Quel est le modèle de formulaire inscription au repas partagé ?
Chaque repas partagé comporte les mêmes risques : cinq desserts et aucun plat principal, un plat dont personne ne peut vérifier la présence de fruits à coque, et une file d’attente devant l’unique four. Ce formulaire d’inscription demande à chaque invité ce qu’il apporte, pour combien de personnes, si le plat est végétarien, végan ou sans gluten, quels allergènes courants il contient et s’il doit être réchauffé, réfrigéré ou branché sur une prise électrique.
Les invités qui apportent des assiettes, des gobelets ou des couverts ignorent les questions sur les plats et indiquent simplement quelles fournitures ils apporteront. Tout le monde précise combien d’adultes et d’enfants seront présents, ainsi que les besoins alimentaires de son groupe, afin que vous puissiez vérifier qu’il y aura suffisamment à manger pour tous.
Chaque inscription est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et le tableau des réponses vous fournit un menu évolutif que vous pouvez filtrer par catégorie ou allergène et imprimer pour créer des étiquettes de table.
- Idéal pour
- Déjeuners au bureau, repas paroissiaux, clubs, écoles et réunions de quartier
- Rempli par
- Chaque invité apportant un plat ou des fournitures
- Temps nécessaire
- Environ 3 minutes
- Comprend
- Choix de la catégorie, nombre de portions, mentions alimentaires, liste de contrôle des allergènes, service chaud ou froid, équipement du lieu, inscription des personnes souhaitant aider
Qui utilise un formulaire inscription au repas partagé ?
- Un déjeuner de fête au bureau où chaque équipe apporte un plat
- Un repas partagé organisé par une paroisse ou un centre communautaire
- Un pique-nique scolaire ou de fin d’année de classe
- Le repas annuel d’un club ou d’une association où chacun apporte quelque chose
- Une fête de rue ou un pique-nique de quartier
- Une soirée autour de la cuisine culturelle où chacun apporte des plats de chez lui
Questions de ce formulaire inscription au repas partagé
20 questions sur 2 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples.
1 Vous
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone portable
- Nombre d’adultes présents*
- Nombre d’enfants présents
- Régimes alimentaires dans votre groupe Végétarien · Végétalien · Sans gluten · Sans produits laitiers · Allergie aux fruits à coque · Halal · Casher
2 Votre plat
- Qu’apportez-vous ?* Plat principal · Accompagnement ou salade · Entrée ou amuse-bouches · Dessert · Pain · Boissons · Assiettes, gobelets ou couverts
- Nom du plat* affichée uniquement si applicable
- Quel matériel apporterez-vous ?* affichée uniquement si applicable
- Pour combien de personnes environ ?* affichée uniquement si applicable
- Fait maison ou acheté dans le commerce ? affichée uniquement si applicable Fait maison · Acheté dans le commerce
- Le plat est affichée uniquement si applicable Végétarien · Végétalien · Sans gluten · Sans produits laitiers · Halal · Casher · Contient de l’alcool
- Allergènes qu’il contient affichée uniquement si applicable Aucun de ces allergènes · Arachides · Fruits à coque · Lait · Œufs · Blé ou gluten · Soja · Poisson · Fruits de mer · Sésame
- Ingrédients principaux affichée uniquement si applicable
- Comment sera-t-il servi ? affichée uniquement si applicable Chaud — je l’apporterai chaud · Chaud — à réchauffer ou à mettre au four · Froid — à conserver au réfrigérateur · À température ambiante
- Aurez-vous besoin de l’un des éléments suivants sur place ? Prise électrique (mijoteuse, etc.) · Espace dans le four · Espace dans le réfrigérateur · Cuillères de service · Espace sur la table pour un grand plat
- À quelle heure arriverez-vous ?
- Pourriez-vous également aider à Installer la salle · Servir · Ranger · Apporter les restes à une banque alimentaire
- Acceptez-vous de partager la recette si on vous la demande ?
- Autre chose ?
Le formulaire inscription au repas partagé, page par page
1 Vous
Les invités indiquent leur nom, leur adresse e-mail et leur numéro de mobile, le nombre d’adultes et d’enfants présents, puis cochent les besoins alimentaires de leur groupe, avec une option Autre.
2 Votre plat
Les invités choisissent ce qu’ils apporteront : plat principal, accompagnement ou salade, entrée, dessert, pain, boissons, ou assiettes, gobelets et couverts. Les personnes qui apportent des fournitures les décrivent simplement. Chaque personne apportant un plat indique son nom et le nombre de portions, précise s’il est fait maison, ajoute les mentions alimentaires telles que végétarien, végan ou sans gluten, coche les allergènes présents parmi les arachides, fruits à coque, lait, œufs, gluten, soja, poisson, crustacés et sésame, puis indique les ingrédients principaux et le mode de service. La page se termine par l’équipement nécessaire sur le lieu, l’heure d’arrivée, les propositions d’aide pour l’installation ou le rangement, le partage de la recette et les remarques.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez la date, l’heure et le lieu au texte de couverture
- Définissez un nombre maximal de réponses correspondant à la capacité d’accueil du lieu
- Modifiez les catégories pour les adapter au repas — brunch, barbecue ou vente de gâteaux
- Partagez le menu déjà constitué dans votre message de confirmation ou un e-mail de suivi pour éviter les doublons
- Désactivez la question sur la recette pour un événement professionnel si elle n’est pas nécessaire
Conseils pour un meilleur formulaire inscription au repas partagé
- Exportez le tableau des réponses la veille et imprimez une étiquette pour chaque plat avec ses allergènes
- Surveillez la répartition des catégories à mesure que les inscriptions arrivent et encouragez les retardataires à apporter des plats principaux
- Vérifiez que les demandes de four et de réfrigérateur correspondent à l’équipement réel du lieu
- Demandez aux participants d’apporter des cuillères de service avec leur plat ; c’est toujours ce qui manque
- Prévoyez à l’avance ce qui adviendra des restes — l’option de don à une banque alimentaire vous y aide
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque inscription est enregistrée au format PDF dans le dossier de coffre-fort de votre choix, et vous recevez une notification par e-mail. Les invités reçoivent une copie de leur inscription si vous avez activé cette option, ce qui leur rappelle ce qu’ils ont promis d’apporter.
Utilisez le tableau des réponses comme menu : filtrez par catégorie pour repérer les manques, par allergène pour créer les étiquettes, et exportez-le au format CSV pour obtenir une liste imprimable.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription au repas partagé : questions fréquentes
Ce modèle d’inscription à un repas partagé est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris dans l’offre gratuite.
Les invités peuvent-ils voir ce que les autres apportent ?
Pas directement sur le formulaire. Partagez le menu depuis le tableau des réponses par e-mail ou dans votre message de confirmation afin d’éviter les doublons.
Les invités doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Partagez le lien par e-mail ou dans une conversation de groupe ; chacun peut s’inscrire sans compte.
Puis-je limiter le nombre de desserts inscrits ?
Le formulaire ne limite pas les options individuelles, mais vous pouvez surveiller la répartition des catégories dans le tableau des réponses et modifier les options si une catégorie est complète.
Le formulaire étiquette-t-il les allergènes pour moi ?
Il enregistre les allergènes courants contenus dans chaque plat ; vous pouvez exporter la liste pour imprimer les étiquettes de table.