¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción para compartir coche?
Organizar trayectos en un chat de grupo funciona para cinco personas, pero se descontrola cuando son cincuenta. Este formulario para compartir coche hace las mismas preguntas a todo el mundo: si conduce o necesita transporte, desde dónde, a qué hora, ida y vuelta o solo un trayecto. Así puedes organizar a conductores y pasajeros por zona y horario y hacer combinaciones adecuadas.
A los conductores se les pregunta cuántas plazas tienen, cuánto se desviarían, qué coche deben buscar, cómo prefieren compartir los gastos y si confirman que tienen permiso y seguro para llevar pasajeros. Los pasajeros indican cuántas plazas necesitan y si requieren sillas infantiles. Todo el mundo indica una zona de salida, no una dirección particular.
Cada inscripción se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, y el consentimiento final confirma que las personas aceptan compartir su nombre y móvil con las personas que se les asignen.
- Ideal para
- Colegios, clubes, iglesias, organizadores de eventos y empresas que coordinan trayectos
- Lo rellenan
- Conductores y pasajeros
- Tiempo necesario
- Unos 3 minutos
- Incluye
- Recorridos para conductores o pasajeros, plazas y desvíos, horarios de salida y vuelta, equipaje, preferencias y consentimiento para compartir datos de contacto
¿Quién usa un formulario de inscripción para compartir coche?
- Padres y madres que comparten trayectos para un partido fuera de casa o una excursión escolar
- Una boda o reunión familiar con invitados que viajan desde la misma ciudad
- Un evento de empresa en un lugar con aparcamiento limitado
- Una iglesia o club que organiza trayectos para miembros que no conducen
- Un festival que fomenta compartir coche para reducir el tráfico
- Un grupo de voluntariado que lleva a personas a una jornada de limpieza o construcción
Preguntas de este formulario de inscripción para compartir coche
23 preguntas en 3 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Móvil*
- ¿Ofreces plazas o necesitas que te lleven?* Puedo conducir y ofrecer plazas · Necesito que me lleven · Cualquiera de las dos: puedo conducir si hace falta
- Fecha del viaje*
- ¿Qué trayectos?* Ida y vuelta · Solo ida · Solo vuelta
2 Tu viaje
- Zona de salida*
- ¿Te parece bien quedar en un punto de recogida cercano?
- ¿Hasta cuánto te desviarías para recoger a alguien? solo se pregunta cuando corresponde Sin desvío · Hasta 5 minutos · Hasta 10 minutos · Hasta 20 minutos
- Hora de salida preferida* solo se pregunta cuando corresponde
- Hora de vuelta preferida* solo se pregunta cuando corresponde
- Plazas disponibles (sin contarte)* solo se pregunta cuando corresponde
- Marca, modelo y color del coche solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cuántas personas necesitan una plaza?* solo se pregunta cuando corresponde
- Equipaje o material Solo una bolsa pequeña · Bolsa grande o maleta · Material voluminoso (indícalo abajo)
- ¿Qué material? solo se pregunta cuando corresponde
3 Preferencias
- ¿Viajas con niños que necesitan una silla infantil? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes una silla infantil disponible? solo se pregunta cuando corresponde
- Necesidades de accesibilidad
- Preferencias Coche sin humo · Se admiten mascotas · Viaje tranquilo · Me gusta conversar · Viaje solo para mujeres
- Compartir gastos solo se pregunta cuando corresponde No hace falta contribuir · Podemos compartir los gastos de combustible y aparcamiento · Lo acordamos entre las personas implicadas
- Conductores* solo se pregunta cuando corresponde
- Compartir tus datos*
El formulario inscripción para compartir coche, página por página
1 Sobre ti
Cada persona indica su nombre, correo electrónico y móvil; dice si puede conducir y ofrecer plazas, si necesita transporte o si podría hacer cualquiera de las dos cosas; y elige la fecha del viaje y si será de ida y vuelta, solo de ida o solo de vuelta.
2 Tu trayecto
Todo el mundo indica una zona de salida y si se reunirá en un punto de recogida cercano. Los horarios de salida y vuelta aparecen según los trayectos elegidos. Los conductores indican las plazas disponibles, cuánto se desviarían y la marca y el color de su coche; los pasajeros dicen cuántas plazas necesitan. Una pregunta sobre el equipaje abre un campo para equipos voluminosos, como bicicletas o instrumentos.
3 Preferencias
A los pasajeros se les pregunta por las sillas infantiles y a los conductores si tienen alguna. Todo el mundo puede indicar necesidades de acceso y preferencias, como no fumar, permitir mascotas, un trayecto silencioso o un trayecto solo para mujeres. Los conductores eligen cómo compartir los gastos y confirman que tienen permiso y seguro, y todos aceptan que sus datos de contacto se compartan con las personas que se les asignen.
Personaliza la plantilla
- Incluye el nombre del evento, el lugar y la dirección en el texto de portada
- Sustituye la zona de salida por un menú desplegable con puntos de recogida definidos si los tienes
- Elimina la pregunta sobre la fecha para un evento de un solo día e indica la fecha en el título
- Añade una fecha de vuelta para viajes de varios días
- Establece una fecha de cierre unos días antes del evento para tener tiempo de organizar las combinaciones
Consejos para mejorar tu formulario inscripción para compartir coche
- Exporta la tabla de respuestas y ordénala por zona de salida y hora de salida: la mayoría de las combinaciones resultan evidentes una vez ordenada
- Presenta a las personas asignadas por correo electrónico en lugar de publicar los números de todos en un grupo
- Reserva un par de conductores por si hay cancelaciones de última hora
- Recuerda a los conductores las condiciones de aparcamiento del lugar cuando envíes las asignaciones
- Comprueba si se necesitan sillas infantiles antes de emparejar a las familias con los conductores
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se archiva como PDF en tu bóveda y recibes una notificación por correo electrónico. Los participantes reciben una copia de sus respuestas si la copia para quien responde está activada.
Usa la tabla de respuestas para filtrar conductores y pasajeros, ordenar por zona y hora y exportar a CSV para planificar las combinaciones.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción para compartir coche: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla para compartir coche?
Sí. Forma parte de la aplicación Forms de FileIt en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿El formulario combina automáticamente a conductores y pasajeros?
No. Recopila todo lo que necesitas para combinar a las personas —zona, hora y plazas— y tú haces las combinaciones desde la tabla de respuestas.
¿Se recopilan direcciones particulares?
No. El formulario pide una zona de salida, como una localidad o un punto de referencia. Puedes añadir una pregunta sobre la dirección si realmente la necesitas.
¿Las personas necesitan una cuenta de FileIt?
No. Cualquiera que tenga el enlace puede inscribirse sin una cuenta.
¿Puedo usarlo para un trayecto habitual al trabajo?
Sí. Sustituye la pregunta sobre la fecha por una lista de días de la semana y deja el formulario abierto.