Formulaire W-8BEN : remplissez-le gratuitement en ligne

Qu’est-ce que Form W-8BEN ?

Le formulaire W-8BEN, Certificat de statut étranger du bénéficiaire effectif pour la retenue et la déclaration fiscales aux États-Unis (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Individuals)), indique à un agent chargé de la retenue ou à un payeur américain que vous êtes une personne étrangère, et non un citoyen ou un résident américain. Les payeurs tels que les plateformes de travail indépendant, les courtiers, les banques et les clients américains vous le demandent avant de vous payer. Sans ce formulaire, ils peuvent vous traiter comme une personne américaine ou retenir l’impôt américain au taux légal complet de 30 % sur certains revenus de source américaine.

Si votre pays a conclu une convention fiscale relative à l’impôt sur le revenu avec les États-Unis, la Partie II vous permet de demander un taux de retenue réduit, par exemple sur les dividendes, les intérêts ou les redevances. Le formulaire indique en haut : remettez-le à l’agent chargé de la retenue ou au payeur, ne l’envoyez pas à l’IRS. Les entités utilisent plutôt le formulaire W-8BEN-E, et les personnes américaines (y compris les étrangers résidents) utilisent le formulaire W-9. La révision actuelle est Rev. October 2021.

FileIt vous guide à chaque ligne dans un langage clair et inscrit vos réponses dans le PDF officiel de l’IRS, y compris les noms comportant des accents comme ł, ś ou ș. Le formulaire rempli est conservé dans votre coffre-fort et peut être envoyé pour signature électronique. Vous le remettez ensuite à la personne qui vous l’a demandé.

Qui le remplit: La personne étrangère qui est le bénéficiaire effectif des revenus, ou une personne autorisée à signer en son nom.
À remettre à: L’agent chargé de la retenue ou le payeur qui vous l’a demandé. Ne l’envoyez pas à l’IRS.
Quand: Lorsqu’un payeur, une plateforme, un courtier ou une banque américaine vous le demande, généralement avant le premier paiement, puis chaque fois qu’une information change.
Signatures: Le bénéficiaire effectif (ou une personne autorisée à signer) signe et date la Partie III.
Édition: Rev. October 2021
Organisme: Service des impôts américain (Internal Revenue Service (IRS)), Département du Trésor

Qui doit remplir Form W-8BEN ?

Les travailleurs indépendants et prestataires étrangers payés par des clients américains ou par des plateformes américaines de travail indépendant et de boutiques d’applications, pour des travaux effectués en dehors des États-Unis.
Les résidents non américains titulaires d’un compte de courtage ou d’un compte bancaire américain qui génère des dividendes ou des intérêts.
Les auteurs, artistes et créateurs vivant en dehors des États-Unis qui perçoivent des redevances de sources américaines et souhaitent demander un taux prévu par une convention fiscale.
Les étudiants, enseignants et chercheurs étrangers qui demandent une exonération prévue par une convention fiscale sur certains revenus.
Ne concerne pas : les entités (formulaire W-8BEN-E), les citoyens américains et les étrangers résidents (formulaire W-9), les revenus effectivement liés à une activité commerciale aux États-Unis (formulaire W-8ECI), ni la rémunération de services personnels effectués aux États-Unis (formulaire 8233 ou W-4).

Quand utiliser Form W-8BEN

Lorsqu’un payeur, une plateforme, un courtier ou une banque américaine vous demande de certifier votre statut étranger.
Lorsque vous souhaitez demander un taux réduit de retenue américaine prévu par une convention fiscale sur des revenus tels que des dividendes, des intérêts ou des redevances.
Lorsqu’une information figurant sur un formulaire remis précédemment devient incorrecte, par exemple si vous déménagez dans un autre pays. Le formulaire indique que vous acceptez d’en remettre un nouveau dans un délai de 30 jours.
Lorsque votre payeur vous demande de le renouveler. Un W-8BEN reste généralement valable jusqu’au dernier jour de la troisième année civile suivant sa signature, sauf si un changement de situation le rend incorrect plus tôt.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre nom légal complet et votre pays de citoyenneté.
Votre adresse de résidence permanente à l’étranger. Une boîte postale ou une adresse « aux bons soins de » n’est pas autorisée à la ligne 3.
Une adresse postale distincte, si vous en utilisez une.
Votre numéro d’identification fiscale étranger (FTIN) délivré par votre pays de résidence, ou la confirmation que votre pays n’en exige pas.
Un SSN ou un ITIN américain, uniquement si vous en avez besoin (par exemple pour certaines demandes fondées sur une convention fiscale).
Votre date de naissance.
Pour demander un taux conventionnel : votre pays signataire, et, pour les taux spéciaux, l’article et le paragraphe de la convention, le taux, le type de revenus et les conditions que vous remplissez.

