Modèle de demande de pass invité

Quel est le modèle de formulaire demande de pass invité ?

Les visiteurs sont la principale source de nouveaux adhérents pour la plupart des salles de sport et des clubs, mais une pile de décharges papier à l’accueil ralentit la première impression. Ce modèle de pass invité permet aux visiteurs de tout régler à l’avance : leur identité, le pass souhaité, leur date de venue, les espaces qu’ils souhaitent utiliser, ainsi que les questions de santé et la décharge nécessaires à votre équipe.

Les visiteurs indiquent leurs coordonnées, leur date de naissance, un contact à prévenir en cas d’urgence et s’ils ont moins de 18 ans (ce qui demande les coordonnées d’un parent ou tuteur). Ils choisissent un pass à la journée, un essai gratuit, un pass d’une semaine, un pass en tant qu’invité d’un adhérent (avec le nom et le numéro de l’adhérent) ou un pass entreprise, puis précisent la date, l’heure d’arrivée, les espaces qu’ils utiliseront, leur expérience et s’ils souhaitent une visite. S’ils choisissent la piscine, il leur est demandé s’ils savent nager 25 mètres ; s’ils choisissent des cours, ils indiquent lequel.

La dernière page contient une courte déclaration de santé, des rappels concernant la pièce d’identité avec photo, un emplacement réservé à vos conditions d’accueil des invités et à la décharge, le consentement d’un parent ou tuteur pour les moins de 18 ans, ainsi qu’une signature. Chaque demande devient un PDF dans votre coffre-fort FileIt, et il est facile de recontacter les visiteurs qui indiquent envisager une adhésion.

Qui utilise un formulaire demande de pass invité ?

• Un futur adhérent réserve un essai gratuit avant de décider d’adhérer
• Un adhérent vient avec un ami comme invité pour une séance
• Un voyageur achète un pass à la journée pour une salle de sport près de son hôtel
• Les employés d’une entreprise partenaire demandent des pass entreprise
• Le parent d’un adolescent signe le consentement pour un pass à la journée
• Un club recueille les déclarations de santé et les décharges avant l’arrivée des visiteurs

Questions de ce formulaire demande de pass invité

28 questions sur 3 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande de pass invité, page par page

1 À propos de vous

Nom complet, date de naissance, téléphone mobile, adresse e-mail et contact à prévenir en cas d’urgence obligatoire. Une réponse indiquant que la personne a moins de 18 ans demande le nom et le numéro de téléphone d’un parent ou tuteur.

2 Votre visite

Un type de pass obligatoire : pass à la journée, essai gratuit, pass d’une semaine, invité d’un adhérent (avec le nom et le numéro de l’adhérent) ou pass entreprise ou partenaire (avec le nom de l’entreprise). Puis la date, l’heure d’arrivée, les espaces à utiliser — salle de sport, piscine, cours, sauna et hammam, terrains ou mur d’escalade — avec le nom du cours si les cours sont sélectionnés, l’expérience en salle de sport, une demande de visite, la façon dont le visiteur vous a connu et s’il envisage d’adhérer.

3 Santé et décharge

Une question de santé obligatoire, avec des précisions en cas de réponse positive, ainsi qu’une question sur l’aptitude à nager si la piscine a été sélectionnée. Des notes portent sur la pièce d’identité avec photo et un emplacement est réservé à vos propres conditions d’accueil des invités. Le visiteur accepte la décharge et le règlement, un parent ou tuteur donne son consentement pour les moins de 18 ans, une inscription facultative aux offres est proposée, puis le visiteur signe.

Personnalisez le modèle

• Remplacez l’emplacement réservé par vos propres conditions d’accueil des invités et le texte de votre décharge
• Modifiez les types de pass et les espaces de votre établissement pour les adapter à votre offre
• Limitez la fréquence à laquelle une personne peut bénéficier d’un essai gratuit en ajoutant votre propre règle
• Définissez une date de clôture ou un nombre maximal de réponses pour une promotion d’essai gratuit limitée
• Ajoutez un téléchargement de pièce d’identité avec photo si votre contrôle d’accès l’exige avant l’arrivée
• Acheminez les demandes d’invités d’adhérents vers la boîte de réception de l’accueil

Conseils pour un meilleur formulaire demande de pass invité

• Envoyez le lien avec les réservations d’essai afin que les décharges soient signées avant l’arrivée du visiteur
• Vérifiez la question sur la natation avant d’autoriser un invité à accéder aux bassins profonds
• Recontactez sous un jour ou deux toute personne ayant indiqué envisager d’adhérer
• Veillez à ce que le texte de votre décharge soit régulièrement vérifié et à jour — le texte du formulaire n’est qu’un emplacement réservé
• Faites correspondre les règles concernant les moins de 18 ans sur le formulaire avec la politique réelle de surveillance de votre établissement

Formulaire Demande de pass invité : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-09-28.