California Employment Development Department (EDD) Édition DE 34 Rev. 10 (3-17) (INTERNET) 2 pages California

Formulaire DE 34 — Rapport californien des nouveaux salariés

Le formulaire EDD utilisé par les employeurs californiens pour déclarer les nouvelles embauches et réembauches dans les 20 jours suivant le premier jour de travail.

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Form DE 34 · Rapport des nouveaux salariés (Report of New Employee(s))
Le formulaire officiel California Employment Development Department (EDD), édition DE 34 Rev. 10 (3-17) (INTERNET) — vierge
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Form DE 34 (2017) Rapport des nouveaux salariés (Report of New Employee(s)) — page 1 sur 2
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Qu’est-ce que Form DE 34 ?

Le formulaire DE 34, le rapport des nouveaux salariés (Report of New Employee(s)), est le rapport papier californien des nouvelles embauches. Les instructions du formulaire expliquent que la législation fédérale impose à tout employeur de déclarer au Département du développement de l’emploi de Californie (Employment Development Department, EDD) chaque salarié nouvellement embauché qui travaille en Californie, dans les 20 jours suivant la date de début de travail, c’est-à-dire le premier jour de travail. Un salarié réembauché après une interruption d’au moins 60 jours consécutifs doit être déclaré de la même manière. Les organismes de l’État et des comtés utilisent ces informations pour aider à localiser les parents en retard dans le paiement de leur pension alimentaire pour enfants.

Un formulaire DE 34 contient les informations de votre employeur (numéro de compte de taxe sur les salaires de l’employeur en Californie, code d’agence si vous en avez un, EIN fédéral, nom de l’entreprise, personne à contacter, téléphone et adresse) ainsi que les informations de jusqu’à six salariés, avec pour chacun son nom, son numéro de sécurité sociale, son adresse personnelle et sa date de début de travail. L’EDD lit le formulaire automatiquement ; les instructions demandent donc des informations saisies en LETTRES MAJUSCULES, sans tirets, barres obliques, virgules ni points. L’édition actuelle est DE 34 Rev. 10 (3-17).

FileIt vous permet de remplir le DE 34 à l’aide d’un formulaire guidé et imprime vos réponses dans le PDF officiel de l’EDD, au format demandé par l’EDD : majuscules, chiffres uniquement et dates à six chiffres au format MMDDYY. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. FileIt ne l’envoie jamais : vous le faxez ou l’envoyez vous-même à l’EDD, ou vous effectuez la déclaration en ligne via EDD e-Services for Business.

Qui le remplit
Les employeurs californiens (ou leur personnel chargé de la paie) qui embauchent ou réembauchent des salariés travaillant en Californie.
Destinataire
L’EDD : fax au 916-319-4400, ou courrier à Employment Development Department, PO Box 997016, MIC 96, West Sacramento, CA 95799-7016.
Quand
Dans les 20 jours suivant la date de début de travail de chaque salarié (son premier jour de travail).
Signatures
Aucune. Le formulaire ne comporte aucune ligne de signature.
Édition
DE 34 Rev. 10 (3-17)
Organisme
Département du développement de l’emploi de Californie (California Employment Development Department, EDD)

Qui doit remplir Form DE 34 ?

  • Tout employeur ayant embauché un salarié qui travaille en Californie.
  • Les employeurs qui réembauchent une personne après une interruption d’au moins 60 jours consécutifs.
  • Les petites entreprises et les employeurs de personnel de maison qui préfèrent un rapport papier à EDD e-Services for Business.
  • Le personnel chargé de la paie qui déclare plusieurs nouvelles embauches à la fois — le formulaire peut en contenir jusqu’à six.

Quand utiliser Form DE 34

  • Dans les 20 jours suivant le premier jour de travail d’un nouveau salarié en Californie.
  • Dans les 20 jours suivant la réembauche d’une personne dont l’interruption avait duré au moins 60 jours consécutifs.
  • Lorsque vous effectuez une déclaration sur papier par fax ou par courrier plutôt que via e-Services for Business.
  • Ne l’utilisez pas pour les prestataires indépendants : ceux-ci sont déclarés sur un formulaire EDD distinct, le DE 542.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Votre numéro de compte de taxe sur les salaires de l’employeur en Californie (8 chiffres) et votre code d’agence, si l’EDD vous en a attribué un.
  • Votre numéro fédéral d’identification de l’employeur (EIN).
  • Le nom et l’adresse de votre entreprise, ainsi qu’une personne à contacter et son numéro de téléphone.
  • Pour chaque salarié : prénom, initiale du deuxième prénom, nom et numéro de sécurité sociale.
  • L’adresse personnelle de chaque salarié : numéro et nom de rue, unité ou appartement, ville, État et code ZIP.
  • La date de début de travail de chaque salarié (son premier jour de travail).

