Formulaire IT-2104 (2026) : retenue NY en ligne

Qu’est-ce que Form IT-2104 ?

Le formulaire IT-2104, le Certificat d'exemption de retenue à la source du salarié (Employee's Withholding Allowance Certificate), vous permet d'indiquer à votre employeur le montant d'impôt sur le revenu de New York à retenir sur votre salaire. Il est délivré par le Département de la fiscalité et des finances de l'État de New York (New York State Department of Taxation and Finance) et couvre trois impôts à la fois : l'impôt sur le revenu de l'État de New York, l'impôt des résidents de la ville de New York et l'impôt des résidents de Yonkers. Le formulaire fédéral W-4 ne détermine pas la retenue de New York ; les salariés new-yorkais remplissent donc normalement les deux formulaires.

Le formulaire lui-même tient sur une page : vos coordonnées, l'indication de votre résidence à New York ou à Yonkers, votre situation fiscale, le nombre d'exemptions pour l'État de New York (et Yonkers) et pour la ville de New York, ainsi que les éventuels montants supplémentaires à retenir. La feuille de calcul qui permet de déterminer ces nombres n'est pas imprimée sur le formulaire : elle figure dans les instructions séparées, le formulaire IT-2104-I. Les personnes célibataires ayant un seul emploi et aucune personne à charge peuvent simplement inscrire 0 ; les personnes mariées, les chefs de famille et toute personne prévoyant de détailler ses déductions ou de demander des crédits doivent utiliser la feuille de calcul.

Avec FileIt, vous pouvez remplir l'IT-2104 en ligne à l'aide d'un formulaire guidé. FileIt préremplit votre nom et votre adresse à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, vérifie les règles imprimées sur le formulaire (par exemple, vous ne pouvez pas être résident à la fois de New York et de Yonkers) et reporte vos réponses dans le PDF officiel à remplir du Département des impôts. Le formulaire terminé est enregistré dans le dossier de votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne le transmet jamais au Département des impôts : vous remettez vous-même le formulaire rempli à votre employeur.

Qui le remplit: Le salarié. L'employeur ne remplit la section inférieure que lorsqu'il doit envoyer une copie au Département des impôts.
À remettre à: Votre employeur. L'employeur n'envoie une copie à l'État de New York que pour plus de 14 exemptions ou dans le cadre d'une déclaration de nouvelle embauche.
Quand: À l'embauche, chaque fois que votre situation change et au moins une fois par an.
Signatures: Le salarié signe et date la certification.
Couvre: La retenue de l'impôt sur le revenu de l'État de New York, de la ville de New York et de Yonkers.
Coût: Remplissage gratuit avec tout compte FileIt.

Qui doit remplir Form IT-2104 ?

Les nouveaux salariés dont l'employeur retiendra l'impôt sur le revenu de l'État de New York sur la paie.
Les résidents de la ville de New York (le Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens et Staten Island), qui ont également besoin d'une retenue au titre de l'impôt de la ville de New York.
Les résidents de Yonkers, dont l'employeur retient également l'impôt des résidents de Yonkers.
Les couples mariés dont les deux conjoints travaillent et qui peuvent souhaiter le statut « Marié, mais retenue au taux célibataire supérieur ».
Les salariés qui détaillent leurs déductions, demandent des crédits ou ont des personnes à charge et souhaitent que leur retenue corresponde à leur impôt réel.
Toute personne souhaitant faire retenir un montant supplémentaire d'impôt de New York à chaque période de paie dans le cadre d'un accord particulier avec son employeur.

Quand utiliser Form IT-2104

Lorsque vous commencez un nouvel emploi ou êtes réembauché, généralement avec le formulaire fédéral W-4 et le formulaire I-9.
Lorsque vous vous mariez, divorcez ou êtes légalement séparé, ou lorsque le nombre de vos personnes à charge change.
Lorsque vous emménagez dans la ville de New York ou Yonkers, ou la quittez, car cela modifie les impôts locaux à retenir.
Au moins une fois par an — le formulaire lui-même indique de le revoir une fois par an et de le mettre à jour si nécessaire.
Lorsque les salaires cumulés de votre foyer, un deuxième emploi ou d'importantes déductions ou crédits modifient le résultat de la feuille de calcul figurant dans les instructions.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Vos nom et prénom complets, votre initiale du deuxième prénom et votre numéro de sécurité sociale.
Votre adresse permanente, y compris le numéro d'appartement, la ville, l'État et le code ZIP.
L'indication que vous êtes résident de la ville de New York ou de Yonkers.
Votre situation fiscale : Célibataire ou chef de famille, Marié, ou Marié mais avec retenue au taux célibataire supérieur.
Les résultats de la feuille de calcul des instructions (formulaire IT-2104-I) : ligne 19 pour les exemptions de l'État de New York et de Yonkers, et ligne 31 pour les exemptions de la ville de New York.
Les salaires prévus pour vous et votre conjoint, vos personnes à charge, vos déductions détaillées et vos crédits, si vous utilisez la feuille de calcul.
Tout montant supplémentaire par période de paie que vous avez convenu de faire retenir avec votre employeur pour l'État de New York, la ville de New York ou Yonkers.
Pour les employeurs qui remplissent la section inférieure : le nom, l'adresse et le numéro fédéral d'identification de l'employeur (EIN), ainsi que, pour les nouvelles embauches, la première date à laquelle le salarié a fourni des services rémunérés.

Contenu de Form IT-2104

L’édition 2026 comporte 1 page. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employee :

Your detailsEmployee
Lines 1–2: Withholding allowancesEmployee
Lines 3–5: Additional withholding per pay periodEmployee
CertificationEmployee
Employer: Keep this certificate with your recordsEmployer

Comment remplir Form IT-2104, étape par étape

1 Nom, numéro de sécurité sociale et adresse permanente

Saisissez votre prénom et l'initiale de votre deuxième prénom, votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse permanente, avec le numéro d'appartement, la ville, le village ou le bureau de poste, l'État et le code ZIP. Le formulaire demande votre adresse permanente (numéro et rue ou route rurale) : indiquez donc le lieu où vous vivez réellement. FileIt préremplit ces informations depuis la fiche de la personne dans votre coffre-fort ; vérifiez-les par rapport à votre carte de sécurité sociale avant de signer.

2 Situation fiscale

Cochez une case : Célibataire ou chef de famille ; Marié ; ou Marié, mais avec retenue au taux célibataire supérieur. Si vous êtes marié mais légalement séparé, le formulaire vous demande de cocher Célibataire ou chef de famille.

L'option du taux célibataire supérieur vise les couples ayant deux revenus, dont la rémunération cumulée pourrait sinon entraîner une retenue insuffisante. Dans l'édition 2026, les instructions la suggèrent lorsque les deux conjoints travaillent et que leurs salaires cumulés sont inférieurs à $107,650 ; chaque conjoint doit cocher cette case et les exemptions doivent être réparties entre vous. Consultez les instructions pour votre situation.

3 Résidence à New York et à Yonkers

Répondez Oui ou Non aux deux questions : êtes-vous résident de la ville de New York et êtes-vous résident de Yonkers ? La ville de New York comprend les cinq arrondissements — le Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens et Staten Island. Vous ne pouvez pas être résident des deux, et FileIt vous avertit si vous répondez Oui deux fois.

Ces réponses indiquent à votre employeur s'il doit retenir l'impôt des résidents de la ville ou de Yonkers, en plus de l'impôt de l'État de New York. Si vous répondez Non à la ville de New York, ne remplissez pas la ligne 2 ni la ligne 4.

4 Feuille de calcul des instructions (IT-2104-I)

Avant de remplir les lignes 1 et 2, le formulaire vous demande de lire sa remarque et, si elle s'applique, de remplir la feuille de calcul des instructions. Les contribuables célibataires ayant un seul emploi et aucune personne à charge peuvent l'ignorer et inscrire 0 aux lignes 1 et 2. Les contribuables mariés (avec ou sans personnes à charge), les chefs de famille et toute personne prévoyant de détailler ses déductions ou de demander des crédits d'impôt doivent la remplir.

La ligne 19 de la feuille de calcul donne vos exemptions pour l'État de New York (et Yonkers), et la ligne 31 vos exemptions pour la ville de New York. La feuille de calcul peut également produire un nombre négatif. Si votre employeur ne peut pas accepter les exemptions négatives, inscrivez 0 et utilisez les lignes 3 à 5 ; pour l'édition 2026, les instructions indiquent $1.85 par semaine pour l'État de New York et $0.80 par semaine pour la ville de New York par exemption négative, ainsi que 16.75% du montant de l'État de New York pour Yonkers.

5 Ligne 1 — Exemptions pour l'État de New York et Yonkers

Inscrivez le nombre total d'exemptions que vous demandez pour l'État de New York et, si vous y vivez, pour Yonkers — depuis la ligne 19 de la feuille de calcul si vous l'avez utilisée, ou 0 si vous êtes célibataire, avez un seul emploi et aucune personne à charge. Moins d'exemptions signifie davantage d'impôt retenu.

Si vous demandez plus de 14 exemptions, votre employeur doit envoyer une copie de votre IT-2104 au Département des impôts ; soyez donc prêt à justifier ce nombre.

6 Ligne 2 — Exemptions pour la ville de New York

Les résidents de la ville de New York inscrivent ici le total des exemptions pour la ville de New York, depuis la ligne 31 de la feuille de calcul si elle a été utilisée, ou 0 selon la même règle applicable aux célibataires ayant un seul emploi. Laissez cette ligne vide si vous ne vivez pas à New York. Le nombre pour la ville de New York peut différer de celui de la ligne 1, car la feuille de calcul traite séparément l'impôt municipal.

7 Lignes 3, 4 et 5 — Retenue supplémentaire par période de paie

Ces lignes vous permettent de faire retenir un montant fixe supplémentaire à chaque période de paie pour l'État de New York (ligne 3), la ville de New York (ligne 4) et Yonkers (ligne 5). Le formulaire indique que ces montants sont utilisés dans le cadre d'un accord particulier avec votre employeur ; vérifiez donc d'abord auprès du service de paie.

Ces lignes sont souvent utilisées par les personnes ayant des revenus sans retenue, deux emplois ou des exemptions négatives que leur employeur ne peut pas accepter. Les tableaux des instructions indiquent des montants hebdomadaires ; si vous êtes payé toutes les deux semaines, les instructions indiquent de les doubler.

8 Certification et signature

En signant, vous certifiez avoir droit au nombre d'exemptions de retenue demandé. Le formulaire avertit qu'une pénalité de $500 peut être imposée pour toute fausse déclaration diminuant le montant retenu sur votre salaire, et que des sanctions pénales peuvent également s'appliquer. Signez la ligne réservée à la signature du salarié et datez-la — la signature électronique facultative de FileIt convient à cette démarche, ou vous pouvez imprimer le formulaire et le signer à la main.

9 Employeur : conservez ce certificat dans vos dossiers

La section inférieure est destinée à l'employeur et n'est remplie que lorsqu'une copie du formulaire doit être envoyée à l'État de New York. La case A est cochée lorsque le salarié a demandé plus de 14 exemptions pour l'État de New York. La case B est cochée pour une nouvelle embauche ou une réembauche, avec la première date à laquelle le salarié a fourni des services rémunérés, l'indication de la disponibilité d'une assurance maladie pour personnes à charge et, le cas échéant, la date à laquelle le salarié y devient admissible.

L'employeur ajoute son nom, son adresse et son numéro d'identification. Le formulaire précise que les informations relatives aux nouvelles embauches peuvent être déclarées en ligne au lieu d'être envoyées par courrier et que les entrepreneurs indépendants ayant des contrats de plus de $2,500 doivent être déclarés en ligne, et non sur le formulaire IT-2104. FileIt peut préremplir les coordonnées de l'employeur à partir des fiches Entités de votre coffre-fort.

Erreurs fréquentes à éviter

Répondre Oui à la fois à la résidence à New York et à Yonkers. Vous ne pouvez être résident que de l'un des deux au maximum.
Inscrire des exemptions pour la ville de New York à la ligne 2 alors que vous n'y vivez pas. Laissez les lignes 2 et 4 vides si vous avez répondu Non.
Deviner le nombre d'exemptions si vous êtes marié, chef de famille ou si vous détaillez vos déductions. Le formulaire demande à ces contribuables de remplir la feuille de calcul des instructions.
Les deux conjoints demandent la totalité des exemptions du foyer dans leur propre emploi. Répartissez les exemptions entre vous, comme le suggèrent les instructions pour le statut au taux célibataire supérieur.
Inscrire des montants aux lignes 3 à 5 sans l'accord de votre employeur — le formulaire indique que la retenue supplémentaire repose sur un accord particulier.
Oublier de mettre à jour le formulaire après avoir emménagé à New York ou à Yonkers, ou après en être parti, ce qui peut entraîner une retenue locale excessive ou insuffisante.
Cocher Marié alors que vous êtes légalement séparé. Le formulaire demande aux contribuables séparés de cocher Célibataire ou chef de famille.
Les employeurs remplissent la section inférieure alors qu'aucune des cases A et B ne s'applique — cette section est réservée aux copies envoyées au Département des impôts.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le formulaire, puis remettez-le à votre employeur. Les instructions du formulaire destinées aux salariés indiquent de le remettre à l'employeur et d'en conserver une copie dans leurs dossiers. Vous ne l'envoyez pas vous-même au Département des impôts.

Votre employeur conserve le certificat. Il envoie une copie supplémentaire à l'État de New York uniquement lorsque la case A (plus de 14 exemptions) ou la case B (nouvelle embauche ou réembauche) s'applique ; pour les nouvelles embauches, il peut aussi faire la déclaration en ligne. FileIt enregistre votre IT-2104 finalisé et aplati dans le dossier de votre coffre-fort, afin que vous disposiez de la copie que le formulaire vous demande de conserver.

Revoyez l'IT-2104 une fois par an, comme le suggère le formulaire, et remettez-en un nouveau à votre employeur lorsque votre situation fiscale, vos exemptions, les revenus de votre foyer ou votre résidence à New York ou à Yonkers changent. Vérifiez vos prochaines fiches de paie pour vous assurer que la retenue de New York semble correcte.

Remplissez Form IT-2104 en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 26 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire New York State Department of Taxation and Finance et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez Form IT-2104 maintenant — c’est gratuit

Form IT-2104 : questions fréquentes

Qu'est-ce que le formulaire IT-2104 ?

Le formulaire IT-2104 est le Certificat d'exemption de retenue à la source du salarié (Employee's Withholding Allowance Certificate) de New York. Vous le remettez à votre employeur afin qu'il retienne le montant correct d'impôt sur le revenu de l'État de New York et, si vous y vivez, l'impôt des résidents de la ville de New York ou de Yonkers. Il est délivré par le Département de la fiscalité et des finances de l'État de New York.

Ai-je besoin d'un IT-2104 si j'ai déjà rempli un W-4 ?

En général, oui. Le W-4 fédéral détermine uniquement la retenue fédérale, et New York applique ses propres exemptions et règles. La plupart des employeurs new-yorkais demandent les deux formulaires aux nouveaux salariés.

Combien d'exemptions dois-je demander sur l'IT-2104 ?

Si vous êtes célibataire, avez un seul emploi et aucune personne à charge, le formulaire indique d'inscrire 0 aux lignes 1 et 2. Les contribuables mariés, les chefs de famille et toute personne prévoyant de détailler ses déductions ou de demander des crédits doivent remplir la feuille de calcul des instructions (IT-2104-I), qui fournit les nombres pour la ligne 1 (à partir de la ligne 19 de la feuille de calcul) et la ligne 2 (à partir de la ligne 31).

Que signifie « Marié, mais avec retenue au taux célibataire supérieur » ?

Cela indique à votre employeur de retenir l'impôt au taux célibataire même si vous êtes marié, ce qui augmente généralement la retenue. Ce statut est conçu pour les couples dont les deux conjoints travaillent, afin que leurs revenus cumulés ne soient pas insuffisamment retenus. Les instructions expliquent dans quels cas il est suggéré et comment répartir les exemptions.

Où dois-je envoyer l'IT-2104 ?

Remettez-le à votre employeur et conservez-en une copie. Vous ne l'envoyez pas par courrier au Département des impôts. Votre employeur envoie une copie à l'État de New York uniquement si vous demandez plus de 14 exemptions ou dans le cadre de la déclaration d'une nouvelle embauche.

Puis-je remplir l'IT-2104 en ligne ?

Oui. FileIt vous propose un formulaire en ligne guidé, préremplit vos coordonnées depuis votre coffre-fort et reporte vos réponses dans le PDF officiel à remplir de New York. Vous pouvez le signer électroniquement ou l'imprimer ; la copie terminée est enregistrée dans votre coffre-fort. Vous la remettez ensuite vous-même à votre employeur ; FileIt ne la transmet jamais.

Que se passe-t-il si je demande plus de 14 exemptions ?

Ce n'est pas problématique en soi, mais votre employeur doit cocher la case A et envoyer une copie de votre certificat au Département des impôts. Assurez-vous de pouvoir justifier ce nombre, car le formulaire avertit qu'une pénalité de $500 peut être appliquée en cas de fausse déclaration réduisant la retenue.

Je vis à Yonkers : ai-je besoin d'un formulaire distinct ?

Non. Répondez Oui à la question sur la résidence à Yonkers dans l'IT-2104 ; la ligne 1 couvre ensemble les exemptions de l'État de New York et de Yonkers, et la ligne 5 vous permet d'ajouter un montant supplémentaire pour Yonkers si vous en convenez avec votre employeur.

Quelle est la différence entre l'IT-2104 et le DE 4 de Californie ?

Les deux sont des certificats de retenue à la source de l'État, mais chacun suit les règles de son propre État. Le DE 4 couvre uniquement l'impôt californien et contient ses feuilles de calcul dans le formulaire lui-même, tandis que l'IT-2104 couvre l'État de New York, la ville de New York et Yonkers, avec sa feuille de calcul dans les instructions séparées.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par New York State Department of Taxation and Finance : https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104_fill_in.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104i.pdf
Édition affichée sur cette page : 2026 (vérifiée le 2026-09-25).

FileIt n'est ni affilié à New York State Department of Taxation and Finance ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-25.