DE 34表：加州新员工报告在线填写

Q: 一份DE 34可以填写多少名员工？

六名。超过六名时请使用另一份表格。

什么是 Form DE 34？

DE 34表，即新员工报告（Report of New Employee(s)），是加州纸质新员工报告表。表格说明指出，联邦法律要求每位雇主在每名新聘用且在加州工作的员工开始工作之日起20天内，将其报告给就业发展部（Employment Development Department，EDD）；开始工作日即首个工作日。员工在离职至少连续60天后重新受聘的，也必须以同样方式报告。州和县级机构利用这些信息协助查找拖欠子女抚养义务的父母。

一份DE 34表包含您的雇主信息（加州雇主工资税账户号码、分支机构代码（如有）、联邦雇主识别号码（EIN）、企业名称、联系人、电话和地址）以及最多六名员工的信息，包括每人的姓名、社会安全号码、家庭住址和开始工作日期。EDD使用机器读取表格，因此填写说明要求使用大写字母输入，且不得使用短横线、斜线、逗号或句号。当前版本为DE 34 Rev. 10 (3-17)。

FileIt可通过引导式表格让您填写DE 34，并按照EDD要求的格式将答案打印到EDD自己的PDF中：大写字母、仅使用数字，以及六位数的MMDDYY日期。完成的表格会保存到您的保险库中。FileIt绝不会代您提交：您可以自行传真或邮寄给EDD，也可以通过EDD企业电子服务（e-Services for Business）在线报告。

谁填写: 在加州工作的新增或重新聘用员工的加州雇主（或其工资单工作人员）。
提交给: EDD：传真至916-319-4400，或邮寄至就业发展部（Employment Development Department），PO Box 997016，MIC 96，West Sacramento, CA 95799-7016。
时间: 每名员工开始工作之日起20天内（首个工作日）。
签名: 无。表格没有签名栏。
版本: DE 34 Rev. 10 (3-17)
机构: 加州就业发展部（California Employment Development Department，EDD）

谁需要填写 Form DE 34？

任何有在加州工作的新增员工的雇主。
在某人离职至少连续60天后重新聘用其的雇主。
偏好向EDD企业电子服务提交纸质报告的小型企业和家庭雇主。
一次报告多名新员工的工资单工作人员——每份表格最多可填写六人。

何时使用 Form DE 34

在新员工于加州工作的首个工作日起20天内。
在重新聘用一名此前已连续离职至少60天的人员之日起20天内。
您通过传真或邮寄提交纸质报告，而不是通过企业电子服务提交时。
不适用于独立承包商：独立承包商须使用另一份EDD表格DE 542报告。

开始前需要准备什么

您的加州雇主工资税账户号码（8位数字）以及分支机构代码（如EDD为您分配了代码）。
您的联邦雇主识别号码（EIN）。
您的企业名称、地址，以及一名联系人和电话号码。
每名员工的信息：名字、中间名首字母、姓氏和社会安全号码。
每名员工的家庭住址：街道号码、街道名称、单元或公寓号、城市、州和ZIP代码。
每名员工的开始工作日期（其首个工作日）。

Form DE 34 的内容

2017 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 7 个部分：

EmployerEmployer
New employeeEmployer
New employee 2Employer
New employee 3Employer
New employee 4Employer
New employee 5Employer
New employee 6Employer

分步填写 Form DE 34

1 雇主信息

在顶部填写日期、您的加州雇主工资税账户号码、分支机构代码（仅在EDD为您分配代码时填写）和联邦ID号码。然后填写企业名称、联系人、电话号码和企业地址。填写说明要求您在每份完成的表格上都填写账户号码。

2 员工姓名和社会安全号码

为每名新员工填写名字、中间名首字母和姓氏，以及9位数的社会安全号码。输入内容须使用大写字母且不得带短横线，因此FileIt会将123-45-6789打印为123456789。

3 员工家庭住址

分别在对应方框中填写街道号码、街道名称以及单元或公寓号，然后填写城市、两字母州缩写和ZIP代码。这是员工的家庭住址，而不是工作地点地址。

4 开始工作日期

开始工作日期是员工实际开始工作的第一天。打印格式为六位数字MMDDYY——例如，2026年9月14日为091426。20天的报告期限从该日期开始计算。

5 员工超过一名

每份表格可填写六名员工。FileIt会显示第一名员工，并允许您开启其他员工栏位。超过六名时，请再填写一份DE 34。

需要避免的常见错误

逾期报告。填写说明警告称，未在规定期限内报告的，每次可能被处以$24罚款；如果未报告，或提交虚假或不完整报告，是雇主与员工故意达成的协议所致，则罚款为$490。
忘记报告离职至少连续60天后重新聘用的员工——他们同样必须报告。
遗漏必填信息。表格警告称，不完整的报告可能被拒收或受到处罚。
在方框中输入短横线、斜线、逗号或句号，而EDD要求不要填写这些符号。
将独立承包商填写在DE 34上，而不是使用另一份表格DE 542。
填写工作地址，而不是员工的家庭住址。

填写后

将表格传真至916-319-4400，或邮寄至就业发展部（Employment Development Department），PO Box 997016，MIC 96，West Sacramento, CA 95799-7016。EDD也接受通过企业电子服务提交的新员工报告。

将副本与工资单记录一同保存。FileIt会将完成的PDF保存到您的保险库中，因此您可以证明报告的时间和内容。

如有疑问：EDD的新员工登记及独立承包商报告专线为916-657-0529，纳税人援助中心为888-745-3886（两者均印在表格上）。

使用 FileIt 在线填写 Form DE 34

选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 74 个字段。您的回答会自动保存。
查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 California Employment Development Department (EDD) 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 Form DE 34 — 免费

Form DE 34：常见问题

什么是DE 34？

这是加州的新员工报告（Report of New Employee(s)），即雇主用来报告在加州工作的新增和重新聘用员工的EDD表格。

在加州报告新员工的期限是多久？

在员工开始工作之日起20天内；表格将该日期定义为首个工作日。

重新聘用的员工也要报告吗？

要。如果员工在重新聘用前已离职至少连续60天，就必须报告。

一份DE 34可以填写多少名员工？

六名。超过六名时请使用另一份表格。

我可以改为在线报告新员工吗？

可以。表格建议使用EDD企业电子服务（e-Services for Business），这是快速、安全的报告方式。纸质DE 34可以传真或邮寄。

不报告的罚款是多少？

表格规定，未按时报告的，每次罚款$24；如果未报告是雇主与员工故意达成协议的结果，则罚款为$490。

FileIt会将DE 34发送给EDD吗？

不会。FileIt会填写EDD的官方PDF并将其保存到您的保险库中。您需要自行传真或邮寄。

官方来源

由 California Employment Development Department (EDD) 发布的空白表格（PDF）： https://edd.ca.gov/siteassets/files/pdf_pub_ctr/de34.pdf
官方说明和指南： https://edd.ca.gov/en/payroll_taxes/new_hire_reporting/
本页显示的版本：DE 34 Rev. 10 (3-17) (INTERNET)（检查于 2026-09-28）。

FileIt 与 California Employment Development Department (EDD) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。页面最后审核于 2026-09-28。