IT-2104表（2026）：在线填写纽约州预扣税证明

什么是 Form IT-2104？

IT-2104表，即员工预扣税免税额证明（Employee's Withholding Allowance Certificate），用于告知雇主应从工资中预扣多少纽约所得税。该表由纽约州税务与财政部（New York State Department of Taxation and Finance）发布，同时涵盖三种税：纽约州所得税、纽约市居民税和扬克斯居民税。联邦W-4表不会设定纽约州预扣税，因此纽约州员工通常需要填写两份表格。

表格本身只有一页：您的个人信息、您是否居住在纽约市或扬克斯、报税身份、纽约州（及扬克斯）免税额数量、纽约市免税额数量，以及可选的额外预扣金额。用于计算这些数字的免税额工作表不印在表格上，而是在单独的说明Form IT-2104-I中。拥有一份工作且没有受抚养人的单身人士可以直接填写0；已婚人士、户主以及预计会逐项列出扣除额或申请抵免的人，应使用该工作表。

使用FileIt，您可以通过引导式表格在线填写IT-2104。FileIt会从您文件库中的People记录预填姓名和地址，检查表格上列出的规则（例如，不能同时是纽约市和扬克斯居民），并将您的答案打印到税务部门自己的可填写PDF中。完成的表格会保存到您的文件库文件夹，也可以发送以进行电子签名。FileIt绝不会将其提交给税务部门——您需要自行把填好的表格交给雇主。

填写人: 员工。只有在必须向税务部门寄送副本时，雇主才填写底部部分。
交给: 您的雇主。只有免税额超过14项或用于新员工申报时，雇主才会向纽约州寄送副本。
时间: 开始工作时、个人情况发生变化时，以及至少每年复查一次。
签名: 员工在证明部分签名并填写日期。
涵盖: 纽约州、纽约市和扬克斯所得税预扣。
费用: 任何FileIt账户均可免费填写。

谁需要填写 Form IT-2104？

雇主将从其工资中预扣纽约州所得税的新员工。
纽约市居民（布朗克斯、布鲁克林、曼哈顿、皇后区和史泰登岛），他们还需要预扣纽约市税。
扬克斯居民，其雇主还会预扣扬克斯居民税。
夫妻双方都工作的已婚夫妇，他们可能希望选择“已婚，但按较高的单身税率预扣”身份。
逐项列出扣除额、申请抵免或有受抚养人，并希望预扣金额与实际税额相符的员工。
希望根据与雇主的特别协议，在每个发薪期额外预扣纽约税的任何人。

何时使用 Form IT-2104

开始新工作或重新受雇时，通常与联邦W-4表和I-9表一起填写。
结婚、离婚或依法分居时，或受抚养人数发生变化时。
迁入或迁出纽约市或扬克斯时，因为这会改变应预扣的地方税。
至少每年一次——表格本身要求每年复查，并在需要时更新。
家庭合计工资、第二份工作，或大额扣除额或抵免额发生变化，影响说明中的工作表计算结果时。

开始前需要准备什么

您的全名、中间名首字母和社会安全号码。
您的永久住址，包括公寓号码、城市、州和ZIP代码。
您是否是纽约市或扬克斯居民。
您的报税身份：单身或户主、已婚，或已婚但按较高的单身税率预扣。
说明中的工作表（Form IT-2104-I）计算结果：纽约州和扬克斯免税额为第19行，纽约市免税额为第31行。
如果使用工作表，您和配偶预计的工资、受抚养人、逐项扣除额和抵免额。
您与雇主约定的每个发薪期额外预扣的纽约州、纽约市或扬克斯金额。
由雇主填写底部部分时：雇主名称、地址和联邦雇主识别号码（EIN）；对于新员工，还需要员工首次提供有偿服务的日期。

Form IT-2104 的内容

2026 版本共 1 页。 FileIt 要求填写 5 个部分，并由 Employee 签名：

Your detailsEmployee
Lines 1–2: Withholding allowancesEmployee
Lines 3–5: Additional withholding per pay periodEmployee
CertificationEmployee
Employer: Keep this certificate with your recordsEmployer

分步填写 Form IT-2104

1 姓名、社会安全号码和永久住址

填写名字和中间名首字母、姓氏、社会安全号码，以及包含公寓号码、城市、村庄或邮局、州和ZIP代码的永久住址。表格要求填写永久住址（门牌号和街道名称或乡村路线），因此应填写您实际居住的地方。FileIt会从文件库中该人员的记录预填这些信息；签署前请对照您的社会安全卡进行核对。

2 报税身份

勾选一个选项：单身或户主；已婚；或已婚但按较高的单身税率预扣。如果您已婚但依法分居，表格要求您勾选“单身或户主”。

较高的单身税率选项主要适用于夫妻双方都有收入的情况，否则双方合计工资可能导致预扣不足。2026版说明建议：如果夫妻双方都工作且合计工资低于$107,650，可使用此选项；双方都应勾选此框，并在两人之间分配免税额。请根据您的具体情况查阅说明。

3 纽约市和扬克斯居民身份

对两个问题分别回答“是”或“否”：您是否是纽约市居民？您是否是扬克斯居民？纽约市包括全部五个行政区——布朗克斯、布鲁克林、曼哈顿、皇后区和史泰登岛。您不能同时是两地居民；如果您两次回答“是”，FileIt会提示您。

这些答案会告知雇主，除了纽约州税外，是否还应预扣纽约市或扬克斯居民税。如果您对纽约市回答“否”，则不要填写第2行或第4行。

4 说明中的工作表（IT-2104-I）

在第1行和第2行填写内容前，表格要求您阅读其注释，并在适用时完成说明中的工作表。拥有一份工作且没有受抚养人的单身纳税人可以跳过工作表，在第1行和第2行填写0。已婚纳税人（无论是否有受抚养人）、户主，以及预计会逐项列出扣除额或申请税收抵免的人，应完成该工作表。

工作表第19行给出您的纽约州（及扬克斯）免税额，第31行给出您的纽约市免税额。工作表也可能得出负数。如果雇主不能接受负免税额，请填写0，并改用第3至第5行——2026版说明规定，纽约州每项负免税额为每周$1.85，纽约市为每周$0.80，扬克斯为纽约州金额的16.75%。

5 第1行——纽约州和扬克斯免税额

填写您为纽约州以及（如果居住在那里）扬克斯申报的免税额总数：如果使用了工作表，则填写工作表第19行的结果；如果您是拥有一份工作且没有受抚养人的单身人士，则填写0。免税额越少，预扣税越多。

如果您申报的免税额超过14项，雇主必须将您的IT-2104副本寄给税务部门，因此请准备好证明该数量的依据。

6 第2行——纽约市免税额

纽约市居民在此填写纽约市免税额总数：如果使用了工作表，则填写第31行的结果；或者按照上述单身且只有一份工作的规则填写0。如果您不住在纽约市，请将此行留空。纽约市的数字可能与第1行不同，因为工作表会分别计算城市税。

7 第3、4和5行——每个发薪期的额外预扣

这些行允许您在每个发薪期额外预扣固定金额：纽约州（第3行）、纽约市（第4行）和扬克斯（第5行）。表格说明这些项目需根据与雇主的特别协议使用，因此请先向工资部门确认。

如果您有未预扣税的收入、两份工作，或有雇主不能接受的负免税额，通常可以使用这些行。说明中的表格提供每周金额；如果您每两周发薪一次，说明要求将这些金额加倍。

8 证明和签名

签名即表示您证明自己有权申报所填写数量的预扣免税额。表格警告称，任何会减少工资预扣金额的虚假陈述，可能被处以$500罚款，也可能适用刑事处罚。请在员工签名行签名并填写日期——FileIt的可选电子签名可用于此表，也可以打印后手写签名。

9 雇主：将此证明与记录一并保存

底部部分供雇主使用，只有必须向纽约州寄送表格副本时才填写。员工为纽约州申报超过14项免税额时，勾选框A。新员工或重新受雇时，勾选框B，并填写员工首次提供有偿服务的日期、是否提供受抚养人医疗保险福利，以及如提供，员工符合资格的日期。

雇主还要填写其名称、地址和雇主识别号码。表格说明，新员工信息可以在线申报，无需邮寄表格；合同金额超过$2,500的独立承包商必须在线申报，不能通过IT-2104表申报。FileIt可以从文件库中的实体记录预填雇主信息。

需要避免的常见错误

同时对纽约市和扬克斯居民身份回答“是”。您最多只能是其中一地的居民。
不住在纽约市却在第2行填写纽约市免税额。如果您回答“否”，请将第2行和第4行留空。
已婚、属于户主或逐项列出扣除额时自行猜测免税额。表格要求这些纳税人完成说明中的工作表。
夫妻双方都在各自的工作中申报全部家庭免税额。应按照说明中针对较高单身税率身份的建议，在双方之间分配免税额。
未经雇主同意就在第3至第5行填写金额——表格说明额外预扣需通过特别协议安排。
迁入或迁出纽约市或扬克斯后忘记更新表格，导致地方税预扣过多或不足。
依法分居时勾选“已婚”。表格要求分居纳税人勾选“单身或户主”。
在框A和框B均不适用时由雇主填写底部部分——只有要寄给税务部门的副本才需要填写。

填写后

签名并填写日期，然后交给雇主。表格对员工的说明是将表格交给雇主，并留存副本。您无需自行将其寄给税务部门。

雇主会保存该证明。只有框A（超过14项免税额）或框B（新员工或重新受雇）适用时，雇主才会向纽约州寄送额外副本；对于新员工，雇主也可以改为在线申报。FileIt会将完成并扁平化的IT-2104保存到您的文件库文件夹，供您留存表格要求保留的副本。

按照表格建议每年复查IT-2104；当您的报税身份、免税额、家庭收入或纽约市或扬克斯居民身份发生变化时，向雇主提交新表。查看接下来几张工资单，确认纽约州预扣金额看起来正确。

使用 FileIt 在线填写 Form IT-2104

选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 26 个字段。您的回答会自动保存。
查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 New York State Department of Taxation and Finance 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名，或发送进行电子签名。

FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。

立即开始 Form IT-2104 — 免费

Form IT-2104：常见问题

什么是IT-2104表？

IT-2104表是纽约州的员工预扣税免税额证明（Employee's Withholding Allowance Certificate）。您将其交给雇主，以便雇主正确预扣纽约州所得税，以及（如果您居住在那里）纽约市或扬克斯居民税。该表由纽约州税务与财政部发布。

如果我已经填写了W-4，还需要填写IT-2104吗？

通常需要。联邦W-4只设定联邦预扣税，而纽约州使用自己的免税额和规则。纽约州的大多数雇主都会要求新员工填写两份表格。

我应该在IT-2104上申报多少免税额？

如果您是拥有一份工作且没有受抚养人的单身人士，表格要求您在第1行和第2行填写0。已婚纳税人、户主以及预计会逐项列出扣除额或申请抵免的人，应完成说明中的工作表（IT-2104-I）；工作表会给出第1行的数字（来自工作表第19行）和第2行的数字（来自第31行）。

“已婚，但按较高的单身税率预扣”是什么意思？

这表示即使您已婚，也要求雇主按单身税率预扣，通常会增加预扣金额。它适用于夫妻双方都工作的情况，以避免双方合计收入导致预扣不足。说明会解释何时建议使用该选项以及如何分配免税额。

我应将IT-2104寄到哪里？

将其交给雇主并留存副本。您无需将其邮寄给税务部门。只有当您申报超过14项免税额，或作为新员工申报的一部分时，雇主才会向纽约州寄送副本。

我可以在线填写IT-2104吗？

可以。FileIt提供引导式在线表格，从您的文件库预填个人信息，并将答案打印到纽约州官方可填写PDF中。您可以电子签名或打印后签名，完成的副本会保存到您的文件库。之后您需要自行将其交给雇主；FileIt绝不会提交该表格。

如果我申报超过14项免税额，会发生什么？

仅仅申报超过14项本身没有问题，但雇主必须勾选框A，并将您的证明副本寄给税务部门。请确保能够证明该数量，因为表格警告称，作出会减少预扣金额的虚假陈述可能被处以$500罚款。

我住在扬克斯——需要单独填写一份表格吗？

不需要。在IT-2104上有关扬克斯居民的问题中回答“是”；第1行合并涵盖纽约州和扬克斯免税额，第5行则允许您在与雇主达成协议后增加扬克斯额外预扣金额。

IT-2104与加州DE 4有什么不同？

两者都是州预扣税证明，但各自遵循本州规则。DE 4只涵盖加州税，并将其工作表直接附在表格中；IT-2104涵盖纽约州、纽约市和扬克斯，工作表则位于单独的说明中。

官方来源

由 New York State Department of Taxation and Finance 发布的空白表格（PDF）： https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104_fill_in.pdf
官方说明和指南： https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104i.pdf
本页显示的版本：2026（检查于 2026-09-25）。

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