Formulario NYS 100 — Registro de empleador del estado de Nueva York para el seguro de desempleo, la retención de impuestos y la declaración de salarios

¿Qué es Form NYS 100?

El Formulario NYS 100 es la forma en que un empleador nuevo se registra en el estado de Nueva York para el seguro de desempleo (Unemployment Insurance), la retención del impuesto sobre la renta y la declaración de salarios al mismo tiempo. Lo emiten conjuntamente la División del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance Division) del Departamento de Trabajo del estado de Nueva York (New York State Department of Labor) y el Departamento de Impuestos y Finanzas (Department of Taxation and Finance). La edición actual es NYS 100 (03/26).

Lo utilizan tanto los empleadores empresariales como los empleadores domésticos de trabajadores del hogar (por ejemplo, una familia que contrata a una niñera o a una persona para la limpieza). Una empresa completa las Partes A, B, D y E; un empleador doméstico completa las Partes A, C, D y E-1. El formulario no es para empleadores sin fines de lucro 501(c)(3), agrícolas o gubernamentales, ni para tribus indígenas: deben llamar a la Línea de ayuda para empleadores (Employer Hotline) al (888) 899-8810 para obtener el formulario correcto.

FileIt te guía por el NYS 100, muestra solo las partes que corresponden a tu tipo de empleador, separa tu FEIN, números de teléfono, SSN y fechas en las casillas individuales del formulario, e imprime todo en el propio PDF del Departamento de Trabajo. El formulario terminado se guarda en tu bóveda y puedes enviarlo para firma electrónica. FileIt nunca lo presenta: tú lo envías por correo o fax, o te registras en línea en Business Express.

¿Quién debe completar Form NYS 100?

• Empresas nuevas con empleados que trabajan en el estado de Nueva York: sociedades anónimas, LLC, sociedades colectivas y propietarios únicos.
• Empleadores domésticos que pagan a una niñera, persona para la limpieza, cuidador u otro trabajador doméstico en su hogar de Nueva York.
• Empleadores que adquirieron toda o parte de la empresa de otro empleador de Nueva York.
• Empleadores cuya entidad legal cambió, por ejemplo, de propietario único a LLC.
• Empleadores que se registran únicamente para el impuesto de retención de Nueva York cuando no están sujetos al seguro de desempleo.

Cuándo usar Form NYS 100

• Cuando una empresa paga por primera vez $300 o más en remuneración en efectivo a empleados (incluidos los directivos de una sociedad anónima) en un trimestre natural.
• Cuando un empleador doméstico paga por primera vez $500 o más en salarios totales en efectivo a empleados domésticos en un trimestre natural.
• Cuando empiezas a retener el impuesto sobre la renta del estado de Nueva York de los salarios de los empleados.
• Después de adquirir la empresa de otro empleador o cambiar el tipo de entidad legal.
• Las instrucciones indican que, al indicar el primer trimestre, no debes retroceder más de 3 años desde enero del año actual.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu número federal de identificación del empleador (FEIN) y una copia del aviso CP 575 del IRS, que las instrucciones piden adjuntar.
• El nombre legal de tu empresa, cualquier nombre comercial, teléfono, fax, correo electrónico y sitio web.
• La fecha en que comenzaron las operaciones en Nueva York y la fecha de la primera nómina con retención en Nueva York.
• El primer trimestre natural y año en que pagaste $300 (empresa) o $500 (empleador doméstico) en salarios, y el número de empleados cubiertos.
• Tu dirección postal, la ubicación física y el lugar donde se guardan tus libros y registros, además de cualquier dirección de un agente.
• Nombre, número de Seguro Social, cargo, dirección de residencia y teléfono de cada propietario, socio, miembro de una LLC y directivo de una sociedad anónima.
• Para una empresa adquirida o una entidad modificada: el número de registro anterior, FEIN, nombre legal y dirección.

Qué contiene Form NYS 100

La edición de 2026 tiene 10 páginas. FileIt lo organiza en 10 partes y lo firman Employer (officer, partner, proprietor or member who signs):

1. Part A: Employer informationEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
2. Part B: Liability information (business employers)Employer (officer, partner, proprietor or member who signs)
3. Part C: Household employer of domestic servicesEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
4. Part D: Required addressesEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
5. Part D-4: Agent address (C/O)Employer (officer, partner, proprietor or member who signs)
6. Part D-5: LO 400 Notice of Potential Charges addressEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
7. Part E-1: Owners, partners, members and officersEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
8. Part E-1: More owners, partners, members or officersEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
9. Part E-2: Business locations in New York StateEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)
10. AffirmationEmployer (officer, partner, proprietor or member who signs)

Cómo completar Form NYS 100, paso a paso

1 Parte A — Información del empleador

Elige empleador empresarial o doméstico. Las empresas marcan su entidad legal (propietario único, sociedad colectiva, sociedad anónima, LLC, LLP u otra). Introduce el FEIN de nueve dígitos, teléfono y fax, el nombre legal de la empresa, cualquier nombre comercial, y el correo electrónico y sitio web. El nombre legal depende de la entidad: un propietario único introduce el nombre del propietario, una sociedad colectiva el nombre completo de cada socio, y una sociedad anónima el nombre que figura en su certificado de constitución.

2 Parte B — Información sobre la responsabilidad (empresas)

Indica la fecha en que comenzaste a operar en Nueva York y la fecha de tu primera nómina con retención en Nueva York. Indica si trabajan para ti personas que no consideras empleados y qué hacen. Si te registras para el seguro de desempleo (Unemployment Insurance), marca el primer trimestre natural y año en que pagaste $300 o más; si no, explica por qué no estás sujeto. Después, introduce el número de empleados cubiertos, si te registras solo para la retención y si adquiriste la empresa de otro empleador o cambiaste de entidad legal.

3 Parte C — Empleadores domésticos

Marca el primer trimestre natural y año en que pagaste $500 o más en salarios en efectivo, introduce el número de personas que empleas en tu hogar e indica si retendrás el impuesto sobre la renta de Nueva York. Las instrucciones señalan que la retención a empleados domésticos es voluntaria, mediante acuerdo con el empleado.

4 Parte D — Direcciones

La casilla 1 es la dirección postal de tu propia empresa, donde llegan el correo del impuesto de retención (Withholding Tax) y del seguro de desempleo (Unemployment Insurance). La casilla 2 es la ubicación física si es diferente o si tu dirección postal es un apartado postal. La casilla 3 es el lugar donde se guardan tus libros y registros, con una persona de contacto. La casilla 4 (opcional) envía el correo del seguro de desempleo a un agente, y la casilla 5 (opcional) indica dónde debe enviarse el aviso LO 400 de posibles cargos (Notice of Potential Charges) cada vez que un exempleado presenta una reclamación; también puedes registrarte en SIDES para recibirlo electrónicamente.

5 Parte E — Información empresarial

Indica todos los propietarios, socios, miembros de una LLC y directivos de una sociedad anónima, con su número de Seguro Social, cargo, dirección de residencia y teléfono, reciban o no pago o trabajen o no en Nueva York. Después, las empresas indican el número de ubicaciones en Nueva York y describen una: su dirección, número de empleados, actividad principal y, o bien los productos principales y materias primas (fabricación), o bien el tipo de establecimiento y el producto o servicio. Las ubicaciones adicionales se indican en hojas separadas.

6 Declaración

La persona que completa el formulario lo firma y fecha, e indica su cargo oficial, teléfono y correo electrónico, afirmando que las respuestas son verdaderas según su leal saber y entender.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el NYS 100 para un empleador sin fines de lucro 501(c)(3), agrícola o gubernamental, o para una tribu indígena: cada uno tiene sus propios formularios.
• Introducir la dirección de un agente o de un preparador remunerado como dirección postal en la casilla 1 de la Parte D.
• Indicar un apartado postal como dirección física en la casilla 2.
• Omitir a socios, miembros de una LLC o directivos de una sociedad anónima en la Parte E porque no reciben pago o no trabajan en Nueva York.
• Contar a propietarios únicos, socios o miembros de una LLC sin elección de S-Corp como empleados cubiertos.
• Indicar un primer trimestre de hace más de 3 años desde enero del año actual.
• Olvidar adjuntar el CP 575 del IRS que confirma tu FEIN.

Después de completarlo

Firma la declaración y envía el formulario por correo al Departamento de Trabajo del estado de Nueva York (NYS Department of Labor), División del Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance Division), Sección de Registro (Registration Section), Building 12, Room 214, 1220 Washington Ave., Albany, NY 12226, o envíalo por fax al (518) 485-8010. Si añades algo a mano, escribe o imprime claramente con tinta negra.

Guarda una copia con tus registros de nómina. FileIt guarda el PDF terminado en tu bóveda.

Preguntas: la Línea de ayuda para empleadores (Employer Hotline) es (888) 899-8810. Si no estás sujeto al seguro de desempleo pero quieres cobertura voluntaria para tus empleados, las instrucciones indican el (518) 457-2635.

Form NYS 100: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por New York State Department of Labor (Unemployment Insurance Division) and Department of Taxation and Finance: https://forms.labor.ny.gov/UI/NYS100.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://dol.ny.gov/employers
• Edición mostrada en esta página: NYS 100 (03/26) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de New York State Department of Labor (Unemployment Insurance Division) and Department of Taxation and Finance ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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