Formulaire SS-4 — Demande de numéro d’identification d’employeur (EIN)

Qu’est-ce que Form SS-4 ?

Le formulaire SS-4, demande de numéro d’identification d’employeur (Application for Employer Identification Number), vous permet de demander un EIN à l’Internal Revenue Service (IRS). Un EIN est le numéro à 9 chiffres (par exemple 12-3456789) que l’IRS attribue aux entrepreneurs individuels, sociétés, sociétés de personnes, LLC, successions, fiducies et autres entités pour leurs déclarations et obligations fiscales. Les informations fournies dans le formulaire permettent de créer le compte fiscal de l’entité.

L’IRS recommande de faire la demande en ligne lorsque c’est possible, et cette demande est gratuite, mais elle est réservée aux demandeurs dont la résidence légale, le principal établissement ou le siège principal se trouve aux États-Unis ou dans un territoire américain. Tous les autres demandeurs utilisent le formulaire SS-4 par fax ou par courrier, ou par téléphone s’ils se trouvent à l’étranger, et chacun peut choisir le formulaire papier. L’édition actuelle est Rev. December 2025.

FileIt vous guide ligne par ligne dans le formulaire SS-4, en langage clair, et inscrit vos réponses dans le PDF officiel de l’IRS, y compris les noms comportant des accents ou des lettres telles que ł, ś ou ș. Le formulaire rempli est conservé dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. Vous envoyez ensuite vous-même le formulaire signé à l’IRS par fax ou par courrier.

Qui doit remplir Form SS-4 ?

• Les fondateurs d’une nouvelle société, société de personnes ou LLC à plusieurs membres, y compris celles constituées par des propriétaires vivant hors des États-Unis.
• Une LLC américaine à membre unique détenue par une personne étrangère qui a besoin d’un EIN pour déposer le formulaire 5472.
• Les entrepreneurs individuels qui embauchent des salariés, disposent d’un régime admissible ou doivent déposer des déclarations relatives aux taxes d’accise, à l’emploi, à l’alcool, au tabac ou aux armes à feu.
• Les employeurs de personnel de maison qui rémunèrent une nounou, un aide à domicile ou un autre employé de maison.
• Les fiduciaires de fiducies et les exécuteurs testamentaires de successions, qui ont besoin de leur propre EIN.
• Les organisations à but non lucratif, églises, clubs d’investissement et autres organisations qui ouvrent un compte bancaire ou demandent un statut d’exonération fiscale.
• Toute personne qui ne peut pas ou ne souhaite pas utiliser la demande d’EIN en ligne de l’IRS.

Quand utiliser Form SS-4

• Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise ou constituez une entité qui doit indiquer un EIN sur une déclaration, un relevé ou un autre document.
• Lorsque vous embauchez vos premiers salariés et ne disposez pas encore d’un EIN.
• Lorsque vous changez de forme d’organisation, par exemple en constituant une entreprise individuelle en société, ou lorsque vous achetez une entreprise existante.
• Lorsque vous créez une fiducie ou un régime de retraite, ou ouvrez une succession après un décès.
• Lorsque vous avez besoin d’un EIN uniquement à des fins bancaires.
• La page 2 du formulaire, « Ai-je besoin d’un EIN ? » (« Do I Need an EIN? »), indique quelles lignes remplir selon chaque situation.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• La dénomination légale exacte de l’entité, ainsi que tout nom commercial (DBA).
• L’adresse postale et, si elle est différente, l’adresse physique. Les adresses étrangères doivent mentionner la ville, la province ou l’État, le code postal et le nom complet du pays.
• Le comté et l’État (ou la région et le pays) où se trouve l’établissement principal.
• Le nom de la personne responsable ainsi que son SSN ou son ITIN. Si elle n’en a pas et ne peut pas en obtenir un, le formulaire accepte « Foreign » ou N/A.
• La forme de l’entité et, pour une LLC, le nombre de membres et le fait qu’elle ait été constituée ou non aux États-Unis.
• Le motif de la demande, la date de début ou d’acquisition et le mois de clôture de l’exercice comptable.
• Le nombre maximal de salariés que vous prévoyez au cours des 12 prochains mois et la date du premier versement de salaires.
• L’activité principale, ainsi qu’une brève description de ce que vous vendez ou faites.
• Un numéro de téléphone et un numéro de fax si vous souhaitez recevoir l’EIN par fax.

Contenu de Form SS-4

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 10 parties, et il est signé par Applicant (the entity or individual) :

1. Lines 1-3: Who the EIN is forApplicant (the entity or individual)
2. Lines 4-6: AddressesApplicant (the entity or individual)
3. Line 7: Responsible partyApplicant (the entity or individual)
4. Line 8: Limited liability company (LLC)Applicant (the entity or individual)
5. Line 9: Type of entityApplicant (the entity or individual)
6. Line 10: Reason for applyingApplicant (the entity or individual)
7. Lines 11-15: Dates, accounting year and employeesApplicant (the entity or individual)
8. Lines 16-18: Business activity and earlier EINApplicant (the entity or individual)
9. Third party designee (optional)Third-party designee
10. SignatureApplicant (the entity or individual)

Comment remplir Form SS-4, étape par étape

1 Lignes 1 à 3 : noms

La ligne 1 indique la dénomination légale exactement telle qu’elle figure dans l’acte constitutif, le contrat de société de personnes, l’acte de fiducie ou la carte de sécurité sociale. Un entrepreneur individuel y inscrit son propre nom et indique le nom de l’entreprise à la ligne 2. La ligne 2 correspond au nom commercial ou au nom « doing business as ». La ligne 3 indique, le cas échéant, l’exécuteur testamentaire, le fiduciaire ou la personne « à l’attention de ».

