Quel est le modèle de formulaire inscription au covoiturage ?
Organiser des trajets dans une conversation de groupe fonctionne pour cinq personnes, mais devient vite ingérable à cinquante. Ce formulaire d’inscription au covoiturage pose les mêmes questions à tout le monde — conduisez-vous ou êtes-vous passager, d’où partez-vous, à quelle heure, aller-retour ou aller simple — afin que vous puissiez classer conducteurs et passagers par zone et par horaire et créer des correspondances pertinentes.
Les conducteurs indiquent le nombre de places disponibles, le détour qu’ils accepteraient de faire, la voiture à repérer, la manière dont ils souhaitent partager les frais et confirment qu’ils sont titulaires d’un permis et assurés pour transporter des passagers. Les passagers précisent le nombre de places dont ils ont besoin et s’ils ont besoin de sièges auto pour enfants. Tout le monde indique une zone de départ plutôt qu’une adresse personnelle.
Chaque inscription est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, et le consentement final confirme que les participants acceptent que leur nom et leur numéro de mobile soient communiqués aux personnes avec lesquelles ils sont mis en relation.
- Idéal pour
- Les écoles, clubs, églises, organisateurs d’événements et entreprises qui coordonnent des trajets
- Rempli par
- Les conducteurs et les passagers
- Temps nécessaire
- Environ 3 minutes
- Comprend
- Parcours conducteur ou passager, places et détour, horaires de départ et de retour, bagages, préférences et consentement au partage des coordonnées
Qui utilise un formulaire inscription au covoiturage ?
- Des parents organisant des trajets pour un match à l’extérieur ou une sortie scolaire
- Un mariage ou une réunion de famille avec des invités venant de la même ville
- Un séminaire d’entreprise dans un lieu disposant de peu de places de stationnement
- Une église ou un club organisant des trajets pour les membres qui ne conduisent pas
- Un festival encourageant le covoiturage pour réduire la circulation
- Un groupe de bénévoles conduisant les participants sur un lieu de nettoyage ou de chantier
Questions de ce formulaire inscription au covoiturage
23 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Adresse e-mail*
- Téléphone portable*
- Proposez-vous une place ou en cherchez-vous une ?* Je peux conduire et proposer des places · Je cherche une place · Les deux — je peux conduire si nécessaire
- Date du trajet*
- Quels trajets ?* Aller-retour · Aller seulement · Retour seulement
2 Votre trajet
- Point de départ*
- Acceptez-vous de vous retrouver à un point de prise en charge proche ?
- Jusqu'où accepteriez-vous de faire un détour pour prendre quelqu'un ? affichée uniquement si applicable Aucun détour · Jusqu'à 5 minutes · Jusqu'à 10 minutes · Jusqu'à 20 minutes
- Heure de départ souhaitée* affichée uniquement si applicable
- Heure de retour souhaitée* affichée uniquement si applicable
- Places disponibles (sans vous compter)* affichée uniquement si applicable
- Marque, modèle et couleur de la voiture affichée uniquement si applicable
- Combien de personnes ont besoin d'une place ?* affichée uniquement si applicable
- Bagages ou équipement Un petit sac seulement · Grand sac ou valise · Équipement encombrant (indiquez-le ci-dessous)
- Quel équipement ? affichée uniquement si applicable
3 Préférences
- Voyagez-vous avec des enfants qui ont besoin d'un siège auto ? affichée uniquement si applicable
- Disposez-vous d'un siège auto pour enfant ? affichée uniquement si applicable
- Besoins particuliers
- Préférences Voiture non-fumeur · Animaux acceptés · Trajet silencieux · J'aime discuter · Trajet réservé aux femmes
- Partage des frais affichée uniquement si applicable Aucune participation nécessaire · D'accord pour partager les frais de carburant et de stationnement · Nous nous mettrons d'accord entre nous
- Conducteurs* affichée uniquement si applicable
- Partage de vos coordonnées*
Le formulaire inscription au covoiturage, page par page
1 À propos de vous
Chaque personne indique son nom, son adresse e-mail et son numéro de mobile, précise si elle peut conduire et proposer des places, si elle cherche un trajet ou si elle peut faire l’un ou l’autre, puis choisit la date du trajet et indique s’il s’agit d’un aller-retour, d’un aller simple ou d’un retour simple.
2 Votre trajet
Tout le monde indique une zone de départ et précise s’il se retrouvera à un point de prise en charge proche. Les horaires de départ et de retour s’affichent en fonction des trajets choisis. Les conducteurs indiquent le nombre de places disponibles, le détour qu’ils accepteraient de faire, ainsi que la marque et la couleur de leur voiture ; les passagers précisent le nombre de places dont ils ont besoin. Une question sur les bagages ouvre un champ pour le matériel volumineux, comme les vélos ou les instruments.
3 Préférences
Les passagers sont interrogés sur les sièges auto pour enfants, et les conducteurs indiquent s’ils en possèdent un. Tout le monde peut signaler ses besoins d’accessibilité et ses préférences, comme l’absence de tabac, la présence d’animaux, un trajet silencieux ou réservé aux femmes. Les conducteurs choisissent la manière de partager les frais et confirment qu’ils sont titulaires d’un permis et assurés, tandis que tout le monde accepte que ses coordonnées soient communiquées aux personnes avec lesquelles il est mis en relation.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez le nom, le lieu et l’adresse de l’événement dans le texte de couverture
- Remplacez la zone de départ par une liste déroulante de points de prise en charge définis si vous en avez
- Supprimez la question sur la date pour un événement d’une seule journée et indiquez la date dans le titre
- Ajoutez une date de retour pour les trajets de plusieurs jours
- Définissez une date de clôture quelques jours avant l’événement afin d’avoir le temps de mettre les participants en relation
Conseils pour un meilleur formulaire inscription au covoiturage
- Exportez le tableau des réponses et triez-le par zone de départ et horaire de départ — la plupart des correspondances deviennent évidentes une fois le tri effectué
- Mettez les personnes mises en relation en contact par e-mail plutôt que de publier le numéro de téléphone de chacun dans un groupe
- Gardez quelques conducteurs en réserve en cas d’annulation de dernière minute
- Rappelez aux conducteurs les modalités de stationnement du lieu lorsque vous leur envoyez les correspondances
- Vérifiez les besoins en sièges auto pour enfants avant d’associer les familles aux conducteurs
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque inscription est classée au format PDF dans votre coffre-fort et vous recevez une notification par e-mail. Les participants reçoivent une copie de leurs réponses si la copie destinée au répondant est activée.
Utilisez le tableau des réponses pour filtrer les conducteurs et les passagers, trier par zone et par horaire, puis exporter les données au format CSV afin de préparer les correspondances.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription au covoiturage : questions fréquentes
Ce modèle d’inscription au covoiturage est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie de l’application Forms, disponible dans tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite.
Le formulaire met-il automatiquement les conducteurs et les passagers en relation ?
Non. Il recueille toutes les informations nécessaires pour mettre les participants en relation — zone, horaire et places — et vous créez les correspondances à partir du tableau des réponses.
Les adresses personnelles sont-elles collectées ?
Non. Le formulaire demande une zone de départ, comme une ville ou un point de repère. Vous pouvez ajouter une question sur l’adresse si vous en avez réellement besoin.
Faut-il avoir un compte FileIt ?
Non. Toute personne disposant du lien peut s’inscrire sans compte.
Puis-je l’utiliser pour un trajet domicile-travail régulier ?
Oui. Remplacez la question sur la date par une liste de cases à cocher pour les jours de la semaine et laissez le formulaire ouvert.