Avis et sondages 10 questions 2 pages Environ 4 min pour le remplir

Modèle de sondage de dates et d’horaires

Finies les interminables réponses à tous. Partagez un lien, laissez chacun cocher ses disponibilités et choisissez la date qui convient au plus grand nombre.

Utiliser ce modèle — gratuitement Essayer le formulaire Aucun compte requis pour le remplir
Sondage de dates et d’horaires
Essayez-le — c’est ce que les utilisateurs voient. Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé ni enregistré.
Utiliser ce modèle Chaque question, option et règle peut être modifiée dans l’éditeur.

Quel est le modèle de formulaire sondage de dates et d’horaires ?

Trouver une date pour une réunion de club, une réunion de famille ou un séminaire d’équipe implique généralement une longue chaîne de messages et quelqu’un qui essaie de garder le compte en tête. Un sondage de dates s’en charge pour vous : tout le monde voit les mêmes options et coche celles qui conviennent.

Ce modèle demande un nom et, facultativement, une adresse e-mail pour recevoir la date définitive. Chacun indique d’abord si l’une des options pourrait lui convenir. Si c’est le cas, il coche tous les créneaux qui lui conviennent, choisit son préféré et indique les autres auxquels il pourrait participer si nécessaire. Si aucune option ne convient, il propose plutôt un autre jour et une autre heure.

Deux dernières questions permettent d’indiquer si la participation se fera en présentiel ou en ligne, ainsi que le nombre de personnes qui l’accompagneront. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et l’onglet Réponses vous permet de tout exporter pour compter les votes.

Idéal pour
Clubs, comités, familles, enseignants et équipes qui organisent des réunions ou des événements
À remplir par
Toutes les personnes que vous souhaitez inviter
Temps de réponse
Moins d’une minute
Comprend
Six créneaux horaires modifiables, des choix préféré et « si nécessaire », des suggestions alternatives, le mode de participation et le nombre de participants

Qui utilise un formulaire sondage de dates et d’horaires ?

  • Choisir une date pour une réunion de comité ou de club
  • Planifier une réunion de parents ou un événement de classe
  • Organiser une réunion de famille ou un dîner d’anniversaire
  • Réserver une journée de séminaire hors site ou de formation pour une équipe
  • Choisir l’horaire d’un club de lecture ou d’un groupe d’étude
  • Trouver un créneau pour une réunion d’information des bénévoles

Questions de ce formulaire sondage de dates et d’horaires

10 questions sur 2 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples.

1 Vous

  • Votre nom*
  • E-mail (pour recevoir la date définitive)

2 Vos disponibilités

  • L’une de ces options pourrait-elle vous convenir ?* Oui · Non, aucune
  • Quelles options vous conviennent ?* affichée uniquement si applicable Lundi, 6–8 pm · Mardi, 6–8 pm · Mercredi, 12–1 pm · Jeudi, 6–8 pm · Samedi, 10 am–12 pm · Dimanche, 2–4 pm
  • Laquelle préféreriez-vous ? affichée uniquement si applicable Lundi, 6–8 pm · Mardi, 6–8 pm · Mercredi, 12–1 pm · Jeudi, 6–8 pm · Samedi, 10 am–12 pm · Dimanche, 2–4 pm
  • Y en a-t-il d’autres qui pourraient vous convenir si nécessaire ? affichée uniquement si applicable Lundi, 6–8 pm · Mardi, 6–8 pm · Mercredi, 12–1 pm · Jeudi, 6–8 pm · Samedi, 10 am–12 pm · Dimanche, 2–4 pm
  • Suggérer un autre jour et une autre heure* affichée uniquement si applicable
  • Comment participeriez-vous ? En personne · En ligne · L’un ou l’autre
  • Combien de personnes (vous compris) ?
  • Autre chose ?

Le formulaire sondage de dates et d’horaires, page par page

1 Vous

« Votre nom » est obligatoire. « E-mail (pour recevoir la date définitive) » est facultatif : lorsqu’il est renseigné, la personne reçoit également une copie de sa réponse.

2 Vos disponibilités

« L’une de ces options pourrait-elle vous convenir ? » est obligatoire. Oui affiche « Quelles options vous conviennent ? » (cochez-en au moins une) avec six créneaux, du lundi de 18 h à 20 h au dimanche de 14 h à 16 h, puis « Laquelle préférez-vous ? » et « Lesquelles pourriez-vous accepter si nécessaire ? ». Non affiche à la place « Proposez un autre jour et une autre heure », qui devient obligatoire. Chacun peut indiquer comment il participera — en présentiel, en ligne ou indifféremment —, préciser « Combien de personnes (vous compris) ? » et ajouter des notes.

Personnalisez le modèle

  • Remplacez les six créneaux proposés par vos vraies dates et heures ; modifiez les listes « préféré » et « si nécessaire » pour les adapter
  • Supprimez la question « comment participerez-vous ? » pour les événements exclusivement en présentiel
  • Supprimez la question sur le nombre de participants si chaque réponse correspond à une seule personne
  • Définissez une date de clôture pour que le sondage s’arrête le jour où vous prendrez votre décision
  • Dans les Paramètres, rendez la collecte de l’identité obligatoire si vous préférez demander le nom et l’adresse e-mail avant les questions
  • Modifiez le texte de couverture pour préciser l’objet de la date

Conseils pour un meilleur formulaire sondage de dates et d’horaires

  • Proposez quatre à huit options : trop peu, personne ne s’y retrouve ; trop, les participants ne les lisent pas toutes
  • Incluez au moins un week-end et une soirée pour les groupes dont les membres travaillent en journée
  • Comptez les créneaux « si nécessaire » comme une demi-voix lorsque le résultat est serré
  • Annoncez la date choisie à tout le monde, y compris aux personnes pour qui aucune option ne convenait
  • Indiquez une date limite dans le texte de couverture afin que les participants répondent rapidement
  • Utilisez les suggestions alternatives pour préparer un deuxième tour si aucun créneau ne se démarque clairement

Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort

Chaque réponse est enregistrée au format PDF, sous un titre contenant le nom de la personne, dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez ; vous pouvez également recevoir un e-mail à mesure que les réponses arrivent.

Exportez l’onglet Réponses au format CSV et comptez chaque créneau dans un tableur pour voir quelle date convient au plus grand nombre, ou parcourez le tableau pour consulter la colonne des préférences.

  1. Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
  2. Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
  3. Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Utilisez le modèle sondage de dates et d’horaires — c’est gratuit

Formulaire Sondage de dates et d’horaires : questions fréquentes

Ce modèle de sondage de dates est-il gratuit ?

Oui. Il fait partie des modèles de démarrage de l’application Forms, incluse dans chaque compte FileIt.

Compte-t-il les votes pour moi ?

Pas automatiquement. Chaque réponse figure dans l’onglet Réponses, et l’export CSV permet de compter rapidement chaque créneau dans n’importe quel tableur.

Les participants peuvent-ils modifier leur réponse ?

Les participants ne peuvent pas modifier une réponse après l’envoi, mais ils peuvent en soumettre une nouvelle : les réponses multiples sont autorisées par défaut. Utilisez la plus récente.

Ajoute-t-il l’événement aux calendriers ?

Non. Une fois la date choisie, envoyez votre propre invitation de calendrier.

Les participants doivent-ils avoir un compte ?

Non. Ils ouvrent le lien et cochent les horaires qui leur conviennent.

Puis-je utiliser de vraies dates plutôt que des jours de la semaine ?

Oui. Modifiez les libellés des options pour utiliser les dates et heures de votre choix.

Utiliser ce modèle — gratuitement