Apakah templat borang permintaan pas tetamu?
Pelawat ialah cara kebanyakan gim dan kelab mendapatkan ahli baharu, tetapi timbunan borang pelepasan tanggungan di kaunter penerimaan tetamu boleh menjejaskan tanggapan pertama. Templat pas tetamu ini membolehkan pelawat melengkapkan semuanya terlebih dahulu: siapa mereka, pas yang dikehendaki, bila mereka akan datang, kemudahan yang ingin digunakan, serta soalan kesihatan dan pelepasan yang diperlukan oleh pasukan anda.
Pelawat memberikan butiran diri, tarikh lahir, kenalan kecemasan dan sama ada mereka berumur bawah 18 tahun (yang memerlukan ibu bapa atau penjaga). Mereka memilih pas sehari, percubaan percuma, pas seminggu, pas sebagai tetamu ahli (dengan nama dan nombor ahli) atau pas korporat, kemudian tarikh, masa ketibaan, kawasan yang akan digunakan, pengalaman mereka dan sama ada mereka mahukan lawatan. Memilih kolam akan bertanya sama ada mereka boleh berenang sejauh 25 meter; memilih kelas akan bertanya kelas yang mana.
Halaman terakhir mengandungi pengisytiharan kesihatan ringkas, peringatan tentang ID bergambar, ruang pengganti untuk terma tetamu dan pelepasan anda, persetujuan ibu bapa atau penjaga untuk pelawat bawah 18 tahun serta tandatangan. Setiap permintaan menjadi PDF dalam peti besi FileIt anda, dan pelawat yang menyatakan mereka sedang mempertimbangkan untuk menyertai mudah dihubungi semula.
- Sesuai untuk
- Gim, pusat rekreasi, dinding panjat dan kelab sukan
- Diisi oleh
- Pelawat (atau ibu bapa atau penjaganya)
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Jenis pas, butiran tetamu ahli, pengisytiharan kesihatan, persetujuan bawah 18 tahun, pelepasan yang ditandatangani
Siapa yang menggunakan borang permintaan pas tetamu?
- Ahli berpotensi menempah percubaan percuma sebelum membuat keputusan untuk menyertai
- Seorang ahli membawa rakan sebagai tetamu untuk satu sesi
- Seorang pelancong membeli pas sehari untuk gim berhampiran hotelnya
- Pekerja syarikat rakan kongsi memohon pas korporat
- Ibu bapa remaja menandatangani persetujuan untuk pas sehari
- Kelab mengumpulkan pengisytiharan kesihatan dan pelepasan sebelum pelawat tiba
Soalan dalam borang permintaan pas tetamu ini
28 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama penuh*
- Tarikh lahir*
- Telefon bimbit*
- E-mel*
- Nama orang untuk dihubungi semasa kecemasan*
- Telefon orang untuk dihubungi semasa kecemasan*
- Adakah anda berumur bawah 18 tahun?*
- Nama ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Telefon ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
2 Lawatan anda
- Pas yang manakah anda mahu?* Pas sehari · Percubaan percuma · Pas seminggu · Tetamu ahli · Pas korporat atau rakan kongsi
- Nama ahli* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor keahlian ahli hanya ditanya jika berkenaan
- Nama syarikat atau rakan kongsi* hanya ditanya jika berkenaan
- Tarikh lawatan*
- Masa ketibaan yang dijangka
- Apakah yang ingin anda gunakan?* Ruang gim · Kolam renang · Kelas berkumpulan · Sauna dan bilik wap · Gelanggang · Tembok panjat
- Kelas yang manakah? hanya ditanya jika berkenaan
- Pengalaman di gim Baru mula berlatih · Ada sedikit pengalaman · Saya berlatih secara tetap
- Adakah anda mahu lawatan ringkas atau pengenalan peralatan?
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Seorang ahli · Terlihat semasa lalu · Media sosial · Enjin carian · Program tempat kerja · Lain-lain
- Adakah anda sedang mempertimbangkan untuk menyertai kami?
