Formulario IT-2104 (2026): certificado de NY online

¿Qué es Form IT-2104?

El formulario IT-2104, el Certificado de exenciones de retención del empleado (Employee's Withholding Allowance Certificate), es la forma de indicar a tu empleador cuánto impuesto sobre la renta de Nueva York debe retener de tu salario. Lo emite el Departamento de Impuestos y Finanzas del estado de Nueva York (New York State Department of Taxation and Finance) y cubre tres impuestos a la vez: el impuesto sobre la renta del estado de Nueva York, el impuesto para residentes de la ciudad de Nueva York y el impuesto para residentes de Yonkers. El formulario federal W-4 no establece la retención de Nueva York, por lo que normalmente los empleados de Nueva York completan ambos.

El formulario tiene una sola página: tus datos, si vives en la ciudad de Nueva York o en Yonkers, tu estado civil a efectos de la declaración, el número de exenciones para el estado de Nueva York (y Yonkers) y para la ciudad de Nueva York, y cantidades adicionales opcionales en dólares que quieres que se retengan. La hoja de trabajo que calcula esas cifras no está impresa en el formulario: aparece en las instrucciones independientes, el formulario IT-2104-I. Las personas solteras con un solo empleo y sin personas a su cargo pueden introducir simplemente 0; a las personas casadas, cabezas de familia y a quienes prevén detallar deducciones o solicitar créditos se les pide que utilicen la hoja de trabajo.

Con FileIt puedes completar el IT-2104 online mediante un formulario guiado. FileIt precarga tu nombre y dirección desde los registros de Personas de tu bóveda, comprueba las reglas impresas en el formulario (por ejemplo, no puedes ser residente de la ciudad de Nueva York y de Yonkers a la vez) e introduce tus respuestas en el propio PDF oficial rellenable del Departamento de Impuestos. El formulario terminado se guarda en la carpeta de tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca lo presenta ante el Departamento de Impuestos: tú entregas el formulario completado a tu empleador.

Quién lo completa: El empleado. El empleador solo completa la sección inferior cuando tiene que enviar una copia al Departamento de Impuestos.
Se entrega a: Tu empleador. El empleador solo envía una copia al estado de Nueva York si hay más de 14 exenciones o para notificar una nueva contratación.
Cuándo: Al empezar un empleo, cada vez que cambie tu situación y, como mínimo, una vez al año.
Firmas: El empleado firma y fecha la certificación.
Abarca: La retención del impuesto sobre la renta del estado de Nueva York, de la ciudad de Nueva York y de Yonkers.
Coste: Gratis para completar con cualquier cuenta de FileIt.

¿Quién debe completar Form IT-2104?

Nuevos empleados cuyo empleador retendrá de su salario el impuesto sobre la renta del estado de Nueva York.
Residentes de la ciudad de Nueva York (el Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens y Staten Island), que también necesitan que se les retenga el impuesto de la ciudad de Nueva York.
Residentes de Yonkers, cuyo empleador también retiene el impuesto para residentes de Yonkers.
Parejas casadas en las que ambos cónyuges trabajan y que pueden querer el estado civil «Casado, pero retener al tipo más alto de soltero».
Empleados que detallan deducciones, solicitan créditos o tienen personas a su cargo y quieren que su retención coincida con sus impuestos reales.
Cualquier persona que quiera que se le retenga una cantidad adicional de impuesto de Nueva York en cada periodo de pago conforme a un acuerdo especial con su empleador.

Cuándo usar Form IT-2104

Cuando empiezas un empleo nuevo o te vuelven a contratar, normalmente junto con el formulario federal W-4 y el formulario I-9.
Cuando te casas, te divorcias o te separas legalmente, o cambia el número de personas a tu cargo.
Cuando te mudas a la ciudad de Nueva York o Yonkers, o sales de ellas, ya que eso cambia qué impuestos locales deben retenerse.
Como mínimo una vez al año: el propio formulario indica que debes revisarlo una vez al año y actualizarlo si es necesario.
Cuando los salarios combinados de tu hogar, un segundo empleo o cambios importantes en deducciones o créditos modifican el resultado de la hoja de trabajo de las instrucciones.

