Formulaire 8822-B : adresse ou responsable

Qu’est-ce que Form 8822-B ?

Le formulaire 8822-B informe le Service des impôts américain (Internal Revenue Service, IRS) qu’une entreprise a changé d’adresse postale ou de lieu d’activité, ou que le responsable de l’entité a changé. C’est l’équivalent, pour les entreprises, du formulaire 8822 (Change of Address), que les particuliers utilisent pour signaler un changement d’adresse personnelle.

La partie consacrée au responsable est obligatoire. Les instructions du formulaire précisent que toute entité possédant un numéro d’identification d’employeur (employer identification number, EIN) doit signaler le changement de responsable aux lignes 8 et 9 dans les 60 jours suivant ce changement. Pour les changements d’adresse, le formulaire est facultatif, mais l’IRS avertit que si ses dossiers ne contiennent pas votre adresse actuelle, vous pourriez ne pas recevoir un avis d’insuffisance ou une demande de paiement de l’impôt, tandis que les pénalités et les intérêts continuent de s’accumuler.

FileIt vous demande chaque information en langage clair, inscrit vos réponses dans le PDF officiel de l’IRS et l’enregistre dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez ensuite, le signez et l’envoyez par courrier à l’adresse de l’IRS correspondant à l’ancien lieu d’activité de votre entreprise. Le formulaire ne peut pas être transmis en ligne.

Qui le remplit: Toute entreprise ou autre entité possédant un EIN, notamment les LLC, les sociétés, les sociétés de personnes, les fiducies, les successions, les régimes d’employés et les organismes exonérés d’impôt
À envoyer à: L’IRS, par courrier. Kansas City, MO ou Ogden, UT, selon l’ancienne adresse de l’entreprise
Délai: Dans les 60 jours suivant un changement de responsable. En cas de changement d’adresse, dès que possible
Traitement: Généralement 4 à 6 semaines, selon le formulaire
Signatures: Un dirigeant, un propriétaire, un associé commandité, un membre-gérant de LLC, un administrateur de régime, un fiduciaire ou un représentant autorisé
Édition: Rév. décembre 2019

Qui doit remplir Form 8822-B ?

Les entreprises qui ont changé d’adresse postale ou de lieu d’activité.
Les entités possédant un EIN dont le responsable a changé, par exemple après une vente, la nomination d’un nouveau membre-gérant ou d’un nouveau dirigeant principal.
Les régimes d’avantages sociaux des employés dont l’adresse postale pour les formulaires 5500 ou 5500-EZ a changé.
Les organismes exonérés d’impôt qui signalent une nouvelle adresse ou un nouveau responsable.
Toute personne qui change également d’adresse personnelle doit remplir séparément le formulaire 8822 (Change of Address).

Quand utiliser Form 8822-B

Dès que l’adresse postale de l’entreprise change, afin que les avis et courriers de l’IRS vous parviennent.
Lorsque l’entreprise déménage vers un nouveau lieu d’activité (ligne 3 et ligne 7).
Dans les 60 jours suivant le changement de responsable de l’entité (lignes 8 et 9).
Lorsque vous commencez à recevoir du courrier aux bons soins d’un tiers, comme un comptable ou un avocat (inscrivez « C/O » et son nom).

Ce qu’il vous faut avant de commencer

La dénomination légale de l’entreprise et son EIN.
L’ancienne adresse postale enregistrée par l’IRS et la nouvelle adresse postale, avec le numéro de bureau ou de local, le cas échéant.
Le nouveau lieu d’activité, si l’entreprise a déménagé.
Le nom du nouveau responsable et son SSN, son ITIN ou, lorsque les instructions du formulaire SS-4 l’autorisent, son EIN.
Le nom et le titre de la personne qui signe, ainsi qu’une copie de la procuration (power of attorney), comme le formulaire 2848, si un représentant signe.

Contenu de Form 8822-B

L’édition 2019 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Business (owner, officer or representative) :

Lines 4a–4b: The businessBusiness (owner, officer or representative)
Lines 1, 2, 5 and 6: New mailing addressBusiness (owner, officer or representative)
Lines 3 and 7: New business locationBusiness (owner, officer or representative)
Lines 8–9: New responsible partyBusiness (owner, officer or representative)
Line 10: SignatureBusiness (owner, officer or representative)

Comment remplir Form 8822-B, étape par étape

1 Case d’exonération fiscale et lignes 1 à 3

Cochez la case d’exonération fiscale si l’entité est un organisme exonéré d’impôt. Cochez ensuite chaque case concernée par le changement : la ligne 1 pour les déclarations relatives à l’emploi, aux droits d’accise, à l’impôt sur le revenu et aux autres activités commerciales (comme les formulaires 720, 940, 941, 990, 1041, 1065 et 1120), la ligne 2 pour les déclarations des régimes d’employés (formulaires 5500 et 5500-EZ), et la ligne 3 pour un changement de lieu d’activité.

2 Lignes 4a et 4b : nom de l’entreprise et EIN

Indiquez le nom de l’entreprise et le numéro d’identification d’employeur exactement tels qu’ils figurent dans les dossiers de l’IRS.

3 Lignes 5 et 6 : ancienne et nouvelle adresse postale

Inscrivez l’adresse complète, avec le numéro de bureau ou de local, le cas échéant, ainsi que la ville, l’État et le code ZIP. Utilisez une boîte postale uniquement si votre bureau de poste ne distribue pas le courrier à votre adresse physique. Pour une adresse étrangère, indiquez également le pays (sans l’abréger), la province ou le comté, et le code postal dans les cases situées sous chaque ligne.

4 Ligne 7 : nouveau lieu d’activité

Si l’entreprise a changé de lieu d’activité, indiquez le nouveau lieu ici. Il peut être différent de l’adresse postale.

5 Lignes 8 et 9 : nouveau responsable

Indiquez le nom du nouveau responsable ainsi que son SSN, son ITIN ou son EIN. Le formulaire vous renvoie aux instructions du formulaire SS-4 pour savoir qui peut être responsable et qui peut utiliser un EIN à la ligne 9.

6 Ligne 10 : signature

Ajoutez, si vous le souhaitez, un numéro de téléphone où vous joindre pendant la journée, puis le propriétaire, un dirigeant ou une autre personne autorisée signe, date le formulaire et indique son titre. Un représentant doit joindre une copie de sa procuration. L’IRS ne modifiera pas ses dossiers à la demande d’un tiers non autorisé.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser le formulaire 8822-B pour un changement d’adresse personnelle. Les particuliers utilisent le formulaire 8822.
Ne pas respecter le délai de 60 jours après un changement de responsable.
Oublier de cocher, aux lignes 1 à 3, les cases concernées par le changement.
Abréger le nom d’un pays étranger ou omettre un numéro de bureau ou de local.
Envoyer le formulaire à la mauvaise adresse de l’IRS. Il doit être envoyé à l’adresse correspondant à l’ancien lieu d’activité de votre entreprise.
Faire signer le formulaire par un représentant sans joindre de procuration.
Joindre le formulaire à une déclaration fiscale. Le formulaire indique de ne pas le faire.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, signez-le et datez-le à l’encre, puis envoyez-le à l’adresse indiquée dans le tableau « Où déposer » (Where To File) du formulaire : Kansas City, MO 64999 ou Ogden, UT 84201-0023, selon l’État de l’ancienne adresse de votre entreprise. Les adresses situées hors des États-Unis doivent être envoyées à Ogden.

Le formulaire indique que le traitement d’un changement prend généralement 4 à 6 semaines. Conservez la copie que FileIt enregistre dans votre coffre-fort afin de garder une trace de la date et des informations signalées.

Continuez à utiliser votre nouvelle adresse sur vos déclarations et dans vos courriers, et informez séparément votre administration fiscale d’État ainsi que les autres payeurs. Le formulaire 8822-B ne met à jour que les dossiers de l’IRS.

Remplissez Form 8822-B en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 36 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Internal Revenue Service (IRS) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Form 8822-B : questions fréquentes

Puis-je transmettre le formulaire 8822-B en ligne ?

Non. Il doit être envoyé sur papier. FileIt remplit pour vous le PDF officiel, puis vous l’imprimez, le signez et l’envoyez à l’adresse de l’IRS correspondant à l’ancien lieu d’activité de votre entreprise.

Le formulaire 8822-B est-il obligatoire ?

Pour un changement de responsable, oui : une entité possédant un EIN doit le signaler dans les 60 jours. Pour un changement d’adresse, il est facultatif, mais sans ce signalement les avis de l’IRS peuvent être envoyés à l’ancienne adresse tandis que les pénalités et les intérêts continuent de s’accumuler.

Qui est le responsable ?

Le formulaire vous renvoie aux instructions du formulaire SS-4. Il s’agit généralement de la personne physique qui possède ou contrôle en dernier ressort l’entité, ou qui exerce en dernier ressort un contrôle effectif sur ses fonds et ses actifs.

Combien de temps prend un changement d’adresse d’entreprise auprès de l’IRS ?

Le formulaire indique que le traitement prend généralement 4 à 6 semaines.

J’ai déménagé à la fois mon domicile et mon entreprise. Quel formulaire dois-je utiliser ?

Les deux. Utilisez le formulaire 8822-B pour l’entreprise et le formulaire 8822 pour votre adresse personnelle.

Mon comptable peut-il signer le formulaire 8822-B ?

Oui, en tant que représentant autorisé, mais il doit joindre une copie de sa procuration, par exemple le formulaire 2848.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Internal Revenue Service (IRS) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8822b.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8822-b
Édition affichée sur cette page : Rev. December 2019 (vérifiée le 2026-09-28).

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