Formulario 8821 — Autorización de información tributaria

¿Qué es Form 8821?

El Formulario 8821, Autorización de información tributaria (Tax Information Authorization), te permite nombrar a uno o más autorizados (un contable, un familiar, un prestamista, una empresa o cualquier otra persona) que pueden inspeccionar y/o recibir tu información tributaria confidencial del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS). Tú decides exactamente qué información: el tipo de impuesto, los formularios tributarios, los años o períodos y, si quieres, asuntos tributarios específicos.

El Formulario 8821 es más limitado que un poder notarial. Un autorizado puede ver y recibir la información, pero no puede representarte, defender tu caso ni firmar acuerdos por ti; para eso necesitas el Formulario 2848 (Form 2848). El formulario también indica que no debes usarlo para solicitar copias de tus declaraciones de impuestos. La edición actual es Rev. January 2021, y consta de una sola página: contribuyente, autorizados, información cubierta, dos casillas sobre el CAF y autorizaciones anteriores, y tu firma.

FileIt te guía por el Formulario 8821 en un lenguaje sencillo e imprime tus respuestas en el propio PDF oficial del IRS. Completa previamente tu nombre a partir de los registros de Personas de tu bóveda, mantiene juntos los datos de cada autorizado, comprueba las reglas indicadas en el formulario (como omitir la línea 5 cuando se marca la línea 4), guarda el PDF terminado en tu bóveda y puede enviarlo opcionalmente para firma electrónica. Después lo presentas tú mismo al IRS: FileIt nunca presenta nada ante el IRS.

¿Quién debe completar Form 8821?

• Personas que quieren que su contable o encargado de la contabilidad pueda obtener la información y las transcripciones de su cuenta del IRS.
• Prestatarios cuyo prestamista o entidad hipotecaria solicita autorización para verificar información tributaria.
• Hijos adultos u otros familiares que ayudan a un progenitor mayor a llevar el control de los avisos y saldos del IRS.
• Empresas que quieren que un proveedor externo de nóminas o un asesor vea información sobre nóminas o impuestos laborales.
• Sucesiones y fideicomisos en los que el albacea o fideicomisario firma para permitir que un asesor vea los registros tributarios.
• Cualquier persona que quiera que se envíen copias de los avisos del IRS a alguien de confianza, sin darle autoridad para actuar.

Cuándo usar Form 8821

• Cuando alguien necesita ver o recibir tu información del IRS, pero no necesita representarte.
• Cuando un prestamista, asesor o familiar solicita acceso a información tributaria de años específicos.
• Cuando quieres que un autorizado reciba copias de avisos y comunicaciones del IRS.
• Cuando sustituyes una autorización anterior. Un nuevo Formulario 8821 revoca las autorizaciones de información tributaria anteriores registradas, salvo que marques la línea 5 (o marques la línea 4).
• Si la persona necesita actuar por ti ante el IRS, utiliza en su lugar el Formulario 2848 (Form 2848).

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, dirección y número de teléfono durante el día.
• Tu(s) número(s) de identificación tributaria: SSN, ITIN y/o EIN, y un número de plan si se refiere a un plan para empleados.
• El nombre y la dirección de cada autorizado, sus números de teléfono y fax, y su número CAF y PTIN, si los tienen.
• El tipo de información tributaria (Income, Employment, Payroll, Excise, Estate, Gift, Civil Penalty, etc.) y los números de los formularios tributarios.
• Los años o períodos específicos y cualquier asunto tributario específico al que quieras limitarla.
• Una copia de cualquier autorización anterior de información tributaria que quieras mantener vigente.
• Para una empresa, sucesión o fideicomiso: el nombre y cargo de la persona con autoridad para firmar.

Qué contiene Form 8821

La edición de 2021 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Taxpayer:

1. Line 1: Taxpayer informationTaxpayer
2. Line 2: Designee 1Taxpayer
3. Line 2: Designee 2Taxpayer
4. Line 2: Additional designeesTaxpayer
5. Line 3: Tax informationTaxpayer
6. Lines 4-5: Specific use and prior authorizationsTaxpayer
7. Line 6: Taxpayer signatureTaxpayer

Cómo completar Form 8821, paso a paso

1 Línea 1: Información del contribuyente

Introduce tu nombre y dirección, tu(s) número(s) de identificación tributaria, tu número de teléfono durante el día y, si se trata de un plan para empleados, el número del plan. El formulario cubre a un solo contribuyente, y ese contribuyente lo firma en la línea 6.

2 Línea 2: Autorizado(s)

Indica el nombre de cada autorizado, junto con su dirección, número CAF, PTIN y números de teléfono y fax. El formulario tiene espacio para dos; si nombras a más, adjunta una lista y marca la casilla situada en la parte superior de la línea 2. Marca "Check if new" cuando la dirección, el teléfono o el fax de un autorizado sean diferentes de los que el IRS tiene registrados.

Marca "Check if to be sent copies of notices and communications" solo si quieres que ese autorizado reciba copias de los avisos del IRS.

3 Línea 3: Información tributaria

Indica qué puede inspeccionar y/o recibir cada autorizado: (a) el tipo de información tributaria, (b) el número del formulario tributario, (c) los años o períodos y (d) cualquier asunto tributario específico. Utiliza años o períodos específicos en lugar de una referencia general como "all years"; los períodos futuros se limitan a los que terminen como máximo tres años después de que el IRS reciba el formulario.

Encima de la tabla hay una casilla para autorizar el acceso a tus registros del IRS mediante un Proveedor de servicios intermediario (Intermediate Service Provider), que algunos profesionales utilizan para obtener registros.

4 Línea 4: Uso específico no registrado en el CAF

Marca esta casilla solo si la autorización es para un uso específico que no está registrado en el Archivo Centralizado de Autorizaciones (Centralized Authorization File) del IRS, tal como se describen en las instrucciones. Si la marcas, omite la línea 5.

5 Línea 5: Conservación o revocación de autorizaciones tributarias anteriores

Salvo que se marque la línea 4, el IRS revoca automáticamente todas las autorizaciones de información tributaria anteriores registradas cuando registra esta. Para conservar una autorización anterior, marca la línea 5 y adjunta una copia. Las instrucciones explican cómo revocar una autorización sin presentar una nueva.

6 Línea 6: Firma del contribuyente

Firma, fecha y escribe tu nombre en letra de imprenta, y añade un cargo si firmas por una empresa, sucesión, fideicomiso o por otra persona. Al firmar en su nombre, certificas que tienes autoridad legal para hacerlo respecto a los asuntos tributarios y períodos de la línea 3. El formulario advierte: no lo firmes si está en blanco o incompleto, y un formulario sin firma o sin fecha será devuelto.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el Formulario 8821 cuando quieres que alguien te represente. Un autorizado solo puede ver y recibir información; utiliza el Formulario 2848 (Form 2848) para la representación.
• Usarlo para solicitar copias de tus declaraciones de impuestos. El propio formulario indica que no debe utilizarse para eso.
• Firmar un formulario en blanco o incompleto. Rellena primero todas las líneas aplicables, tal como advierte el formulario.
• Escribir "all years" en lugar de indicar los años o períodos específicos.
• Olvidar que un nuevo 8821 revoca los anteriores. Marca la línea 5 y adjunta copias de los que quieras conservar.
• Marcar las líneas 4 y 5. Si se marca la línea 4, se debe omitir la línea 5.
• Enviar por fax o correo un formulario firmado electrónicamente. El IRS acepta firmas electrónicas solo cuando el formulario se presenta mediante su herramienta online.

Después de completarlo

Firma y fecha la línea 6, a mano en el PDF impreso o con la firma electrónica opcional de FileIt. El IRS acepta una firma electrónica en el Formulario 8821 solo cuando el formulario se presenta mediante su herramienta online (Submit Forms 2848 and 8821 Online); un formulario enviado por fax o correo necesita una firma manuscrita.

Después, envíalo según describen las instrucciones del Formulario 8821: mediante la herramienta online o por fax o correo a la oficina del IRS indicada en las instrucciones. Tu autorizado puede presentarlo por ti. FileIt no lo envía. El PDF cumplimentado permanece en la carpeta de tu bóveda, para que tengas un registro de quién puede ver cada información tributaria.

Revísalo cuando cambien las circunstancias. Presenta un formulario nuevo para añadir autorizados o años, recordando la línea 5 si quieres conservar una autorización anterior, y sigue las instrucciones de la línea 5 para revocar una que ya no quieras.

Form 8821: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8821.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8821
• Edición mostrada en esta página: Rev. January 2021 (Rev. 01-2021) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.

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