Contenu de Form W-8BEN

L’édition 2021 comporte 1 page. FileIt le demande en 6 parties, et il est signé par Beneficial owner (the foreign individual) :

Part I: Identification of beneficial ownerBeneficial owner (the foreign individual)
Line 3: Permanent residence addressBeneficial owner (the foreign individual)
Line 4: Mailing address (if different)Beneficial owner (the foreign individual)
Lines 5-8: Tax numbers, references and date of birthBeneficial owner (the foreign individual)
Part II: Claim of tax treaty benefits (if any)Beneficial owner (the foreign individual)
Part III: CertificationBeneficial owner (the foreign individual)

Comment remplir Form W-8BEN, étape par étape

1 Lignes 1-2 : nom et citoyenneté

Indiquez le nom de la personne qui est le bénéficiaire effectif, c’est-à-dire la personne à qui les revenus appartiennent réellement, ainsi que son pays de citoyenneté. Une personne ayant une double citoyenneté indique le pays dont elle est à la fois citoyenne et résidente lorsqu’elle remplit le formulaire.

2 Ligne 3 : adresse de résidence permanente

Indiquez l’adresse où vous vivez habituellement, dans le pays où vous affirmez être résident aux fins de l’impôt sur le revenu. Le formulaire précise de ne pas utiliser de boîte postale ni d’adresse « aux bons soins de ». Ajoutez la ville ou la commune, l’État ou la province, le code postal et le pays.

3 Ligne 4 : adresse postale

Remplissez cette ligne uniquement si votre courrier doit être envoyé ailleurs. Une adresse postale peut être une boîte postale. FileIt la conserve comme une section facultative que vous pouvez activer.

4 Lignes 5-6 : TIN américain et numéro fiscal étranger

La ligne 5 correspond à votre numéro de sécurité sociale américain ou à votre ITIN, si l’un d’eux est requis, par exemple pour certaines demandes fondées sur une convention fiscale. Beaucoup de personnes la laissent vide. La ligne 6a correspond au numéro fiscal délivré par votre pays de résidence. Si votre pays n’en exige pas légalement, cochez plutôt la case 6b.

5 Lignes 7-8 : numéro de référence et date de naissance

La ligne 7 est facultative et contient toute référence demandée par le payeur, comme votre numéro de compte auprès de celui-ci. La ligne 8 correspond à votre date de naissance, que le formulaire imprime au format MM-DD-YYYY.

6 Partie II, ligne 9 : pays signataire de la convention

Si vous demandez des avantages en vertu d’une convention fiscale relative à l’impôt sur le revenu entre les États-Unis et votre pays de résidence, indiquez ce pays ici. Il s’agit généralement du pays indiqué à la ligne 3.

7 Partie II, ligne 10 : taux spéciaux et conditions

Cette ligne concerne uniquement les demandes qui dépendent d’un article précis d’une convention, notamment certaines dispositions relatives aux redevances, aux étudiants ou aux chercheurs. Indiquez l’article et le paragraphe, le taux de retenue demandé, le type de revenus et les conditions supplémentaires prévues par cet article que vous remplissez. Si vous n’avez pas besoin de la ligne 10, laissez-la vide.

