Borang DE 34 — Laporan Pekerja Baharu California

Apakah Form DE 34?

Borang DE 34, Laporan Pekerja Baharu (Report of New Employee(s)), ialah laporan pekerja baharu California dalam bentuk kertas. Arahan borang menjelaskan bahawa undang-undang persekutuan mewajibkan setiap majikan melaporkan setiap pekerja baharu yang bekerja di California kepada Jabatan Pembangunan Pekerjaan (Employment Development Department, EDD) dalam tempoh 20 hari dari tarikh mula bekerja, iaitu hari pertama bekerja. Pekerja yang diambil semula selepas berhenti sekurang-kurangnya 60 hari berturut-turut juga mesti dilaporkan dengan cara yang sama. Agensi negeri dan daerah menggunakan maklumat ini untuk membantu mengesan ibu bapa yang mempunyai tunggakan kewajipan nafkah anak.

Satu DE 34 memuatkan butiran majikan anda (nombor akaun cukai gaji majikan California, kod cawangan jika ada, EIN persekutuan, nama perniagaan, orang untuk dihubungi, telefon dan alamat) serta sehingga enam pekerja, setiap seorang dengan nama, nombor Keselamatan Sosial, alamat rumah dan tarikh mula bekerja. EDD membaca borang ini menggunakan mesin, jadi arahan meminta entri ditaip dalam HURUF BESAR tanpa tanda sempang, garis miring, koma atau noktah. Edisi semasa ialah DE 34 Rev. 10 (3-17).

FileIt membolehkan anda mengisi DE 34 melalui borang berpanduan dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi EDD sendiri mengikut format yang diminta EDD: huruf besar, digit sahaja dan tarikh enam digit MMDDYY. Borang yang telah lengkap disimpan dalam peti besi anda. FileIt tidak pernah menghantarnya: anda sendiri boleh memfaks atau mengeposnya kepada EDD, atau membuat laporan dalam talian melalui EDD e-Services for Business.

Siapa yang perlu mengisi Form DE 34?

• Mana-mana majikan yang mempunyai pekerja baharu yang bekerja di California.
• Majikan yang mengambil semula seseorang selepas tempoh berhenti sekurang-kurangnya 60 hari berturut-turut.
• Perniagaan kecil dan majikan isi rumah yang memilih laporan kertas berbanding EDD e-Services for Business.
• Kakitangan gaji yang melaporkan beberapa pekerja baharu serentak — borang ini memuatkan sehingga enam orang.

Bila hendak menggunakan Form DE 34

• Dalam tempoh 20 hari dari hari pertama pekerja baharu bekerja di California.
• Dalam tempoh 20 hari selepas mengambil semula seseorang yang telah berhenti sekurang-kurangnya 60 hari berturut-turut.
• Apabila anda membuat laporan melalui faks atau pos, bukan melalui e-Services for Business.
• Bukan untuk kontraktor bebas: mereka dilaporkan menggunakan borang EDD berasingan, iaitu DE 542.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nombor akaun cukai gaji majikan California anda (8 digit) dan kod cawangan, jika EDD memberikannya kepada anda.
• Nombor pengenalan majikan persekutuan (EIN) anda.
• Nama dan alamat perniagaan anda, serta orang untuk dihubungi dan nombor telefonnya.
• Bagi setiap pekerja: nama pertama, inisial nama tengah, nama keluarga dan nombor Keselamatan Sosial.
• Alamat rumah setiap pekerja: nombor jalan, nama jalan, unit atau apartmen, bandar, negeri dan kod ZIP.
• Tarikh mula bekerja setiap pekerja (hari pertama mereka bekerja).

