Formulario SS-4 — Solicitud de número de identificación del empleador (EIN)

¿Qué es Form SS-4?

El Formulario SS-4, Solicitud de número de identificación del empleador (Application for Employer Identification Number), es la forma de solicitar al Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) un EIN. Un EIN es el número de 9 dígitos (por ejemplo, 12-3456789) que el IRS asigna a empresarios individuales, sociedades anónimas, sociedades colectivas, LLC, sucesiones, fideicomisos y otras entidades para presentar declaraciones y proporcionar información fiscal. Los datos del formulario crean la cuenta tributaria de la entidad.

El IRS recomienda solicitarlo online cuando sea posible, y la solicitud online es gratuita, pero solo está disponible para solicitantes con residencia legal, centro principal de actividad u oficina principal en Estados Unidos o un territorio estadounidense. Todas las demás personas deben solicitarlo mediante el Formulario SS-4 por fax o correo, o por teléfono si son solicitantes internacionales; cualquier solicitante puede elegir el formulario en papel. La edición actual es Rev. December 2025.

FileIt te guía por el SS-4 línea a línea y en un lenguaje sencillo, e inserta tus respuestas en el propio PDF del IRS, incluidos nombres con acentos o letras como ł, ś o ș. Guarda el formulario terminado en tu bóveda y puede enviarlo para firma electrónica. Después, tú mismo envías por fax o correo el formulario firmado al IRS.

¿Quién debe completar Form SS-4?

• Fundadores de una nueva sociedad anónima, sociedad colectiva o LLC con varios miembros, incluidas las constituidas por propietarios que viven fuera de Estados Unidos.
• Una LLC estadounidense de un solo miembro propiedad de extranjeros que necesita un EIN para presentar el Formulario 5472.
• Empresarios individuales que contratan empleados, tienen un plan cualificado o deben presentar declaraciones sobre impuestos especiales, empleo, alcohol, tabaco o armas de fuego.
• Empleadores domésticos que pagan a una niñera, cuidador u otro empleado doméstico.
• Fiduciarios de fideicomisos y albaceas de sucesiones, que necesitan su propio EIN.
• Organizaciones sin fines de lucro, iglesias, clubes de inversión y otras organizaciones que abren una cuenta bancaria o solicitan la exención fiscal.
• Cualquier persona que no pueda o no quiera utilizar la solicitud online de EIN del IRS.

Cuándo usar Form SS-4

• Cuando inicias una nueva empresa o constituyes una entidad que debe indicar un EIN en una declaración, informe u otro documento.
• Cuando contratas a tus primeros empleados y todavía no tienes un EIN.
• Cuando cambias el tipo de organización, por ejemplo, al constituir una empresa a partir de una actividad como empresario individual, o compras una empresa existente.
• Cuando creas un fideicomiso o plan de pensiones, o abres una sucesión tras un fallecimiento.
• Cuando necesitas un EIN únicamente para fines bancarios.
• La página 2 del formulario, «¿Necesito un EIN?» (Do I Need an EIN?), indica qué líneas debes cumplimentar en cada situación.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre legal exacto de la entidad y cualquier nombre comercial (DBA).
• La dirección postal y la dirección física si son diferentes. Las direcciones extranjeras necesitan la ciudad, provincia o estado, código postal y nombre completo del país.
• El condado y estado (o región y país) donde se encuentra la actividad principal.
• El nombre de la persona responsable y su SSN o ITIN. Si no tiene ninguno y no puede obtenerlo, el formulario permite indicar «Foreign» o N/A.
• El tipo de entidad y, en el caso de una LLC, el número de miembros y si se constituyó en Estados Unidos.
• El motivo de la solicitud, la fecha de inicio o adquisición y el mes de cierre del ejercicio contable.
• El número máximo de empleados que prevés tener en los próximos 12 meses y cuándo pagarás salarios por primera vez.
• La actividad empresarial principal, además de una breve descripción de lo que vendes o haces.
• Un número de teléfono y un número de fax si quieres que te devuelvan el EIN por fax.

Qué contiene Form SS-4

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 10 partes y lo firman Applicant (the entity or individual):

1. Lines 1-3: Who the EIN is forApplicant (the entity or individual)
2. Lines 4-6: AddressesApplicant (the entity or individual)
3. Line 7: Responsible partyApplicant (the entity or individual)
4. Line 8: Limited liability company (LLC)Applicant (the entity or individual)
5. Line 9: Type of entityApplicant (the entity or individual)
6. Line 10: Reason for applyingApplicant (the entity or individual)
7. Lines 11-15: Dates, accounting year and employeesApplicant (the entity or individual)
8. Lines 16-18: Business activity and earlier EINApplicant (the entity or individual)
9. Third party designee (optional)Third-party designee
10. SignatureApplicant (the entity or individual)

Cómo completar Form SS-4, paso a paso

1 Líneas 1-3: Nombres

La línea 1 es el nombre legal exactamente como aparece en el acta constitutiva, acuerdo de sociedad, documento del fideicomiso o tarjeta de la Seguridad Social. Un empresario individual indica aquí su propio nombre y el nombre de la empresa en la línea 2. La línea 2 es el nombre comercial o nombre «doing business as». La línea 3 es el albacea, fiduciario o persona «a la atención de», si procede.