8 Partie III : attestation et signature

Lisez les attestations. Vous confirmez, sous peine de parjure, que vous êtes le bénéficiaire effectif, que vous n’êtes pas une personne américaine et que vous remettrez un nouveau formulaire dans les 30 jours si une information devient incorrecte. Inscrivez votre nom en lettres d’imprimerie, puis signez et datez le formulaire. Si vous signez pour quelqu’un d’autre, cochez la case indiquant votre qualité.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser le W-8BEN pour une société. Les entités utilisent le formulaire W-8BEN-E.
Indiquer une boîte postale ou une adresse « aux bons soins de » comme adresse de résidence permanente à la ligne 3.
Laisser la ligne 6a vide sans cocher la case 6b lorsque votre pays délivre effectivement des numéros fiscaux.
Écrire la date de naissance dans l’ordre jour-mois. Le formulaire demande le format MM-DD-YYYY.
Indiquer à la ligne 9 un pays signataire qui n’est pas le pays où vous êtes résident fiscal.
Remplir la ligne 10 alors que vous avez uniquement besoin de la demande générale fondée sur la convention à la ligne 9.
Envoyer le formulaire à l’IRS. Il doit être remis au payeur ou à l’agent chargé de la retenue qui vous l’a demandé.
Oublier de signer et de dater le formulaire, ou ne pas en fournir un nouveau lorsque vos informations changent.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la Partie III, à la main sur le PDF imprimé ou avec la signature électronique facultative de FileIt, puis remettez le formulaire au payeur, à la plateforme, au courtier ou à la banque qui vous l’a demandé, selon ses instructions. De nombreuses plateformes recueillent les mêmes informations dans leur propre questionnaire fiscal en ligne plutôt que dans un PDF. Ne l’envoyez pas à l’IRS.

Conservez votre exemplaire. FileIt stocke le PDF rempli dans votre coffre-fort afin que vous puissiez voir ce que vous avez certifié et à quelle date.

Remettez un nouveau formulaire dans les 30 jours si une information devient incorrecte, par exemple si vous déménagez dans un autre pays, ainsi que chaque fois que votre payeur vous demande de le renouveler.

Remplissez Form W-8BEN en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 21 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Internal Revenue Service (IRS) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form W-8BEN : questions fréquentes

Puis-je remplir le formulaire W-8BEN en ligne ?

Oui. FileIt pose chaque question dans un langage clair et inscrit vos réponses dans le PDF officiel de l’IRS. Vous pouvez ensuite le télécharger, le signer ou l’envoyer pour signature électronique, puis le remettre vous-même au payeur.

À qui dois-je envoyer le formulaire W-8BEN ?

À l’agent chargé de la retenue ou au payeur qui vous l’a demandé, comme une plateforme, un courtier, une banque ou un client. Le formulaire précise de ne pas l’envoyer à l’IRS.

Quelle est la différence entre les formulaires W-8BEN et W-8BEN-E ?

Le W-8BEN est destiné aux particuliers. Le W-8BEN-E est destiné aux entités étrangères, comme les sociétés et les partenariats.

Quelle est la différence entre les formulaires W-8BEN et W-9 ?

Le W-9 est destiné aux personnes américaines, y compris aux étrangers résidents, et fournit au payeur votre numéro d’identification fiscale américain. Le W-8BEN est destiné aux particuliers étrangers et certifie que vous n’êtes pas une personne américaine.

Ai-je besoin d’un SSN ou d’un ITIN américain pour le W-8BEN ?

Généralement, non. La ligne 5 n’est nécessaire que dans certains cas, par exemple pour demander certains avantages prévus par une convention fiscale. La plupart des travailleurs indépendants et investisseurs étrangers la laissent vide et indiquent à la ligne 6a le numéro fiscal de leur propre pays.

Combien de temps un W-8BEN est-il valable ?

En général, jusqu’au dernier jour de la troisième année civile suivant l’année de sa signature, sauf si un changement de situation rend les informations incorrectes plus tôt. Par exemple, un formulaire signé en 2026 reste généralement valable jusqu’au 31 décembre 2029.

Que se passe-t-il si je ne fournis pas de W-8BEN ?

Le payeur peut ne pas être en mesure de vous traiter comme une personne étrangère. Il peut donc retenir l’impôt américain au taux complet de 30 % sur certains revenus ou appliquer une retenue de garantie.

Quelqu’un d’autre peut-il signer à ma place ?

Oui, si cette personne est autorisée à le faire, par exemple un parent qui signe pour un mineur ou un mandataire en vertu d’une procuration. Elle coche la case indiquant sa qualité et inscrit son propre nom comme signataire.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Internal Revenue Service (IRS) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-8-ben
Édition affichée sur cette page : Rev. October 2021 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Internal Revenue Service (IRS) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.