3 Kesihatan dan pelepasan liabiliti
- Adakah anda mempunyai keadaan perubatan, kecederaan atau kehamilan yang boleh menjejaskan senaman?*
- Sila berikan butiran ringkas* hanya ditanya jika berkenaan
- Bolehkah anda berenang sekurang-kurangnya 25 meter tanpa bantuan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Pelepasan liabiliti dan peraturan*
- Kebenaran ibu bapa atau penjaga* hanya ditanya jika berkenaan
- Tawaran
- Tandatangan*
Borang permintaan pas tetamu, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama penuh, tarikh lahir, nombor telefon mudah alih, e-mel dan kenalan kecemasan yang wajib diisi. Menjawab ya bahawa anda berumur bawah 18 tahun akan memerlukan nama dan nombor telefon ibu bapa atau penjaga.
2 Lawatan anda
Jenis pas yang wajib dipilih: pas sehari, percubaan percuma, pas seminggu, tetamu ahli (yang memerlukan nama dan nombor ahli) atau pas korporat atau rakan kongsi (yang memerlukan nama syarikat). Kemudian tarikh, masa ketibaan, kawasan untuk digunakan — ruang gim, kolam, kelas, sauna dan bilik wap, gelanggang atau dinding panjat — dengan nama kelas jika kelas dipilih, pengalaman di gim, permintaan lawatan, cara mereka mengetahui tentang anda dan sama ada mereka sedang mempertimbangkan untuk menyertai.
3 Kesihatan & pelepasan
Soalan kesihatan yang wajib dijawab, dengan butiran jika jawapannya ya, serta soalan keupayaan berenang jika mereka memilih kolam. Nota meliputi ID bergambar dan ruang pengganti untuk terma tetamu anda sendiri. Pelawat menerima pelepasan dan peraturan, ibu bapa atau penjaga memberikan persetujuan untuk pelawat bawah 18 tahun, terdapat pilihan untuk menerima tawaran, dan tandatangan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan ruang pengganti dengan terma tetamu dan teks pelepasan anda sendiri
- Edit jenis pas dan kawasan kemudahan agar sepadan dengan tawaran anda
- Hadkan kekerapan seseorang boleh mendapatkan percubaan percuma melalui nota dasar anda sendiri
- Tetapkan tarikh tutup atau jumlah maksimum respons apabila menjalankan promosi percubaan percuma yang terhad
- Tambah muat naik ID bergambar jika kawalan akses anda memerlukannya sebelum ketibaan
- Halakan permintaan tetamu ahli ke peti masuk kaunter penerimaan tetamu
Petua untuk borang permintaan pas tetamu yang lebih baik
- Hantar pautan bersama tempahan percubaan supaya pelepasan ditandatangani sebelum pelawat tiba
- Semak soalan berenang sebelum membenarkan tetamu masuk ke air yang dalam
- Hubungi semula sesiapa yang menanda 'sedang mempertimbangkan untuk menyertai' dalam tempoh satu atau dua hari
- Pastikan teks pelepasan anda disemak dan dikemas kini — teks dalam borang ini hanyalah ruang pengganti
- Pastikan peraturan bawah 18 tahun dalam borang sepadan dengan dasar pengawasan sebenar kemudahan anda
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi anda dan e-mel dihantar kepada kaunter penerimaan tetamu supaya pas boleh dikeluarkan. Pelawat akan melihat mesej yang mengingatkan mereka supaya membawa ID bergambar.
Jadual Respons berfungsi sebagai senarai tetamu untuk hari tersebut dan senarai susulan bagi pelawat yang sedang mempertimbangkan untuk menyertai.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan pas tetamu: soalan lazim
Adakah templat permintaan pas tetamu ini percuma?
Ya, ia disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit.
Bolehkah ahli membawa tetamu menggunakan borang ini?
Ya. Memilih 'Tetamu ahli' akan meminta nama dan nombor keahlian ahli tersebut.
Adakah ia termasuk pelepasan?
Ia termasuk penerimaan pelepasan dan tandatangan, dengan teks ruang pengganti. Gantikannya dengan terma tetamu dan pelepasan anda sendiri yang telah disemak.
Bagaimana pula dengan pelawat bawah 18 tahun?
Menjawab ya bahawa mereka berumur bawah 18 tahun akan meminta butiran hubungan dan persetujuan ibu bapa atau penjaga, dan teks bantuan tandatangan menyatakan bahawa ibu bapa atau penjaga perlu menandatangani.
Adakah borang ini mengeluarkan pas secara automatik?
Tidak. Pasukan anda menyemak permintaan dan menghantar pas melalui e-mel, seperti yang dinyatakan dalam mesej pengesahan.
Adakah pelawat memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisi dan menandatangani borang melalui pautan.