Quel est le modèle de formulaire réservation de courts et terrains ?
Les clubs et établissements qui ne disposent pas d’un système de réservation complet doivent souvent gérer les demandes de courts et de terrains par téléphone, SMS et e-mail. Ce modèle recueille toutes les informations nécessaires en une seule demande : l’identité du réservataire, l’équipement choisi, la date, la durée, le nombre de joueurs, le motif et le matériel nécessaire le jour venu.
Les réservataires indiquent leurs coordonnées, leur numéro d’adhérent s’ils sont membres, ainsi que leur club, équipe ou entreprise. Ils choisissent l’équipement — tennis, padel, squash, badminton, pickleball, basket-ball, terrain de foot à 5 ou de grandes dimensions, salle de sport, piste de natation ou d’athlétisme, piste de bowling ou autre —, précisent s’ils souhaitent un espace intérieur ou extérieur, la date, l’heure de début, la durée et un autre créneau possible. Pour les réservations récurrentes, ils indiquent la fréquence et la date de fin.
La deuxième page porte sur le nombre de joueurs (avec un adulte responsable si certains ont moins de 18 ans), leurs noms, le motif (avec l’équipe adverse pour les matchs de championnat), la location de matériel, le coaching et le mode de paiement. Le réservataire accepte vos conditions de réservation avant l’envoi, et chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre FileIt.
- Idéal pour
- Clubs sportifs, centres de loisirs, écoles et établissements associatifs
- Rempli par
- La personne qui effectue la réservation
- Temps nécessaire
- Environ 3 minutes
- Comprend
- Réservations récurrentes, encadrement des mineurs, location de matériel, coaching, conditions de réservation
Qui utilise un formulaire réservation de courts et terrains ?
- Un groupe d’amis réserve un court de padel pour samedi matin
- Une équipe de foot à 5 réserve le même terrain chaque mardi pendant une saison
- Une école loue la salle de sport pour un tournoi
- Un club de championnat réserve un terrain pour un match de coupe contre une équipe adverse nommée
- Un parent réserve un court de tennis et un coach pour une séance destinée à un jeune
- Une entreprise réserve des courts et du matériel pour une activité d’équipe
Questions de ce formulaire réservation de courts et terrains
29 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Votre réservation
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone portable*
- Êtes-vous membre ?*
- Numéro de membre affichée uniquement si applicable
- Club, équipe ou entreprise
- Installation* Court de tennis · Court de padel · Court de squash · Court de badminton · Court de pickleball · Terrain de basket-ball · Terrain de foot à 5 · Terrain grand format · Gymnase · Couloir de natation ou piste de course · Piste de bowling · Autre
- Quelle installation ?* affichée uniquement si applicable
- Intérieur ou extérieur ? Intérieur · Extérieur · Indifférent
- Date*
- Heure de début*
- Durée* 30 minutes · 45 minutes · 1 heure · 1 h 30 · 2 heures · 3 heures ou plus
- Autre horaire si celui-ci n'est pas disponible
- S'agit-il d'une réservation récurrente ?
- À quelle fréquence ?* affichée uniquement si applicable Chaque semaine · Toutes les deux semaines · Chaque mois
- Jusqu'au* affichée uniquement si applicable
2 Joueurs et extras
- Nombre de joueurs*
- Certains joueurs ont-ils moins de 18 ans ?
- Adulte responsable* affichée uniquement si applicable
- Nom des joueurs
- Quel est l'objet de la réservation ?* Partie de loisir · Entraînement de l'équipe · Match de championnat ou de coupe · Coaching ou cours · Fête ou événement · Tournoi
- Adversaire et compétition affichée uniquement si applicable
- Équipement à louer Raquettes ou battes · Ballons · Chasubles · Buts ou filets · Tableau d'affichage · Projecteurs · Vestiaires
- Souhaitez-vous réserver un coach ?
