Formulario W-8BEN — Certificado de condición de extranjero del beneficiario efectivo (personas físicas)

¿Qué es Form W-8BEN?

El Formulario W-8BEN, Certificado de condición de extranjero del beneficiario efectivo para la retención y declaración de impuestos de Estados Unidos (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting, Individuals), informa a un agente de retención o pagador estadounidense de que eres una persona extranjera, no un ciudadano ni residente de EE. UU. Los pagadores, como las plataformas para trabajadores independientes, los brókeres, los bancos y los clientes estadounidenses, te lo piden antes de pagarte. Sin este formulario, podrían tratarte como una persona estadounidense o retener impuestos de EE. UU. al tipo legal completo del 30 % sobre determinados ingresos de fuente estadounidense.

Si tu país tiene un tratado fiscal sobre la renta con Estados Unidos, la Parte II te permite solicitar un tipo de retención reducido, por ejemplo sobre dividendos, intereses o regalías. El formulario indica en la parte superior: entrega este formulario al agente de retención o pagador; no lo envíes al IRS. Las entidades utilizan el Formulario W-8BEN-E, mientras que las personas estadounidenses (incluidos los extranjeros residentes) utilizan el Formulario W-9. La revisión vigente es Rev. October 2021.

FileIt te guía por cada línea con un lenguaje sencillo e imprime tus respuestas en el PDF del propio IRS, incluidos nombres con caracteres como ł, ś o ș. Guarda el formulario terminado en tu bóveda y puede enviarlo para su firma electrónica. Después, entregas el formulario firmado a quien te lo haya pedido.

¿Quién debe completar Form W-8BEN?

• Trabajadores independientes y contratistas extranjeros a quienes pagan clientes estadounidenses o plataformas estadounidenses de trabajo independiente y tiendas de aplicaciones, por trabajos realizados fuera de Estados Unidos.
• Personas no residentes en EE. UU. con una cuenta de valores o bancaria estadounidense que genere dividendos o intereses.
• Autores, artistas y creadores que se encuentran fuera de EE. UU. y reciben regalías de fuentes estadounidenses, y quieren solicitar un tipo previsto en un tratado.
• Estudiantes, profesores e investigadores extranjeros que solicitan una exención prevista en un tratado sobre determinados ingresos.
• No es para: entidades (Formulario W-8BEN-E), ciudadanos estadounidenses ni extranjeros residentes (Formulario W-9), ingresos efectivamente vinculados a una actividad empresarial en EE. UU. (Formulario W-8ECI), ni pagos por servicios personales realizados en EE. UU. (Formulario 8233 o W-4).

Cuándo usar Form W-8BEN

• Cuando un pagador, plataforma, bróker o banco estadounidense te pida certificar tu condición de extranjero.
• Cuando quieras solicitar un tipo reducido de retención estadounidense previsto en un tratado sobre ingresos como dividendos, intereses o regalías.
• Cuando la información de un formulario que entregaste anteriormente deje de ser correcta, por ejemplo, si te mudas a otro país. El formulario indica que aceptas presentar uno nuevo en un plazo de 30 días.
• Cuando tu pagador te pida renovarlo. Por lo general, un W-8BEN sigue vigente hasta el último día del tercer año natural posterior a aquel en que lo firmaste, salvo que un cambio de circunstancias haga que deje de ser correcto antes.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre legal completo y país de ciudadanía.
• Tu dirección de residencia permanente en el extranjero. No se permite un apartado postal ni una dirección «a la atención de» en la línea 3.
• Una dirección postal independiente, si utilizas una.
• Tu número de identificación fiscal extranjero (FTIN) de tu país de residencia, o confirmación de que tu país no exige uno.
• Un SSN o ITIN de EE. UU., solo si necesitas uno (por ejemplo, para determinadas solicitudes amparadas en un tratado).
• Tu fecha de nacimiento.
• Para solicitar un tipo previsto en un tratado: el país del tratado y, para tipos especiales, el artículo y párrafo del tratado, el tipo, la clase de ingresos y las condiciones que cumples.

