New York State Department of Labor (Unemployment Insurance Division) and Department of Taxation and Finance Édition NYS 100 (03/26) 10 pages New York

Formulaire NYS 100 — Inscription d’un employeur de l’État de New York à l’assurance chômage, à la retenue d’impôt et à la déclaration des salaires

Un seul formulaire pour inscrire un nouvel employeur de New York auprès du Department of Labor et du Department of Taxation and Finance.

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Form NYS 100 · Inscription d’un employeur de l’État de New York à l’assurance chômage, à la retenue d’impôt et à la déclaration des salaires
Le formulaire officiel New York State Department of Labor (Unemployment Insurance Division) and Department of Taxation and Finance, édition NYS 100 (03/26) — vierge
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Qu’est-ce que Form NYS 100 ?

Le formulaire NYS 100 permet à un nouvel employeur de s’inscrire simultanément dans l’État de New York à l’assurance chômage, à la retenue de l’impôt sur le revenu et à la déclaration des salaires. Il est publié conjointement par la division de l’assurance chômage du Department of Labor de l’État de New York (New York State Department of Labor’s Unemployment Insurance Division) et le Department of Taxation and Finance. L’édition actuelle est NYS 100 (03/26).

Les employeurs commerciaux et les employeurs particuliers de travailleurs domestiques — par exemple une famille qui embauche une nounou ou une personne chargée du ménage — l’utilisent. Une entreprise remplit les parties A, B, D et E ; un employeur particulier remplit les parties A, C, D et E-1. Le formulaire ne s’adresse pas aux employeurs à but non lucratif 501(c)(3), agricoles ou gouvernementaux, ni aux tribus indiennes : ils appellent l’Employer Hotline (ligne d’assistance aux employeurs) au (888) 899-8810 pour obtenir le formulaire approprié.

FileIt vous guide dans le formulaire NYS 100, n’affiche que les parties correspondant à votre type d’employeur, répartit votre FEIN, vos numéros de téléphone, vos SSN et vos dates dans les cases correspondantes, puis imprime toutes les informations dans le PDF officiel du Department of Labor. Le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne le soumet jamais : vous l’envoyez vous-même par courrier ou par fax, ou vous vous inscrivez plutôt en ligne sur Business Express.

Qui le remplit
Les nouvelles entreprises employeuses et les employeurs particuliers de services domestiques dans l’État de New York.
À envoyer à
NYS Department of Labor (Department of Labor de l’État de New York), Unemployment Insurance Division, Registration Section, Building 12, Room 214, 1220 Washington Ave., Albany, NY 12226, ou par fax au (518) 485-8010.
Quand
Lorsque vous commencez à verser des salaires à New York : une entreprise dès qu’elle verse $300 ou plus au cours d’un trimestre civil, et un employeur particulier dès qu’il verse $500 ou plus en salaires en espèces au cours d’un trimestre.
Signatures
Signé par le dirigeant, l’associé, le propriétaire, le membre ou la personne qui le remplit.
Édition
NYS 100 (03/26)
Option en ligne
Inscrivez-vous en ligne sur businessexpress.ny.gov.

Qui doit remplir Form NYS 100 ?

  • Les nouvelles entreprises ayant des employés travaillant dans l’État de New York — sociétés, LLC, sociétés de personnes et entreprises individuelles.
  • Les employeurs particuliers qui rémunèrent une nounou, une personne chargée du ménage, un aide à domicile ou tout autre travailleur domestique à leur domicile de New York.
  • Les employeurs qui ont acquis tout ou partie de l’entreprise d’un autre employeur de New York.
  • Les employeurs dont la forme juridique a changé, par exemple d’une entreprise individuelle à une LLC.
  • Les employeurs qui s’inscrivent uniquement à la taxe sur les retenues de New York, lorsqu’ils ne sont pas assujettis à l’assurance chômage.

Quand utiliser Form NYS 100

  • Lorsqu’une entreprise verse pour la première fois $300 ou plus de rémunération en espèces à des employés — y compris des dirigeants de société — au cours d’un trimestre civil.
  • Lorsqu’un employeur particulier verse pour la première fois $500 ou plus au total en salaires en espèces à des employés domestiques au cours d’un trimestre civil.
  • Lorsque vous commencez à retenir l’impôt sur le revenu de l’État de New York sur la rémunération des employés.
  • Après avoir acquis l’entreprise d’un autre employeur ou changé de forme juridique.
  • Les instructions indiquent de ne pas remonter à plus de 3 ans avant janvier de l’année en cours pour indiquer le premier trimestre.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Votre numéro fédéral d’identification de l’employeur (FEIN), ainsi qu’une copie de l’avis CP 575 de l’IRS, que les instructions vous demandent de joindre.
  • La dénomination sociale de votre entreprise, tout nom commercial, ainsi que son téléphone, fax, adresse e-mail et site web.
  • La date de début des activités à New York et la date de la première paie soumise à une retenue new-yorkaise.
  • Le premier trimestre civil et l’année où vous avez versé $300 (entreprise) ou $500 (employeur particulier) de salaires, ainsi que le nombre d’employés couverts.
  • Votre adresse postale, l’adresse physique de vos activités et le lieu de conservation de vos livres et registres, ainsi que toute adresse d’agent.
  • Le nom, le numéro de Social Security, le titre, l’adresse personnelle et le téléphone de chaque propriétaire, associé, membre d’une LLC et dirigeant de société.
  • Pour une entreprise acquise ou une forme juridique modifiée : le numéro d’inscription antérieur, le FEIN, la dénomination sociale et l’adresse.

Contenu de Form NYS 100

L’édition 2026 comporte 10 pages. FileIt le demande en 10 parties, et il est signé par Employer (officer, partner, proprietor or member who signs) :

  1. Part A: Employer informationEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  2. Part B: Liability information (business employers)Employer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  3. Part C: Household employer of domestic servicesEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  4. Part D: Required addressesEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  5. Part D-4: Agent address (C/O)Employer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  6. Part D-5: LO 400 Notice of Potential Charges addressEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  7. Part E-1: Owners, partners, members and officersEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  8. Part E-1: More owners, partners, members or officersEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  9. Part E-2: Business locations in New York StateEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
  10. AffirmationEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)

Comment remplir Form NYS 100, étape par étape

1 Partie A — Informations sur l’employeur

Choisissez Employeur commercial ou Employeur particulier. Les entreprises cochent leur forme juridique : entreprise individuelle, société de personnes, société, LLC, LLP ou autre. Indiquez le FEIN à neuf chiffres, le téléphone et le fax, la dénomination sociale de l’entreprise, tout nom commercial, ainsi que l’adresse e-mail et le site web. La dénomination sociale dépend de la forme juridique : le propriétaire d’une entreprise individuelle indique son propre nom, chaque associé indique son nom complet et une société indique le nom figurant sur son certificat de constitution.

2 Partie B — Informations sur l’assujettissement (entreprises)

Indiquez la date à laquelle vous avez commencé vos activités à New York et la date de votre première paie soumise à une retenue new-yorkaise. Indiquez si des personnes travaillent pour vous sans que vous les considériez comme des employés, et précisez leur activité. Si vous vous inscrivez à l’assurance chômage, cochez le premier trimestre civil et l’année où vous avez versé $300 ou plus ; sinon, expliquez pourquoi vous n’y êtes pas assujetti. Indiquez ensuite le nombre d’employés couverts, si vous vous inscrivez uniquement aux retenues et si vous avez acquis l’entreprise d’un autre employeur ou changé de forme juridique.

3 Partie C — Employeurs particuliers

Cochez le premier trimestre civil et l’année où vous avez versé $500 ou plus en salaires en espèces, indiquez le nombre de personnes que vous employez à votre domicile et précisez si vous retiendrez l’impôt sur le revenu de l’État de New York. Les instructions précisent que la retenue sur les salaires des employés domestiques est facultative et repose sur un accord avec l’employé.

4 Partie D — Adresses

La case 1 correspond à l’adresse postale de votre entreprise, à laquelle sont envoyés les courriers relatifs à la retenue d’impôt et à l’assurance chômage. La case 2 correspond à l’adresse physique si elle est différente, ou à votre adresse postale si celle-ci est une boîte postale. La case 3 indique le lieu de conservation de vos livres et registres, avec une personne à contacter. La case 4 (facultative) permet d’envoyer les courriers relatifs à l’assurance chômage à un agent, et la case 5 (facultative) indique où envoyer l’avis LO 400 de charges potentielles chaque fois qu’un ancien employé dépose une demande — ou vous pouvez vous inscrire à SIDES pour le recevoir électroniquement.

