النموذج SS-4 — طلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

ما هو Form SS-4؟

نموذج SS-4، طلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (Application for Employer Identification Number)، هو الطريقة التي تطلب بها من مصلحة الضرائب الأمريكية (Internal Revenue Service، IRS) إصدار EIN لك. وEIN هو رقم مكوّن من 9 أرقام (مثل 12-3456789) تمنحه IRS للمالكين الفرديين والشركات والمؤسسات والشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة والتركات والائتمانات والكيانات الأخرى لأغراض تقديم الإقرارات والمعلومات الضريبية. وتُستخدم المعلومات الواردة في النموذج لإنشاء حساب الضرائب الخاص بالكيان.

توصي IRS بالتقديم إلكترونيًا متى أمكن، وطلب التقديم الإلكتروني مجاني، لكنه متاح فقط للمتقدمين الذين لديهم إقامة قانونية أو مقر عمل رئيسي أو مكتب رئيسي في الولايات المتحدة أو إحدى الأراضي التابعة لها. أما الآخرون فيتقدمون باستخدام النموذج SS-4 بالفاكس أو البريد، أو هاتفيًا إذا كانوا متقدمين دوليين، ويجوز لأي متقدم اختيار النموذج الورقي. الإصدار الحالي هو Rev. December 2025.

يرشدك FileIt خلال نموذج SS-4 سطرًا سطرًا بلغة واضحة، ويطبع إجاباتك داخل ملف PDF الخاص بـ IRS، بما في ذلك الأسماء التي تحتوي على علامات تشكيل أو أحرف مثل ł أو ś أو ș. ويحفظ النموذج المكتمل في خزنتك، ويمكنه إرساله للتوقيع الإلكتروني. وبعد ذلك ترسل النموذج الموقّع بالفاكس أو البريد إلى IRS بنفسك.

من يحتاج إلى تعبئة Form SS-4؟

• مؤسسو شركة أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء جديدة، بما في ذلك الكيانات التي أسسها مالكون يقيمون خارج الولايات المتحدة.
• شركة ذات مسؤولية محدودة أمريكية مملوكة لأجانب وذات عضو واحد، وتحتاج إلى EIN لتقديم النموذج 5472.
• المالكون الفرديون الذين يوظفون عاملين، أو لديهم خطة مؤهلة، أو يتعين عليهم تقديم إقرارات الضرائب الانتقائية أو إقرارات التوظيف أو الكحول أو التبغ أو الأسلحة النارية.
• أصحاب العمل المنزليون الذين يدفعون أجرًا لمربية أو مقدم رعاية أو موظف منزلي آخر.
• أمناء الائتمانات ومنفذو التركات، إذ تحتاج هذه الكيانات إلى EIN خاص بها.
• المؤسسات غير الربحية والكنائس ونوادي الاستثمار وغيرها من المنظمات التي تفتح حسابًا مصرفيًا أو تطلب الإعفاء الضريبي.
• كل من لا يستطيع أو لا يرغب في استخدام طلب EIN الإلكتروني من IRS.

متى يُستخدم Form SS-4

• عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا أو تنشئ كيانًا يحتاج إلى إظهار EIN في إقرار أو بيان أو مستند آخر.
• عندما توظف أول عاملين لديك ولا تملك EIN بعد.
• عندما تغيّر نوع المنظمة، مثل تحويل ملكية فردية إلى شركة، أو تشتري نشاطًا تجاريًا قائمًا.
• عندما تنشئ ائتمانًا أو خطة معاشات، أو تفتح تركة بعد وفاة.
• عندما تحتاج إلى EIN لأغراض مصرفية فقط.
• توضح الصفحة 2 من النموذج، «هل أحتاج إلى EIN؟» (Do I Need an EIN?)، الأسطر التي يجب استكمالها لكل حالة.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• الاسم القانوني الدقيق للكيان، وأي اسم تجاري (DBA).
• عنوان المراسلة، وعنوان الشارع الفعلي إذا كان مختلفًا. ويجب أن تتضمن العناوين الأجنبية المدينة والمقاطعة أو الولاية والرمز البريدي والاسم الكامل للبلد.
• المقاطعة والولاية (أو المنطقة والبلد) التي يقع فيها مقر النشاط الرئيسي.
• اسم الطرف المسؤول ورقم SSN أو ITIN الخاص به. وإذا لم يكن لديه أي منهما ولا يستطيع الحصول عليه، يتيح النموذج إدخال «Foreign» أو N/A.
• نوع الكيان، وبالنسبة إلى الشركة ذات المسؤولية المحدودة، عدد الأعضاء وما إذا كانت قد تأسست في الولايات المتحدة.
• سبب التقديم، وتاريخ بدء النشاط أو الاستحواذ عليه، وشهر إغلاق السنة المحاسبية.
• أعلى عدد من العاملين تتوقع توظيفهم خلال الأشهر 12 المقبلة، ومتى ستُدفع الأجور للمرة الأولى.
• النشاط التجاري الرئيسي، بالإضافة إلى وصف موجز لما تبيعه أو تفعله.
• رقم هاتف، ورقم فاكس إذا كنت تريد إعادة إرسال EIN إليك بالفاكس.