2 Líneas 4-6: Direcciones y ubicación

La línea 4 es la dirección a la que el IRS enviará la correspondencia. La línea 5 es la dirección física, solo si es diferente, y no puede ser un apartado postal. La línea 6 es el condado y estado donde se encuentra la actividad principal. En las direcciones extranjeras, no abrevies el nombre del país.

3 Línea 7: Persona responsable

La persona responsable es la persona física que en última instancia posee o controla la entidad, como un directivo principal, socio colectivo, otorgante o albacea. Debe ser una persona, no una empresa, salvo que el solicitante sea una entidad gubernamental. Indica su SSN o ITIN, o «Foreign» si no tiene ninguno y no puede obtenerlo.

4 Línea 8: Preguntas sobre la LLC

Responde si el solicitante es una LLC (o una entidad extranjera equivalente). Si lo es, indica el número de miembros y si se constituyó en Estados Unidos.

5 Línea 9: Tipo de entidad

Marca la única casilla que corresponda. Una LLC de un solo miembro que no se considera una entidad independiente a efectos fiscales marca «Other» y escribe «Disregarded entity», o «Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472» si ese es el motivo por el que necesita el EIN. Una LLC con varios miembros que acepta la clasificación predeterminada marca «Partnership». Una sociedad anónima escribe el número del formulario que presentará, como 1120 o 1120-S, y en la línea 9b indica dónde se constituyó.

6 Línea 10: Motivo de la solicitud

Marca exactamente un motivo, como iniciar una nueva empresa, contratar empleados, fines bancarios, cambiar el tipo de organización, comprar una empresa en funcionamiento o crear un fideicomiso o plan de pensiones, y añade los datos breves que se solicitan en cada caso.

7 Líneas 11-15: Fechas y empleados

Indica la fecha en que comenzó o se adquirió la empresa y el mes de cierre del ejercicio contable (diciembre para un año natural). Introduce el número máximo previsto de empleados agrícolas, domésticos y de otro tipo durante los próximos 12 meses, usando 0 cuando no haya ninguno. La línea 14 permite a los pequeños empleadores elegir presentar el Formulario 944 una vez al año en lugar del Formulario 941 cada trimestre. La línea 15 es la primera fecha en que se pagaron o se pagarán salarios, o N/A si no tendrás empleados.

8 Líneas 16-18: Actividad y EIN anterior

Marca la actividad principal en la línea 16 y describe después con más precisión la actividad principal en la línea 17, por ejemplo, «Contratista general de edificios residenciales». La línea 18 pregunta si la entidad ha solicitado y recibido alguna vez un EIN y, en ese caso, cuál.

9 Tercero autorizado y firma

Nombra a un tercero autorizado solo si quieres que otra persona, como un contable, reciba el EIN y responda preguntas sobre el formulario. Esa autorización termina cuando se asigna el EIN. Escribe en mayúsculas o a máquina el nombre y cargo del firmante, añade los números de teléfono y fax y, después, firma y fecha el formulario.

Errores comunes que debes evitar

• Poner el nombre de una empresa en la línea 1 cuando se trata de un empresario individual. En la línea 1 debe aparecer el nombre del propietario.
• Nombrar a una empresa como persona responsable. Debe ser una persona física, salvo que el solicitante sea una entidad gubernamental.
• Marcar «Sole proprietor» para una LLC de un solo miembro. Una LLC que no se considera una entidad independiente marca «Other» y escribe «Disregarded entity».
• Marcar más de una casilla en la línea 9a, la línea 10 o la línea 16.
• Indicar un apartado postal como dirección física en la línea 5a.
• Marcar la casilla del Formulario 944 en la línea 14 cuando no prevés tener empleados.
• Olvidar el número de fax al enviar el formulario por fax, por lo que el IRS no podrá devolverte el EIN por fax.
• Solicitarlo más de una vez para la misma entidad. Las instrucciones indican que debes utilizar un solo método para no recibir dos EIN.

Después de completarlo

Firma y fecha el formulario. Por fax, el IRS indica que normalmente recibirás el EIN en un plazo de 4 días laborables. Por correo, solicítalo al menos 4 o 5 semanas antes de necesitar el número; el EIN llega por correo en unas 4 semanas. Los números de fax y las direcciones postales actuales aparecen en las instrucciones del IRS para el Formulario SS-4, en «Solicitar por fax» (Apply by fax) y «Solicitar por correo» (Apply by mail), y dependen de si tienes una ubicación en los 50 estados o en DC.

Los solicitantes internacionales también pueden llamar al IRS con el formulario cumplimentado. Escribe el EIN que te proporcionen en la esquina superior derecha, firma, fecha y conserva la copia.

Conserva tu copia y el aviso del IRS con el EIN. FileIt guarda el PDF terminado en tu bóveda. Los cambios posteriores de dirección o de persona responsable se comunican mediante el Formulario 8822-B, y el cambio de persona responsable debe comunicarse en un plazo de 60 días.

Form SS-4: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
• Edición mostrada en esta página: Rev. December 2025 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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