ما قالب نموذج طلب تصريح دخول للضيوف؟
الزوار هم الطريقة التي تجد بها معظم الصالات والنوادي أعضاءً جددًا، لكن تكدّس نماذج الإعفاء الورقية عند مكتب الاستقبال يبطئ الانطباع الأول. يتيح قالب تصريح الضيف هذا للزائر إنجاز كل شيء مسبقًا: هويته، والتصريح الذي يريده، وموعد زيارته، وما يرغب في استخدامه، والأسئلة الصحية والإعفاء الذي يحتاجه فريقك.
يُدخل الزوار بياناتهم وتاريخ ميلادهم وبيانات جهة اتصال للطوارئ، ويحددون ما إذا كانوا دون 18 عامًا، وعندها يُطلب أحد الوالدين أو الوصي. ويختارون تصريحًا ليوم واحد، أو تجربة مجانية، أو تصريحًا لأسبوع واحد، أو تصريحًا بصفتهم ضيفًا لأحد الأعضاء، مع اسم العضو ورقمه، أو تصريحًا للشركات، ثم يحددون التاريخ ووقت الوصول والمناطق التي سيستخدمونها وخبرتهم وما إذا كانوا يرغبون في جولة. ويؤدي اختيار المسبح إلى السؤال عما إذا كانوا يستطيعون السباحة لمسافة 25 مترًا، بينما يؤدي اختيار الحصص إلى السؤال عن الحصة المطلوبة.
تتضمن الصفحة الأخيرة إقرارًا صحيًا موجزًا وتذكيرات بإحضار هوية تحمل صورة ومكانًا مخصصًا لشروط الضيوف والإعفاء الخاصين بك، مع موافقة أحد الوالدين أو الوصي لمن هم دون 18 عامًا وتوقيع. يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، ويصبح من السهل متابعة الزوار الذين يقولون إنهم يفكرون في الانضمام.
- مناسب لـ
- الصالات الرياضية ومراكز الترفيه وصالات التسلق والنوادي الرياضية
- يُعبّئه
- الزائر (أو أحد والديه أو وصيه)
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 3 دقائق
- يتضمن
- أنواع التصاريح، وبيانات ضيف العضو، والإقرار الصحي، وموافقة من هم دون 18 عامًا، والإعفاء الموقّع
من يستخدم نموذج طلب تصريح دخول للضيوف؟
- يحجز عضو محتمل تجربة مجانية قبل أن يقرر الانضمام
- يحضر أحد الأعضاء صديقًا بصفته ضيفًا لحضور جلسة
- يشتري مسافر تصريحًا ليوم واحد لصالة رياضية بالقرب من الفندق
- يطلب موظفو شركة شريكة تصاريح للشركات
- يوقّع أحد الوالدين على الموافقة لتصريح يوم واحد لمراهق
- يجمع النادي الإقرارات الصحية ونماذج الإعفاء قبل وصول الزوار
أسئلة نموذج طلب تصريح دخول للضيوف هذا
28 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- الاسم الكامل*
- تاريخ الميلاد*
- الهاتف المحمول*
- البريد الإلكتروني*
- اسم جهة الاتصال في حالات الطوارئ*
- هاتف جهة الاتصال في حالات الطوارئ*
- هل عمرك أقل من 18 عامًا؟*
- اسم الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هاتف الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 زيارتك
- أي تصريح دخول ترغب فيه؟* تصريح دخول ليوم واحد · تجربة مجانية · تصريح دخول لمدة أسبوع · ضيف أحد الأعضاء · تصريح دخول للشركات أو الشركاء
- اسم العضو* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رقم عضوية العضو لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم الشركة أو الشريك* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- تاريخ الزيارة*
- وقت الوصول المتوقع
- ما الذي ترغب في استخدامه؟* صالة الألعاب الرياضية · حوض السباحة · الحصص الجماعية · الساونا وغرفة البخار · الملاعب · جدار التسلق
- أي حصة؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- خبرتك في ممارسة الرياضة مبتدئ في التدريب · لدي بعض الخبرة · أتدرب بانتظام
- هل ترغب في جولة سريعة أو تعريف بالمعدات؟
- كيف سمعت عنا؟ أحد الأعضاء · مررت بالمكان · وسائل التواصل الاجتماعي · محرك بحث · برنامج من جهة العمل · مصدر آخر
- هل تفكر في الانضمام؟
3 الصحة والإقرار
- هل لديك حالة طبية أو إصابة أو حمل قد يؤثر في ممارسة الرياضة؟*
- يرجى تقديم تفاصيل موجزة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تستطيع السباحة لمسافة 25 مترًا على الأقل دون مساعدة؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الإعفاء والقواعد*
- موافقة الوالد أو الوصي* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- العروض
- التوقيع*
نموذج طلب تصريح دخول للضيوف، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني وجهة اتصال إلزامية للطوارئ. تؤدي الإجابة بنعم على سؤال كون الزائر دون 18 عامًا إلى طلب اسم أحد الوالدين أو الوصي ورقم هاتفه.
