Apakah templat borang tempahan gelanggang & padang?
Kelab dan venue yang tidak mempunyai sistem tempahan lengkap sering terpaksa mengurus permintaan tempahan gelanggang dan padang melalui telefon, mesej teks dan e-mel. Templat ini mengumpulkan semua maklumat yang diperlukan dalam satu permintaan: siapa yang membuat tempahan, kemudahan yang dipilih, bila dan berapa lama, jumlah pemain, tujuan tempahan serta keperluan pada hari tersebut.
Orang yang membuat tempahan memberikan butiran hubungan, nombor keahlian jika mereka ahli, serta nama kelab, pasukan atau syarikat. Mereka memilih kemudahan — tenis, padel, skuasy, badminton, pickleball, bola keranjang, bola sepak 5 sebelah atau padang bersaiz penuh, dewan sukan, lorong renang atau larian, lorong boling atau yang lain — sama ada ingin bermain di dalam atau di luar, tarikh, masa mula, tempoh dan masa alternatif. Tempahan berulang meminta kekerapan dan tarikh tamat.
Halaman kedua meliputi jumlah pemain (termasuk orang dewasa yang mengawasi jika ada pemain berumur bawah 18 tahun), nama, tujuan (serta pihak lawan untuk perlawanan liga), sewaan peralatan, bimbingan dan cara bayaran. Orang yang membuat tempahan bersetuju dengan syarat tempahan anda sebelum menghantar permintaan, dan setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda.
- Sesuai untuk
- Kelab sukan, pusat rekreasi, sekolah dan venue komuniti
- Diisi oleh
- Orang yang membuat tempahan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Tempahan berulang, pengawasan pemain bawah umur, sewaan peralatan, bimbingan, syarat tempahan
Siapa yang menggunakan borang tempahan gelanggang & padang?
- Sekumpulan rakan menempah gelanggang padel untuk pagi Sabtu
- Pasukan bola sepak 5 sebelah menempah padang yang sama setiap hari Selasa sepanjang musim
- Sebuah sekolah menyewa dewan sukan untuk kejohanan
- Sebuah kelab liga menempah padang untuk perlawanan piala menentang pihak lawan yang dinamakan
- Seorang ibu bapa menempah gelanggang tenis dan jurulatih untuk sesi junior
- Sebuah syarikat menempah gelanggang dan peralatan untuk aktiviti sosial pasukan
Soalan dalam borang tempahan gelanggang & padang ini
29 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tempahan anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Adakah anda ahli?*
- Nombor keahlian hanya ditanya jika berkenaan
- Kelab, pasukan atau syarikat
- Kemudahan* Gelanggang tenis · Gelanggang padel · Gelanggang skuasy · Gelanggang badminton · Gelanggang pickleball · Gelanggang bola keranjang · Padang 5 sebelah · Padang bersaiz penuh · Dewan sukan · Lorong renang atau larian · Lorong boling · Lain-lain
- Kemudahan yang mana?* hanya ditanya jika berkenaan
- Dalam atau luar bangunan? Dalam bangunan · Luar bangunan · Mana-mana
- Tarikh*
- Masa mula*
- Tempoh* 30 minit · 45 minit · 1 jam · 1 jam 30 minit · 2 jam · 3 jam atau lebih
- Masa alternatif jika masa itu tidak tersedia
- Adakah ini tempahan berulang?
- Berapa kerap?* hanya ditanya jika berkenaan Setiap minggu · Setiap dua minggu · Setiap bulan
- Sehingga* hanya ditanya jika berkenaan
2 Pemain dan tambahan
- Bilangan pemain*
- Adakah mana-mana pemain berumur bawah 18 tahun?
- Orang dewasa penyelia* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama pemain
- Apakah tujuan tempahan ini?* Permainan santai · Latihan pasukan · Perlawanan liga atau piala · Kejurulatihan atau kelas · Parti atau acara · Kejohanan
- Pihak lawan dan pertandingan hanya ditanya jika berkenaan
- Peralatan untuk disewa Raket atau pemukul · Bola · Bip · Gol atau jaring · Papan skor · Lampu limpah · Bilik persalinan
- Adakah anda ingin menempah jurulatih?
- Butiran kejurulatihan hanya ditanya jika berkenaan
- Keperluan akses atau keperluan lain
- Bagaimanakah anda ingin membuat bayaran?* Pautan pembayaran dalam talian · Semasa ketibaan · Akaun kelab atau syarikat
3 Terma
- Terma tempahan*
- Penyertaan*
Borang tempahan gelanggang & padang, halaman demi halaman
1 Tempahan anda
Nama, e-mel, telefon bimbit, sama ada mereka ahli (berserta nombor keahlian), serta nama kelab, pasukan atau syarikat. Pilihan kemudahan wajib — 'Lain-lain' meminta mereka menyatakan pilihannya — keutamaan di dalam atau di luar, tarikh, masa mula, tempoh dan masa alternatif. Tempahan berulang meminta kekerapan mingguan, dua minggu sekali atau bulanan serta tarikh tamat.
2 Pemain & tambahan
Jumlah pemain, sama ada ada pemain berumur bawah 18 tahun (yang akan meminta nama orang dewasa yang mengawasi), nama pemain secara pilihan dan tujuan wajib daripada permainan santai hingga latihan, perlawanan liga, bimbingan, acara atau kejohanan. Perlawanan liga meminta nama pihak lawan. Sewaan peralatan meliputi raket, bola, bib, gol atau jaring, papan skor, lampu limpah dan bilik persalinan. Terdapat permintaan bimbingan, keperluan aksesibiliti dan pilihan bayaran wajib dengan nota supaya tidak menulis butiran kad.
3 Syarat
Ruang penempatan untuk syarat tempahan anda, persetujuan wajib terhadap syarat tersebut dan pengakuan wajib bahawa aktiviti sukan membawa risiko kecederaan.
Ubah suai templat ini
- Hadkan senarai kemudahan kepada yang terdapat di venue anda
- Gantikan ruang penempatan dengan syarat pembatalan, cuaca dan ketidakhadiran anda
- Tambahkan senarai harga sebagai perenggan supaya orang yang membuat tempahan mengetahui kos lebih awal
- Alih keluar soalan bayaran jika tempahan adalah percuma untuk ahli
- Tambahkan soalan tentang saiz padang atau nombor gelanggang jika anda mempunyai beberapa pilihan
- Tetapkan e-mel pemberitahuan kepada pasukan tempahan anda
Petua untuk borang tempahan gelanggang & padang yang lebih baik
- Minta masa alternatif — ini mengurangkan pertukaran e-mel apabila pilihan pertama sudah ditempah
- Sahkan tempahan berulang dengan menyenaraikan setiap tarikh supaya tiada kekeliruan tentang cuti
- Semak jawapan tentang orang dewasa yang mengawasi bagi tempahan junior sebelum membuat pengesahan
- Nyatakan dasar cuaca untuk gelanggang luar dengan jelas dalam syarat
- Gunakan jadual Respons sebagai senarai menunggu apabila slot popular sudah penuh
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan tempahan disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda dan pasukan anda menerima e-mel serta-merta. Orang yang membuat tempahan akan melihat mesej yang menyatakan bahawa anda akan mengesahkan ketersediaan dan harga melalui e-mel.
Susun jadual Respons mengikut tarikh untuk memproses permintaan mengikut turutan, dan kumpulkan tempahan berulang supaya jadual sepanjang musim mudah disemak.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Tempahan gelanggang & padang: soalan lazim
Adakah templat tempahan gelanggang dan padang ini percuma?
Ya, templat ini disertakan dalam aplikasi Forms untuk setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma, dan setiap soalan boleh diedit.
Adakah borang ini menyemak ketersediaan secara masa nyata?
Tidak. Borang ini mengumpulkan permintaan tempahan. Pasukan anda menyemak ketersediaan dan membuat pengesahan melalui e-mel.
Bolehkah orang membuat tempahan berulang setiap minggu?
Ya. Jawapan ya untuk tempahan berulang akan meminta kekerapan dan tarikh tamat.
Bolehkah saya menerima bayaran melalui borang ini?
Tidak. Borang ini merekodkan cara orang yang membuat tempahan ingin membayar. Hantar pautan bayaran atau terima bayaran semasa ketibaan.
Apakah sukan yang diliputi?
Tenis, padel, skuasy, badminton, pickleball, bola keranjang, bola sepak 5 sebelah dan padang bersaiz penuh, dewan sukan, lorong renang dan larian, lorong boling serta apa-apa sahaja yang anda tambahkan.
Bagaimana jika kanak-kanak bermain?
Jawapan ya untuk pemain berumur bawah 18 tahun akan meminta nama orang dewasa yang mengawasi dan akan berada di sana sepanjang tempahan.