2 Lignes 4 à 6 : adresses et lieu

La ligne 4 indique l’adresse à laquelle l’IRS enverra sa correspondance. La ligne 5 indique l’adresse physique, uniquement si elle est différente, et ne peut pas être une boîte postale. La ligne 6 indique le comté et l’État où se trouve l’établissement principal. Pour les adresses étrangères, n’abrégez pas le nom du pays.

3 Ligne 7 : personne responsable

La personne responsable est le particulier qui possède ou contrôle en dernier ressort l’entité, par exemple un dirigeant principal, un associé commandité, un constituant ou un exécuteur testamentaire. Il doit s’agir d’une personne physique, et non d’une société, sauf si le demandeur est une entité publique. Indiquez son SSN ou son ITIN, ou « Foreign » si elle n’en a pas et ne peut pas en obtenir un.

4 Ligne 8 : questions concernant la LLC

Indiquez si le demandeur est une LLC (ou une entité étrangère équivalente). Si c’est le cas, indiquez le nombre de membres et précisez si elle a été constituée aux États-Unis.

5 Ligne 9 : type d’entité

Cochez la seule case qui convient. Une LLC à membre unique considérée comme une entité ignorée coche « Other » et écrit « Disregarded entity », ou « Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472 » si c’est pour cette raison qu’elle demande l’EIN. Une LLC à plusieurs membres qui accepte la classification par défaut coche « Partnership ». Une société indique le numéro du formulaire qu’elle déposera, par exemple 1120 ou 1120-S, et la ligne 9b précise le lieu de sa constitution.

6 Ligne 10 : motif de la demande

Cochez exactement un motif, par exemple démarrage d’une nouvelle entreprise, embauche de salariés, motif bancaire, changement de forme d’organisation, achat d’une entreprise en activité, ou création d’une fiducie ou d’un régime de retraite, puis ajoutez les informations brèves demandées pour ce motif.

7 Lignes 11 à 15 : dates et salariés

Indiquez la date de début ou d’acquisition de l’entreprise et le mois de clôture de l’exercice comptable (décembre pour un exercice calé sur l’année civile). Indiquez le nombre maximal de salariés agricoles, de personnel de maison et autres salariés prévus au cours des 12 prochains mois, en inscrivant 0 lorsqu’il n’y en a aucun. La ligne 14 permet aux petits employeurs de choisir de déposer le formulaire 944 une fois par an au lieu du formulaire 941 chaque trimestre. La ligne 15 indique la première date à laquelle des salaires ont été ou seront versés, ou N/A si vous n’aurez pas de salariés.

8 Lignes 16 à 18 : activité et EIN antérieur

Cochez l’activité principale à la ligne 16, puis décrivez plus précisément l’activité principale à la ligne 17, par exemple « Entrepreneur général pour des bâtiments résidentiels ». La ligne 18 demande si l’entité a déjà demandé et reçu un EIN et, dans l’affirmative, lequel.

9 Mandataire tiers et signature

Désignez un mandataire uniquement si vous souhaitez qu’une autre personne, comme un comptable, reçoive l’EIN et réponde aux questions concernant le formulaire. Cette autorisation prend fin dès l’attribution de l’EIN. Inscrivez lisiblement le nom et la fonction du signataire, ajoutez les numéros de téléphone et de fax, puis signez et datez le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

• Inscrire un nom commercial à la ligne 1 pour un entrepreneur individuel. Le nom du propriétaire doit figurer à la ligne 1.
• Désigner une société comme personne responsable. Il doit s’agir d’un particulier, sauf si le demandeur est une entité publique.
• Cocher « Sole proprietor » pour une LLC à membre unique. Une LLC considérée comme une entité ignorée coche « Other » et écrit « Disregarded entity ».
• Cocher plusieurs cases à la ligne 9a, à la ligne 10 ou à la ligne 16.
• Indiquer une boîte postale comme adresse physique à la ligne 5a.
• Cocher la case du formulaire 944 à la ligne 14 alors qu’aucun salarié n’est prévu.
• Oublier un numéro de fax lorsque vous envoyez le formulaire par fax, ce qui empêche l’IRS de renvoyer l’EIN par fax.
• Faire plusieurs demandes pour la même entité. Les instructions indiquent de n’utiliser qu’une seule méthode afin de ne pas obtenir deux EIN.

Après l’avoir rempli

Signez et datez le formulaire. Par fax, l’IRS indique que vous recevrez généralement l’EIN sous 4 jours ouvrés. Par courrier, faites la demande au moins 4 à 5 semaines avant d’avoir besoin du numéro ; l’EIN arrive par courrier sous environ 4 semaines. Les numéros de fax et adresses postales actuels figurent dans les instructions de l’IRS pour le formulaire SS-4, sous « Demander par fax » (« Apply by fax ») et « Demander par courrier » (« Apply by mail »), et dépendent du fait que vous disposiez ou non d’un établissement dans l’un des 50 États ou à DC.

Les demandeurs internationaux peuvent également appeler l’IRS avec le formulaire rempli. Inscrivez l’EIN qui vous est communiqué dans le coin supérieur droit, puis signez, datez et conservez la copie.

Conservez votre copie ainsi que l’avis d’attribution de l’EIN envoyé par l’IRS. FileIt stocke le PDF rempli dans votre coffre-fort. Les changements ultérieurs d’adresse ou de personne responsable sont déclarés sur le formulaire 8822-B, et tout changement de personne responsable doit être déclaré dans les 60 jours.

Form SS-4 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Internal Revenue Service (IRS) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
• Édition affichée sur cette page : Rev. December 2025 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Internal Revenue Service (IRS) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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