Formulaire DS-60 : changement de nom, gratuit en ligne

Qu’est-ce que Form DS-60 ?

Le formulaire DS-60, déclaration sous serment concernant un changement de nom (Affidavit Regarding a Change of Name), est utilisé lorsque le nom employé par un demandeur de passeport diffère considérablement de celui figurant sur ses justificatifs de citoyenneté, ou lorsque ce nom n’a pas été acquis par mariage ou décision de justice. Il est rempli par un déclarant, de préférence un parent par le sang, qui connaît personnellement l’utilisation des deux noms par le demandeur.

La déclaration sous serment est remise avec le formulaire DS-11, demande de passeport américain (Application for a U.S. Passport), ainsi qu’avec les originaux ou copies certifiées conformes d’au moins trois documents publics montrant que le demandeur a utilisé le nouveau nom publiquement et exclusivement pendant au moins cinq ans, tels que des documents fiscaux, médicaux, professionnels ou militaires, ou un permis de conduire ou une carte d’identité d’État. Si le demandeur ne peut fournir que deux documents publics, le formulaire indique de remettre des déclarations DS-60 de deux personnes ou plus. Aucune déclaration sous serment n’est nécessaire lorsqu’une décision de justice ou un certificat de mariage atteste le changement.

FileIt guide le déclarant à travers chaque rubrique et imprime les réponses sur le PDF DS-60 officiel du Département d’État (U.S. Department of State), y compris les noms comportant des accents et des lettres telles que ł ou ș, ainsi qu’une longue explication à la rubrique 8, automatiquement ajustée dans son encadré. Il préremplit le nom actuel et la date de naissance du demandeur à partir des fiches People de votre coffre-fort, vérifie la cohérence des dates et des années, puis enregistre le PDF finalisé dans le dossier coffre-fort de la personne. Le déclarant l’imprime et le signe devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire.

Qui le remplit: Le déclarant, de préférence un parent par le sang, qui connaît le demandeur sous ses deux noms.
À l’appui de: Une demande de passeport sur formulaire DS-11, lorsque le nom a été acquis par l’usage plutôt que par mariage ou décision de justice.
Signature: À l’encre, devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, à la même date que la signature de l’agent officiel.
Justificatifs: Au moins trois documents publics montrant que le nom a été utilisé publiquement et exclusivement pendant au moins cinq ans.
Édition: DS-60 10-2024 (OMB 1405-0133, expires 10-31-2027)

Qui doit remplir Form DS-60 ?

Les demandeurs de passeport qui utilisent un nom différent depuis des années sans décision de justice ni certificat de mariage pour l’attester.
Les demandeurs dont le nom courant diffère considérablement de celui figurant sur leur acte de naissance ou leur certificat de naturalisation.
Les parents, frères et sœurs, conjoints, amis ou collègues auxquels il est demandé de déclarer sous serment qu’ils connaissent le demandeur sous ses deux noms.
Les demandeurs qui ne disposent que de deux documents publics portant le nouveau nom et qui ont besoin de déclarations sous serment de deux personnes ou plus.

Quand utiliser Form DS-60

Lors de la préparation d’un formulaire DS-11 sous un nom qui ne figure pas sur vos justificatifs de citoyenneté et qui n’a pas été acquis par mariage ou décision de justice.
Pas lorsque vous disposez d’une décision de justice ou d’un certificat de mariage attestant le changement : le formulaire indique qu’aucune déclaration sous serment n’est alors nécessaire.
Renseignez les informations à l’avance, mais signez uniquement devant l’agent des passeports, l’agent habilité à accepter les demandes de passeport ou le notaire.
Demandez une copie au moment de la signature : le Département d’État conserve la déclaration sous serment remplie, et toute demande de copie doit être faite au moment de sa signature.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Les nom, prénom, deuxième prénom et suffixe actuels et anciens du demandeur, ainsi que ses date et lieu de naissance.
Le mois et l’année approximatifs auxquels le demandeur a commencé à utiliser son nom actuel.
Le nombre d’années depuis lesquelles vous connaissez le demandeur sous chacun de ses noms, et la nature de votre relation.
Une explication détaillée du changement de nom : si vous l’avez connu sous ses deux noms et si le nom actuel est utilisé exclusivement ou comme nom « également connu sous » (« also known as »).
Vos nom et adresse en caractères d’imprimerie ; votre numéro de sécurité sociale est facultatif.
Votre pièce d’identité avec photo valide, délivrée par une administration, et une photocopie lisible de son recto et de son verso.

Contenu de Form DS-60

L’édition 2024 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties :

Items 1-5: The passport applicantAffiant
Items 6-8: How you know both namesAffiant
About you (the affiant)Affiant
Your photo ID (optional)Affiant

Comment remplir Form DS-60, étape par étape

1 Rubriques 1-2 : nom actuel et début de son utilisation

Saisissez les nom, prénom, deuxième prénom et éventuel suffixe actuels du demandeur, puis le mois et l’année approximatifs auxquels il a commencé à les utiliser (MM/YYYY). FileIt préremplit le nom actuel à partir de la fiche coffre-fort de la personne.

