Apakah templat borang daftar jamuan potluck?
Setiap jamuan potluck mempunyai risiko yang sama — lima pencuci mulut tetapi tiada hidangan utama, hidangan yang tiada siapa dapat pastikan bebas kacang, dan barisan menunggu untuk menggunakan satu-satunya ketuhar. Borang pendaftaran ini bertanya kepada setiap tetamu tentang hidangan yang akan dibawa, jumlah hidangan yang boleh disediakan, sama ada hidangan itu vegetarian, vegan atau bebas gluten, alergen umum yang terkandung di dalamnya, serta sama ada hidangan itu perlu dipanaskan semula, disimpan dalam peti sejuk atau menggunakan soket elektrik.
Tetamu yang membawa pinggan, cawan atau kutleri tidak perlu menjawab soalan makanan dan hanya menyatakan bekalan yang akan dibawa. Semua orang menyatakan jumlah orang dewasa dan kanak-kanak yang hadir serta sebarang keperluan pemakanan dalam kumpulan mereka, supaya anda dapat melihat sama ada makanan mencukupi untuk semua.
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, manakala jadual Respons memberikan anda senarai menu terkini yang boleh ditapis mengikut jenis hidangan atau alergen dan dicetak sebagai label meja.
- Sesuai untuk
- Makan tengah hari pejabat, jamuan gereja, kelab, sekolah dan perjumpaan kejiranan
- Diisi oleh
- Setiap tetamu yang membawa makanan atau bekalan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Pilihan jenis hidangan, saiz hidangan, label pemakanan, senarai semak alergen, hidangan panas atau sejuk, peralatan lokasi, pendaftaran pembantu
Siapa yang menggunakan borang daftar jamuan potluck?
- Makan tengah hari perayaan pejabat yang setiap pasukan membawa hidangan
- Jamuan kongsi gereja atau pusat komuniti
- Piknik akhir tahun sekolah atau kelas
- Jamuan tahunan kelab atau persatuan dengan hidangan yang dibawa bersama
- Pesta jalanan atau piknik kejiranan
- Malam makanan kebudayaan yang menyaksikan orang ramai membawa hidangan dari rumah
Soalan dalam borang daftar jamuan potluck ini
20 soalan dalam 2 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit
- Orang dewasa yang hadir*
- Kanak-kanak yang hadir
- Keperluan pemakanan dalam kumpulan anda Vegetarian · Vegan · Bebas gluten · Bebas tenusu · Alahan kacang · Halal · Kosher
2 Hidangan anda
- Apakah yang anda bawa?* Hidangan utama · Lauk atau salad · Pembuka selera atau kudapan · Pencuci mulut · Roti · Minuman · Pinggan, cawan atau kutleri
- Nama hidangan* hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah kelengkapan yang akan anda bawa?* hanya ditanya jika berkenaan
- Anggaran jumlah hidangan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Buatan sendiri atau dibeli di kedai? hanya ditanya jika berkenaan Buatan sendiri · Dibeli di kedai
- Hidangan ini hanya ditanya jika berkenaan Vegetarian · Vegan · Bebas gluten · Bebas tenusu · Halal · Kosher · Mengandungi alkohol
- Alergen yang terkandung hanya ditanya jika berkenaan Tiada satu pun · Kacang tanah · Kacang pokok · Susu · Telur · Gandum atau gluten · Soya · Ikan · Kerang-kerangan · Bijan
- Bahan utama hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah ia dihidangkan? hanya ditanya jika berkenaan Panas — saya akan membawanya dalam keadaan panas · Panas — perlu dipanaskan semula atau menggunakan ketuhar · Sejuk — perlu disimpan di dalam peti sejuk · Suhu bilik
- Adakah anda memerlukan mana-mana yang berikut di lokasi acara? Soket elektrik (periuk perlahan dan sebagainya) · Ruang ketuhar · Ruang peti sejuk · Sudu hidangan · Ruang meja untuk hidangan besar
- Bilakah anda akan tiba?
- Bolehkah anda turut membantu dengan Persediaan · Menghidangkan makanan · Mengemas · Membawa lebihan makanan ke bank makanan
- Sudi berkongsi resipi jika ada yang bertanya?
- Ada apa-apa lagi?
Borang daftar jamuan potluck, halaman demi halaman
1 Anda
Tetamu memberikan nama, e-mel dan nombor telefon mudah alih, jumlah orang dewasa dan kanak-kanak yang hadir, serta menandakan sebarang keperluan pemakanan dalam kumpulan mereka, dengan pilihan Lain-lain.
2 Hidangan anda
Tetamu memilih perkara yang akan dibawa: hidangan utama, hidangan sampingan atau salad, pembuka selera, pencuci mulut, roti, minuman, atau pinggan, cawan dan kutleri. Sesiapa yang membawa bekalan hanya perlu menerangkannya. Semua yang membawa makanan menamakan hidangan dan menyatakan jumlah hidangan, sama ada hidangan itu dibuat sendiri, label pemakanan seperti vegetarian, vegan atau bebas gluten, senarai semak alergen yang merangkumi kacang tanah, kekacang pokok, susu, telur, gluten, soya, ikan, kerang-kerangan dan bijan, bahan utama serta cara hidangan itu disajikan. Halaman ini diakhiri dengan peralatan yang diperlukan di lokasi, waktu ketibaan, tawaran untuk membantu menyediakan atau mengemas, perkongsian resipi dan nota.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan tarikh, masa dan lokasi pada teks muka hadapan
- Tetapkan jumlah maksimum respons mengikut kapasiti lokasi
- Ubah pilihan jenis hidangan agar sesuai dengan jamuan — sarapan tengah hari, barbeku atau jualan kek
- Kongsi menu setakat ini dalam mesej pengesahan atau e-mel susulan untuk mengelakkan hidangan yang sama
- Matikan soalan resipi untuk acara kerja jika tidak diperlukan
Petua untuk borang daftar jamuan potluck yang lebih baik
- Eksport jadual Respons sehari sebelum acara dan cetak satu label untuk setiap hidangan bersama alergennya
- Pantau campuran jenis hidangan apabila pendaftaran diterima dan galakkan tetamu yang lewat mendaftar untuk membawa hidangan utama
- Semak permintaan ketuhar dan peti sejuk berbanding kemudahan yang sebenarnya tersedia di lokasi
- Minta orang ramai membawa sudu hidang bersama hidangan mereka; itulah perkara yang selalu tiada
- Rancang lebih awal tentang perkara yang akan dilakukan terhadap lebihan makanan — pilihan bank makanan dapat membantu
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda dan anda akan menerima pemberitahuan e-mel. Tetamu akan menerima salinan pendaftaran mereka jika anda mengaktifkan pilihan itu, sebagai peringatan tentang perkara yang mereka janjikan untuk bawa.
Gunakan jadual Respons sebagai menu anda: tapis mengikut jenis hidangan untuk mengenal pasti kekurangan, mengikut alergen untuk membuat label, dan eksport ke CSV bagi mendapatkan senarai yang boleh dicetak.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Daftar jamuan potluck: soalan lazim
Adakah templat pendaftaran potluck ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah tetamu melihat perkara yang dibawa oleh orang lain?
Tidak melalui borang itu sendiri. Kongsi menu daripada jadual Respons melalui e-mel atau dalam mesej pengesahan supaya orang ramai dapat mengelakkan hidangan yang sama.
Adakah tetamu memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Kongsi pautan melalui e-mel atau sembang kumpulan dan sesiapa sahaja boleh mendaftar tanpa akaun.
Bolehkah saya mengehadkan jumlah pencuci mulut yang boleh didaftarkan oleh tetamu?
Borang ini tidak mengehadkan pilihan individu, tetapi anda boleh memantau campuran jenis hidangan dalam jadual Respons dan mengedit pilihan jika satu jenis hidangan sudah mencukupi.
Adakah borang ini melabelkan alergen untuk saya?
Borang ini merekodkan alergen umum yang terkandung dalam setiap hidangan; anda boleh mengeksport senarai tersebut untuk mencetak label meja.