محتويات Form SS-4

يتكون إصدار 2025 من 2 صفحات. يطلب FileIt تعبئته في 10 أجزاء، ويوقّعه Applicant (the entity or individual):

1. Lines 1-3: Who the EIN is forApplicant (the entity or individual)
2. Lines 4-6: AddressesApplicant (the entity or individual)
3. Line 7: Responsible partyApplicant (the entity or individual)
4. Line 8: Limited liability company (LLC)Applicant (the entity or individual)
5. Line 9: Type of entityApplicant (the entity or individual)
6. Line 10: Reason for applyingApplicant (the entity or individual)
7. Lines 11-15: Dates, accounting year and employeesApplicant (the entity or individual)
8. Lines 16-18: Business activity and earlier EINApplicant (the entity or individual)
9. Third party designee (optional)Third-party designee
10. SignatureApplicant (the entity or individual)

طريقة تعبئة Form SS-4 خطوة بخطوة

1 الأسطر 1-3: الأسماء

السطر 1 هو الاسم القانوني المطابق تمامًا للاسم الوارد في وثيقة التأسيس أو اتفاقية الشراكة أو وثيقة الائتمان أو بطاقة الضمان الاجتماعي. يكتب المالك الفردي اسمه هنا، واسم النشاط التجاري في السطر 2. السطر 2 هو الاسم التجاري أو اسم «يمارس نشاطه باسم» (doing business as). السطر 3 هو اسم منفذ التركة أو الوصي أو الشخص الذي تُرسل المراسلات «بعنايته»، إن وجد.

2 الأسطر 4-6: العناوين والموقع

السطر 4 هو العنوان الذي سترسل إليه IRS المراسلات. السطر 5 هو عنوان الشارع الفعلي، إذا كان مختلفًا فقط، ولا يجوز أن يكون صندوق بريد. السطر 6 هو المقاطعة والولاية التي يقع فيها مقر النشاط الرئيسي. وبالنسبة إلى العناوين الأجنبية، لا تختصر اسم البلد.

3 السطر 7: الطرف المسؤول

الطرف المسؤول هو الفرد الذي يملك الكيان أو يسيطر عليه في نهاية المطاف، مثل المسؤول الرئيسي أو الشريك العام أو الواهب أو منفذ التركة. ويجب أن يكون شخصًا، لا شركة، إلا إذا كان المتقدم جهة حكومية. أدخل SSN أو ITIN الخاص به، أو «Foreign» إذا لم يكن لديه أي منهما ولا يستطيع الحصول عليه.

4 السطر 8: أسئلة الشركة ذات المسؤولية المحدودة

أجب عما إذا كان المتقدم شركة ذات مسؤولية محدودة (أو ما يعادلها أجنبيًا). وإذا كان كذلك، فأدخل عدد الأعضاء واذكر ما إذا كانت قد تأسست في الولايات المتحدة.

5 السطر 9: نوع الكيان

حدد مربعًا واحدًا فقط ينطبق على حالتك. تحدد الشركة ذات المسؤولية المحدودة ذات العضو الواحد، التي لا يُعتد بها ككيان مستقل ضريبيًا، خيار «Other» وتكتب «Disregarded entity»، أو «Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472» إذا كان هذا هو سبب حاجتها إلى EIN. وتحدد الشركة ذات المسؤولية المحدودة متعددة الأعضاء التي تقبل التصنيف الافتراضي خيار «Partnership». وتكتب المؤسسة رقم النموذج الذي ستقدمه، مثل 1120 أو 1120-S، بينما يوضح السطر 9b مكان تأسيسها.

6 السطر 10: سبب التقديم

حدد سببًا واحدًا فقط، مثل بدء نشاط تجاري جديد، أو توظيف عاملين، أو غرض مصرفي، أو تغيير نوع المنظمة، أو شراء نشاط تجاري قائم، أو إنشاء ائتمان أو خطة معاشات، وأضف التفاصيل الموجزة المطلوبة لكل سبب.

