Formulaire W-7 — Demande de numéro d’identification fiscale individuel de l’IRS (ITIN)

Qu’est-ce que Form W-7 ?

Le formulaire W-7, Demande de numéro d’identification fiscale individuel de l’IRS (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number), vous permet de demander un ITIN ou de renouveler un ITIN expiré ou sur le point de l’être. Un ITIN est un numéro à neuf chiffres qui commence par 9 et qui est délivré par l’administration fiscale américaine (Internal Revenue Service, IRS) aux personnes qui doivent produire une déclaration fiscale fédérale américaine ou fournir des informations fiscales, mais qui ne possèdent pas de numéro de sécurité sociale (SSN) et ne peuvent pas en obtenir. Le formulaire l’indique clairement en haut de page : il s’adresse aux personnes qui ne sont ni citoyennes américaines ni résidentes permanentes, et un ITIN sert uniquement à des fins fiscales fédérales américaines.

Les demandeurs habituels sont les étrangers non-résidents qui doivent produire une déclaration fiscale américaine ou souhaitent bénéficier d’une convention fiscale, les étrangers résidents qui produisent une déclaration en fonction du nombre de jours passés aux États-Unis, ainsi que les conjoints et personnes à charge de citoyens américains, d’étrangers résidents et de titulaires de visa. Dans la plupart des cas, le W-7 est envoyé sur papier à l’IRS, avec votre déclaration fiscale fédérale et les originaux ou copies certifiées de vos documents d’identité, ou vous effectuez la demande en personne auprès d’un agent d’acceptation agréé (Certifying Acceptance Agent, CAA) ou dans un centre d’assistance aux contribuables de l’IRS (IRS Taxpayer Assistance Center). L’édition actuelle est Rev. décembre 2024.

FileIt vous guide à travers chaque ligne du W-7 dans un anglais simple et inscrit vos réponses dans le PDF officiel de l’IRS. Il préremplit votre nom et votre date de naissance à partir des fiches Personnes de votre coffre-fort, vérifie les combinaisons exigées par le formulaire (par exemple, que la case a est associée à la case h), puis enregistre le PDF rempli dans votre coffre-fort. Comme l’IRS exige une signature originale à l’encre sur le formulaire W-7, vous l’imprimez, le signez à la main et l’envoyez ou le remettez vous-même : FileIt n’envoie jamais rien à l’IRS.

Qui doit remplir Form W-7 ?

• Les étrangers non-résidents qui doivent produire une déclaration fiscale fédérale américaine, par exemple parce qu’ils ont perçu des revenus de source américaine.
• Les étrangers non-résidents qui ont besoin d’un ITIN uniquement pour bénéficier d’une convention fiscale, par exemple d’un taux de retenue à la source réduit.
• Les étrangers résidents (en fonction du nombre de jours passés aux États-Unis) qui produisent une déclaration fiscale fédérale américaine et ne peuvent pas obtenir de SSN.
• Les conjoints et personnes à charge de citoyens américains ou d’étrangers résidents qui sont déclarés sur une déclaration, lorsque les règles des instructions l’autorisent.
• Les personnes à charge et conjoints d’étrangers non-résidents titulaires d’un visa américain.
• Les étudiants, professeurs et chercheurs étrangers non-résidents qui produisent une déclaration ou demandent une exception.
• Toute personne dont l’ITIN existant a expiré ou expirera et qui en a besoin sur une déclaration fiscale.

Quand utiliser Form W-7

• Lorsque vous préparez une déclaration fiscale fédérale américaine et que vous, votre conjoint ou une personne à charge avez besoin d’un numéro d’identification fiscale sans pouvoir obtenir de SSN.
• Lorsqu’un payeur américain vous demande votre numéro d’identification fiscale afin d’appliquer un taux prévu par une convention fiscale et que vous n’avez ni SSN ni ITIN.
• Lorsque votre ITIN a expiré. Un ITIN qui n’a pas été utilisé au moins une fois sur une déclaration fiscale fédérale pendant trois années fiscales consécutives expire, et vous le renouvelez avec ce même formulaire en cochant « Renew an existing ITIN ».
• Lorsqu’une des exceptions à l’obligation de joindre une déclaration fiscale s’applique à votre situation (voir les instructions du formulaire W-7), afin de pouvoir faire la demande sans joindre de déclaration.
• Ne l’utilisez pas si vous possédez un numéro de sécurité sociale ou pouvez en obtenir un : demandez plutôt un SSN.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom légal complet tel qu’il figure sur vos documents d’identité, ainsi que votre nom à la naissance s’il était différent.
• Votre adresse postale, à laquelle l’IRS enverra votre ITIN, et votre adresse permanente à l’étranger (hors États-Unis).
• Votre date de naissance, votre pays de naissance et, facultativement, votre ville et votre État ou province de naissance.
• Votre ou vos pays de citoyenneté et tout numéro d’identification fiscale étranger délivré par votre pays d’origine.
• Le type, le numéro et la date d’expiration de votre visa américain, si vous êtes titulaire d’un visa.
• Les documents d’identité originaux ou les copies certifiées par l’administration émettrice. Un passeport en cours de validité suffit à prouver à la fois votre identité et votre statut d’étranger ; sinon, vous devez fournir une combinaison de documents figurant dans la liste des instructions.
• Le pays ou l’administration qui a délivré le document, son numéro et sa date d’expiration, ainsi que votre date d’entrée aux États-Unis.
• Tout ITIN ou numéro IRS (IRSN) qui vous a été attribué auparavant, ainsi que le nom sous lequel il a été attribué.
• Votre déclaration fiscale fédérale américaine remplie, sauf si une exception s’applique.
• Pour la case d ou e : le nom et le SSN ou l’ITIN du citoyen américain ou de l’étranger résident qui vous déclare.

Contenu de Form W-7

L’édition 2024 comporte 1 page. FileIt le demande en 7 parties :

1. Application type and reason for submittingApplicant
2. Line 1: NameApplicant
3. Lines 2-3: Mailing and foreign addressesApplicant
4. Lines 4-5: Birth informationApplicant
5. Line 6: Other informationApplicant
6. Sign hereApplicant
7. Acceptance Agent's use onlyAcceptance agent

Comment remplir Form W-7, étape par étape

1 Type de demande

Cochez une case : demander un nouvel ITIN ou renouveler un ITIN existant. Si vous le renouvelez, vous indiquerez l’ITIN renouvelé à la ligne 6f.

Le formulaire vous le rappelle avant de commencer : ne le soumettez pas si vous possédez un numéro de sécurité sociale ou pouvez en obtenir un.

2 Motif de la remise du formulaire W-7 (cases a à h)

Cochez la case qui explique pourquoi vous avez besoin d’un ITIN. La case a concerne un étranger non-résident demandant le bénéfice d’une convention fiscale, la case b un étranger non-résident produisant une déclaration, la case c un étranger résident produisant une déclaration, la case d une personne à charge et la case e le conjoint d’un citoyen américain ou d’un étranger résident, la case f un étudiant, professeur ou chercheur étranger non-résident, la case g une personne à charge ou le conjoint d’un étranger non-résident titulaire d’un visa américain, et la case h tout autre motif.

Certaines cases exigent des informations supplémentaires. Avec la case a, vous devez également cocher et remplir la case h. Avec la case f, cochez également h si vous demandez une exception. Pour d, indiquez votre lien avec le citoyen américain ou l’étranger résident ; pour d ou e, indiquez son nom et son SSN ou ITIN. Pour a et f, indiquez le pays concerné par la convention et le numéro de l’article de la convention. Si vous cochez b, c, d, e, f ou g, vous devez joindre une déclaration fiscale fédérale américaine au W-7, sauf si une exception s’applique.

3 Ligne 1 : Nom

La ligne 1a indique votre nom légal, tel qu’il figure sur vos documents d’identité, dans l’ordre prénom, deuxième prénom, nom. La ligne 1b est réservée à votre nom à la naissance s’il était différent, par exemple avant un mariage.

4 Lignes 2 et 3 : Adresses postale et étrangère

La ligne 2 indique l’adresse à laquelle l’IRS enverra votre ITIN et toute correspondance. Elle peut se trouver aux États-Unis ou à l’étranger ; les instructions expliquent dans quels cas une boîte postale est autorisée.

La ligne 3 indique votre adresse permanente à l’étranger (hors États-Unis), qui ne peut pas être une boîte postale. Si vous demandez le bénéfice d’une convention fiscale, elle doit se trouver dans le pays concerné par la convention. Les instructions expliquent quoi faire si vous n’avez plus d’adresse permanente à l’étranger parce que vous avez déménagé aux États-Unis.

5 Lignes 4 et 5 : Informations de naissance

Indiquez votre date de naissance sous la forme mois, jour et année, votre pays de naissance et, facultativement, la ville et l’État ou la province. Cochez homme ou femme à la ligne 5. Ces informations doivent correspondre à vos documents d’identité.

6 Ligne 6 : Autres informations

La ligne 6a demande chaque pays dont vous êtes citoyen, et la ligne 6b tout numéro d’identification fiscale étranger. La ligne 6c indique le type, le numéro et la date d’expiration de votre visa américain, si vous en avez un.

La ligne 6d décrit le premier document d’identité que vous joignez : passeport, permis de conduire ou carte d’identité d’un État, document de l’USCIS ou autre document, ainsi que l’administration qui l’a délivré, son numéro, sa date d’expiration et votre date d’entrée aux États-Unis. La ligne 6e demande si vous avez déjà reçu un ITIN ou un numéro IRS (IRSN) ; si oui, la ligne 6f demande le numéro et le nom sous lequel il a été attribué. La ligne 6g concerne les demandeurs de la case f : établissement d’enseignement supérieur, université ou entreprise, ville et État, ainsi que la durée prévue de votre séjour.

7 Signer ici

Signez et datez le formulaire à la main et ajoutez un numéro de téléphone. En signant, vous déclarez, sous peine de parjure, que la demande et ses documents sont véridiques, exacts et complets, et vous autorisez l’IRS à communiquer des informations à votre agent d’acceptation.

Si une autre personne signe pour vous en tant que représentant, indiquez son nom et cochez son lien avec vous : parent, titulaire d’une procuration (avec un formulaire 2848 joint) ou tuteur désigné par un tribunal.

8 Réservé à l’agent d’acceptation

Laissez cette case à un agent d’acceptation agréé ou à un agent d’acceptation si vous passez par l’un d’eux. Il y indiquera son nom et son titre, le nom de son entreprise, son EIN, son PTIN, le code de son bureau, ses numéros de téléphone et de télécopie, puis la signera et la daterá lui-même.

Erreurs fréquentes à éviter

• Faire une demande alors que vous pouvez obtenir un numéro de sécurité sociale. Le W-7 est réservé aux personnes qui ne peuvent pas en obtenir un.
• Cocher la case a (avantage prévu par une convention fiscale) sans également cocher et remplir la case h, ou omettre le pays concerné par la convention et le numéro de l’article.
• Oublier de joindre la déclaration fiscale fédérale lorsque vous cochez b, c, d, e, f ou g et qu’aucune exception ne s’applique.
• Envoyer des photocopies qui ne sont pas certifiées par l’administration émettrice. L’IRS exige les originaux ou des copies certifiées, ou l’intervention d’un CAA qui peut examiner vos documents.
• Saisir un nom qui ne correspond pas à celui de votre passeport ou de vos autres documents d’identité.
• Utiliser une boîte postale comme adresse étrangère à la ligne 3.
• Laisser la ligne 6e vide ou répondre Non lors d’un renouvellement. Pour un renouvellement, votre ancien ITIN doit figurer à la ligne 6f.
• Signer électroniquement ou ne pas signer du tout. Le W-7 exige une signature et une date originales manuscrites.

Après l’avoir rempli

Imprimez le W-7 rempli depuis FileIt, puis signez-le et datez-le à la main ; un représentant signe à la place du demandeur si celui-ci ne peut pas le faire. Envoyez-le ensuite conformément aux instructions du formulaire W-7 applicables à votre situation : généralement par courrier au bureau des ITIN de l’IRS, avec votre déclaration fiscale fédérale et vos documents d’identité originaux ou certifiés, ou en personne auprès d’un agent d’acceptation agréé ou dans un centre d’assistance aux contribuables de l’IRS qui propose des services ITIN. FileIt n’envoie pas le formulaire à votre place.

Conservez une copie. FileIt stocke le PDF rempli dans le dossier de votre coffre-fort, afin que vous gardiez une trace exacte de ce que vous avez remis, ainsi qu’une note indiquant les documents envoyés. Lorsque votre ITIN arrive, vous pouvez classer cette lettre dans le même dossier.

Utilisez votre ITIN sur vos déclarations fiscales fédérales américaines. Si vous cessez de l’utiliser sur une déclaration pendant trois années consécutives, il expire et vous devrez le renouveler avec un nouveau formulaire W-7. Si vous devenez ensuite admissible à un numéro de sécurité sociale, obtenez un SSN et informez-en l’IRS afin que vos dossiers puissent être regroupés.

Form W-7 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Internal Revenue Service (IRS) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7
• Édition affichée sur cette page : Rev. December 2024 (Rev. 12-2024) (vérifiée le 2026-09-26).

FileIt n'est ni affilié à Internal Revenue Service (IRS) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-26.

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