses parents. La case contient environ sept lignes. Si vous avez besoin de plus de place, le formulaire indique de joindre une feuille séparée.

4 Serment et vos informations

Sous le serment, indiquez vos nom et prénom en caractères d’imprimerie, votre numéro de sécurité sociale (facultatif), votre date de naissance et votre adresse. Laissez la ligne de signature vide : vous signerez devant l’agent des passeports, l’agent habilité à accepter les demandes de passeport ou le notaire.

5 Pièce d’identité et section réservée au professionnel officiel

Les lignes « Pièce d’identité présentée » indiquent la pièce que vous présentez : permis de conduire, passeport, carte d’identité militaire ou autre, avec son numéro, son lieu de délivrance, sa date de délivrance et sa date d’expiration. Vous pouvez les remplir ou les laisser au professionnel officiel. La date, le nom et le lieu d’exercice du professionnel officiel ainsi que le sceau du notaire sont renseignés par celui-ci.

Erreurs fréquentes à éviter

Signer la déclaration sous serment avant le rendez-vous. Elle doit être signée devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, et datée du même jour.
Corriger le formulaire imprimé à la main. Le formulaire indique d’utiliser uniquement de l’encre noire et, en cas d’erreur, de remplir un nouveau formulaire.
Fournir une déclaration vague. Le déclarant doit se souvenir de la naissance et l’expliquer en détail, notamment la date, l’heure, le lieu et les personnes présentes.
Oublier la photocopie du recto et du verso de la pièce d’identité présentée par le déclarant.
Demander à une personne qui ne peut pas avoir une connaissance personnelle de la naissance, comme un frère ou une sœur plus jeune.
Envoyer la déclaration sous serment seule. Elle accompagne un DS-11, avec des documents publics anciens et un acte de naissance établi tardivement ou une lettre d’absence de dossier.

Après l’avoir rempli

Imprimez la page 2 (la page 1 contient les instructions et la déclaration relative à la loi sur la protection de la vie privée), apportez-la avec votre pièce d’identité avec photo et sa photocopie à un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, puis signez devant cette personne. Elle remplira la section officielle à la même date.

La déclaration sous serment signée accompagne le formulaire DS-11 du demandeur, les documents publics anciens et l’acte de naissance établi tardivement ou la lettre d’absence de dossier. Les actes de naissance et les lettres d’absence de dossier sont délivrés par le bureau de l’état civil de l’État où le demandeur est né.

FileIt conserve la déclaration remplie dans le dossier coffre-fort du demandeur. Lorsque le passeport arrive, ajoutez-le au coffre-fort afin que FileIt puisse vous rappeler son expiration prochaine.

Remplissez Form DS-10 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 27 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire U.S. Department of State et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form DS-10 : questions fréquentes

Puis-je remplir le DS-10 en ligne ?

Oui. FileIt vous guide à travers chaque rubrique et insère vos réponses dans le PDF officiel DS-10. Vous devez tout de même l’imprimer et le signer devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire.

Qui peut signer une déclaration de naissance pour un passeport ?

Un proche parent biologique qui connaît personnellement la naissance du demandeur, comme un frère ou une sœur plus âgé(e), ou une personne ayant participé directement à la naissance, comme le médecin présent à l’accouchement. Le déclarant doit se souvenir de la naissance et l’expliquer en détail.

Le DS-10 doit-il être notarié ?

Il doit être signé devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, et la date de votre signature doit être la même que la leur. Le professionnel officiel confirme votre identité à partir de votre pièce d’identité avec photo.

Le DS-10 suffit-il pour obtenir un passeport sans acte de naissance ?

Non. Le formulaire indique ce que le demandeur doit remettre : le formulaire DS-11, des documents publics anciens (comme un certificat de baptême, un certificat de naissance délivré par l’hôpital ou des dossiers scolaires anciens), un acte de naissance établi tardivement ou une lettre d’absence de dossier, ainsi que cette déclaration sous serment.

Que faire si ma déclaration ne tient pas dans la rubrique 7 ?

Le formulaire indique de joindre une feuille séparée si vous avez besoin de plus de place. FileIt vous informe lorsque votre texte dépasse la taille de la case, afin que vous puissiez le raccourcir et le poursuivre sur une page jointe.

Dois-je fournir mon numéro de sécurité sociale ?

Non. Le formulaire indique que sa communication est facultative, mais son omission peut retarder le traitement. Il est utilisé pour vérifier votre identité.

Puis-je obtenir une copie de la déclaration sous serment ultérieurement ?

Le formulaire indique que les demandes de copie doivent être faites au moment de la signature de la déclaration sous serment.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par U.S. Department of State : https://eforms.state.gov/Forms/ds10.pdf
Instructions et conseils officiels : https://eforms.state.gov/Forms/ds10.pdf
Édition affichée sur cette page : DS-10 10-2024 (OMB 1405-0132, expires 10-31-2027) (vérifiée le 2026-09-28).

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