ما قالب نموذج حجز الملعب والصالة؟
غالبًا ما تجد الأندية والمنشآت التي لا تملك نظام حجز متكاملًا نفسها تتعامل مع طلبات حجز الملاعب والميادين عبر الهاتف والرسائل النصية والبريد الإلكتروني. يجمع هذا القالب كل ما تحتاج إليه في طلب واحد: من يجري الحجز، وأي منشأة، ومتى ولمدة كم، وعدد اللاعبين، والغرض من الحجز، وما يحتاجون إليه في ذلك اليوم.
يُدخل طالبو الحجز بيانات الاتصال الخاصة بهم، ورقم العضوية إذا كانوا أعضاء، وأي نادٍ أو فريق أو شركة تابعة لهم. ويختارون المنشأة — تنس أو بادل أو سكواش أو كرة الريشة أو بيكلبول أو كرة السلة أو ملعب خماسيات أو ملعب بالحجم الكامل أو صالة رياضية أو مسار سباحة أو جري أو حارة بولينغ أو غير ذلك — وما إذا كانوا يفضلون مكانًا داخليًا أو خارجيًا، والتاريخ ووقت البدء والمدة ووقتًا بديلًا. وتطلب الحجوزات المتكررة تحديد معدل التكرار وتاريخ الانتهاء.
تغطي الصفحة الثانية عدد اللاعبين (مع مشرف بالغ إذا كان أي منهم دون 18 عامًا)، والأسماء، والغرض (مع تحديد الفريق المنافس في مباريات الدوري)، واستئجار المعدات، والتدريب، وطريقة الدفع. يوافق طالب الحجز على شروط الحجز الخاصة بك قبل الإرسال، ويُحفظ كل طلب كملف PDF في خزنة FileIt الخاصة بك.
- مناسب لـ
- الأندية الرياضية ومراكز الترفيه والمدارس والمنشآت المجتمعية
- يُعبئه
- الشخص الذي يُجري الحجز
- مدة الإكمال
- نحو 3 دقائق
- يشمل
- الحجوزات المتكررة، والإشراف على الناشئين، واستئجار المعدات، والتدريب، وشروط الحجز
من يستخدم نموذج حجز الملعب والصالة؟
- تحجز مجموعة من الأصدقاء ملعب بادل لصباح السبت
- يحجز فريق خماسيات الملعب نفسه كل ثلاثاء طوال الموسم
- تستأجر مدرسة الصالة الرياضية لإقامة بطولة
- يحجز نادٍ في دوري ملعبًا لمباراة كأس ضد فريق منافس محدد الاسم
- يحجز أحد الوالدين ملعب تنس ومدربًا لدرس للناشئين
- تحجز شركة ملاعب ومعدات لنشاط اجتماعي للفريق
أسئلة نموذج حجز الملعب والصالة هذا
29 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 حجزك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- هل أنت عضو؟*
- رقم العضوية لا يُطرح إلا عند انطباقه
- النادي أو الفريق أو الشركة
- المنشأة* ملعب تنس · ملعب بادل · ملعب إسكواش · ملعب كرة ريشة · ملعب بيكلبول · ملعب كرة سلة · ملعب خماسي · ملعب بالحجم الكامل · قاعة رياضية · حارة سباحة أو جري · حارة بولينغ · أخرى
- أي منشأة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- داخلية أم خارجية؟ داخلية · خارجية · كلاهما مناسب
- التاريخ*
- وقت البدء*
- المدة* 30 دقيقة · 45 دقيقة · ساعة واحدة · ساعة و30 دقيقة · ساعتان · 3 ساعات أو أكثر
- وقت بديل إذا كان الوقت محجوزًا
- هل هذا حجز متكرر؟
- كم مرة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه أسبوعيًا · كل أسبوعين · شهريًا
- حتى* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 اللاعبون والإضافات
- عدد اللاعبين*
- هل عمر أي من اللاعبين أقل من 18؟
- الشخص البالغ المشرف* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أسماء اللاعبين
- ما الغرض من الحجز؟* مباراة ترفيهية · تدريب الفريق · مباراة دوري أو كأس · تدريب أو درس · حفلة أو فعالية · بطولة
- الفريق المنافس والمسابقة لا يُطرح إلا عند انطباقه
- المعدات المطلوب استئجارها مضارب أو عصي · كرات · صدريات رياضية · مرامٍ أو شباك · لوحة تسجيل النتائج · كشافات إضاءة · غرف تبديل الملابس
- هل ترغب في حجز مدرب؟
- تفاصيل التدريب لا يُطرح إلا عند انطباقه
- احتياجات إمكانية الوصول أو الاحتياجات الأخرى
- كيف ترغب في الدفع؟* رابط دفع إلكتروني · عند الوصول · حساب النادي أو الشركة
3 الشروط
- شروط الحجز*
- المشاركة*
نموذج حجز الملعب والصالة، صفحةً صفحةً
1 حجزك
الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول، وما إذا كان الشخص عضوًا (مع رقم العضوية)، والنادي أو الفريق أو الشركة. ويجب اختيار المنشأة — ويسأل خيار «أخرى» عن تحديدها — إلى جانب تفضيل المكان الداخلي أو الخارجي، والتاريخ ووقت البدء والمدة ووقت بديل. ويطلب الحجز المتكرر تحديد ما إذا كان أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا، وتاريخ الانتهاء.
