SS-4表——雇主识别号申请（EIN）

什么是 Form SS-4？

SS-4表《雇主识别号申请》（Application for Employer Identification Number）用于向美国国税局（Internal Revenue Service，IRS）申请EIN。EIN是IRS为个体经营者、公司、合伙企业、LLC、遗产、信托及其他实体提供的9位数字编号（例如12-3456789），用于报税和税务申报。表格中的信息将用于建立该实体的企业税务账户。

IRS建议符合条件时在线申请；在线申请免费，但仅适用于在美国或美国属地拥有合法居所、主要营业地点或主要办公地点的申请人。其他人须通过传真或邮寄SS-4表申请；国际申请人也可以通过电话申请，任何申请人也都可以选择纸质表格。当前版本为Rev. December 2025。

FileIt会用通俗易懂的语言逐行引导你填写SS-4，并将答案打印到IRS自己的PDF中，包括含重音符号或ł、ś、ș等字母的姓名。填写完成的表格会保存在你的文件库中，也可以发送进行电子签名。随后由你自行将签署后的表格传真或邮寄给IRS。

谁需要填写 Form SS-4？

• 新成立的公司、合伙企业或多成员LLC的创办人，包括由居住在美国境外的所有人设立的实体。
• 需要EIN来提交5472表的外资持有美国单一成员LLC。
• 雇用员工、设有合格计划，或必须提交消费税、雇佣税、酒类、烟草或枪械申报表的个体经营者。
• 向保姆、护理人员或其他家庭雇员支付工资的家庭雇主。
• 信托的受托人和遗产的遗嘱执行人；这些信托和遗产需要各自的EIN。
• 开设银行账户或申请免税资格的非营利组织、教会、投资俱乐部和其他组织。
• 无法或不想使用IRS在线EIN申请的任何人。

何时使用 Form SS-4

• 当你开始新业务，或设立需要在申报表、报表或其他文件中填写EIN的实体时。
• 当你雇用第一名员工但尚未取得EIN时。
• 当你变更组织类型时，例如将个体经营企业注册为公司，或购买现有企业时。
• 当你设立信托或养老金计划，或有人去世后设立遗产时。
• 当你仅因银行业务需要EIN时。
• 表格第2页“我需要EIN吗？”（Do I Need an EIN?）列出了每种情况需要填写的行。

开始前需要准备什么

• 实体的准确法定名称，以及任何商号（DBA名称）。
• 邮寄地址；如不同，还需提供实际街道地址。外国地址需要填写城市、省或州、邮政编码以及国家全称。
• 主要营业地点所在的县和州（或地区和国家）。
• 责任方的姓名及其SSN或ITIN。如果没有且无法取得，表格填写“Foreign”或N/A。
• 实体类型；如果是LLC，还需提供成员人数，以及该LLC是否在美国成立。
• 申请原因、开始营业或收购日期，以及会计年度的结账月份。
• 预计未来12个月内的最高员工人数，以及首次支付工资的时间。
• 主要业务活动，以及对销售内容或所从事业务的简短描述。
• 电话号码；如希望通过传真收到EIN，还需提供传真号码。

Form SS-4 的内容

2025 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 10 个部分，并由 Applicant (the entity or individual) 签名：

1. Lines 1-3: Who the EIN is forApplicant (the entity or individual)
2. Lines 4-6: AddressesApplicant (the entity or individual)
3. Line 7: Responsible partyApplicant (the entity or individual)
4. Line 8: Limited liability company (LLC)Applicant (the entity or individual)
5. Line 9: Type of entityApplicant (the entity or individual)
6. Line 10: Reason for applyingApplicant (the entity or individual)
7. Lines 11-15: Dates, accounting year and employeesApplicant (the entity or individual)
8. Lines 16-18: Business activity and earlier EINApplicant (the entity or individual)
9. Third party designee (optional)Third-party designee
10. SignatureApplicant (the entity or individual)

分步填写 Form SS-4

1 第1-3行：名称

第1行填写法定名称，必须与公司章程、合伙协议、信托文书或社会保障卡上的名称完全一致。个体经营者在此填写自己的姓名，并在第2行填写企业名称。第2行是商号或“经营名称”（doing business as）。第3行填写遗嘱执行人、受托人或“转交”（care of）联系人（如有）。

2 第4-6行：地址和地点

第4行填写IRS寄送信件的地址。第5行仅在地址不同时填写实际街道地址，不能填写邮政信箱。第6行填写主要营业地点所在的县和州。对于外国地址，不要缩写国家名称。

3 第7行：责任方

责任方是最终拥有或控制该实体的个人，例如主要管理人员、普通合伙人、设立人或遗嘱执行人。责任方必须是个人，除非申请人是政府实体。填写其SSN或ITIN；如果没有且无法取得，则填写“Foreign”。

4 第8行：LLC问题

回答申请人是否为LLC（或外国同等实体）。如果是，请填写成员人数，并说明是否在美国成立。

5 第9行：实体类型

勾选符合情况的一个方框。被视为不单独纳税实体的单一成员LLC应勾选“其他”（Other），并填写“被忽略实体”（Disregarded entity）；如果申请EIN的原因是该实体为外资持有的美国被忽略实体，则填写“外资持有的美国被忽略实体-5472表”（Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472）。采用默认分类的多成员LLC应勾选“合伙企业”（Partnership）。公司应填写其将提交的表格编号，例如1120或1120-S；第9b行填写注册成立的地点。

6 第10行：申请原因

准确勾选一个原因，例如开始新业务、雇用员工、银行业务、变更组织类型、收购正在经营的企业，或设立信托或养老金计划，并补充该选项要求的简短信息。

7 第11-15行：日期和员工

填写企业开始营业或被收购的日期，以及会计年度的结账月份（日历年度为December）。填写预计未来12个月内农业、家庭及其他员工的最高人数；没有员工时填写0。第14行允许小型雇主选择每年提交一次944表，而不是每季度提交一次941表。第15行填写已经或将要首次支付工资的日期；如果不会有员工，则填写N/A。

8 第16-18行：业务活动和以往EIN

先在第16行勾选主要业务活动，再在第17行更具体地描述主营业务，例如“住宅建筑总承包商”（General contractor for residential buildings）。第18行询问该实体以前是否申请并取得过EIN；如果有，还需填写是哪一个。

9 第三方代理人和签名

只有在你希望其他人（例如会计师）接收EIN并回答有关表格的问题时，才指定代理人。EIN分配后，该授权即终止。填写签名人的姓名和职务，添加电话和传真号码，然后在表格上签名并注明日期。

需要避免的常见错误

• 个体经营者在第1行填写企业名称。第1行应填写所有人的姓名。
• 将公司指定为责任方。责任方必须是个人，除非申请人是政府实体。
• 单一成员LLC勾选“个体经营者”（Sole proprietor）。被忽略的LLC应勾选“其他”（Other），并填写“被忽略实体”（Disregarded entity）。
• 在第9a行、第10行或第16行勾选多个方框。
• 将邮政信箱填写为第5a行的街道地址。
• 预计没有员工，却在第14行勾选944表方框。
• 通过传真提交表格时忘记填写传真号码，导致IRS无法回传EIN。
• 为同一实体重复申请。说明要求只使用一种方式，以免取得两个EIN。

填写后

在表格上签名并注明日期。通过传真提交时，IRS表示通常会在4个工作日内提供EIN。通过邮寄提交时，应至少在需要该号码前4至5周申请；EIN会通过邮件寄达，约需4周。当前传真号码和邮寄地址位于IRS的SS-4表说明中“通过传真申请”（Apply by fax）和“通过邮寄申请”（Apply by mail）部分，具体取决于你是否在50个州或DC设有地点。

国际申请人也可以改为携带填写完成的表格致电IRS。将获得的EIN写在右上角，然后签名、注明日期并保存副本。

保存你的副本和IRS的EIN通知。FileIt会将填写完成的PDF存储在你的文件库中。之后如需变更地址或责任方，应通过8822-B表申报；责任方变更必须在60天内申报。

Form SS-4：常见问题

官方来源

• 由 Internal Revenue Service (IRS) 发布的空白表格（PDF）： https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
• 官方说明和指南： https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
• 本页显示的版本：Rev. December 2025（检查于 2026-09-28）。

FileIt 与 Internal Revenue Service (IRS) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-28。

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