Qué contiene Form W-8BEN

La edición de 2021 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 6 partes y lo firman Beneficial owner (the foreign individual):

1. Part I: Identification of beneficial ownerBeneficial owner (the foreign individual)
2. Line 3: Permanent residence addressBeneficial owner (the foreign individual)
3. Line 4: Mailing address (if different)Beneficial owner (the foreign individual)
4. Lines 5-8: Tax numbers, references and date of birthBeneficial owner (the foreign individual)
5. Part II: Claim of tax treaty benefits (if any)Beneficial owner (the foreign individual)
6. Part III: CertificationBeneficial owner (the foreign individual)

Cómo completar Form W-8BEN, paso a paso

1 Líneas 1-2: Nombre y ciudadanía

Introduce el nombre de la persona que es la beneficiaria efectiva, es decir, la persona a quien realmente pertenecen los ingresos, y su país de ciudadanía. Una persona con doble ciudadanía introduce el país en el que es tanto ciudadana como residente al completar el formulario.

2 Línea 3: Dirección de residencia permanente

Indica la dirección donde vives normalmente, en el país en el que declaras ser residente a efectos del impuesto sobre la renta. El formulario indica: no utilices un apartado postal ni una dirección «a la atención de». Añade la ciudad o localidad, el estado o provincia, el código postal y el país.

3 Línea 4: Dirección postal

Complétala solo si tu correspondencia debe enviarse a otro lugar. Una dirección postal puede ser un apartado postal. FileIt la mantiene como una sección opcional que puedes activar.

4 Líneas 5-6: TIN de EE. UU. y número fiscal extranjero

La línea 5 es tu número de la Seguridad Social de EE. UU. o ITIN, si se exige uno, por ejemplo, para algunas solicitudes basadas en tratados. Muchas personas la dejan en blanco. La línea 6a es el número fiscal emitido por tu país de residencia. Si tu país no exige legalmente uno, marca la casilla 6b.

5 Líneas 7-8: Número de referencia y fecha de nacimiento

La línea 7 es opcional y contiene cualquier referencia que te haya pedido el pagador, como tu número de cuenta con él. La línea 8 es tu fecha de nacimiento, que el formulario imprime como MM-DD-YYYY.

6 Parte II, línea 9: País del tratado

Si solicitas beneficios conforme a un tratado fiscal sobre la renta entre Estados Unidos y tu país de residencia, introduce aquí ese país. Normalmente es el país indicado en la línea 3.

7 Parte II, línea 10: Tipos especiales y condiciones

Solo se utiliza para solicitudes que dependen de un artículo específico de un tratado, como algunas disposiciones sobre regalías, estudiantes o investigadores. Indica el artículo y párrafo, el tipo de retención que solicitas, la clase de ingresos y las condiciones adicionales de ese artículo que cumples. Si no necesitas la línea 10, déjala en blanco.

8 Parte III: Certificación y firma

Lee las certificaciones. Confirmas, bajo pena de perjurio, que eres el beneficiario efectivo, que no eres una persona estadounidense y que presentarás un formulario nuevo en un plazo de 30 días si algún dato deja de ser correcto. Escribe tu nombre, y después firma y fecha el formulario. Si firmas en nombre de otra persona, marca la casilla de facultad para firmar.

Errores comunes que debes evitar

• Utilizar el W-8BEN para una empresa. Las entidades utilizan el Formulario W-8BEN-E.
• Indicar un apartado postal o una dirección «a la atención de» como dirección de residencia permanente en la línea 3.
• Dejar la línea 6a en blanco sin marcar la 6b cuando tu país sí emite números fiscales.
• Escribir la fecha de nacimiento en el orden día-mes. El formulario solicita MM-DD-YYYY.
• Indicar en la línea 9 un país del tratado que no sea el país donde eres residente fiscal.
• Completar la línea 10 cuando solo necesitas la solicitud general del tratado en la línea 9.
• Enviar el formulario al IRS. Debes entregarlo al pagador o agente de retención que te lo haya pedido.
• Olvidar firmar y fechar el formulario, o no proporcionar uno nuevo cuando cambien tus datos.

Después de completarlo

Firma y fecha la Parte III, a mano en el PDF impreso o mediante la firma electrónica opcional de FileIt, y entrega el formulario al pagador, plataforma, bróker o banco que te lo haya solicitado, según sus indicaciones. Muchas plataformas recopilan los mismos datos en su propia entrevista fiscal online en lugar de utilizar un PDF. No lo envíes al IRS.

Conserva tu copia. FileIt guarda el PDF terminado en tu bóveda para que puedas ver qué certificaste y cuándo.

Presenta un formulario nuevo en un plazo de 30 días si algún dato deja de ser correcto, por ejemplo, si te mudas a otro país, y cada vez que tu pagador te pida renovarlo.

Form W-8BEN: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-8-ben
• Edición mostrada en esta página: Rev. October 2021 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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