2 زيارتك
نوع تصريح إلزامي: تصريح ليوم واحد، أو تجربة مجانية، أو تصريح لأسبوع واحد، أو ضيف لأحد الأعضاء، وعند اختياره يُطلب اسم العضو ورقمه، أو تصريح للشركات أو الشركاء، وعند اختياره تُطلب الشركة. ثم يُحدد الزائر التاريخ ووقت الوصول والمناطق التي سيستخدمها — صالة التمارين أو المسبح أو الحصص أو الساونا وغرفة البخار أو الملاعب أو جدار التسلق — مع اسم الحصة إذا اختار الحصص، وخبرته في الصالة، وطلب جولة، وكيف عرفكم، وما إذا كان يفكر في الانضمام.
3 الصحة والإعفاء
سؤال صحي إلزامي مع تفاصيل عند الإجابة بنعم، وسؤال عن القدرة على السباحة إذا اختار الزائر المسبح. وتشمل الملاحظات معلومات عن الهوية التي تحمل صورة ومكانًا مخصصًا لشروط الضيوف الخاصة بك. يقبل الزائر الإعفاء والقواعد، ويوافق أحد الوالدين أو الوصي لمن هم دون 18 عامًا، مع خيار اختياري للاشتراك في العروض وتوقيع.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل المكان المخصص بصياغتك الخاصة لشروط الضيوف والإعفاء
- عدّل أنواع التصاريح ومناطق المنشأة لتطابق ما تقدمه
- حدّد عدد مرات حصول الشخص على تجربة مجانية وفق ملاحظة السياسة الخاصة بك
- حدّد تاريخ انتهاء أو عددًا أقصى من الردود عند تشغيل عرض تجربة مجانية محدود
- أضف خيار رفع هوية تحمل صورة إذا كان نظام التحكم بالدخول لديك يحتاج إليها قبل الوصول
- وجّه طلبات ضيوف الأعضاء إلى صندوق بريد مكتب الاستقبال
نصائح لتحسين نموذج طلب تصريح دخول للضيوف
- أرسل الرابط مع حجوزات التجربة حتى يوقّع الزوار على الإعفاء قبل وصولهم
- تحقق من سؤال السباحة في المسبح قبل السماح للضيف بدخول المياه العميقة
- تابع مع كل من اختار «أفكر في الانضمام» خلال يوم أو يومين
- احرص على مراجعة صياغة الإعفاء وتحديثها — فنص النموذج ليس سوى نص مؤقت
- طابق قواعد من هم دون 18 عامًا في النموذج مع سياسة الإشراف الفعلية في منشأتك
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF موقّعة في خزنتك، ويُرسل بريد إلكتروني إلى مكتب الاستقبال حتى يمكن إصدار التصريح. ويرى الزائر رسالة تذكّره بإحضار هوية تحمل صورة.
يعمل جدول الردود كقائمة ضيوف لليوم وقائمة متابعة للزوار الذين يفكرون في الانضمام.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب تصريح دخول للضيوف: الأسئلة الشائعة
هل قالب طلب تصريح الضيف هذا مجاني؟
نعم، وهو مشمول في تطبيق Forms ضمن كل حساب من حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية، ويمكن تعديل كل سؤال.
هل يمكن للأعضاء إحضار ضيف باستخدام هذا النموذج؟
نعم. يؤدي اختيار «ضيف لأحد الأعضاء» إلى طلب اسم العضو ورقم عضويته.
هل يتضمن النموذج إعفاءً؟
يتضمن قبول الإعفاء والتوقيع عليه، مع صياغة مؤقتة. استبدلها بشروط الضيوف والإعفاء الخاصين بك بعد مراجعتهما.
ماذا عن من هم دون 18 عامًا؟
تؤدي الإجابة بنعم على سؤال كون الزائر دون 18 عامًا إلى طلب بيانات اتصال أحد الوالدين أو الوصي وموافقته، كما يوضح نص المساعدة الخاص بالتوقيع أن أحد الوالدين أو الوصي هو من يوقّع.
هل يُصدر النموذج التصريح تلقائيًا؟
لا. يراجع فريقك الطلب ويرسل التصريح عبر البريد الإلكتروني، كما توضح رسالة التأكيد.
هل يحتاج الزوار إلى حساب FileIt؟
لا. يملؤون النموذج ويوقّعونه من خلال رابط.