Qué necesitas antes de empezar

Tu nombre completo, inicial del segundo nombre y número de la Seguridad Social.
Tu dirección permanente, incluido el número de apartamento, ciudad, estado y código postal.
Si eres residente de la ciudad de Nueva York o de Yonkers.
Tu estado civil a efectos de la declaración: soltero o cabeza de familia; casado; o casado, pero con retención al tipo más alto de soltero.
Los resultados de la hoja de trabajo de las instrucciones (formulario IT-2104-I): la línea 19 para las exenciones del estado de Nueva York y Yonkers, y la línea 31 para las exenciones de la ciudad de Nueva York.
Los salarios previstos tuyos y de tu cónyuge, las personas a tu cargo, las deducciones detalladas y los créditos, si utilizas la hoja de trabajo.
Cualquier cantidad adicional por periodo de pago que hayas acordado con tu empleador retener para el estado de Nueva York, la ciudad de Nueva York o Yonkers.
Para los empleadores que completan la sección inferior: el nombre, la dirección y el número federal de identificación del empleador (EIN), y, para nuevas contrataciones, la primera fecha en la que el empleado prestó servicios remunerados.

Qué contiene Form IT-2104

La edición de 2026 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Employee:

Your detailsEmployee
Lines 1–2: Withholding allowancesEmployee
Lines 3–5: Additional withholding per pay periodEmployee
CertificationEmployee
Employer: Keep this certificate with your recordsEmployer

Cómo completar Form IT-2104, paso a paso

1 Tu nombre, número de la Seguridad Social y dirección permanente

Introduce tu nombre, la inicial del segundo nombre, tus apellidos, el número de la Seguridad Social y tu dirección permanente, incluido el número de apartamento, ciudad, localidad o apartado postal, estado y código postal. El formulario solicita tu dirección permanente (número y calle o ruta rural), así que indica el lugar donde realmente vives. FileIt precarga estos datos desde el registro de la persona en tu bóveda; compruébalos con tu tarjeta de la Seguridad Social antes de firmar.

2 Estado civil a efectos de la declaración

Marca una casilla: soltero o cabeza de familia; casado; o casado, pero con retención al tipo más alto de soltero. Si estás casado pero separado legalmente, el formulario indica que debes marcar soltero o cabeza de familia.

La opción del tipo más alto de soltero está pensada para parejas con dos ingresos, cuyos salarios combinados podrían quedar sujetos a una retención insuficiente. En la edición de 2026, las instrucciones la recomiendan cuando ambos cónyuges trabajan y los salarios combinados son inferiores a $107,650; cada cónyuge debe marcar esta casilla y repartir las exenciones entre ambos. Consulta las instrucciones según tu situación.

3 Residencia en la ciudad de Nueva York y Yonkers

Responde Sí o No a las dos preguntas: ¿eres residente de la ciudad de Nueva York? y ¿eres residente de Yonkers? La ciudad de Nueva York incluye los cinco distritos: el Bronx, Brooklyn, Manhattan, Queens y Staten Island. No puedes ser residente de ambos lugares, y FileIt te avisa si respondes Sí dos veces.

Estas respuestas indican a tu empleador si debe retener también el impuesto para residentes de la ciudad o de Yonkers, además del impuesto del estado de Nueva York. Si respondes No a la ciudad de Nueva York, no completes la línea 2 ni la línea 4.

4 La hoja de trabajo de las instrucciones (IT-2104-I)

Antes de introducir datos en las líneas 1 y 2, el formulario te pide que leas su Nota y, si corresponde, completes la hoja de trabajo de las instrucciones. Los contribuyentes solteros con un empleo y sin personas a su cargo pueden omitirla e introducir 0 en las líneas 1 y 2. Los contribuyentes casados (con o sin personas a su cargo), los cabezas de familia y cualquiera que prevea detallar deducciones o solicitar créditos fiscales deben completarla.

La línea 19 de la hoja de trabajo indica tus exenciones para el estado de Nueva York (y Yonkers), y la línea 31, tus exenciones para la ciudad de Nueva York. La hoja de trabajo también puede producir un número negativo. Si tu empleador no acepta exenciones negativas, introduce 0 y utiliza las líneas 3 a 5; para la edición de 2026, las instrucciones indican $1.85 semanales para el estado de Nueva York y $0.80 semanales para la ciudad de Nueva York por cada exención negativa, y el 16.75% de la cantidad del estado de Nueva York para Yonkers.

5 Línea 1 — Exenciones para el estado de Nueva York y Yonkers

Introduce el número total de exenciones que solicitas para el estado de Nueva York y, si vives allí, Yonkers: el de la línea 19 de la hoja de trabajo si la utilizaste, o 0 si eres soltero, tienes un empleo y no tienes personas a tu cargo. Menos exenciones significa que se retendrá más impuesto.

Si solicitas más de 14 exenciones, tu empleador debe enviar una copia de tu IT-2104 al Departamento de Impuestos, así que prepárate para justificar la cantidad.

6 Línea 2 — Exenciones para la ciudad de Nueva York

Los residentes de la ciudad de Nueva York deben introducir aquí el total de exenciones para la ciudad de Nueva York, obtenido de la línea 31 de la hoja de trabajo si la utilizaron, o 0 conforme a la misma regla para personas solteras con un empleo. Deja esta línea en blanco si no vives en la ciudad de Nueva York. La cifra de la ciudad de Nueva York puede diferir de la línea 1 porque la hoja de trabajo trata el impuesto de la ciudad por separado.

7 Líneas 3, 4 y 5 — Retención adicional por periodo de pago

Estas líneas te permiten solicitar que se retenga una cantidad fija adicional en dólares en cada periodo de pago para el estado de Nueva York (línea 3), la ciudad de Nueva York (línea 4) y Yonkers (línea 5). El formulario indica que se utilizan conforme a un acuerdo especial con tu empleador, así que consulta primero con el departamento de nóminas.

La gente suele utilizar estas líneas cuando tiene ingresos sin retención, dos empleos o exenciones negativas que su empleador no puede aceptar. Las tablas de las instrucciones indican cantidades semanales; si cobras cada dos semanas, las instrucciones dicen que debes duplicarlas.

8 Certificación y firma

Al firmar, certificas que tienes derecho al número de exenciones de retención que solicitas. El formulario advierte que puede imponerse una sanción de $500 por cualquier declaración falsa que reduzca la cantidad retenida de tu salario, y que también pueden aplicarse sanciones penales. Firma la línea de firma del empleado y pon la fecha; la firma electrónica opcional de FileIt sirve para esto, o puedes imprimirlo y firmarlo a mano.

9 Empleador: conserva este certificado con tus registros

La sección inferior corresponde al empleador y solo se completa cuando debe enviarse una copia del formulario al estado de Nueva York. La casilla A se marca cuando el empleado ha solicitado más de 14 exenciones para el estado de Nueva York. La casilla B se marca para una nueva contratación o una reincorporación, e incluye la primera fecha en la que el empleado prestó servicios remunerados, si existen prestaciones de seguro médico para personas a su cargo y, en ese caso, la fecha en la que el empleado reúne los requisitos.

El empleador añade su nombre, dirección y número de identificación del empleador. El formulario indica que la información sobre nuevas contrataciones puede notificarse online en lugar de enviar el formulario por correo, y que los contratistas independientes con contratos superiores a $2,500 deben notificarse online, no mediante el formulario IT-2104. FileIt puede precargar los datos del empleador desde los registros de entidades de tu bóveda.

Errores comunes que debes evitar

Responder Sí a la residencia tanto en la ciudad de Nueva York como en Yonkers. Como máximo, puedes ser residente de uno de los dos lugares.
Introducir exenciones de la ciudad de Nueva York en la línea 2 cuando no vives en la ciudad de Nueva York. Deja en blanco las líneas 2 y 4 si respondiste No.
Adivinar las exenciones si estás casado, eres cabeza de familia o detallas deducciones. El formulario pide a esos contribuyentes que completen la hoja de trabajo de las instrucciones.
Que ambos cónyuges soliciten todas las exenciones del hogar en sus respectivos empleos. Repartid las exenciones entre ambos, como sugieren las instrucciones para el estado de tipo más alto de soltero.
Introducir cantidades en las líneas 3 a 5 sin el acuerdo de tu empleador: el formulario indica que la retención adicional se realiza mediante un acuerdo especial.
Olvidar actualizar el formulario después de mudarte a la ciudad de Nueva York o Yonkers, o salir de ellas, lo que puede provocar una retención excesiva o insuficiente de los impuestos locales.
Marcar Casado cuando estás separado legalmente. El formulario indica a los contribuyentes separados que marquen soltero o cabeza de familia.
Que los empleadores completen la sección inferior cuando no corresponde ninguna de las casillas A o B: solo se utiliza para copias que se envían al Departamento de Impuestos.

Después de completarlo

Firma y fecha el formulario, y después entrégaselo a tu empleador. Las propias instrucciones del formulario indican a los empleados que deben entregarlo al empleador y conservar una copia para sus registros. No lo envías tú al Departamento de Impuestos.