2 اللاعبون والإضافات
عدد اللاعبين، وما إذا كان أي منهم دون 18 عامًا (وهو ما يطلب اسم مشرف بالغ)، وأسماء اللاعبين اختياريًا، والغرض الإلزامي الذي يبدأ من المباريات الترفيهية ويمتد إلى التدريب ومباريات الدوري والتدريب مع مدرب والفعاليات والبطولات. وتطلب مباريات الدوري تحديد الفريق المنافس. ويشمل استئجار المعدات المضارب والكرات والصدريات الرياضية والمرمى أو الشباك ولوحة النتائج وكشافات الإضاءة وغرف تبديل الملابس. كما يتضمن طلبًا للتدريب واحتياجات إمكانية الوصول، وخيارًا إلزاميًا لطريقة الدفع مع تنبيه إلى عدم كتابة بيانات البطاقة.
3 الشروط
مساحة مخصصة لشروط الحجز الخاصة بك، وموافقة إلزامية عليها، وإقرار إلزامي بأن ممارسة الرياضة تنطوي على خطر الإصابة.
خصّص القالب كما تريد
- اختصر قائمة المنشآت لتشمل ما يتوفر في منشأتك
- استبدل النص المؤقت بشروط الإلغاء والطقس وعدم الحضور الخاصة بك
- أضف قائمة أسعار في فقرة حتى يعرف طالبو الحجز التكلفة مقدمًا
- احذف سؤال الدفع إذا كانت الحجوزات مجانية للأعضاء
- أضف سؤالًا عن حجم الملعب أو رقم الملعب إذا كان لديك عدة ملاعب
- عيّن رسائل البريد الإلكتروني للإشعارات إلى فريق الحجوزات لديك
نصائح لتحسين نموذج حجز الملعب والصالة
- اطلب وقتًا بديلًا — فهذا يوفر جولة من رسائل البريد الإلكتروني عندما يكون الخيار الأول محجوزًا
- أكد الحجوزات المتكررة مع إدراج كل تاريخ، حتى لا يحدث التباس بشأن العطلات
- تحقق من إجابة المشرف البالغ للحجوزات الخاصة بالناشئين قبل التأكيد
- اذكر سياسة الطقس الخاصة بالملاعب الخارجية بوضوح في الشروط
- استخدم جدول الردود كقائمة انتظار عندما تمتلئ المواعيد المطلوبة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب حجز كملف PDF في خزنتك، ويُرسل بريد إلكتروني إلى فريقك فورًا. ويرى طالب الحجز رسالة تفيد بأنك ستؤكد التوفر والسعر عبر البريد الإلكتروني.
رتّب جدول الردود حسب التاريخ لمعالجة الطلبات بالترتيب، واجمع الحجوزات المتكررة معًا حتى يسهل مراجعة جدول الموسم.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج حجز الملعب والصالة: الأسئلة الشائعة
هل قالب حجز الملعب والميدان هذا مجاني؟
نعم، وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال.
هل يتحقق هذا النموذج من التوفر في الوقت الفعلي؟
لا. فهو يجمع طلب الحجز فقط. ويتحقق فريقك من التوفر ويؤكده عبر البريد الإلكتروني.
هل يمكن للأشخاص إجراء حجوزات أسبوعية متكررة؟
نعم. تؤدي الإجابة بنعم على سؤال الحجز المتكرر إلى طلب معدل التكرار وتاريخ الانتهاء.
هل يمكنني تحصيل الدفع من خلال النموذج؟
لا. يسجل النموذج الطريقة التي يرغب طالب الحجز في الدفع بها. أرسل رابط دفع أو حصّل المبلغ عند الوصول.
ما الرياضات التي يشملها؟
التنس والبادل والسكواش وكرة الريشة وبيكلبول وكرة السلة وملاعب الخماسيات والملاعب بالحجم الكامل والصالات الرياضية ومسارات السباحة والجري وحارات البولينغ، وأي شيء آخر تضيفه.
ماذا لو كان اللاعبون أطفالًا؟
تؤدي الإجابة بنعم على سؤال وجود لاعبين دون 18 عامًا إلى طلب اسم مشرف بالغ سيكون حاضرًا طوال مدة الحجز.