Apakah templat borang pendaftaran kongsi kereta?
Menguruskan tumpangan melalui sembang kumpulan mungkin berkesan untuk lima orang, tetapi mula kelam-kabut apabila jumlahnya mencecah lima puluh. Borang pendaftaran kongsi kereta ini menanyakan perkara yang sama kepada semua orang — adakah anda memandu atau menumpang, dari mana, pada waktu berapa, pergi dan balik atau sehala — supaya anda boleh menyusun pemandu dan penumpang mengikut kawasan dan waktu serta membuat padanan yang sesuai.
Pemandu ditanya berapa banyak tempat duduk yang tersedia, sejauh mana mereka sanggup menyimpang daripada laluan, kereta yang perlu dikenal pasti, cara mereka ingin berkongsi kos serta pengesahan bahawa mereka mempunyai lesen dan insurans untuk membawa penumpang. Penumpang menyatakan jumlah tempat duduk yang diperlukan dan sama ada mereka memerlukan kerusi keselamatan kanak-kanak. Semua orang memberikan kawasan mula dan bukannya alamat rumah.
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, dan persetujuan pada penghujung borang mengesahkan bahawa mereka bersetuju nama dan nombor mudah alih dikongsi dengan individu yang dipadankan dengan mereka.
- Sesuai untuk
- Sekolah, kelab, gereja, penganjur acara dan tempat kerja yang menyelaraskan tumpangan
- Diisi oleh
- Pemandu dan penumpang
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Laluan pemandu atau penumpang, tempat duduk dan lencongan, waktu bertolak dan pulang, bagasi, pilihan serta persetujuan berkongsi maklumat hubungan
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran kongsi kereta?
- Ibu bapa berkongsi tumpangan ke perlawanan di tempat lawan atau lawatan sekolah
- Majlis perkahwinan atau perjumpaan semula dengan tetamu yang datang dari bandar yang sama
- Acara luar pejabat syarikat di lokasi yang mempunyai tempat letak kereta terhad
- Gereja atau kelab yang menguruskan tumpangan untuk ahli yang tidak memandu
- Pesta yang menggalakkan perkongsian kereta untuk mengurangkan kesesakan lalu lintas
- Kumpulan sukarelawan membawa orang ramai ke aktiviti pembersihan atau pembinaan
Soalan dalam borang pendaftaran kongsi kereta ini
23 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon mudah alih*
- Adakah anda menawarkan atau mencari tumpangan?* Saya boleh memandu dan menawarkan tempat duduk · Saya memerlukan tumpangan · Mana-mana — saya boleh memandu jika perlu
- Tarikh perjalanan*
- Perjalanan yang mana?* Pergi dan balik · Pergi sahaja · Balik sahaja
2 Perjalanan anda
- Kawasan permulaan*
- Sanggup bertemu di tempat pengambilan berdekatan?
- Sejauh manakah anda sanggup melencong untuk mengambil seseorang? hanya ditanya jika berkenaan Tiada lencongan · Sehingga 5 minit · Sehingga 10 minit · Sehingga 20 minit
- Masa bertolak pilihan* hanya ditanya jika berkenaan
- Masa pulang pilihan* hanya ditanya jika berkenaan
- Tempat duduk tersedia (tidak termasuk anda)* hanya ditanya jika berkenaan
- Jenama, model dan warna kereta hanya ditanya jika berkenaan
- Berapa orang yang memerlukan tempat duduk?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bagasi atau peralatan Satu beg kecil sahaja · Beg besar atau beg pakaian · Peralatan besar (beritahu kami di bawah)
- Apakah peralatan tersebut? hanya ditanya jika berkenaan
3 Keutamaan
- Adakah anda membawa kanak-kanak yang memerlukan kerusi keselamatan kereta? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mempunyai kerusi keselamatan kanak-kanak untuk kereta? hanya ditanya jika berkenaan
- Keperluan akses
- Keutamaan Kereta bebas rokok · Haiwan peliharaan dibenarkan · Perjalanan yang tenang · Sedia berbual · Perjalanan wanita sahaja
- Berkongsi kos hanya ditanya jika berkenaan Tiada sumbangan diperlukan · Sedia berkongsi kos minyak dan parkir · Mari kita persetujui sesama sendiri
- Pemandu* hanya ditanya jika berkenaan
- Perkongsian butiran anda*
Borang pendaftaran kongsi kereta, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Setiap orang memberikan nama, e-mel dan nombor mudah alih, menyatakan sama ada mereka boleh memandu dan menawarkan tempat duduk, memerlukan tumpangan atau boleh melakukan kedua-duanya, kemudian memilih tarikh perjalanan serta sama ada perjalanan itu pergi dan balik, pergi sahaja atau balik sahaja.