Tu empleador conserva el certificado. Solo envía una copia adicional al estado de Nueva York cuando corresponda la casilla A (más de 14 exenciones) o la casilla B (nueva contratación o reincorporación); en el caso de nuevas contrataciones, también puede notificarlo online. FileIt guarda el IT-2104 terminado y aplanado en la carpeta de tu bóveda, para que tengas la copia que el formulario te pide conservar.

Revisa el IT-2104 una vez al año, como sugiere el formulario, y presenta uno nuevo a tu empleador cuando cambien tu estado civil a efectos de la declaración, tus exenciones, los ingresos de tu hogar o tu residencia en la ciudad de Nueva York o Yonkers. Revisa tus siguientes nóminas para asegurarte de que la retención de Nueva York parece correcta.

Completa Form IT-2104 en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 26 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de New York State Department of Taxation and Finance y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Form IT-2104: preguntas frecuentes

¿Qué es el formulario IT-2104?

El formulario IT-2104 es el Certificado de exenciones de retención del empleado de Nueva York (New York's Employee's Withholding Allowance Certificate). Se lo entregas a tu empleador para que retenga la cantidad correcta del impuesto sobre la renta del estado de Nueva York y, si vives allí, del impuesto para residentes de la ciudad de Nueva York o Yonkers. Lo emite el Departamento de Impuestos y Finanzas del estado de Nueva York (New York State Department of Taxation and Finance).

¿Necesito un IT-2104 si ya he completado un W-4?

Por lo general, sí. El W-4 federal solo establece la retención federal, y Nueva York utiliza sus propias exenciones y reglas. La mayoría de los empleadores de Nueva York piden ambos formularios a los nuevos empleados.

¿Cuántas exenciones debo solicitar en el IT-2104?

Si eres soltero, tienes un empleo y no tienes personas a tu cargo, el formulario indica que introduzcas 0 en las líneas 1 y 2. Los contribuyentes casados, los cabezas de familia y cualquiera que prevea detallar deducciones o solicitar créditos deben completar la hoja de trabajo de las instrucciones (IT-2104-I), que proporciona las cifras para la línea 1 (de la línea 19 de la hoja de trabajo) y la línea 2 (de la línea 31).

¿Qué significa «Casado, pero con retención al tipo más alto de soltero»?

Indica a tu empleador que retenga al tipo aplicable a una persona soltera aunque estés casado, lo que normalmente aumenta la retención. Está pensado para parejas en las que ambos cónyuges trabajan, para que sus ingresos combinados no queden sujetos a una retención insuficiente. Las instrucciones explican cuándo se recomienda y cómo repartir las exenciones.

¿Dónde envío el IT-2104?

Entrégaselo a tu empleador y conserva una copia. No lo envíes por correo al Departamento de Impuestos. Tu empleador solo envía una copia al estado de Nueva York si solicitas más de 14 exenciones o como parte de la notificación de una nueva contratación.

¿Puedo completar el IT-2104 online?

Sí. FileIt te ofrece un formulario online guiado, precarga tus datos desde tu bóveda e introduce tus respuestas en el PDF oficial rellenable de Nueva York. Puedes firmarlo electrónicamente o imprimirlo, y la copia terminada se guarda en tu bóveda. Después se lo entregas tú mismo a tu empleador; FileIt nunca lo presenta.

¿Qué ocurre si solicito más de 14 exenciones?

No hay ningún problema por sí mismo, pero tu empleador debe marcar la casilla A y enviar una copia de tu certificado al Departamento de Impuestos. Asegúrate de poder justificar la cantidad, porque el formulario advierte de una sanción de $500 por declaraciones falsas que reduzcan la retención.

Vivo en Yonkers: ¿necesito un formulario aparte?

No. Responde Sí a la pregunta sobre residentes de Yonkers en el IT-2104; la línea 1 cubre conjuntamente las exenciones del estado de Nueva York y Yonkers, y la línea 5 te permite añadir una cantidad adicional para Yonkers si lo has acordado con tu empleador.

¿En qué se diferencia el IT-2104 del DE 4 de California?

Ambos son certificados estatales de retención, pero cada uno sigue las reglas de su estado. El DE 4 solo cubre el impuesto de California e incluye sus hojas de trabajo en el propio formulario, mientras que el IT-2104 cubre el estado de Nueva York, la ciudad de Nueva York y Yonkers, y su hoja de trabajo aparece en las instrucciones independientes.

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por New York State Department of Taxation and Finance: https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104_fill_in.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.tax.ny.gov/pdf/current_forms/it/it2104i.pdf
Edición mostrada en esta página: 2026 (comprobada el 2026-09-25).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de New York State Department of Taxation and Finance ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-25.