7 الأسطر 11-15: التواريخ والعاملون

أدخل تاريخ بدء النشاط أو الاستحواذ عليه، وشهر إغلاق السنة المحاسبية (ديسمبر للسنة التقويمية). وأدخل أعلى عدد متوقع من العاملين في الزراعة والمنزل وغيرهم خلال الأشهر 12 المقبلة، مستخدمًا 0 إذا لم تتوقع أي عاملين. يتيح لك السطر 14، بصفتك صاحب عمل صغير، اختيار تقديم النموذج 944 مرة واحدة سنويًا بدلًا من النموذج 941 كل ربع سنة. أما السطر 15 فهو أول تاريخ دُفعت فيه الأجور أو ستُدفع، أو N/A إذا لم يكن لديك عاملون.

8 الأسطر 16-18: النشاط وEIN السابق

حدد النشاط الرئيسي في السطر 16، ثم صِف مجال النشاط الأساسي بمزيد من التحديد في السطر 17، مثل «مقاول عام للمباني السكنية». ويسأل السطر 18 عما إذا كان الكيان قد تقدم سابقًا بطلب EIN وحصل عليه، وإذا كان الجواب نعم، فما هو ذلك الرقم.

9 المفوض من طرف ثالث والتوقيع

عيّن مفوضًا فقط إذا كنت تريد أن يتسلّم شخص آخر، مثل محاسب، EIN وأن يجيب عن الأسئلة المتعلقة بالنموذج. تنتهي هذه الصلاحية بمجرد تخصيص EIN. اكتب اسم الموقّع ولقبه، وأضف رقمي الهاتف والفاكس، ثم وقّع النموذج واكتب التاريخ.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• وضع اسم النشاط التجاري في السطر 1 للمالك الفردي. يجب أن يَرِد اسم المالك نفسه في السطر 1.
• تسمية شركة باعتبارها الطرف المسؤول. يجب أن يكون الطرف المسؤول فردًا، إلا إذا كان المتقدم جهة حكومية.
• تحديد خيار «Sole proprietor» لشركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد. تحدد الشركة التي لا يُعتد بها ككيان مستقل ضريبيًا خيار «Other» وتكتب «Disregarded entity».
• تحديد أكثر من مربع في السطر 9a أو السطر 10 أو السطر 16.
• إدخال صندوق بريد باعتباره عنوان الشارع في السطر 5a.
• تحديد مربع النموذج 944 في السطر 14 عندما لا تتوقع توظيف أي عاملين.
• نسيان رقم الفاكس عند إرسال النموذج بالفاكس، مما يمنع IRS من إعادة إرسال EIN بالفاكس.
• تقديم الطلب أكثر من مرة للكيان نفسه. توضح التعليمات استخدام طريقة واحدة فقط حتى لا تحصل على رقمي EIN.

بعد تعبئته

وقّع النموذج واكتب التاريخ. عند الإرسال بالفاكس، تقول IRS إنك ستتلقى EIN عمومًا خلال 4 أيام عمل. وعند الإرسال بالبريد، قدّم الطلب قبل 4 إلى 5 أسابيع على الأقل من حاجتك إلى الرقم؛ ويصل EIN بالبريد خلال نحو 4 أسابيع. ترد أرقام الفاكس وعناوين البريد الحالية في تعليمات IRS الخاصة بالنموذج SS-4، تحت عنواني «التقديم بالفاكس» (Apply by fax) و«التقديم بالبريد» (Apply by mail)، وتختلف بحسب ما إذا كان لديك موقع في الولايات الخمسين أو العاصمة واشنطن DC.

يمكن للمتقدمين الدوليين بدلًا من ذلك الاتصال بـ IRS بعد استكمال النموذج. اكتب EIN الذي تحصل عليه في الزاوية العلوية اليمنى، ثم وقّع النموذج واكتب التاريخ واحتفظ بالنسخة.

احتفظ بنسختك وبإشعار EIN الصادر عن IRS. يخزن FileIt ملف PDF المكتمل في خزنتك. ويُبلَّغ عن تغييرات العنوان أو الطرف المسؤول لاحقًا باستخدام النموذج 8822-B، كما يجب الإبلاغ عن تغيير الطرف المسؤول خلال 60 يومًا.

Form SS-4: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: Rev. December 2025 (تم التحقق منه في 2026-09-28).

لا يرتبط FileIt بـ Internal Revenue Service (IRS) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-28.

نماذج ذات صلة

جميع نماذج الولايات المتحدة · كل نموذج يستطيع FileIt تعبئته