2 Perjalanan anda
Semua orang memberikan kawasan mula dan menyatakan sama ada mereka akan bertemu di tempat mengambil penumpang berdekatan. Waktu bertolak dan pulang dipaparkan bergantung pada perjalanan yang dipilih. Pemandu menyatakan jumlah tempat duduk yang tersedia, sejauh mana mereka sanggup menyimpang daripada laluan serta jenama dan warna kereta mereka; penumpang menyatakan jumlah tempat duduk yang diperlukan. Soalan tentang bagasi membuka ruang untuk peralatan besar seperti basikal atau alat muzik.
3 Pilihan
Penumpang ditanya tentang kerusi keselamatan kanak-kanak, manakala pemandu ditanya sama ada mereka mempunyainya. Semua orang boleh menyatakan keperluan akses dan pilihan seperti tidak merokok, haiwan peliharaan, perjalanan yang tenang atau perjalanan untuk wanita sahaja. Pemandu memilih cara kos dikongsi dan mengesahkan bahawa mereka mempunyai lesen serta insurans, manakala semua orang bersetuju maklumat hubungan mereka dikongsi dengan individu yang dipadankan dengan mereka.
Ubah suai templat ini
- Masukkan nama acara, lokasi dan alamat dalam teks muka depan
- Gantikan kawasan mula dengan menu juntai bawah yang mengandungi tempat mengambil penumpang yang ditetapkan jika anda mempunyainya
- Buang soalan tarikh untuk acara sehari dan nyatakan tarikh dalam tajuk
- Tambahkan tarikh pulang untuk perjalanan berbilang hari
- Tetapkan tarikh tutup beberapa hari sebelum acara supaya anda mempunyai masa untuk membuat padanan
Petua untuk borang pendaftaran kongsi kereta yang lebih baik
- Eksport jadual Respons dan susun mengikut kawasan mula serta waktu bertolak — kebanyakan padanan mudah dilihat selepas ia disusun
- Perkenalkan individu yang telah dipadankan melalui e-mel dan bukannya menyiarkan nombor semua orang dalam kumpulan
- Simpan beberapa pemandu sebagai pengganti untuk pembatalan pada saat akhir
- Ingatkan pemandu tentang aturan tempat letak kereta di lokasi apabila anda menghantar padanan
- Semak keperluan kerusi keselamatan kanak-kanak sebelum memadankan keluarga dengan pemandu
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda dan anda menerima pemberitahuan e-mel. Peserta menerima salinan jawapan mereka jika salinan responden diaktifkan.
Gunakan jadual Respons untuk menapis pemandu dan penumpang, menyusun mengikut kawasan dan waktu serta mengeksport ke CSV bagi merancang padanan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran kongsi kereta: soalan lazim
Adakah templat pendaftaran kongsi kereta ini percuma?
Ya. Templat ini merupakan sebahagian daripada apl Forms dalam setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah borang ini memadankan pemandu dan penumpang secara automatik?
Tidak. Borang ini mengumpulkan semua maklumat yang anda perlukan untuk membuat padanan — kawasan, waktu dan tempat duduk — kemudian anda membuat padanan daripada jadual Respons.
Adakah alamat rumah dikumpulkan?
Tidak. Borang ini meminta kawasan mula seperti bandar atau tanda tempat. Anda boleh menambah soalan alamat jika benar-benar memerlukannya.
Adakah orang ramai memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh mendaftar tanpa akaun.
Bolehkah saya menggunakannya untuk perjalanan ulang-alik tetap?
Ya. Gantikan soalan tarikh dengan senarai semak hari bekerja dan biarkan borang terbuka.