Quel est le modèle de formulaire avis sur la visite et l’activité ?
Les participants se souviennent d’une visite pour les histoires du guide, le rythme et le moment qui a marqué la journée. Les sites d’avis ne recueillent que quelques-unes de ces impressions ; un formulaire envoyé à chaque participant permet de recueillir les autres — notamment les remarques discrètes sur un point de rendez-vous mal indiqué ou un groupe trop nombreux.
Ce modèle demande quelle visite a été suivie, à quelle date et avec quel guide, avec qui le participant est venu et comment il a réservé. Il donne une note globale, puis évalue les informations de réservation, les connaissances et les talents de conteur du guide, le rythme, la taille du groupe, la sécurité et le rapport qualité-prix, compare la journée à ses attentes et décrit le moment fort ainsi que ce qui aurait pu l’améliorer.
La dernière page demande une note de recommandation, l’autorisation de citer l’avis du participant avec le nom de son choix et jusqu’à cinq photos — avec une déclaration de consentement qui s’affiche dès que des photos sont ajoutées. Chaque réponse, photos comprises, est classée dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Organisateurs de visites, visites à pied et gastronomiques, prestataires d’activités de plein air, musées et attractions
- Rempli par
- Les participants après leur visite ou leur activité
- Temps nécessaire
- Environ 2 minutes
- Comprend
- Grille d’évaluation en sept parties, attentes, moment fort, vérification des besoins d’accessibilité, note de recommandation, autorisation de citation et envoi de photos
Qui utilise un formulaire avis sur la visite et l’activité ?
- Un lien dans l’e-mail de remerciement après chaque visite
- Un code QR au dernier arrêt du guide
- Comparer les guides sur leurs connaissances et leurs talents de conteur
- Collecter avec autorisation les photos des participants pour les réseaux sociaux
- Vérifier que les besoins d’accessibilité et les exigences alimentaires ont été satisfaits
- Identifier les lacunes dans les informations de réservation et de point de rendez-vous
Questions de ce formulaire avis sur la visite et l’activité
18 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Votre visite
- Visite ou activité*
- Date*
- Nom du guide
- Avec qui étiez-vous ? Seul(e) · Partenaire · Famille avec enfants · Amis · École ou groupe organisé · Groupe professionnel
- Comment avez-vous réservé ? Notre site web · Un hôtel ou une agence de voyages · Un site web ou une application de réservation · Le jour même · C’était un cadeau
2 L’expérience
- Globalement, comment évalueriez-vous l’expérience ?*
- Veuillez évaluer…* Mauvais · Passable · Bon · Très bon · Excellent · Sans objet
- Par rapport à vos attentes, c’était…* Mieux · À peu près comme prévu · Moins bien
- Le moment fort de votre journée
- Y a-t-il quelque chose qui aurait rendu l’expérience meilleure ?
- Une personne de votre groupe avait-elle des besoins particuliers en matière d’accessibilité ou d’alimentation ?
- Ces besoins ont-ils été pris en compte ? affichée uniquement si applicable Entièrement · Partiellement · Non
3 Avis et photos
- Quelle est la probabilité que vous recommandiez cette visite à un ami ?*
- Pouvons-nous citer vos commentaires sur notre site web et nos réseaux sociaux ?
- Nom à afficher avec votre citation* affichée uniquement si applicable
- Partagez vos photos (facultatif)
- Autorisation concernant les photos* affichée uniquement si applicable
- Adresse e-mail pour recevoir de futures offres (facultatif)
Le formulaire avis sur la visite et l’activité, page par page
1 Votre visite
« Visite ou activité » et « Date » sont obligatoires ; « Nom du guide » est facultatif. « Avec qui étiez-vous ? » propose les choix suivants : seul, en famille avec des enfants, entre amis, avec une école ou un groupe organisé, ou avec un groupe de travail. « Comment avez-vous réservé ? » couvre votre site web, un hôtel ou une agence de voyages, un site ou une application de réservation, le jour même ou comme cadeau, avec la possibilité d’ajouter une autre réponse.
2 L’expérience
Une note globale obligatoire de une à cinq étoiles, puis une grille allant de Médiocre à Excellent, avec l’option S/O pour les informations de réservation et de point de rendez-vous, les connaissances du guide, son amabilité et ses talents de conteur, le rythme et la durée, la taille du groupe, les consignes et l’équipement de sécurité, ainsi que le rapport qualité-prix. « Par rapport à vos attentes, c’était… » est obligatoire. Des champs libres demandent quel a été le moment fort de la journée et ce qui aurait pu l’améliorer. Si une personne du groupe avait des besoins d’accessibilité ou des exigences alimentaires, les participants indiquent s’ils ont été totalement, partiellement ou pas du tout satisfaits.
3 Avis et photos
Une note de recommandation obligatoire de 0–10. Une réponse affirmative à « Pouvons-nous citer vos commentaires sur notre site web et nos réseaux sociaux ? » demande le nom à afficher, par exemple « Sam, Melbourne ». Les participants peuvent envoyer jusqu’à cinq photos ; cette action fait apparaître une autorisation obligatoire confirmant qu’ils les ont prises et acceptent que vous les partagiez en les créditant. Un e-mail facultatif leur permet de recevoir des informations sur vos futures offres.
Personnalisez le modèle
- Transformez « Visite ou activité » en liste déroulante de vos visites
- Faites du guide une liste déroulante afin d’uniformiser l’orthographe des noms
- Adaptez les canaux de réservation aux plateformes par lesquelles vous vendez
- Supprimez la ligne sur la sécurité si elle ne s’applique pas à vos visites
- Reformulez l’autorisation concernant les photos pour préciser exactement où vous les publierez
- Ajoutez la couleur de votre marque et un message d’accueil dans votre propre style
Conseils pour un meilleur formulaire avis sur la visite et l’activité
- Envoyez le lien le soir même, pendant que la journée est encore bien présente dans les esprits
- Partagez chaque semaine les retours sur les guides avec eux — les compliments comme les problèmes
- Utilisez uniquement les citations et les photos pour lesquelles une autorisation a été donnée, avec le nom choisi par le participant
- Si plusieurs participants mentionnent le point de rendez-vous, réécrivez la confirmation de réservation
- Recontactez toute personne dont les besoins d’accessibilité n’ont pas été satisfaits
- Invitez également les participants satisfaits à laisser un avis public — ce formulaire ne le fait pas à votre place
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réponse est enregistrée au format PDF, avec la date dans le titre, dans le dossier de coffre-fort de votre choix, et les photos envoyées sont jointes à ce document. Les participants qui indiquent une adresse e-mail en reçoivent une copie.
Recherchez dans l’onglet Réponses par visite ou par guide, ouvrez une réponse pour voir ses photos et exportez les données au format CSV afin de comparer les notes entre les visites et les saisons.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Avis sur la visite et l’activité : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’avis sur une visite est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application FileIt Forms pour chaque compte, et chaque question peut être modifiée.
Les participants peuvent-ils envoyer des photos ?
Oui, jusqu’à cinq images. L’envoi fait apparaître une déclaration d’autorisation concernant les photos, qui doit être cochée.
Le formulaire publie-t-il les avis sur des sites d’évaluation ?
Non. Il enregistre l’autorisation de citer les participants sur votre propre site web et vos réseaux sociaux ; les sites d’avis publics sont distincts.
Les participants doivent-ils avoir un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien et répondent.
Puis-je utiliser un seul formulaire pour toutes mes visites ?
Oui. Les participants saisissent le nom de la visite, ou vous pouvez en faire une liste déroulante. Vous pouvez aussi créer une copie par visite.
Convient-il aux activités qui ne sont pas des visites guidées ?
Oui — cours, dégustations, sorties en bateau et ateliers. Adaptez les questions sur le guide à votre activité.