Contenu de Form DE 34

L’édition 2017 comporte 2 pages. FileIt le demande en 7 parties :

  1. EmployerEmployer
  2. New employeeEmployer
  3. New employee 2Employer
  4. New employee 3Employer
  5. New employee 4Employer
  6. New employee 5Employer
  7. New employee 6Employer

Comment remplir Form DE 34, étape par étape

1 Informations sur l’employeur

En haut du formulaire, indiquez la date, votre numéro de compte de taxe sur les salaires de l’employeur en Californie, votre code d’agence (uniquement si l’EDD vous en a attribué un) et votre numéro d’identification fédéral. Ajoutez ensuite le nom de votre entreprise, la personne à contacter, son numéro de téléphone et l’adresse de l’entreprise. Les instructions demandent d’indiquer votre numéro de compte sur chaque formulaire que vous remplissez.

2 Nom et numéro de sécurité sociale du salarié

Pour chaque nouveau salarié, indiquez le prénom, l’initiale du deuxième prénom, le nom et le numéro de sécurité sociale à neuf chiffres. Les informations saisies doivent être en LETTRES MAJUSCULES et sans tirets ; FileIt imprime donc 123-45-6789 sous la forme 123456789.

3 Adresse personnelle du salarié

Indiquez le numéro et le nom de la rue ainsi que l’unité ou l’appartement dans les cases correspondantes, puis la ville, l’abréviation à deux lettres de l’État et le code ZIP. Il s’agit de l’adresse personnelle du salarié, et non de son lieu de travail.

4 Date de début de travail

La date de début de travail est le premier jour où le salarié a effectivement travaillé. Elle est imprimée sous forme de six chiffres, MMDDYY — par exemple 091426 pour le 14 septembre 2026. Le délai de déclaration de 20 jours commence à cette date.

5 Plus d’un salarié

Chaque formulaire peut contenir six salariés. FileIt affiche le premier et vous permet d’activer les autres. Pour plus de six salariés, remplissez un autre DE 34.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Déclarer en retard. Les instructions prévoient une pénalité de $24 pour chaque défaut de déclaration dans le délai requis, ou de $490 si le défaut résulte d’un accord intentionnel entre l’employeur et le salarié visant à ne pas déclarer ou à déposer une déclaration fausse ou incomplète.
  • Oublier les salariés réembauchés après une interruption d’au moins 60 jours consécutifs : ils doivent également être déclarés.
  • Omettre des informations obligatoires. Le formulaire précise qu’une déclaration incomplète peut être rejetée ou entraîner une pénalité.
  • Saisir des tirets, barres obliques, virgules ou points dans les cases, alors que l’EDD demande de les omettre.
  • Inscrire des prestataires indépendants sur le DE 34 au lieu d’utiliser le DE 542 distinct.
  • Indiquer l’adresse du lieu de travail au lieu de l’adresse personnelle du salarié.

Après l’avoir rempli

Faxez le formulaire au 916-319-4400, ou envoyez-le par courrier à Employment Development Department, PO Box 997016, MIC 96, West Sacramento, CA 95799-7016. L’EDD accepte également les déclarations de nouvelles embauches via e-Services for Business.

Conservez une copie avec vos registres de paie. FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort afin que vous puissiez montrer quand et ce que vous avez déclaré.

Questions : la ligne du New Employee Registry and Independent Contractor Reporting de l’EDD est le 916-657-0529, et le Taxpayer Assistance Center est joignable au 888-745-3886 (ces deux numéros figurent sur le formulaire).

Remplissez Form DE 34 en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 74 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire California Employment Development Department (EDD) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form DE 34 : questions fréquentes

Qu’est-ce que le DE 34 ?

Il s’agit du rapport californien des nouveaux salariés (Report of New Employee(s)), le formulaire EDD que les employeurs utilisent pour déclarer les nouvelles embauches et les réembauches qui travaillent en Californie.

Dans quel délai dois-je déclarer une nouvelle embauche en Californie ?

Dans les 20 jours suivant la date de début de travail du salarié, que le formulaire définit comme son premier jour de travail.

Dois-je déclarer les salariés réembauchés ?

Oui, si le salarié avait été absent pendant au moins 60 jours consécutifs avant sa réembauche.

Combien de salariés peuvent figurer sur un DE 34 ?

Six. Utilisez un autre formulaire au-delà de ce nombre.

Puis-je déclarer les nouvelles embauches en ligne ?

Oui. Le formulaire recommande EDD e-Services for Business comme moyen rapide et sécurisé de faire la déclaration. Le DE 34 papier peut être envoyé par fax ou par courrier.

Quelle est la pénalité en cas de non-déclaration ?

Le formulaire indique $24 pour chaque défaut de déclaration dans les délais, ou $490 si le défaut résulte d’un accord intentionnel entre l’employeur et le salarié.

FileIt envoie-t-il le DE 34 à l’EDD ?

Non. FileIt remplit le PDF officiel de l’EDD et l’enregistre dans votre coffre-fort. Vous le faxez ou l’envoyez vous-même.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à California Employment Development Department (EDD) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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