Kandungan Form DE 34

Edisi 2017 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 7 bahagian:

1. EmployerEmployer
2. New employeeEmployer
3. New employee 2Employer
4. New employee 3Employer
5. New employee 4Employer
6. New employee 5Employer
7. New employee 6Employer

Cara mengisi Form DE 34, langkah demi langkah

1 Maklumat majikan

Di bahagian atas, masukkan tarikh, nombor akaun cukai gaji majikan California anda, kod cawangan anda (hanya jika EDD memberikannya) dan nombor ID persekutuan anda. Kemudian masukkan nama perniagaan, orang untuk dihubungi, nombor telefon dan alamat perniagaan anda. Arahan menyatakan supaya nombor akaun anda disertakan pada setiap borang yang anda lengkapkan.

2 Nama pekerja dan nombor Keselamatan Sosial

Bagi setiap pekerja baharu, masukkan nama pertama, inisial nama tengah dan nama keluarga, serta nombor Keselamatan Sosial sembilan digit. Entri yang ditaip hendaklah dalam HURUF BESAR tanpa tanda sempang, jadi FileIt mencetak 123-45-6789 sebagai 123456789.

3 Alamat rumah pekerja

Masukkan nombor jalan, nama jalan dan unit atau apartmen dalam kotak masing-masing, kemudian bandar, negeri dua huruf dan kod ZIP. Ini ialah alamat rumah pekerja, bukan lokasi kerja.

4 Tarikh mula bekerja

Tarikh mula bekerja ialah hari pertama pekerja itu benar-benar bekerja. Tarikh tersebut dicetak sebagai enam digit, MMDDYY — contohnya 091426 untuk 14 September 2026. Tempoh 20 hari untuk membuat laporan dikira dari tarikh ini.

5 Lebih daripada seorang pekerja

Setiap borang mempunyai ruang untuk enam pekerja. FileIt memaparkan pekerja pertama dan membolehkan anda mengaktifkan pekerja lain. Jika lebih daripada enam orang, isi DE 34 yang lain.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Membuat laporan lewat. Arahan memberi amaran tentang penalti sebanyak $24 bagi setiap kegagalan membuat laporan dalam tempoh yang ditetapkan, atau $490 jika kegagalan itu merupakan persetujuan sengaja antara majikan dan pekerja untuk tidak membuat laporan atau memfailkan laporan palsu atau tidak lengkap.
• Terlupa melaporkan pekerja yang diambil semula selepas tidak bekerja sekurang-kurangnya 60 hari berturut-turut — mereka juga mesti dilaporkan.
• Meninggalkan maklumat yang diperlukan. Borang memberi amaran bahawa laporan yang tidak lengkap mungkin ditolak atau dikenakan penalti.
• Menaip tanda sempang, garis miring, koma atau noktah dalam kotak, sedangkan EDD meminta anda meninggalkannya.
• Memasukkan kontraktor bebas dalam DE 34 dan bukannya DE 542 yang berasingan.
• Menulis alamat tempat kerja dan bukannya alamat rumah pekerja.

Selepas mengisinya

Faks borang ke 916-319-4400, atau poskan kepada Jabatan Pembangunan Pekerjaan (Employment Development Department), PO Box 997016, MIC 96, West Sacramento, CA 95799-7016. EDD juga menerima laporan pekerja baharu melalui e-Services for Business.

Simpan satu salinan bersama rekod gaji anda. FileIt menyimpan PDF yang telah lengkap dalam peti besi anda, supaya anda boleh menunjukkan bila dan perkara yang anda laporkan.

Pertanyaan: talian Pendaftaran Pekerja Baharu dan Pelaporan Kontraktor Bebas EDD ialah 916-657-0529, manakala Pusat Bantuan Pembayar Cukai ialah 888-745-3886 (kedua-duanya dicetak pada borang).

Form DE 34: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh California Employment Development Department (EDD): https://edd.ca.gov/siteassets/files/pdf_pub_ctr/de34.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://edd.ca.gov/en/payroll_taxes/new_hire_reporting/
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: DE 34 Rev. 10 (3-17) (INTERNET) (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh California Employment Development Department (EDD) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt