什么是 访客通行证申请 表单模板？
访客是大多数健身房和俱乐部吸引新会员的途径，但前台堆放的纸质免责声明会拖慢访客的第一印象。这份访客通行证模板让访客提前完成所有事项：个人信息、所需通行证、到访时间、想使用的设施，以及团队需要的健康问题和免责声明。
访客填写个人资料、出生日期、紧急联系人，以及是否未满18岁（如果是，则需要填写父母或监护人信息）。他们可以选择日通行证、免费体验、一周通行证、会员访客通行证（填写会员姓名和编号）或企业通行证，然后选择日期、到达时间、要使用的区域、健身经验以及是否需要参观介绍。选择泳池后，需要回答是否能游泳25米；选择课程后，需要填写课程名称。
最后一页包含简短的健康声明、携带带照片身份证件的提醒、用于填写您自定义访客条款和免责声明的占位内容，以及未满18岁访客的父母或监护人同意和签名。每份申请都会以 PDF 文件保存到您的 FileIt 保管库中，表示有意加入的访客也便于后续跟进。
- 适用对象
- 健身房、休闲中心、攀岩馆和体育俱乐部
- 填写人
- 访客（或其父母、监护人）
- 完成时间
- 约3分钟
- 包含内容
- 通行证类型、会员访客信息、健康声明、未满18岁同意、已签署的免责声明
谁会使用 访客通行证申请 表单？
- 潜在会员在决定加入前预约免费体验
- 会员带朋友作为访客参加一次活动
- 旅行者购买酒店附近健身房的日通行证
- 合作公司的员工申请企业通行证
- 未成年人的家长为日通行证签署同意
- 俱乐部在访客到来前收集健康声明和免责声明
此 访客通行证申请 表单中的问题
共 3 页，28 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 姓名*
- 出生日期*
- 手机号码*
- 电子邮箱*
- 紧急联系人姓名*
- 紧急联系人电话*
- 您是否未满18岁？*
- 父母或监护人姓名* 仅在适用时提问
- 父母或监护人电话* 仅在适用时提问
2 您的到访
- 您想申请哪种入场证？* 单日入场证 · 免费试用 · 一周入场证 · 会员访客 · 企业或合作伙伴入场证
- 会员姓名* 仅在适用时提问
- 会员编号 仅在适用时提问
- 公司或合作伙伴名称* 仅在适用时提问
- 到访日期*
- 预计到达时间
- 您想使用哪些设施？* 健身区 · 游泳池 · 团体课程 · 桑拿和蒸汽浴 · 球场 · 攀岩墙
- 哪门课程？ 仅在适用时提问
- 健身经验 刚开始锻炼 · 有一些经验 · 我经常锻炼
- 您需要快速参观一下场馆或了解器械使用方法吗？
- 您是如何得知我们的？ 会员推荐 · 路过看到 · 社交媒体 · 搜索引擎 · 工作场所计划 · 其他
- 您是否在考虑加入？
3 健康与免责
- 您是否有可能影响锻炼的疾病、受伤或怀孕情况？*
- 请简要说明* 仅在适用时提问
- 您能在无人协助的情况下游泳至少25米吗？* 仅在适用时提问
- 免责条款和规则*
- 父母或监护人同意* 仅在适用时提问
- 优惠信息
- 签名*
访客通行证申请 表单，逐页查看
1 关于您
填写姓名、出生日期、手机号码、电子邮箱和必填的紧急联系人。如果回答未满18岁，需要填写父母或监护人的姓名和电话。
2 您的到访
选择必填的通行证类型：日通行证、免费体验、一周通行证、会员访客（需要填写会员姓名和编号），或企业/合作伙伴通行证（需要填写公司名称）。然后填写日期、到达时间、要使用的区域——健身区、泳池、课程、桑拿和蒸汽房、球场或攀岩墙——如果勾选课程，还需填写课程名称；此外还包括健身经验、参观介绍请求、了解我们的渠道，以及是否正在考虑加入。
3 健康与免责声明
回答必填的健康问题；如果选择泳池，还需回答游泳能力问题。说明中会提醒访客携带带照片的身份证件，并为您自定义访客条款预留占位内容。访客接受免责声明和规则，未满18岁访客由父母或监护人表示同意，还可选择接收优惠信息，最后签名。
定制你的模板
- 将占位内容替换为您自己的访客条款和免责声明文本
- 编辑通行证类型和设施区域，以匹配您提供的服务
- 通过添加您自己的政策说明，限制同一人可参加免费体验的次数
- 开展限时免费体验推广时，设置截止日期或最大回复数量
- 如果您的门禁管理要求访客在到访前提供证件，添加带照片身份证件上传功能
- 将会员访客申请转发至前台收件箱
填写 访客通行证申请 表单的提示
- 发送体验预约链接时一并发送此表，确保访客到来前已签署免责声明
- 允许访客进入深水区前，先查看泳池游泳能力问题的回答
- 对于勾选“正在考虑加入”的访客，在一两天内跟进
- 定期审核并更新免责声明文本——表单中的文字仅为占位内容
- 确保表单中的未成年人规则与您设施实际采用的监管政策一致
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会作为已签署的 PDF 文件保存到您的保管库，并通过电子邮件通知前台，以便发放通行证。访客会看到提醒其携带带照片身份证件的消息。
“回复”表既可作为当天的访客名单，也可作为跟进有意加入访客的清单。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
访客通行证申请 表单：常见问题
这份访客通行证申请模板免费吗？
免费。它包含在每个 FileIt 账户的 Forms 应用中，包括免费方案，并且每个问题都可以编辑。
会员可以使用此表带访客入场吗？
可以。选择“会员访客”后，需要填写会员姓名和会员编号。
表单包含免责声明吗？
包含免责声明接受和签名部分，并提供占位文本。请将其替换为您自行审核过的访客条款和免责声明。
未满18岁的访客怎么办？
回答未满18岁后，需要填写父母或监护人的联系信息并取得其同意；签名提示文字也会说明由父母或监护人签名。
表单会自动发放通行证吗？
不会。您的团队会审核申请并通过电子邮件发送通行证，确认消息中也会说明这一点。
访客需要 FileIt 账户吗？
不需要。访客通过链接填写并签署表单即可。