Formulario 8822-B: cambio de dirección o responsable

¿Qué es Form 8822-B?

El Formulario 8822-B (Change of Address or Responsible Party — Business) informa al Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) de que una empresa ha cambiado su dirección postal o su ubicación física, o de que ha cambiado el responsable de la entidad. Es la versión empresarial del Formulario 8822 (Form 8822), que las personas utilizan para comunicar un cambio de domicilio.

La parte del responsable no es opcional. Las instrucciones del formulario indican que toda entidad con un número de identificación del empleador (employer identification number, EIN) debe informar del cambio de responsable en las líneas 8 y 9 en un plazo de 60 días desde el cambio. Para los cambios de dirección, el formulario es voluntario, pero el IRS advierte que, si no tiene tu dirección actual, podrías no recibir un aviso de deficiencia o una reclamación de impuestos, mientras siguen acumulándose las sanciones y los intereses.

FileIt te solicita cada línea en un lenguaje sencillo, introduce tus respuestas en el PDF oficial del IRS y lo guarda en tu bóveda. Después, lo imprimes, lo firmas y lo envías por correo a la dirección del IRS correspondiente a tu antigua ubicación comercial. El formulario no se puede presentar online.

Quién lo completa: Cualquier empresa u otra entidad con un EIN, incluidas LLC, sociedades anónimas, sociedades colectivas, fideicomisos, sucesiones, planes para empleados y organizaciones exentas de impuestos
Se presenta ante: El IRS, por correo. Kansas City, MO u Ogden, UT, según la antigua dirección comercial
Plazo: En un plazo de 60 días desde el cambio de responsable. Para un cambio de dirección, lo antes posible
Tramitación: Generalmente entre 4 y 6 semanas, según el formulario
Firmas: Un directivo, propietario, socio colectivo, administrador miembro de una LLC, administrador del plan, fiduciario o representante autorizado
Edición: Rev. diciembre de 2019

¿Quién debe completar Form 8822-B?

Empresas que han cambiado su dirección postal o su ubicación comercial física.
Entidades con un EIN cuyo responsable ha cambiado, por ejemplo, después de una venta, la incorporación de un nuevo miembro administrador o el nombramiento de un nuevo directivo principal.
Planes de prestaciones para empleados cuya dirección postal para los Formularios 5500 o 5500-EZ ha cambiado.
Organizaciones exentas de impuestos que informan de una nueva dirección o un nuevo responsable.
Quien también cambie su domicilio debe presentar por separado el Formulario 8822 (Form 8822) para ese cambio.

Cuándo usar Form 8822-B

En cuanto cambie la dirección postal de la empresa, para que los avisos y la correspondencia del IRS te lleguen correctamente.
Cuando la empresa se traslade a una nueva ubicación física (líneas 3 y 7).
En un plazo de 60 días después de que cambie el responsable de la entidad (líneas 8 y 9).
Cuando empieces a recibir correo a la atención de un tercero, como un contable o un abogado (escribe «C/O» y su nombre).

Qué necesitas antes de empezar

El nombre legal de la empresa y su EIN.
La antigua dirección postal que el IRS tiene registrada y la nueva dirección postal, incluido cualquier número de oficina o habitación.
La nueva ubicación comercial, si se ha trasladado.
El nombre y el SSN, ITIN o, cuando lo permitan las instrucciones del Formulario SS-4 (Form SS-4), el EIN del nuevo responsable.
El nombre y el cargo de la persona que firma, y una copia del poder notarial (como el Formulario 2848 (Form 2848)) si firma un representante.

Qué contiene Form 8822-B

La edición de 2019 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Business (owner, officer or representative):

Lines 4a–4b: The businessBusiness (owner, officer or representative)
Lines 1, 2, 5 and 6: New mailing addressBusiness (owner, officer or representative)
Lines 3 and 7: New business locationBusiness (owner, officer or representative)
Lines 8–9: New responsible partyBusiness (owner, officer or representative)
Line 10: SignatureBusiness (owner, officer or representative)

Cómo completar Form 8822-B, paso a paso

1 Casilla de exención fiscal y líneas 1–3

Marca la casilla de exención fiscal si la entidad es una organización exenta de impuestos. Después, marca todas las casillas afectadas por el cambio: la línea 1 para las declaraciones empresariales de empleo, impuestos especiales, impuestos sobre la renta y otras (como los Formularios 720, 940, 941, 990, 1041, 1065 y 1120), la línea 2 para las declaraciones de planes para empleados (Formularios 5500 y 5500-EZ), y la línea 3 para un cambio de ubicación comercial.

2 Líneas 4a y 4b: nombre de la empresa y EIN

Escribe el nombre de la empresa y el número de identificación del empleador exactamente como los tiene registrados el IRS.

3 Líneas 5 y 6: antigua y nueva dirección postal

Escribe la dirección completa, incluido cualquier número de habitación u oficina, la ciudad, el estado y el código postal. Utiliza un apartado de correos solo si la oficina de correos no entrega correspondencia en tu dirección postal. Para una dirección extranjera, completa también el país (sin abreviarlo), la provincia o el condado y el código postal en las casillas situadas debajo de cada línea.

4 Línea 7: nueva ubicación comercial

Si la empresa ha cambiado de ubicación física, escribe aquí la nueva ubicación. Puede ser distinta de la dirección postal.

5 Líneas 8 y 9: nuevo responsable

Escribe el nombre del nuevo responsable y su SSN, ITIN o EIN. El formulario remite a las instrucciones del Formulario SS-4 (Form SS-4) para saber quién puede ser responsable y quién puede utilizar un EIN en la línea 9.

6 Línea 10: firma

Si quieres, añade un número de teléfono diurno; después, el propietario, un directivo u otra persona autorizada firma, fecha el formulario e indica su cargo. Un representante debe adjuntar una copia de su poder notarial. El IRS no realizará el cambio si firma un tercero no autorizado.

Errores comunes que debes evitar

Utilizar el Formulario 8822-B (Form 8822-B) para cambiar un domicilio. Las personas utilizan el Formulario 8822 (Form 8822).
No respetar el plazo de 60 días después de un cambio de responsable.
Olvidar marcar en las líneas 1 a 3 las casillas afectadas por el cambio.
Abreviar el nombre de un país extranjero u omitir un número de oficina.
Enviarlo a la dirección incorrecta del IRS. Debes enviarlo a la dirección correspondiente a tu antigua ubicación comercial.
Que un representante firme sin adjuntar un poder notarial.
Adjuntar el formulario a una declaración de impuestos. El formulario indica que no debes hacerlo.

Después de completarlo

Imprime el formulario, fírmalo y ponle la fecha con tinta, y envíalo por correo a la dirección de la tabla Where To File (Dónde presentar) del formulario: Kansas City, MO 64999 u Ogden, UT 84201-0023, según el estado de tu antigua dirección comercial. Las direcciones fuera de Estados Unidos se envían a Ogden.

El formulario indica que el cambio suele tardar entre 4 y 6 semanas en tramitarse. Conserva como comprobante la copia que FileIt guarda en tu bóveda, con la fecha y la información que comunicaste.

Sigue utilizando tu nueva dirección en las declaraciones y la correspondencia, e informa por separado a la agencia tributaria de tu estado y a los demás pagadores. El Formulario 8822-B (Form 8822-B) solo actualiza los registros del IRS.

Completa Form 8822-B en línea con FileIt

Elige a la persona. Elige a alguien de Personas y FileIt completará su nombre, fecha de nacimiento, dirección y otros datos que ya conoce.
Responde preguntas sencillas. Completa una parte del formulario cada vez, con el texto de ayuda oficial junto a cada pregunta — 36 campos en total. Tus respuestas se guardan a medida que avanzas.
Consulta la vista previa en tiempo real. Observa cómo tus respuestas aparecen en el formulario real de Internal Revenue Service (IRS) y deja que FileIt haga los cálculos de las hojas de trabajo.
Genera el PDF oficial. FileIt introduce tus respuestas en el PDF propio de la agencia y lo guarda en la carpeta de esa persona en tu bóveda. Fírmalo o envíalo para firma electrónica.

FileIt completa el formulario, pero nunca lo presenta ni lo envía por ti. Entrega el formulario terminado a quien te lo haya solicitado, tal como indican sus instrucciones.

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Form 8822-B: preguntas frecuentes

¿Puedo presentar online el Formulario 8822-B (Form 8822-B)?

No. Se presenta en papel. FileIt completa por ti el PDF oficial y tú lo imprimes, lo firmas y lo envías por correo a la dirección del IRS correspondiente a tu antigua ubicación comercial.

¿Es obligatorio el Formulario 8822-B (Form 8822-B)?

Para un cambio de responsable, sí: una entidad con un EIN debe comunicarlo en un plazo de 60 días. Para un cambio de dirección es voluntario, pero, si no lo presentas, los avisos del IRS podrían enviarse a la antigua dirección mientras siguen acumulándose las sanciones y los intereses.

¿Quién es el responsable?

El formulario remite a las instrucciones del Formulario SS-4 (Form SS-4). Por lo general, es la persona que en última instancia posee o controla la entidad, o que ejerce el control efectivo último sobre sus fondos y activos.

¿Cuánto tarda un cambio de dirección comercial ante el IRS?

El formulario indica que generalmente tarda entre 4 y 6 semanas.

Me he mudado de domicilio y también he trasladado mi empresa. ¿Qué formulario utilizo?

Los dos. Utiliza el Formulario 8822-B (Form 8822-B) para la empresa y el Formulario 8822 (Form 8822) para tu domicilio.

¿Puede mi contable firmar el Formulario 8822-B (Form 8822-B)?

Sí, como representante autorizado, pero debe adjuntar una copia de su poder notarial, por ejemplo, el Formulario 2848 (Form 2848).

Fuentes oficiales

Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8822b.pdf
Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8822-b
Edición mostrada en esta página: Rev. December 2019 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.