Borang SS-4 — Permohonan Nombor Pengenalan Majikan (EIN)

Apakah Form SS-4?

Borang SS-4, Permohonan Nombor Pengenalan Majikan (Application for Employer Identification Number), ialah cara anda memohon EIN daripada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (Internal Revenue Service, IRS). EIN ialah nombor 9 digit (contohnya 12-3456789) yang diberikan IRS kepada pemilik tunggal, syarikat, perkongsian, LLC, harta pusaka, amanah dan entiti lain untuk pemfailan serta pelaporan cukai. Maklumat pada borang ini menyediakan akaun cukai perniagaan entiti tersebut.

IRS mengesyorkan anda memohon dalam talian jika boleh, dan permohonan dalam talian adalah percuma, tetapi ia hanya untuk pemohon yang mempunyai tempat kediaman sah, tempat perniagaan utama atau pejabat utama di Amerika Syarikat atau wilayah A.S. Yang lain perlu memohon menggunakan Borang SS-4 melalui faks atau pos, atau melalui telefon bagi pemohon antarabangsa, dan mana-mana pemohon boleh memilih borang kertas. Edisi semasa ialah Rev. December 2025.

FileIt membimbing anda mengisi SS-4 baris demi baris dalam bahasa yang mudah dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi IRS sendiri, termasuk nama yang mempunyai tanda aksen atau huruf seperti ł, ś atau ș. FileIt menyimpan borang yang telah siap dalam peti besi anda dan boleh menghantarnya untuk tandatangan elektronik. Selepas itu, anda sendiri memfaks atau mengepos borang yang telah ditandatangani kepada IRS.

Siapa yang perlu mengisi Form SS-4?

• Pengasas syarikat, perkongsian atau LLC berbilang ahli yang baharu, termasuk yang ditubuhkan oleh pemilik yang tinggal di luar Amerika Syarikat.
• LLC A.S. milikan asing dengan seorang ahli yang memerlukan EIN untuk memfailkan Borang 5472.
• Pemilik tunggal yang menggaji pekerja, mempunyai pelan yang layak, atau perlu memfailkan penyata cukai eksais, pekerjaan, alkohol, tembakau atau senjata api.
• Majikan isi rumah yang membayar pengasuh kanak-kanak, penjaga atau pekerja isi rumah lain.
• Pemegang amanah dan wasi harta pusaka, yang memerlukan EIN sendiri.
• Organisasi bukan untung, gereja, kelab pelaburan dan organisasi lain yang membuka akaun bank atau memohon status dikecualikan cukai.
• Sesiapa yang tidak boleh atau tidak mahu menggunakan permohonan EIN dalam talian IRS.

Bila hendak menggunakan Form SS-4

• Apabila anda memulakan perniagaan baharu atau menubuhkan entiti yang perlu menyatakan EIN pada penyata, laporan atau dokumen lain.
• Apabila anda menggaji pekerja pertama dan masih belum mempunyai EIN.
• Apabila anda menukar jenis organisasi, contohnya menggabungkan pemilikan tunggal, atau membeli perniagaan sedia ada.
• Apabila anda menubuhkan amanah atau pelan pencen, atau membuka harta pusaka selepas kematian.
• Apabila anda memerlukan EIN hanya untuk tujuan perbankan.
• Halaman 2 borang, "Do I Need an EIN?", menyenaraikan baris yang perlu dilengkapkan bagi setiap keadaan.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama sah tepat entiti, serta sebarang nama dagangan (DBA).
• Alamat surat-menyurat, dan alamat jalan fizikal jika berbeza. Alamat asing memerlukan bandar, wilayah atau negeri, poskod dan nama penuh negara.
• Daerah dan negeri (atau wilayah dan negara) tempat perniagaan utama berada.
• Nama pihak yang bertanggungjawab serta SSN atau ITIN mereka. Jika mereka tidak mempunyai dan tidak boleh mendapatkan salah satu daripadanya, borang ini menerima "Foreign" atau N/A.
• Jenis entiti, dan bagi LLC, bilangan ahli serta sama ada ia ditubuhkan di Amerika Syarikat.
• Sebab permohonan, tarikh mula atau pemerolehan, dan bulan penutupan tahun perakaunan.
• Bilangan maksimum pekerja yang anda jangka dalam 12 bulan akan datang, serta bila gaji akan dibayar buat kali pertama.
• Aktiviti perniagaan utama, serta penerangan ringkas tentang perkara yang anda jual atau lakukan.
• Nombor telefon, dan nombor faks jika anda mahu EIN difaks kembali.

Kandungan Form SS-4

Edisi 2025 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 10 bahagian dan ia ditandatangani oleh Applicant (the entity or individual):

1. Lines 1-3: Who the EIN is forApplicant (the entity or individual)
2. Lines 4-6: AddressesApplicant (the entity or individual)
3. Line 7: Responsible partyApplicant (the entity or individual)
4. Line 8: Limited liability company (LLC)Applicant (the entity or individual)
5. Line 9: Type of entityApplicant (the entity or individual)
6. Line 10: Reason for applyingApplicant (the entity or individual)
7. Lines 11-15: Dates, accounting year and employeesApplicant (the entity or individual)
8. Lines 16-18: Business activity and earlier EINApplicant (the entity or individual)
9. Third party designee (optional)Third-party designee
10. SignatureApplicant (the entity or individual)

Cara mengisi Form SS-4, langkah demi langkah

1 Baris 1-3: Nama

Baris 1 ialah nama sah tepat seperti pada piagam, perjanjian perkongsian, dokumen amanah atau kad keselamatan sosial. Pemilik tunggal memasukkan nama sendiri di sini dan nama perniagaan pada baris 2. Baris 2 ialah nama dagangan atau nama "menjalankan perniagaan sebagai". Baris 3 ialah wasi, pemegang amanah atau orang "untuk perhatian", jika ada.

2 Baris 4-6: Alamat dan lokasi

Baris 4 ialah alamat yang akan digunakan IRS untuk mengepos surat-menyurat. Baris 5 ialah alamat jalan fizikal, hanya jika berbeza, dan tidak boleh berupa peti surat P.O. box. Baris 6 ialah daerah dan negeri tempat perniagaan utama berada. Bagi alamat asing, jangan singkatkan nama negara.

3 Baris 7: Pihak yang bertanggungjawab

Pihak yang bertanggungjawab ialah individu yang akhirnya memiliki atau mengawal entiti, seperti pegawai utama, rakan kongsi am, pemberi amanah atau wasi. Pihak ini mestilah seorang individu, bukan syarikat, kecuali pemohonnya ialah entiti kerajaan. Berikan SSN atau ITIN mereka, atau "Foreign" jika mereka tidak mempunyai dan tidak boleh mendapatkan salah satu daripadanya.

4 Baris 8: Soalan LLC

Jawab sama ada pemohon ialah LLC (atau entiti asing yang setara). Jika ya, berikan bilangan ahli dan nyatakan sama ada ia ditubuhkan di Amerika Syarikat.

5 Baris 9: Jenis entiti

Tandakan satu kotak yang sesuai. LLC dengan seorang ahli yang tidak diambil kira sebagai entiti berasingan menandakan "Other" dan menulis "Disregarded entity", atau "Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472" jika itulah sebabnya ia memerlukan EIN. LLC berbilang ahli yang menerima klasifikasi lalai menandakan "Partnership". Syarikat menulis nombor borang yang akan difailkannya, seperti 1120 atau 1120-S, dan baris 9b menyatakan tempat ia diperbadankan.

6 Baris 10: Sebab memohon

Tandakan tepat satu sebab, seperti memulakan perniagaan baharu, menggaji pekerja, tujuan perbankan, menukar jenis organisasi, membeli perniagaan yang sedang beroperasi, atau menubuhkan amanah atau pelan pencen, dan masukkan butiran ringkas yang diminta bagi setiap sebab.

7 Baris 11-15: Tarikh dan pekerja

Berikan tarikh perniagaan dimulakan atau diperoleh, serta bulan penutupan tahun perakaunan (December bagi tahun kalendar). Masukkan bilangan maksimum pekerja pertanian, isi rumah dan pekerja lain yang dijangka dalam 12 bulan akan datang, dengan menggunakan 0 jika tiada. Baris 14 membolehkan majikan kecil memilih untuk memfailkan Borang 944 setahun sekali dan bukannya Borang 941 setiap suku tahun. Baris 15 ialah tarikh pertama gaji telah atau akan dibayar, atau N/A jika anda tidak akan mempunyai pekerja.

8 Baris 16-18: Aktiviti dan EIN terdahulu

Tandakan aktiviti utama pada baris 16, kemudian huraikan bidang perniagaan utama dengan lebih khusus pada baris 17, contohnya "Kontraktor am untuk bangunan kediaman". Baris 18 bertanya sama ada entiti pernah memohon dan menerima EIN sebelum ini, dan jika ya, EIN yang mana.

9 Wakil pihak ketiga dan tandatangan

Namakan wakil hanya jika anda mahu orang lain, seperti akauntan, menerima EIN dan menjawab soalan tentang borang tersebut. Kuasa itu tamat setelah EIN diberikan. Cetak nama dan jawatan penandatangan, masukkan nombor telefon dan faks, kemudian tandatangani serta tarikhkan borang.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Meletakkan nama perniagaan pada baris 1 bagi pemilik tunggal. Nama pemilik sendiri hendaklah diletakkan pada baris 1.
• Menamakan syarikat sebagai pihak yang bertanggungjawab. Pihak itu mestilah individu kecuali pemohonnya ialah entiti kerajaan.
• Menandakan "Sole proprietor" bagi LLC dengan seorang ahli. LLC yang tidak diambil kira sebagai entiti berasingan hendaklah menandakan "Other" dan menulis "Disregarded entity".
• Menandakan lebih daripada satu kotak pada baris 9a, baris 10 atau baris 16.
• Memberikan peti surat P.O. box sebagai alamat jalan pada baris 5a.
• Menandakan kotak Borang 944 pada baris 14 apabila anda menjangka tiada pekerja.
• Terlupa memberikan nombor faks apabila anda memfaks borang, menyebabkan IRS tidak dapat memfaks EIN kembali kepada anda.
• Memohon lebih daripada sekali untuk entiti yang sama. Arahan menyatakan supaya menggunakan satu kaedah sahaja agar anda tidak menerima dua EIN.

Selepas mengisinya

Tandatangani dan tarikhkan borang. Melalui faks, IRS menyatakan bahawa anda biasanya akan menerima EIN dalam masa 4 hari bekerja. Melalui pos, mohon sekurang-kurangnya 4 hingga 5 minggu sebelum anda memerlukan nombor tersebut; EIN akan tiba melalui pos dalam kira-kira 4 minggu. Nombor faks dan alamat surat-menyurat semasa terdapat dalam arahan IRS untuk Borang SS-4, di bawah "Apply by fax" dan "Apply by mail", dan bergantung pada sama ada anda mempunyai lokasi di 50 negeri atau DC.

Pemohon antarabangsa sebaliknya boleh menelefon IRS dengan borang yang telah lengkap. Tulis EIN yang diberikan di sudut kanan atas, kemudian tandatangani, tarikhkan dan simpan salinannya.

Simpan salinan anda dan notis EIN IRS. FileIt menyimpan PDF yang telah lengkap dalam peti besi anda. Perubahan alamat atau pihak yang bertanggungjawab kemudiannya dilaporkan pada Borang 8822-B, dan perubahan pihak yang bertanggungjawab mesti dilaporkan dalam masa 60 hari.

Form SS-4: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: Rev. December 2025 (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Internal Revenue Service (IRS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt