¿Qué es la plantilla del formulario de reserva de pistas y campos?
Los clubes y centros que no cuentan con un sistema completo de reservas suelen acabar gestionando las solicitudes de pistas y campos por teléfono, mensaje y correo electrónico. Esta plantilla recopila todo lo que necesitas en una sola solicitud: quién hace la reserva, qué instalación quiere, cuándo y durante cuánto tiempo, cuántos jugadores participarán, cuál es la finalidad y qué necesitan ese día.
Quienes hacen la reserva indican sus datos de contacto, el número de socio si lo son y cualquier club, equipo o empresa. Eligen la instalación —tenis, pádel, squash, bádminton, pickleball, baloncesto, campo de fútbol 5 o de tamaño completo, pabellón deportivo, carril de natación o de atletismo, pista de bolos u otra—, si la prefieren cubierta o al aire libre, la fecha, la hora de inicio, la duración y una hora alternativa. Las reservas repetidas permiten indicar la frecuencia y hasta cuándo se mantendrán.
La segunda página incluye el número de jugadores (con un adulto supervisor si alguno es menor de 18 años), los nombres, la finalidad (incluido el equipo contrario en los partidos de liga), el alquiler de equipamiento, el entrenamiento y la forma de pago. Quien hace la reserva acepta tus condiciones antes de enviarla, y cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Clubes deportivos, centros de ocio, colegios y espacios comunitarios
- Quién lo completa
- La persona que hace la reserva
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Reservas repetidas, supervisión de menores, alquiler de equipamiento, entrenamiento y condiciones de la reserva
¿Quién usa un formulario de reserva de pistas y campos?
- Un grupo de amigos reserva una pista de pádel para el sábado por la mañana
- Un equipo de fútbol 5 reserva el mismo campo todos los martes durante una temporada
- Un colegio alquila el pabellón deportivo para un torneo
- Un club de liga reserva un campo para un partido de copa contra un equipo contrario concreto
- Un padre o una madre reserva una pista de tenis y un entrenador para una clase infantil
- Una empresa reserva pistas y equipamiento para una actividad de equipo
Preguntas de este formulario de reserva de pistas y campos
29 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tu reserva
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- ¿Eres miembro?*
- Número de socio solo se pregunta cuando corresponde
- Club, equipo o empresa
- Instalación* Pista de tenis · Pista de pádel · Pista de squash · Pista de bádminton · Pista de pickleball · Pista de baloncesto · Campo de fútbol 5 · Campo de tamaño completo · Pabellón deportivo · Carril de natación o atletismo · Pista de bolos · Otra
- ¿Qué instalación?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Interior o exterior? Interior · Exterior · Cualquiera
- Fecha*
- Hora de inicio*
- Duración* 30 minutos · 45 minutos · 1 hora · 1 hora y 30 minutos · 2 horas · 3 horas o más
- Horario alternativo si ese no está disponible
- ¿Es una reserva recurrente?
- ¿Con qué frecuencia?* solo se pregunta cuando corresponde Semanalmente · Cada dos semanas · Mensualmente
- Hasta* solo se pregunta cuando corresponde
2 Jugadores y extras
- Número de jugadores*
- ¿Hay jugadores menores de 18 años?
- Adulto responsable* solo se pregunta cuando corresponde
- Nombres de los jugadores
- ¿Para qué es la reserva?* Partido informal · Entrenamiento de equipo · Partido de liga o copa · Entrenamiento o clase · Fiesta o evento · Torneo
- Rival y competición solo se pregunta cuando corresponde
- Material para alquilar Raquetas o palas · Pelotas · Petos · Porterías o redes · Marcador · Iluminación · Vestuarios
- ¿Te gustaría reservar un entrenador?