2 Rubriques 3-5 : ancien nom, date et lieu de naissance

Saisissez l’ancien nom, généralement celui qui figure sur l’acte de naissance du demandeur ou un autre justificatif de citoyenneté, ainsi que ses date et lieu de naissance (ville et État).

3 Rubriques 6-7 : depuis combien de temps et dans quel cadre vous le connaissez

Indiquez depuis combien d’années vous connaissez le demandeur sous son nom actuel et sous son ancien nom, ainsi que la nature de votre relation, par exemple parent, frère ou sœur, conjoint, ami ou collègue.

4 Rubrique 8 : ce que vous savez du changement de nom

Indiquez si vous avez connu le demandeur sous ses deux noms, si le nom actuel est utilisé exclusivement à toutes fins ou comme nom « également connu sous » (« also known as »), et ce que vous savez précisément du changement. L’encadré contient environ sept lignes ; joignez une feuille séparée si vous avez besoin de plus de place.

5 Serment, informations personnelles et pièce d’identité

Sous le serment, indiquez vos nom et prénom en caractères d’imprimerie, votre numéro de sécurité sociale (facultatif) et votre adresse. Ne signez pas avant d’être devant l’agent officiel. Les lignes relatives à la pièce d’identité peuvent être remplies par vous ou par l’agent officiel, qui renseigne la date, son nom et le lieu, et appose le sceau.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser le DS-60 lorsqu’une décision de justice ou un certificat de mariage atteste le changement : aucune déclaration sous serment n’est alors nécessaire.
L’envoyer sans justificatifs suffisants. Le demandeur doit fournir au moins trois documents publics montrant que le nom a été utilisé publiquement et exclusivement pendant au moins cinq ans, ou deux documents accompagnés de déclarations sous serment de deux personnes ou plus.
Signer avant le rendez-vous. Le déclarant signe devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, la date étant la même.
Corriger le formulaire à la main. Le formulaire indique d’utiliser uniquement de l’encre noire et d’en remplir un nouveau en cas d’erreur.
Rester vague à la rubrique 8. Le déclarant doit pouvoir expliquer en détail l’utilisation des deux noms.
Oublier la photocopie du recto et du verso de la pièce d’identité du déclarant.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, apportez votre pièce d’identité avec photo et sa photocopie à un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, puis signez devant lui. Il remplit la section officielle à la même date.

La déclaration sous serment signée accompagne le formulaire DS-11 du demandeur et les documents publics portant le nouveau nom. Le Département d’État décide du nom qui figurera sur le passeport en fonction de l’ensemble des justificatifs remis.

FileIt conserve la déclaration sous serment remplie dans le dossier coffre-fort du demandeur, à côté du passeport une fois celui-ci reçu, afin que les rappels avant expiration utilisent le bon nom.

Remplissez Form DS-60 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 27 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire U.S. Department of State et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form DS-60 : questions fréquentes

Puis-je remplir le DS-60 en ligne ?

Oui. FileIt vous guide à travers chaque rubrique et insère vos réponses dans le PDF DS-60 officiel. Vous l’imprimez ensuite et le signez devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire.

Qui peut être le déclarant pour un DS-60 ?

Une personne qui connaît personnellement l’utilisation des deux noms par le demandeur. Le formulaire privilégie un parent par le sang et la rubrique 7 donne comme exemples un parent, un frère ou une sœur, un conjoint, un ami ou un collègue.

Ai-je besoin d’un DS-60 si j’ai changé de nom par mariage ?

Non. Le formulaire indique qu’une déclaration sous serment n’est pas nécessaire si le demandeur présente une décision de justice ou un certificat de mariage attestant le changement de nom.

Combien de documents publics dois-je fournir avec le DS-60 ?

Au moins trois documents publics montrant que le nouveau nom a été utilisé publiquement et exclusivement pendant au moins cinq ans. Avec seulement deux documents, le formulaire indique de remettre des déclarations DS-60 de deux personnes ou plus qui vous connaissent sous vos deux noms.

Le DS-60 doit-il être notarié ?

Il doit être signé devant un agent des passeports, un agent habilité à accepter les demandes de passeport ou un notaire, et la date de signature du déclarant doit être la même que celle de l’agent officiel.

Dois-je fournir mon numéro de sécurité sociale ?

Non. Le formulaire indique que le numéro de sécurité sociale du déclarant est facultatif, même que son omission peut retarder le traitement.

Mon nouveau nom figurera-t-il forcément sur le passeport ?

Le formulaire indique que la décision finale concernant le nom figurant sur le passeport est prise par le Département d’État au vu de l’ensemble des justificatifs remis.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par U.S. Department of State : https://eforms.state.gov/Forms/ds60.pdf
Instructions et conseils officiels : https://eforms.state.gov/Forms/ds60.pdf
Édition affichée sur cette page : DS-60 10-2024 (OMB 1405-0133, expires 10-31-2027) (vérifiée le 2026-09-28).

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