النموذج DE 34 — تقرير الموظف(ين) الجدد في كاليفورنيا

ما هو Form DE 34؟

النموذج DE 34، تقرير الموظف(ين) الجدد (Report of New Employee(s))، هو تقرير كاليفورنيا الورقي عن الموظفين الجدد. توضح تعليمات النموذج أن القانون الفيدرالي يُلزم كل صاحب عمل بالإبلاغ عن كل موظف جرى توظيفه حديثًا ويعمل في كاليفورنيا إلى إدارة تطوير التوظيف (Employment Development Department، EDD) خلال 20 يومًا من تاريخ بدء العمل، أي أول يوم عمل. ويجب الإبلاغ بالطريقة نفسها عن الموظف الذي أُعيد توظيفه بعد انقطاع عن العمل لمدة 60 يومًا متتاليًا على الأقل. وتستخدم وكالات الولاية والمقاطعات هذه المعلومات للمساعدة في تحديد أماكن الآباء والأمهات المتأخرين في الوفاء بالتزامات نفقة الأطفال.

يحتوي نموذج DE 34 واحد على بيانات صاحب العمل (رقم حساب ضريبة رواتب صاحب العمل في كاليفورنيا، ورمز الفرع إن وُجد، ورقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي EIN، واسم المنشأة، واسم جهة الاتصال، ورقم الهاتف والعنوان) وبيانات ما يصل إلى ستة موظفين، تشمل اسم كل منهم ورقم الضمان الاجتماعي وعنوان المنزل وتاريخ بدء العمل. يقرأ EDD النموذج آليًا، لذلك تطلب التعليمات إدخال البيانات مطبوعة بأحرف كبيرة مع عدم استخدام الشرطات أو الشرط المائلة أو الفواصل أو النقاط. الإصدار الحالي هو DE 34 Rev. 10 (3-17).

يتيح لك FileIt ملء النموذج DE 34 عبر نموذج إرشادي، ثم يطبع إجاباتك في ملف PDF الخاص بـ EDD وبالتنسيق الذي يطلبه EDD: أحرف كبيرة وأرقام فقط وتواريخ من ست خانات بصيغة MMDDYY. يُحفظ النموذج المكتمل في خزنتك. لا يرسله FileIt مطلقًا؛ بل ترسله أنت بالفاكس أو بالبريد إلى EDD، أو تقدم التقرير عبر الإنترنت من خلال خدمة EDD الإلكترونية للأعمال (EDD e-Services for Business).

من يحتاج إلى تعبئة Form DE 34؟

• أي صاحب عمل لديه موظف جرى توظيفه حديثًا ويعمل في كاليفورنيا.
• أصحاب العمل الذين يعيدون توظيف شخص بعد انقطاع عن العمل لمدة 60 يومًا متتاليًا على الأقل.
• الشركات الصغيرة وأصحاب العمل المنزليون الذين يفضلون تقديم تقرير ورقي بدلًا من خدمة EDD الإلكترونية للأعمال (EDD e-Services for Business).
• موظفو الرواتب الذين يبلغون عن عدة موظفين جدد دفعة واحدة — يتسع النموذج لما يصل إلى ستة.

متى يُستخدم Form DE 34

• خلال 20 يومًا من أول يوم عمل لموظف جديد في كاليفورنيا.
• خلال 20 يومًا من إعادة توظيف شخص كان منقطعًا عن العمل لمدة 60 يومًا متتاليًا على الأقل.
• عندما تقدم التقرير ورقيًا بالفاكس أو البريد بدلًا من تقديمه عبر خدمة e-Services for Business.
• ليس للمتعاقدين المستقلين: يُبلَّغ عنهم في نموذج EDD منفصل، وهو DE 542.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• رقم حساب ضريبة رواتب صاحب العمل في كاليفورنيا (8 أرقام) ورمز الفرع، إذا خصص لك EDD واحدًا.
• رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN).
• اسم منشأتك وعنوانها واسم جهة اتصال مع رقم هاتف.
• لكل موظف: الاسم الأول والحرف الأول من الاسم الأوسط واسم العائلة ورقم الضمان الاجتماعي.
• عنوان منزل كل موظف: رقم الشارع واسم الشارع ورقم الوحدة أو الشقة والمدينة والولاية والرمز البريدي.
• تاريخ بدء عمل كل موظف (أول يوم عمل له).

محتويات Form DE 34

يتكون إصدار 2017 من 2 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 7 أجزاء:

1. EmployerEmployer
2. New employeeEmployer
3. New employee 2Employer
4. New employee 3Employer
5. New employee 4Employer
6. New employee 5Employer
7. New employee 6Employer

طريقة تعبئة Form DE 34 خطوة بخطوة

1 معلومات صاحب العمل

في الجزء العلوي، أدخل التاريخ ورقم حساب ضريبة رواتب صاحب العمل في كاليفورنيا ورمز الفرع (فقط إذا خصص لك EDD واحدًا) ورقم التعريف الفيدرالي. ثم أضف اسم منشأتك واسم جهة الاتصال ورقم الهاتف وعنوان المنشأة. وتطلب التعليمات تضمين رقم حسابك في كل نموذج تكمله.

2 اسم الموظف ورقم الضمان الاجتماعي

لكل موظف جديد، أدخل الاسم الأول والحرف الأول من الاسم الأوسط واسم العائلة ورقم الضمان الاجتماعي المكوّن من تسعة أرقام. تُدخل البيانات المطبوعة بأحرف كبيرة ومن دون شرطات، لذلك يطبع FileIt الرقم 123-45-6789 بالشكل 123456789.

3 عنوان منزل الموظف

أدخل رقم الشارع واسم الشارع ورقم الوحدة أو الشقة في الخانات المخصصة لكل منها، ثم المدينة والاختصار المكوّن من حرفين للولاية والرمز البريدي. هذا هو عنوان منزل الموظف، وليس موقع العمل.

4 تاريخ بدء العمل

تاريخ بدء العمل هو أول يوم عمل فيه الموظف فعليًا. ويُطبع من ست خانات بصيغة MMDDYY — مثلًا 091426 ليوم 14 سبتمبر 2026. وتُحتسب مهلة الإبلاغ البالغة 20 يومًا من هذا التاريخ.

5 أكثر من موظف واحد

يتسع كل نموذج لستة موظفين. يعرض FileIt الموظف الأول ويتيح لك تفعيل الموظفين الآخرين. ولأكثر من ستة موظفين، املأ نموذج DE 34 آخر.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• التأخر في الإبلاغ. تحذر التعليمات من غرامة قدرها $24 عن كل إخفاق في الإبلاغ خلال المدة المطلوبة، أو $490 إذا كان الإخفاق ناتجًا عن اتفاق متعمد بين صاحب العمل والموظف على عدم الإبلاغ أو تقديم تقرير كاذب أو غير مكتمل.
• نسيان الموظفين المعاد توظيفهم بعد انقطاعهم عن العمل لمدة 60 يومًا متتاليًا على الأقل — يجب الإبلاغ عنهم أيضًا.
• إغفال المعلومات المطلوبة. يحذر النموذج من احتمال رفض التقرير غير المكتمل أو فرض غرامة عليه.
• كتابة الشرطات أو الشرط المائلة أو الفواصل أو النقاط في الخانات، مع أن EDD يطلب عدم استخدامها.
• إدراج المتعاقدين المستقلين في DE 34 بدلًا من النموذج المنفصل DE 542.
• كتابة عنوان العمل بدلًا من عنوان منزل الموظف.

بعد تعبئته

أرسل النموذج بالفاكس إلى 916-319-4400، أو بالبريد إلى Employment Development Department, PO Box 997016, MIC 96, West Sacramento, CA 95799-7016. ويقبل EDD أيضًا تقارير الموظفين الجدد عبر خدمة e-Services for Business.

احتفظ بنسخة مع سجلات الرواتب لديك. يحفظ FileIt ملف PDF المكتمل في خزنتك، بحيث يمكنك إثبات وقت الإبلاغ وما أبلغت عنه.

الاستفسارات: خط سجل الموظفين الجدد والإبلاغ عن المتعاقدين المستقلين لدى EDD هو 916-657-0529، ومركز مساعدة دافعي الضرائب هو 888-745-3886 (وكلاهما مطبوع على النموذج).

Form DE 34: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من California Employment Development Department (EDD): https://edd.ca.gov/siteassets/files/pdf_pub_ctr/de34.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://edd.ca.gov/en/payroll_taxes/new_hire_reporting/
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: DE 34 Rev. 10 (3-17) (INTERNET) (تم التحقق منه في 2026-09-28).

لا يرتبط FileIt بـ California Employment Development Department (EDD) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-28.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج الولايات المتحدة · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته