Borang W-8BEN — Sijil Status Asing Pemilik Benefisial (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner) (Individu)

Apakah Form W-8BEN?

Borang W-8BEN, Sijil Status Asing Pemilik Benefisial untuk Pemotongan dan Pelaporan Cukai Amerika Syarikat (Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Individuals)), memaklumkan ejen pemotongan atau pembayar A.S. bahawa anda ialah individu asing, bukan warganegara atau pemastautin A.S. Pembayar seperti pasaran kerja bebas, broker, bank dan pelanggan A.S. meminta borang ini sebelum membayar anda. Tanpanya, mereka mungkin menganggap anda sebagai orang A.S., atau memotong cukai A.S. pada kadar berkanun penuh 30% ke atas jenis pendapatan tertentu yang berpunca dari A.S.

Jika negara anda mempunyai perjanjian cukai pendapatan dengan Amerika Syarikat, Bahagian II membolehkan anda menuntut kadar pemotongan yang lebih rendah, contohnya ke atas dividen, faedah atau royalti. Pada bahagian atas borang dinyatakan: berikan borang ini kepada ejen pemotongan atau pembayar, jangan hantarkannya kepada IRS. Entiti menggunakan Borang W-8BEN-E, manakala orang A.S. (termasuk warga asing pemastautin) menggunakan Borang W-9. Semakan semasa ialah Rev. Oktober 2021.

FileIt membimbing anda melalui setiap baris dalam bahasa yang mudah dan mencetak jawapan anda ke dalam PDF rasmi IRS sendiri, termasuk nama dengan tanda aksen seperti ł, ś atau ș. FileIt menyimpan borang yang telah lengkap dalam peti besi anda dan boleh menghantarnya untuk tandatangan elektronik. Kemudian, anda memberikan borang yang telah ditandatangani kepada pihak yang memintanya.

Siapa yang perlu mengisi Form W-8BEN?

• Pekerja bebas dan kontraktor asing yang dibayar oleh pelanggan A.S. atau platform kerja bebas dan gedung aplikasi A.S., untuk kerja yang dilakukan di luar Amerika Syarikat.
• Bukan pemastautin A.S. yang mempunyai akaun broker atau bank A.S. yang menjana dividen atau faedah.
• Penulis, artis dan pencipta di luar A.S. yang menerima royalti daripada sumber A.S. dan ingin menuntut kadar perjanjian.
• Pelajar, guru dan penyelidik asing yang menuntut pengecualian berdasarkan perjanjian bagi pendapatan tertentu.
• Bukan untuk: entiti (Borang W-8BEN-E), warganegara A.S. dan warga asing pemastautin (Borang W-9), pendapatan yang berkaitan secara efektif dengan perniagaan A.S. (Borang W-8ECI), atau bayaran untuk perkhidmatan peribadi yang dilakukan di A.S. (Borang 8233 atau W-4).

Bila hendak menggunakan Form W-8BEN

• Apabila pembayar, platform, broker atau bank A.S. meminta anda mengesahkan status asing anda.
• Apabila anda ingin menuntut kadar pemotongan A.S. yang lebih rendah berdasarkan perjanjian ke atas pendapatan seperti dividen, faedah atau royalti.
• Apabila maklumat pada borang yang anda berikan sebelum ini menjadi tidak betul, contohnya anda berpindah ke negara lain. Borang ini menyatakan bahawa anda bersetuju untuk menyerahkan borang baharu dalam tempoh 30 hari.
• Apabila pembayar meminta anda memperbaharuinya. W-8BEN biasanya kekal berkuat kuasa sehingga hari terakhir tahun kalendar ketiga selepas anda menandatanganinya, melainkan perubahan keadaan menjadikannya tidak betul lebih awal.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama penuh anda seperti dalam dokumen undang-undang dan negara kewarganegaraan anda.
• Alamat kediaman tetap anda di luar negara. Peti surat atau alamat penjagaan tidak dibenarkan pada baris 3.
• Alamat surat-menyurat berasingan, jika anda menggunakannya.
• Nombor pengenalan cukai asing (FTIN) anda daripada negara tempat tinggal, atau pengesahan bahawa negara anda tidak memerlukannya.
• Nombor SSN atau ITIN A.S., hanya jika anda memerlukannya (contohnya untuk tuntutan perjanjian tertentu).
• Tarikh lahir anda.
• Untuk menuntut kadar perjanjian: negara perjanjian anda, dan bagi kadar khas, artikel dan perenggan perjanjian, kadar, jenis pendapatan serta syarat yang anda penuhi.

Kandungan Form W-8BEN

Edisi 2021 mempunyai 1 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 6 bahagian dan ia ditandatangani oleh Beneficial owner (the foreign individual):

1. Part I: Identification of beneficial ownerBeneficial owner (the foreign individual)
2. Line 3: Permanent residence addressBeneficial owner (the foreign individual)
3. Line 4: Mailing address (if different)Beneficial owner (the foreign individual)
4. Lines 5-8: Tax numbers, references and date of birthBeneficial owner (the foreign individual)
5. Part II: Claim of tax treaty benefits (if any)Beneficial owner (the foreign individual)
6. Part III: CertificationBeneficial owner (the foreign individual)

Cara mengisi Form W-8BEN, langkah demi langkah

1 Baris 1-2: Nama dan kewarganegaraan

Masukkan nama individu yang merupakan pemilik benefisial, iaitu orang yang sebenarnya memiliki pendapatan tersebut, serta negara kewarganegaraannya. Warganegara dua negara perlu memasukkan negara tempat mereka menjadi warganegara dan pemastautin ketika melengkapkan borang ini.

2 Baris 3: Alamat kediaman tetap

Berikan alamat tempat anda biasanya tinggal, di negara yang anda dakwa sebagai negara pemastautin bagi tujuan cukai pendapatan. Borang ini menyatakan: jangan gunakan peti surat atau alamat penjagaan. Tambahkan bandar atau pekan, negeri atau wilayah, poskod dan negara.

3 Baris 4: Alamat surat-menyurat

Isi bahagian ini hanya jika surat anda perlu dihantar ke tempat lain. Alamat surat-menyurat boleh berupa peti surat. FileIt mengekalkannya sebagai bahagian pilihan yang boleh anda aktifkan.

4 Baris 5-6: TIN A.S. dan nombor cukai asing

Baris 5 ialah nombor Keselamatan Sosial A.S. atau ITIN anda, jika diperlukan, contohnya untuk sesetengah tuntutan perjanjian. Ramai orang membiarkannya kosong. Baris 6a ialah nombor cukai yang dikeluarkan oleh negara tempat tinggal anda. Jika negara anda tidak mewajibkan nombor tersebut dari segi undang-undang, tandakan 6b sebagai gantinya.

5 Baris 7-8: Nombor rujukan dan tarikh lahir

Baris 7 adalah pilihan dan mengandungi apa-apa rujukan yang diminta oleh pembayar, seperti nombor akaun anda dengan mereka. Baris 8 ialah tarikh lahir anda, yang dicetak oleh borang dalam format MM-DD-YYYY.

6 Bahagian II, baris 9: Negara perjanjian

Jika anda menuntut manfaat di bawah perjanjian cukai pendapatan antara Amerika Syarikat dengan negara tempat tinggal anda, masukkan negara tersebut di sini. Biasanya, negara itu ialah negara pada baris 3.

7 Bahagian II, baris 10: Kadar dan syarat khas

Hanya untuk tuntutan yang bergantung pada artikel perjanjian tertentu, seperti sesetengah peruntukan berkaitan royalti, pelajar atau penyelidik. Berikan artikel dan perenggan, kadar pemotongan yang anda tuntut, jenis pendapatan serta syarat tambahan dalam artikel tersebut yang anda penuhi. Jika anda tidak memerlukan baris 10, biarkan kosong.

8 Bahagian III: Pengesahan dan tandatangan

Baca pengesahan tersebut. Anda mengesahkan, di bawah penalti sumpah palsu, bahawa anda ialah pemilik benefisial, bukan orang A.S. dan akan menyerahkan borang baharu dalam tempoh 30 hari jika apa-apa maklumat menjadi tidak betul. Cetak nama anda, kemudian tandatangani dan tetapkan tarikh. Jika anda menandatangani bagi pihak orang lain, tandakan kotak kapasiti.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menggunakan W-8BEN untuk syarikat. Entiti menggunakan Borang W-8BEN-E.
• Memberikan peti surat atau alamat penjagaan sebagai alamat kediaman tetap pada baris 3.
• Membiarkan baris 6a kosong tanpa menandakan 6b apabila negara anda memang mengeluarkan nombor cukai.
• Menulis tarikh lahir dalam susunan hari-bulan. Borang ini meminta format MM-DD-YYYY.
• Menuntut negara perjanjian pada baris 9 yang bukan negara tempat anda bermastautin bagi tujuan cukai.
• Mengisi baris 10 sedangkan anda hanya memerlukan tuntutan perjanjian umum pada baris 9.
• Menghantar borang kepada IRS. Borang ini diberikan kepada pembayar atau ejen pemotongan yang memintanya.
• Terlupa menandatangani dan menetapkan tarikh pada borang, atau tidak memberikan borang baharu apabila maklumat anda berubah.

Selepas mengisinya

Tandatangani dan tetapkan tarikh pada Bahagian III, dengan tangan pada PDF yang dicetak atau menggunakan tandatangan elektronik pilihan FileIt, kemudian berikan borang kepada pembayar, platform, broker atau bank yang memintanya mengikut cara yang ditetapkan. Banyak platform mengumpulkan maklumat yang sama melalui temu bual cukai dalam talian mereka sendiri dan bukannya PDF. Jangan hantarkannya kepada IRS.

Simpan salinan anda. FileIt menyimpan PDF yang telah lengkap dalam peti besi anda supaya anda boleh melihat perkara yang anda sahkan dan bila anda mengesahkannya.

Serahkan borang baharu dalam tempoh 30 hari jika apa-apa maklumat di dalamnya menjadi tidak betul, seperti apabila berpindah ke negara lain, dan setiap kali pembayar meminta anda memperbaharuinya.

Form W-8BEN: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-8-ben
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: Rev. October 2021 (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Internal Revenue Service (IRS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt