Formulario W-7 — Solicitud de número de identificación fiscal individual del IRS (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number, ITIN)

¿Qué es Form W-7?

El Formulario W-7, Solicitud de número de identificación fiscal individual del IRS (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number), es el formulario que debes usar para solicitar un ITIN o renovar uno que haya caducado o esté a punto de caducar. Un ITIN es un número de nueve dígitos que empieza por 9 y que expide el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) a personas que tienen la obligación de presentar declaraciones o informes fiscales federales en EE. UU., pero que no tienen un número de Seguro Social (SSN) ni pueden obtenerlo. El formulario lo indica claramente en la parte superior: es para personas que no son ciudadanas ni residentes permanentes de EE. UU., y el ITIN sirve únicamente para fines fiscales federales de EE. UU.

Los solicitantes habituales son extranjeros no residentes que deben presentar una declaración de impuestos de EE. UU. o quieren solicitar un beneficio de un tratado fiscal, extranjeros residentes que presentan declaraciones según los días que pasaron en Estados Unidos, y cónyuges y dependientes de ciudadanos estadounidenses, extranjeros residentes y titulares de visados. En la mayoría de los casos, el W-7 se envía al IRS en papel junto con tu declaración de impuestos federales y originales o copias certificadas de tus documentos de identidad, o lo solicitas personalmente con un Agente de Aceptación Certificante (CAA) o en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS. La edición actual es Rev. diciembre de 2024.

FileIt te guía por cada línea del W-7 en un lenguaje sencillo e imprime tus respuestas en el PDF oficial del propio IRS. Completa previamente tu nombre y fecha de nacimiento a partir de los registros de Personas de tu bóveda, comprueba las combinaciones que exige el formulario (por ejemplo, que la casilla a esté combinada con la casilla h) y guarda el PDF terminado en tu bóveda. Como el IRS necesita una firma original con tinta en el Formulario W-7, debes imprimirlo, firmarlo a mano y enviarlo o entregarlo tú mismo: FileIt nunca envía nada al IRS.

¿Quién debe completar Form W-7?

• Extranjeros no residentes que deben presentar una declaración de impuestos federales de EE. UU., por ejemplo, porque tuvieron ingresos de origen estadounidense.
• Extranjeros no residentes que necesitan un ITIN únicamente para solicitar un beneficio de un tratado fiscal, como una tasa reducida de retención.
• Extranjeros residentes (según los días de presencia en Estados Unidos) que presentan una declaración de impuestos federales de EE. UU. y no pueden obtener un SSN.
• Cónyuges y dependientes de ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes que aparecen como dependientes en una declaración, cuando las normas de las instrucciones lo permiten.
• Dependientes y cónyuges de extranjeros no residentes que tienen un visado de EE. UU.
• Estudiantes, profesores e investigadores extranjeros no residentes que presentan una declaración o solicitan una excepción.
• Cualquier persona cuyo ITIN actual haya caducado o vaya a caducar y lo necesite en una declaración de impuestos.

Cuándo usar Form W-7

• Cuando prepares una declaración de impuestos federales de EE. UU. y tú, tu cónyuge o un dependiente necesitéis un número de identificación fiscal, pero no podáis obtener un SSN.
• Cuando un pagador estadounidense te pida tu número de identificación fiscal para aplicar una tasa de un tratado fiscal y no tengas SSN ni ITIN.
• Cuando tu ITIN haya caducado. Un ITIN que no se haya utilizado en una declaración de impuestos federales al menos una vez durante tres años fiscales consecutivos caduca, y debes renovarlo con este mismo formulario marcando «Renovar un ITIN existente».
• Cuando se aplique a tu caso una de las excepciones al requisito de presentar una declaración de impuestos (consulta las instrucciones del Formulario W-7), de modo que puedas solicitarlo sin adjuntar una declaración.
• No lo uses si tienes un número de Seguro Social o puedes obtenerlo: solicita un SSN en su lugar.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre legal completo tal como aparece en tus documentos de identidad y tu nombre al nacer, si era diferente.
• Tu dirección postal, a la que el IRS enviará tu ITIN, y tu dirección permanente en el extranjero (fuera de EE. UU.).
• Tu fecha de nacimiento, país de nacimiento y, opcionalmente, ciudad y estado o provincia de nacimiento.
• Tu país o países de ciudadanía y cualquier número de identificación fiscal extranjero que haya expedido tu país de origen.
• El tipo, número y fecha de caducidad de tu visado de EE. UU., si tienes uno.
• Documentos de identidad originales o copias certificadas por la agencia que los expidió. Un pasaporte vigente por sí solo demuestra tanto tu identidad como tu condición de extranjero; de lo contrario, necesitas una combinación de documentos de la lista de las instrucciones.
• El país o la agencia que expidió el documento, su número y fecha de caducidad, y tu fecha de entrada en Estados Unidos.
• Cualquier ITIN o número del IRS (IRSN) que te hayan expedido anteriormente y el nombre con el que se expidió.
• Tu declaración de impuestos federales de EE. UU. completada, salvo que se aplique una excepción.
• Para la casilla d o e: el nombre y el SSN o ITIN del ciudadano estadounidense o extranjero residente que te declara como dependiente.

Qué contiene Form W-7

La edición de 2024 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 7 partes:

1. Application type and reason for submittingApplicant
2. Line 1: NameApplicant
3. Lines 2-3: Mailing and foreign addressesApplicant
4. Lines 4-5: Birth informationApplicant
5. Line 6: Other informationApplicant
6. Sign hereApplicant
7. Acceptance Agent's use onlyAcceptance agent

Cómo completar Form W-7, paso a paso

1 Tipo de solicitud

Marca una casilla: Solicitar un ITIN nuevo o Renovar un ITIN existente. Si lo estás renovando, introducirás en la línea 6f el ITIN que vas a renovar.

El formulario te lo recuerda antes de empezar: no lo presentes si tienes un número de Seguro Social o puedes obtenerlo.

2 Motivo por el que presentas el Formulario W-7 (casillas a a h)

Marca la casilla que explique por qué necesitas un ITIN. La casilla a es para un extranjero no residente que solicita un beneficio de un tratado fiscal; la b, para un extranjero no residente que presenta una declaración; la c, para un extranjero residente que presenta una declaración; la d, para un dependiente; la e, para el cónyuge de un ciudadano estadounidense o extranjero residente; la f, para un estudiante, profesor o investigador extranjero no residente; la g, para un dependiente o cónyuge de un extranjero no residente con un visado de EE. UU.; y la h, para cualquier otro motivo.

Algunas casillas requieren datos adicionales. Con la casilla a también debes marcar y completar la casilla h. Con la casilla f, marca también la h si solicitas una excepción. Para la d, indica tu relación con el ciudadano estadounidense o extranjero residente; para la d o la e, su nombre y SSN o ITIN. Para la a y la f, indica el país del tratado y el número del artículo del tratado. Si marcas b, c, d, e, f o g, debes presentar una declaración de impuestos federales de EE. UU. junto con el W-7, salvo que se aplique una excepción.

3 Línea 1: Nombre

La línea 1a es tu nombre legal, tal como aparece en tus documentos de identidad, en el orden nombre, segundo nombre y apellidos. La línea 1b es para tu nombre al nacer, únicamente si era diferente, por ejemplo, antes de un matrimonio.

4 Líneas 2 y 3: Direcciones postal y extranjera

La línea 2 es la dirección a la que el IRS enviará por correo tu ITIN y cualquier correspondencia. Puede estar en Estados Unidos o en el extranjero; las instrucciones explican cuándo se permite un apartado postal.

La línea 3 es tu dirección permanente en el extranjero (fuera de EE. UU.) y no puede ser un apartado postal. Si solicitas un beneficio de un tratado, debería estar en el país del tratado. Las instrucciones indican qué hacer si ya no tienes una dirección permanente en el extranjero porque te mudaste a Estados Unidos.

5 Líneas 4 y 5: Datos de nacimiento

Indica tu fecha de nacimiento en el orden mes, día y año, tu país de nacimiento y, opcionalmente, la ciudad y el estado o provincia. Marca hombre o mujer en la línea 5. Estos datos deben coincidir con tus documentos de identidad.

6 Línea 6: Otra información

La línea 6a solicita todos los países de los que eres ciudadano y la 6b cualquier número de identificación fiscal extranjero. La 6c es para el tipo, número y fecha de caducidad de tu visado de EE. UU., si tienes uno.

La 6d describe el primer documento de identidad que presentas: pasaporte, permiso de conducir o documento de identidad estatal, documentación del USCIS u otro documento, además de quién lo expidió, su número, fecha de caducidad y tu fecha de entrada en Estados Unidos. La 6e pregunta si alguna vez has recibido un ITIN o un número del IRS (IRSN); si la respuesta es afirmativa, la 6f solicita el número y el nombre con el que se expidió. La 6g es para los solicitantes de la casilla f: el colegio, universidad o empresa, su ciudad y estado, y cuánto tiempo te quedarás.

7 Firma aquí

Firma y fecha el formulario a mano y añade un número de teléfono. Al firmar, declaras, bajo pena de perjurio, que la solicitud y sus documentos son verdaderos, correctos y completos, y autorizas al IRS a compartir información con tu agente de aceptación.

Si alguien firma por ti como representante, indica su nombre y marca su relación contigo: progenitor, persona con poder notarial (adjuntando un Formulario 2848) o tutor designado por un tribunal.

8 Solo para uso del Agente de Aceptación

Deja esta casilla para que la complete un Agente de Aceptación Certificante o un Agente de Aceptación si solicitas el ITIN a través de uno de ellos. Deben indicar su nombre y cargo, empresa, EIN, PTIN, código de oficina, teléfono y fax, y firmar y fechar el formulario personalmente.

Errores comunes que debes evitar

• Solicitarlo cuando puedes obtener un número de Seguro Social. El W-7 es únicamente para personas que no pueden obtenerlo.
• Marcar la casilla a (beneficio de un tratado) sin marcar y completar también la casilla h, o dejar fuera el país del tratado y el número de artículo.
• Olvidar adjuntar la declaración de impuestos federales cuando marcas b, c, d, e, f o g y no se aplica ninguna excepción.
• Enviar fotocopias que no estén certificadas por la agencia que las expidió. El IRS necesita originales o copias certificadas, o un CAA que pueda revisar tus documentos.
• Indicar un nombre que no coincida con el de tu pasaporte u otros documentos de identidad.
• Usar un apartado postal como dirección extranjera en la línea 3.
• Dejar en blanco la línea 6e o responder No cuando estás renovando el ITIN. Para renovarlo necesitas indicar tu ITIN anterior en la línea 6f.
• Firmar electrónicamente o no firmar. El W-7 necesita una firma y fecha originales escritas a mano.

Después de completarlo

Imprime el W-7 terminado desde FileIt y fírmalo y ponle la fecha a mano; si el solicitante no puede firmar, lo hará un representante. Después, envíalo según lo descrito en las instrucciones del Formulario W-7 para tu situación: normalmente por correo a la oficina de ITIN del IRS junto con tu declaración de impuestos federales y tus documentos de identidad originales o certificados, o personalmente con un Agente de Aceptación Certificante o en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS que ofrezca servicios de ITIN. FileIt no envía el formulario por ti.

Guarda una copia. FileIt almacena el PDF completado en la carpeta de tu bóveda, para que tengas un registro exacto de lo que presentaste, junto con una nota de los documentos que enviaste. Cuando recibas tu ITIN, puedes guardar esa carta en la misma carpeta.

Usa tu ITIN en tus declaraciones de impuestos federales de EE. UU. Si dejas de utilizarlo en una declaración durante tres años consecutivos, caduca y tendrás que renovarlo con un nuevo Formulario W-7. Si más adelante puedes obtener un número de Seguro Social, solicita un SSN e informa al IRS para que puedan combinar tus registros.

Form W-7: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
• Edición mostrada en esta página: Rev. December 2024 (Rev. 12-2024) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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