5 Partie E — Informations sur l’entreprise

Indiquez chaque propriétaire, associé, membre d’une LLC et dirigeant de société, avec son numéro de Social Security, son titre, son adresse personnelle et son téléphone, qu’il soit ou non rémunéré ou qu’il travaille ou non à New York. Les entreprises indiquent ensuite le nombre d’établissements à New York et décrivent l’un d’eux : son adresse, le nombre d’employés, son activité principale et soit ses principaux produits et matières premières (fabrication), soit le type d’établissement et le produit ou service. Les établissements supplémentaires doivent être indiqués sur des feuilles séparées.

6 Attestation

La personne qui remplit le formulaire le signe et le date, puis indique sa fonction officielle, son téléphone et son adresse e-mail, en attestant que les réponses sont exactes au mieux de ses connaissances et de sa conviction.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Utiliser le NYS 100 pour un employeur à but non lucratif 501(c)(3), agricole ou gouvernemental, ou pour une tribu indienne : ces employeurs disposent de leurs propres formulaires.
  • Indiquer l’adresse d’un agent ou d’un préparateur rémunéré comme adresse postale dans la case 1 de la partie D.
  • Indiquer une boîte postale comme adresse physique dans la case 2.
  • Omettre des associés, membres d’une LLC ou dirigeants de société dans la partie E parce qu’ils ne sont pas rémunérés ou ne travaillent pas à New York.
  • Compter les propriétaires d’entreprises individuelles, les associés ou les membres d’une LLC sans option S-Corp comme des employés couverts.
  • Indiquer un premier trimestre situé plus de 3 ans avant janvier de l’année en cours.
  • Oublier de joindre le CP 575 de l’IRS confirmant votre FEIN.

Après l’avoir rempli

Signez l’attestation, puis envoyez le formulaire par courrier à NYS Department of Labor, Unemployment Insurance Division, Registration Section, Building 12, Room 214, 1220 Washington Ave., Albany, NY 12226, ou par fax au (518) 485-8010. Si vous ajoutez des informations à la main, écrivez ou imprimez lisiblement à l’encre noire.

Conservez une copie avec vos documents de paie. FileIt enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort.

Questions : appelez l’Employer Hotline au (888) 899-8810. Si vous n’êtes pas assujetti à l’assurance chômage mais souhaitez une couverture volontaire pour vos employés, les instructions indiquent le (518) 457-2635.

Remplissez Form NYS 100 en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 118 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire New York State Department of Labor (Unemployment Insurance Division) and Department of Taxation and Finance et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form NYS 100 : questions fréquentes

Qu’est-ce que le formulaire NYS 100 ?

Il s’agit de l’Inscription d’un employeur de l’État de New York à l’assurance chômage, à la retenue d’impôt et à la déclaration des salaires (New York State Employer Registration for Unemployment Insurance, Withholding, and Wage Reporting) — un seul formulaire pour inscrire un nouvel employeur auprès du Department of Labor et du Department of Taxation and Finance.

Les employeurs particuliers doivent-ils déposer le NYS 100 ?

Oui, dès que vous versez $500 ou plus en salaires en espèces à des employés domestiques au cours d’un trimestre civil. Les employeurs particuliers remplissent les parties A, C, D et E-1.

Quand une entreprise doit-elle s’inscrire ?

Le formulaire demande le premier trimestre civil au cours duquel vous avez versé, ou prévoyez de verser, $300 ou plus de rémunération en espèces, y compris les paiements versés aux dirigeants de société et aux dirigeants relevant du sous-chapitre S.

Puis-je m’inscrire en ligne ?

Oui. Les instructions indiquent que les employeurs commerciaux, particuliers et agricoles peuvent s’inscrire en ligne sur businessexpress.ny.gov. Le formulaire papier peut être envoyé par courrier ou par fax.

Qu’est-ce que le LO 400 ?

Il s’agit de l’avis de charges potentielles (Notice of Potential Charges), envoyé chaque fois qu’un ancien employé dépose une demande d’assurance chômage. La case 5 de la partie D indique où l’envoyer, ou vous pouvez le recevoir électroniquement par l’intermédiaire de SIDES.

FileIt dépose-t-il le NYS 100 à ma place ?

Non. FileIt remplit le PDF officiel et l’enregistre dans votre coffre-fort. Vous l’envoyez vous-même par courrier ou par fax au Department of Labor.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à New York State Department of Labor (Unemployment Insurance Division) and Department of Taxation and Finance ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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