- Détails du coaching affichée uniquement si applicable
- Besoins en matière d'accessibilité ou autres besoins
- Comment souhaitez-vous payer ?* Lien de paiement en ligne · À l'arrivée · Compte du club ou de l'entreprise
3 Conditions
- Conditions de réservation*
- Participation*
Le formulaire réservation de courts et terrains, page par page
1 Votre réservation
Nom, e-mail, téléphone mobile, statut de membre ou non (avec numéro d’adhérent), ainsi que club, équipe ou entreprise. Le choix de l’équipement est obligatoire — « Autre » demande une précision —, tout comme la préférence pour un espace intérieur ou extérieur, la date, l’heure de début, la durée et un autre créneau possible. Pour une réservation récurrente, il faut indiquer une fréquence hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle, ainsi qu’une date de fin.
2 Joueurs et options
Le nombre de joueurs, la présence éventuelle de personnes de moins de 18 ans (ce qui demande le nom d’un adulte responsable), les noms facultatifs des joueurs et un motif obligatoire, allant des parties occasionnelles à l’entraînement, aux matchs de championnat, au coaching, aux événements ou aux tournois. Pour les matchs de championnat, l’équipe adverse est demandée. La location de matériel comprend les raquettes, balles, chasubles, buts ou filets, un tableau d’affichage, l’éclairage et les vestiaires. Une demande de coaching, les besoins en accessibilité et un choix de mode de paiement obligatoire sont également prévus, avec une note demandant de ne pas saisir de coordonnées bancaires.
3 Conditions
Un emplacement réservé à vos conditions de réservation, l’acceptation obligatoire de celles-ci et la confirmation obligatoire que la pratique sportive comporte un risque de blessure.
Personnalisez le modèle
- Réduisez la liste des équipements à ceux dont dispose votre établissement
- Remplacez le texte indicatif par vos conditions d’annulation, de météo et de non-présentation
- Ajoutez une grille tarifaire sous forme de paragraphe afin que les réservataires connaissent le prix à l’avance
- Supprimez la question sur le paiement si les réservations sont gratuites pour les membres
- Ajoutez une question sur la taille du terrain ou le numéro du court si vous en avez plusieurs
- Configurez les e-mails de notification pour votre équipe chargée des réservations
Conseils pour un meilleur formulaire réservation de courts et terrains
- Demandez un autre créneau possible : cela évite une série d’e-mails lorsque le premier choix n’est plus disponible
- Confirmez les réservations récurrentes en indiquant chaque date, afin d’éviter toute confusion pendant les vacances
- Vérifiez la réponse concernant l’adulte responsable pour les réservations de mineurs avant de confirmer
- Indiquez clairement votre politique en cas de météo pour les courts extérieurs dans les conditions
- Utilisez le tableau des réponses comme liste d’attente lorsque les créneaux prisés sont complets
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande de réservation est enregistrée au format PDF dans votre coffre, et votre équipe reçoit immédiatement un e-mail. Le réservataire voit un message indiquant que vous confirmerez les disponibilités et le prix par e-mail.
Triez le tableau des réponses par date pour traiter les demandes dans l’ordre, et regroupez les réservations récurrentes afin de vérifier facilement le planning de la saison.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Réservation de courts et terrains : questions fréquentes
Ce modèle de réservation de courts et terrains est-il gratuit ?
Oui, il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, et chaque question peut être modifiée.
Ce formulaire vérifie-t-il les disponibilités en temps réel ?
Non. Il recueille une demande de réservation. Votre équipe vérifie les disponibilités et confirme par e-mail.
Les utilisateurs peuvent-ils effectuer des réservations récurrentes chaque semaine ?
Oui. En répondant oui à la question sur la réservation récurrente, ils doivent indiquer la fréquence et une date de fin.
Puis-je encaisser un paiement avec le formulaire ?
Non. Le formulaire indique le mode de paiement souhaité par le réservataire. Envoyez un lien de paiement ou encaissez le paiement à l’arrivée.
Quels sports sont couverts ?
Le tennis, le padel, le squash, le badminton, le pickleball, le basket-ball, les terrains de foot à 5 et de grandes dimensions, les salles de sport, les pistes de natation et d’athlétisme, les pistes de bowling et tout autre équipement que vous ajoutez.
Que se passe-t-il si des enfants jouent ?
Répondre oui à la question sur les joueurs de moins de 18 ans demande le nom d’un adulte responsable qui sera présent pendant toute la réservation.