- Detalles del entrenamiento solo se pregunta cuando corresponde
- Necesidades de accesibilidad u otras necesidades
- ¿Cómo te gustaría pagar?* Enlace de pago en línea · Al llegar · Cuenta del club o de la empresa
3 Condiciones
- Condiciones de reserva*
- Participación*
El formulario reserva de pistas y campos, página por página
1 Tu reserva
Nombre, correo electrónico, móvil, si es socio o no (con el número de socio) y club, equipo o empresa. La elección obligatoria de la instalación —«Otra» pregunta cuál—, preferencia por una instalación cubierta o al aire libre, fecha, hora de inicio, duración y una hora alternativa. Una reserva repetida permite elegir una frecuencia semanal, quincenal o mensual y una fecha de finalización.
2 Jugadores y extras
El número de jugadores, si alguno es menor de 18 años (en cuyo caso solicita un adulto supervisor), los nombres opcionales de los jugadores y una finalidad obligatoria, desde partidas informales hasta entrenamientos, partidos de liga, clases, eventos o torneos. En los partidos de liga se solicita el equipo contrario. El alquiler de equipamiento incluye raquetas, pelotas, petos, porterías o redes, marcador, focos y vestuarios. También se puede solicitar entrenamiento e indicar necesidades de accesibilidad, además de elegir obligatoriamente una forma de pago, con una nota para no escribir datos de tarjeta.
3 Condiciones
Un espacio para incluir tus condiciones de reserva, la aceptación obligatoria de estas y la confirmación obligatoria de que el deporte conlleva riesgo de lesiones.
Personaliza la plantilla
- Limita la lista de instalaciones a las que tiene tu centro
- Sustituye el texto provisional por tus condiciones sobre cancelaciones, climatología y personas que no se presentan
- Añade una lista de precios en forma de párrafo para que quienes hagan la reserva conozcan el coste de antemano
- Elimina la pregunta sobre el pago si las reservas son gratuitas para los socios
- Añade una pregunta sobre el tamaño del campo o el número de pista si tienes varias
- Configura los correos de notificación para tu equipo de reservas
Consejos para mejorar tu formulario reserva de pistas y campos
- Pide una hora alternativa: evitarás una ronda de correos cuando la primera opción ya esté ocupada
- Confirma las reservas repetidas con todas las fechas incluidas para evitar confusiones con los festivos y las vacaciones
- Comprueba la respuesta sobre el adulto supervisor en las reservas de menores antes de confirmarlas
- Indica claramente en las condiciones tu política sobre la climatología para las pistas al aire libre
- Usa la tabla de respuestas como lista de espera cuando se llenen las franjas más solicitadas
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud de reserva se guarda como PDF en tu bóveda y tu equipo recibe un correo electrónico de inmediato. Quien hace la reserva ve un mensaje en el que se indica que confirmarás por correo electrónico la disponibilidad y el precio.
Ordena la tabla de respuestas por fecha para gestionar las solicitudes en orden y mantén juntas las reservas repetidas para que sea fácil consultar el calendario de la temporada.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Reserva de pistas y campos: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de reserva de pistas y campos es gratuita?
Sí, está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito, y puedes editar todas las preguntas.
¿Este formulario comprueba la disponibilidad en tiempo real?
No. Recopila una solicitud de reserva. Tu equipo comprueba la disponibilidad y confirma por correo electrónico.
¿Se pueden hacer reservas semanales repetidas?
Sí. Al responder que sí a una reserva repetida, se solicita la frecuencia y una fecha de finalización.
¿Puedo cobrar en el formulario?
No. El formulario registra cómo quiere pagar quien hace la reserva. Envía un enlace de pago o cobra a la llegada.
¿Qué deportes incluye?
Tenis, pádel, squash, bádminton, pickleball, baloncesto, campos de fútbol 5 y de tamaño completo, pabellones deportivos, carriles de natación y de atletismo, pistas de bolos y cualquier otra opción que añadas.
¿Qué ocurre si juegan menores?
Al responder que hay jugadores menores de 18 años, se solicita el nombre de un adulto supervisor que estará allí durante toda la reserva.