Formulaire 8821 — Autorisation fiscale

Qu’est-ce que Form 8821 ?

Le formulaire 8821, Autorisation relative aux informations fiscales (Tax Information Authorization), vous permet de désigner un ou plusieurs mandataires (un comptable, un membre de votre famille, un prêteur, une entreprise ou toute autre personne) qui pourront consulter et/ou recevoir vos informations fiscales confidentielles auprès de l’Internal Revenue Service (IRS). Vous décidez exactement quelles informations sont concernées : le type d’impôt, les formulaires fiscaux, les années ou périodes et, si vous le souhaitez, certaines questions fiscales précises.

Le formulaire 8821 est plus limité qu’une procuration. Un mandataire peut consulter et recevoir les informations, mais il ne peut pas vous représenter, défendre votre dossier ni signer des accords en votre nom ; pour cela, vous avez besoin du formulaire 2848. Le formulaire précise également qu’il ne doit pas être utilisé pour demander des copies de vos déclarations fiscales. L’édition actuelle est la Rev. January 2021 et tient sur une seule page : contribuable, mandataires, informations couvertes, deux cases concernant le CAF et les autorisations antérieures, puis votre signature.

FileIt vous guide dans le formulaire 8821 en anglais simple et inscrit vos réponses dans le PDF officiel de l’IRS. Il préremplit votre nom à partir des fiches People de votre coffre-fort, regroupe les informations de chaque mandataire, vérifie les règles indiquées sur le formulaire (par exemple, ne pas remplir la ligne 5 lorsque la ligne 4 est cochée), enregistre le PDF final dans votre coffre-fort et peut, en option, l’envoyer pour signature électronique. Vous le transmettez ensuite vous-même à l’IRS : FileIt ne dépose jamais aucun document auprès de l’IRS.

Qui doit remplir Form 8821 ?

• Les particuliers qui souhaitent que leur comptable ou aide-comptable puisse obtenir les informations et relevés de leur compte auprès de l’IRS.
• Les emprunteurs dont le prêteur ou la société de crédit immobilier demande une autorisation pour vérifier leurs informations fiscales.
• Les enfants majeurs ou autres proches qui aident un parent âgé à suivre ses avis et ses soldes auprès de l’IRS.
• Les entreprises qui souhaitent qu’un prestataire de paie ou un conseiller externe puisse consulter leurs informations relatives à la paie ou aux impôts sur l’emploi.
• Les successions et fiducies, lorsque l’exécuteur testamentaire ou le fiduciaire signe pour permettre à un conseiller de consulter les dossiers fiscaux.
• Toute personne qui souhaite que des avis de l’IRS soient envoyés en copie à une personne de confiance, sans lui donner le pouvoir d’agir.

Quand utiliser Form 8821

• Lorsqu’une personne doit consulter ou recevoir vos informations auprès de l’IRS, mais n’a pas besoin de vous représenter.
• Lorsqu’un prêteur, un conseiller ou un proche demande l’accès à certaines années précises de vos informations fiscales.
• Lorsque vous souhaitez qu’un mandataire reçoive des copies des avis et communications de l’IRS.
• Lorsque vous remplacez une autorisation antérieure. Un nouveau formulaire 8821 révoque les autorisations fiscales antérieures enregistrées, sauf si vous cochez la ligne 5 (ou la ligne 4).
• Si la personne doit agir en votre nom auprès de l’IRS, utilisez plutôt le formulaire 2848.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Vos nom, adresse et numéro de téléphone professionnel ou en journée.
• Votre ou vos numéros d’identification fiscale : SSN, ITIN et/ou EIN, ainsi qu’un numéro de régime s’il s’agit d’un régime d’employés.
• Pour chaque mandataire, ses nom et adresse, ses numéros de téléphone et de fax, ainsi que ses numéros CAF et PTIN s’il en possède.
• Le type d’informations fiscales (Income, Employment, Payroll, Excise, Estate, Gift, Civil Penalty, etc.) et les numéros des formulaires fiscaux.
• Les années ou périodes précises, ainsi que toute question fiscale particulière à laquelle vous souhaitez limiter l’autorisation.
• Une copie de toute autorisation fiscale antérieure que vous souhaitez maintenir en vigueur.
• Pour une entreprise, une succession ou une fiducie : le nom et le titre de la personne habilitée à signer.

Contenu de Form 8821

L’édition 2021 comporte 1 page. FileIt le demande en 7 parties, et il est signé par Taxpayer :

1. Line 1: Taxpayer informationTaxpayer
2. Line 2: Designee 1Taxpayer
3. Line 2: Designee 2Taxpayer
4. Line 2: Additional designeesTaxpayer
5. Line 3: Tax informationTaxpayer
6. Lines 4-5: Specific use and prior authorizationsTaxpayer
7. Line 6: Taxpayer signatureTaxpayer

Comment remplir Form 8821, étape par étape

1 Ligne 1 : Informations sur le contribuable

Indiquez vos nom et adresse, votre ou vos numéros d’identification fiscale, votre numéro de téléphone en journée et, pour un régime d’employés, le numéro du régime. Le formulaire concerne un seul contribuable, qui le signe à la ligne 6.

2 Ligne 2 : Mandataire(s)

Indiquez pour chaque mandataire son nom, son adresse, ses numéros CAF, PTIN, de téléphone et de fax. Le formulaire prévoit deux mandataires ; si vous en désignez davantage, joignez une liste et cochez la case en haut de la ligne 2. Cochez « Check if new » lorsqu’une adresse ou un numéro de téléphone ou de fax d’un mandataire diffère des informations enregistrées par l’IRS.

Cochez « Check if to be sent copies of notices and communications » uniquement si vous souhaitez que ce mandataire reçoive des copies des avis de l’IRS.

3 Ligne 3 : Informations fiscales

Indiquez ce que chaque mandataire peut consulter et/ou recevoir : (a) le type d’informations fiscales, (b) le numéro du formulaire fiscal, (c) les années ou périodes et (d) toute question fiscale particulière. Utilisez des années ou périodes précises plutôt qu’une mention générale telle que « all years » ; les périodes futures sont limitées à celles qui se terminent au plus tard trois ans après la réception du formulaire par l’IRS.

Au-dessus du tableau se trouve une case permettant d’autoriser l’accès à vos dossiers de l’IRS par l’intermédiaire d’un Intermediate Service Provider, que certains professionnels utilisent pour récupérer des dossiers.

4 Ligne 4 : Utilisation spécifique non enregistrée dans le CAF

Cochez cette case uniquement si l’autorisation concerne une utilisation spécifique qui n’est pas enregistrée dans le Centralized Authorization File de l’IRS, comme l’expliquent les instructions. Si vous la cochez, ne remplissez pas la ligne 5.

5 Ligne 5 : Maintien/révocation des autorisations fiscales antérieures

Sauf si la ligne 4 est cochée, l’IRS révoque automatiquement toutes les autorisations fiscales antérieures enregistrées lorsqu’il inscrit celle-ci. Pour maintenir une autorisation antérieure, cochez la ligne 5 et joignez-en une copie. Les instructions expliquent comment révoquer une autorisation sans en déposer une nouvelle.

6 Ligne 6 : Signature du contribuable

Signez, datez et écrivez lisiblement votre nom, puis ajoutez un titre si vous signez pour une entreprise, une succession, une fiducie ou une autre personne. En signant en son nom, vous certifiez être légalement habilité à le faire pour les questions fiscales et périodes indiquées à la ligne 3. Le formulaire précise de ne pas le signer s’il est vierge ou incomplet ; un formulaire non signé ou non daté est renvoyé.

Erreurs fréquentes à éviter

• Utiliser le formulaire 8821 lorsque vous souhaitez que quelqu’un vous représente. Un mandataire peut uniquement consulter et recevoir des informations ; utilisez le formulaire 2848 pour être représenté.
• L’utiliser pour demander des copies de vos déclarations fiscales. Le formulaire précise de ne pas le faire.
• Signer un formulaire vierge ou incomplet. Remplissez d’abord chaque ligne applicable, comme le précise le formulaire.
• Écrire « all years » au lieu d’indiquer les années ou périodes précises.
• Oublier qu’un nouveau formulaire 8821 révoque les précédents. Cochez la ligne 5 et joignez les copies de ceux que vous souhaitez maintenir.
• Cocher à la fois les lignes 4 et 5. Si la ligne 4 est cochée, ne remplissez pas la ligne 5.
• Envoyer par fax ou par courrier un formulaire signé électroniquement. L’IRS accepte les signatures électroniques uniquement lorsque le formulaire est transmis par son outil en ligne.

Après l’avoir rempli

Signez et datez la ligne 6, à la main sur le PDF imprimé ou avec la signature électronique facultative de FileIt. L’IRS accepte une signature électronique sur le formulaire 8821 uniquement lorsque celui-ci est transmis par son outil en ligne (Submit Forms 2848 and 8821 Online) ; un formulaire envoyé par fax ou par courrier doit comporter une signature manuscrite.

Envoyez-le ensuite comme le décrivent les instructions du formulaire 8821 : par l’outil en ligne, par fax ou par courrier au bureau de l’IRS indiqué dans les instructions. Votre mandataire peut le transmettre pour vous. FileIt ne l’envoie pas. Le PDF complété reste dans le dossier de votre coffre-fort, afin que vous conserviez une trace de la personne autorisée à consulter chaque information fiscale.

Vérifiez-le lorsque votre situation change. Déposez un nouveau formulaire pour ajouter des mandataires ou des années, en n’oubliant pas la ligne 5 si vous souhaitez maintenir une autorisation antérieure, et suivez les instructions de la ligne 5 pour révoquer une autorisation dont vous ne voulez plus.

Form 8821 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Internal Revenue Service (IRS) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8821.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8821
• Édition affichée sur cette page : Rev. January 2021 (Rev. 01-2021) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Internal Revenue Service (IRS) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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